3.7.4. Управление товарными запасами с целью экономии денег

Вот перечень основных проблемных вопросов, которые должна решить система ТСМ в части сокращения запасов:

• разрешение компромисса между объемом товарных запасов и уровнем обслуживания клиентов;

• оптимизация объема закупки партии товаров;

• внедрение системы учета и контроля запасов, которая работает в режиме реального времени и реальной ценности;

• выбор системы учета запасов, наиболее подходящей для предприятия (LIFO, FIFO);

• непрерывная оценка реальной стоимости запасов на складе;

• избавление от устаревшего товара на складах путем продажи с большими скидками или простого списания;

• контроль издержек, связанных с товарными запасами;

• оптимизация объемов запасных деталей к производственному оборудованию;

• анализ возможности внедрения современных управленческих приемов регулирова­ния запасов;

• оптимизация ассортимента продукции с точки зрения сокращения объема запасов.

Дело в том, что запасы принципиально имеют тенденцию к росту. Таков закон бизне­са. Но этот рост может быть оправдан только адекватным ростом объемов продаж так, что­бы оборачиваемость запасов не снижалась. В идеальном для финансиста смысле объем то­варов на складе должен быть равен нулю. Практически это означает, что средний период оборачиваемости товарных запасов составляет 1-2 дня. Такая система управления запаса­ми называется «как раз в срок», что является переводом с английского «Just-in-time», или сокращенно JIT. Внедрение такой системы, при условии, что уровень обслуживания кли­ентов остается неизменным, позволяет сэкономить максимально возможное количество денег. И это наполнит денежный пул предприятия, так как «деньги сэкономленные есть деньги заработанные».

Остановимся кратко на последнем из перечисленных проблемных вопросов данного блока. Работая в соответствии со стратегией диверсификации, компания будет неизбежно увеличивать свой ассортиментный список. Каждый менеджер по продажам знает, наско­лько убийственным для фирмы является ответ клиенту: «Извините, у нас такого товара нет». Дабы избежать подобной ситуации, фирмы увеличивают ассортимент. За этим неиз­бежно следует увеличение запасов на складе, и, стало быть, растут соответствующие из­держки и потери за счет «замороженных на складе денег». Где-то должен быть компро­мисс. Зачастую этот компромисс фирма обнаруживает эмпирически, т. е. в процессе реальной жизни. Хрестоматийным является пример фирмы Procter&Gamble, которая име­ет постоянное стремление к расширению ассортимента продукции. По свидетельству А. Кинга [14] в одно и то же время фирма Procter&Gamble имела 11 различных сортов мыла н стирального порошка. Однако, даже имея громадные денежные ресурсы, фирма вынужде­на была объединить два сорта стирального порошка, так как потери от замораживания де­нег в ресурсах стали весьма ощутимыми.