3.1. Место управленческого учета в системе управления финансами организации

Все функции, связанные с финансами, можно разделить на два направления:

• комплекс денежно-финансовых действий — отношения с банками, управление денежными средствами, финансовые прогнозы и исследования, юридические и налоговые вопросы, проблемы страхования и работа с филиалами;

• комплекс учетно-контрольных действий — финансовый учет, управленческий учет, оперативная работа с клиентами, бюд-жетирование, внутренний аудит, информационные системы. В западных организациях традиционно первое направление возглавляет финансовый директор (Treasurer), второе — директор-контролер (его должность во Франции и США называется Controller, в Великобритании — Chief-Accountant). Руководители двух этих направлений бывают подчинены одному лицу - вице-президенту по финансам и, таким образом, являются руководителями одного уровня.

Организационная схема управления производственной компанией представлена на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Организационная схема управления западной производственной компанией

Кто из двух руководителей, финансовый директор или главный бухгалтер, «главнее», кто из них обладает большим влиянием и имеет больше власти в организации, зависит прежде всего от традиций организации и особенностей личностей, занимающих эти посты. Например, в компании General Electric ключевым администратором, обеспечивающим координацию финансовой деятельности подразделений, является главный бухгалтер. Обычная же практика такова, что мнение главного бухгалтера является решающим только в вопросах, относящихся к сфере его ответ-ственности.

Структура службы главного контролера компании приведена на рис.

Рис. 3.2. Структура ведомства главного контролера в крупной западной компании

В практике крупнейших компаний функции в области финансов обычно бывают распределены между двумя руководителями так, как показано в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Учетно-финаисовые функции в организации Финансовый директор Директор-контролер (главный бухгалтер) Привлечение финансирования Бухгалтерский финансовый учет и подготовка внешней отчетности Работа с банками Выплата заработной платы Управление денежными потоками Уплата налогов Оптимизация налогообложения Краткосрочное планирование (бюджетирование) Выработка кредитной политики Калькулирование себестоимости Инвестиции Информационное обеспечение принятия решений Подготовка бизнес-планов и ин-вестиционных проектов Внутренний аудит и контроль информационных потоков Страхование Анализ хозяйственной деятельности Управление пенсионными про- .Граммами Организация работы с клиентами (выписка счетов-фактур, работа с дебиторами) Выплата дивидендов Консалтинг Оценка активов

Мы видим, что почти вся (за исключением трех первых и по-следней функций) правая колонка в табл. 3.1 описывает задачи, стоящие перед системой управленческого учета в организации, которые мы обсуждали в разделе 1.3. Пример того, как могут быть на практике определены функции службы главного контролера в холдинговой компании, приведен в приложении 2, где предлагается образец внутреннего документа организации — Положения о контрольно-ревизионном управлении .

Здесь следует заметить» что в российских компаниях ведение финансового учета чаще всего бывает содержательно отделено от остальных информационна1* потоков. Структура управления финансами российской компании представлена на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Структура фин0нсоло" службы российской компании

Такое положение дел обусловлено прежде всего тем, что подчинение непосредственно руководителю организации и функции главного бухгалтера у нас определены законодательно (в Федеральном законе «О бухгалТеРСК0М учете»). Кроме того, современная отечественная традиция ведения учета такова, что финансовый учет у нас имеет поч1"и исключительно налоговую ориентацию, и поэтому в структуре управления российскими компаниями бухгалтерия вместе с функг!иями ведения финансового учета, подготовки отчетности в соответствии с законодательством и уплаты налогов вынесена из сферы ответственности финансовой службы, как «внешняя» по отношеНию к информационным потребностям самого предприятия. Функции же главного бухгалтера при этом состоят в том, чтобы обеспечить составление и представление отчетности в контролирующие органы в указанные ими сроки. К сожалению, большинство российских бухгалтеров и сами не готовы участвовать в построении эффективного обмена учетно-финансо- р0й информацией для целей принятия управленческих решений в организациях. Эту функцию за них выполняют финансовые службы, в сфере ответственности которых оказывается ведение управленческого учета.