2.3. Гибкое планирование и контроль накладных затрат 2.3.1. Основные положения гибкого планирования

Несмотря на кажущуюся обыденность текущего планирования, его значение очень велико. Бесперебойная работа предприятия требует постоянного контроля, ориентиров для достигнутых результатов, непрерывных поставок материалов, непрерывного сбыта продукции. Правильным планированием можно добиться высокой эффективности управ­ления ресурсами предприятия, исключения ситуаций финансовой несостоятельности, кар­динального повышения финансового здоровья и устойчивости к экономическим потрясе­ниям. Гибкое планирование — это разработка единой системы взаимосвязанных текущих планов, позволяющей постоянно контролировать состояние предприятия, терпимой к вне­сению корректив по ходу деятельности, являющейся единым согласованным предписани­ем и индикатором работы для всех отделов фирмы.

Один из подводных камней текущего планирования — это накладные затраты пред­приятия. Входя в себестоимость продукции, накладные затраты могут сильно исказить всю реальную картину и привести к ситуации «не так получилось, как хотелось» — свести к нулю все усилия менеджмента по планированию прибыли. Выходом из положения мо­жет оказаться гибкое планирование.

Определим роль накладных затрат в текущем планировании и рассмотрим особенно­сти внедрения гибкого планирования и преимущества его использования по сравнению с обычным методом учета накладных затрат.

Задача текущего планирования заключается в определении потребностей для успеш­ной работы и развития предприятия в течение последующего года, а также разработке тщательного плана деятельности и его документальном оформлении. Текущее планирова­ние включает в себя разработку прогноза продаж, плана производства продукции, плана потребления прямых материалов, плана использования прямого труда, плана накладных расходов, расчёта планируемой себестоимости продукции, плана затрат на реализацию и управление, прогнозного отчета о прибыли, плана денежных потоков и прогнозного ба­ланса на конец периода. От качества плана накладных затрат будет зависеть качество пла­нируемой себестоимости, отчета о прибыли, плана денежных потоков и прогнозного ба­ланса.

В плане накладных затрат указывается планируемый объём накладных затрат но ви­дам продукции. Проблема состоит в определении размера накладных затрат и их распреде­лении по видам продукции. Накладные затраты остаются наиболее трудно контролируе­мым видом расходов. Сложность заключается в том, что накладные затраты представляют собой сумму различных, как правило, относительно небольших расходов, не связанных между собой. Кроме того, эти небольшие отдельные расходы находятся под отчетом раз­личных управляющих. И, наконец, накладные расходы различны но поведению: часть из них постоянные, часть — переменные, а остальные— смешанные.

Неправильный учет и неэффективный контроль за накладными расходами приводит к нежелательным результатам: перерасходу накладных затрат, завышению и (или) недо­оценке себестоимости продукции, 410 в свою очередь выливается в завышенную цену про­дукции, снижение конкурентоспособности предприятия, потерю рынков сбыта, снижение прибыли предприятия.

Последней разработкой, обеспечивающей точность планирования, эффективный кон­троль, простоту анализа и объективность оценок накладных расходов, является гибкое планирование накладных затрат. Использование гибкого плана накладных затрат позволя­ет своевременно выявлять изменения в структуре накладных затрат и вносить коррективы в планы предприятия, зависящие от этих изменений. Гибкое планирование дает ощутимые результаты при определении накладных затрат в целом но предприятию, а также при рас­чете себестоимости видов продукции.