Грамотное составление резюме

В настоящее время работодатель очень часто предъявляет требование при приеме на работу представить резюме, более того, нередко работодатель указывает только номер факса, по которому лицо должно отправить свое резюме.

Таким образом, на сегодняшний день резюме является очень важным документом при приеме на работу, а грамотное его составление является залогом того, что оно не останется без внимания работодателя.

На данный момент действует немало специальных коммерческих организаций по трудоустройству, оказывающих услуги и по составлению резюме, однако трудоустраиваемому следует знать в общих чертах о правилах написания резюме.

В первую очередь резюме не должно содержать лишней информации, хотя и касающейся работника, но явно захламляющей объем информации, важной для работодателя. В резюме лица, имеющего опыт работы, не обязательно указывать его успехи в процессе обучения, тогда как если резюме составляет гражданин, ранее не работавший, а только что окончивший профессиональное или высшее учебное заведение, то для работодателя могут оказаться важными успехи этого работника в общественной жизни учебного заведения (например, участие в студенческих конференциях, получение наград на особые успехи в профессиональной подготовке). Поэтому составление резюме требует дифференцированного подхода в зависимости от той или иной категории работников, однако при составлении резюме всегда следует помнить, что его объем не должен превышать одного печатного листа, так как работодатель должен иметь реальную возможность охватить всю информацию о кандидате на должность одновременно.

Резюме целесообразно составлять в печатном варианте на листе формата А4, так как работодателю будет удобнее ознакомиться с информацией, представленной не рукописным текстом.

В резюме следует обозначить следующие личные сведения о себе:

1) фамилию, имя, отчество;

2) гражданство;

3) дату рождения;

4) возраст;

5) семейное положение;

6) домашний адрес;

7) контактный телефон.

Далее в резюме следует указать цель его составления. Эта цель должна быть сформулирована как можно более четко, например указывается наименование должности, на которую претендует трудоустраиваемый.

В резюме важно отразить сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), даты поступления и окончания учебного заведения (в случае, если лицо еще не закончило учебное заведение, - о курсе и форме обучения), а также полное наименование учебного заведения.

Не менее важно отразить в резюме всякий возможный опыт работы по соответствующей специальности, должности. Так, например, если есть опыт работы по такой специальности, следует указать дату приема на соответствующую работу и срок работы. Если трудоустраиваемый работал по схожей или близкой специальности, целесообразно указать, что он обладает небольшим опытом работы по соответствующей специальности, но более компетентен в вопросах схожей деятельности.

Наибольшую трудность составляет строка "опыт работы" для лиц, ранее не работавших вообще либо работавших по иной специальности. В этом случае не следует стесняться и указывать на наличие некоего ложного опыта, а рекомендуется прямо указать, что опыта по соответствующей специальности не имеется, но есть опыт в иной сфере деятельности и трудовой деятельности вообще, что само по себе уже так или иначе может помочь при ознакомлении с новой сферой трудовой деятельности.

В резюме желательно отразить все имеющиеся навыки и знания по схожей или сопутствующей специальности. На сегодняшний день такими знаниями, как правило, является знание иностранного языка. Для этого в резюме желательно выделить отдельной строкой "владение иностранным языком". В ней следует указать один из следующих уровней знания языка: ниже среднего, средний, разговорный, свободный.

Кроме того, важным в резюме является пункт "личные качества". Здесь рекомендуется отразить только те черты характера, которые могут повлиять на трудовую деятельность. К ним можно отнести: трудолюбие, дисциплинированность, настойчивость в достижении цели, исполнительность, коммуникабельность и др.

В резюме можно отразить и иные сведения, характеризующие трудоустраиваемого как ценного работника, но эти сведения должны быть обязательно достоверными.

В конце резюме должна быть указана дата его составления. Также можно поставить личную подпись, но это не является обязательным требованием.

Иногда резюме направляется работодателю с сопроводительным письмом. Оно, как правило, содержит в себе сведения об источнике получения информации об открывшейся вакансии и о том, что именно заинтересовало трудоустраиваемого в этой вакансии. Особенностью сопроводительного письма в данном случае является то, что в случае его составления необходимо правильно указать точное наименование организации, имя, отчество, фамилию ее руководителя, поэтому составление сопроводительного письма целесообразно только в том случае, если трудоустраиваемый уверен в правильности указанных сведений.

Реквизиты организации, в которую направляется сопроводительное письмо, могут быть указаны как собственно в письме, так и на конверте, если оно вместе с резюме направляется по почте.