Управление расходами: как система учета кредиторской задолженности покрывает связанные с ней издержки

Как правило, счета поставщиков, удовлетворяющих самые насущные потребности компании, неважно, идет ли речь о поставках сырья и материалов, товаров, пользующихся наибольшим спросом или приносящих наибольшую прибыль, оплачиваются в первую очередь Требования других удовлетворяются по мере поступления средств.

Бывают ситуации, когда необходимо контролировать денежный поток и принимать решение об оплате каждого счета в отдельности. Это может быть следствием сбоев на производстве или проблем с ликвидностью, но так или иначе потребуется отказаться от некоторых расходов или уменьшить их, пока компания не минует кризис. Если такое случается, то нужно спокойно и честно объяснить сложившуюся ситуацию поставщикам. Вероятно, и им приходилось быть на вашем месте, и они отнесутся к ситуации с пониманием.

Скорее всего, они захотят назначить точную дату платежа. Вот здесь нам предстоит оценить удобство системы учета кредиторской задолженности. Хорошая система учета кредиторской задолженности позволяет составить график платежей, исходя из графика поступления денежных средств, ожидаемых доходов и накопленного опыта. Затем расположите поставщиков в порядке, в котором вы собираетесь оплачивать их счета. Некоторым это, конечно, не понравится, но те, кто поумнее, знают, что у них просто нет выбора. Если даже они не будут ждать погашения задолженности в соответствии с предложенным графиком, то другие способы отнимут у них намного больше времени.