7.7. ПРИМЕНЕНИЕ PROJECT EXPERT ПРИ МОДЕЛИРОВАНИИ ПРОЕКТА
Система Project Expert (разработчик — компания «Про-Инвест Консалтинг», Россия) — это программный комплекс, предназначенный для создания финансовой модели нового или действующего предприятия независимо от его отраслевой принадлежности и масштабов. Пакет на основании операционного плана позволяет моделировать варианты рабочей программы предприятия, планы продаж, варианты финансирования производства. Имеется возможность учесть стартовый баланс, внешнее окружение (инфляция, процентная ставка), схемы платежей и поступлений, варианты кредитования и др. Вся расчетная и отчетная информация соответствует международным стандартам. Построив при помощи Project Expert финансовую модель собственного предприятия или инновационного проекта, пользователь получает возможность решить следующие задачи.
1. Разработать детальный финансовый план и определить потребность в денежных средствах на перспективу.
12* |
179 |
2. Определить схему финансирования предприятия, оценить возможность и эффективность привлечения денежных средств из различных источников.
3. Составить на этой основе план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, определив наиболее эффективную стратегию маркетинга, а также стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов.
4. Разработать и смоделировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значение факторов, способных повлиять на его финансовые результаты.
5. Сформировать стандартные финансовые документы, рассчитать наиболее распространенные финансовые показатели, провести анализ эффективности текущей и перспективной деятельности предприятия.
6. Подготовить оформленный бизнес-план инвестиционного проекта, соответствующий международным требованиям на русском и нескольких европейских языках.
Система Project Expert основана на динамической имитационной модели денежных потоков с шагом расчета один месяц и учетом временных факторов, измеряемых в днях. Использование этой системы дает возможность построить уникальную модель собственного проекта и проиграть варианты его развития в соответствии с различными сценариями. Сценарный подход является наиболее эффективным в условиях неопределенности многих значимых факторов: инфляция, прогноз объема продаж, задержки платежей и т.п. В Project Expert предусмотрена коммерческая оценка проекта, которая проводится по следующим финансовым и экономическим критериям.
1. Финансовая оценка (финансовая состоятельность, т.е. платежеспособность исполнителя проекта в ходе его реализации) представлена в следующих документах: отчете о прибылях и убытках, балансовом отчете и отчете о движении денежных потоков (cashflow).
2. Экономическая оценка (эффективность инвестиций, акцент делается на оценке уровня покупательной способности вложенных средств и обеспечении достаточного темпа их прироста) представлена следующими показателями: сроком окупаемости проекта, индексом прибыльности, внутренней нормой рентабельности и чистым приведенным доходом.
Структура Project Expert построена в соответствии с задачами, которые необходимо решить в процессе разработки основных разделов бизнес-плана инвестиционного проекта. Все формы отчетных документов и формулы для расчета экономических показателей введены в систему и не требуют от пользователя дополнительных трудозатрат.
Программный комплекс Project Expert включает следующие основные блоки:
• пользовательский интерфейс;
• блок генерации финансовых документов;
• блок анализа;
• генератор отчетов.
Каждый из указанных блоков включает набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие разработчику проекта сформировать имитационную модель проекта посредством описания бизнес-операций в интерактивном режиме. Основой пользовательского интерфейса является диалоговая форма, позволяющая в интерактивном режиме вводить всю необходимую информацию (рис. 7.25).
ЁЗМгЬсль ?004 (Новое предпрмшш ) Іодср» t
IbjgnteELJIgJ ; jpyS JhHUWHr ^ " уГ-ПЯК $ Йммстицмониьйплан . » ^ * ^ |
( Дим» проект«^ іУанщи»»^ |
---------------- _ |
Рис. 7.25. Диалоговое окно «Содержание» (вкладка «Проект»)
Окно состоит из девяти вкладок, соответствующих девяти разделам: «Проект», «Компания», «Окружение», «Инвестиционный план», «Операционный план», «Финансирование», «Результаты», «Анализ проекта», «Актуализация». Каждая из вкладок соответствует определенному этапу работы с программой. Расположенные на вкладке рисунки с надписями представляют собой кнопки, нажатие которых активизирует соответствующее диалоговое окно следующего уровня. Многие из этих окон также содержат вкладки.
7.7.1. Задание общей информации о проекте
Общая информация о проекте вводится в раздел «Проект». Раздел состоит из шести модулей: I) заголовок; 2) список продуктов; 3) текстовое описание; 4) отображение данных; 5) настройка расчета; 6) защита проекта.
Заголовок проекта. В данный модуль вводится следующая информация: название проекта, дата его начала, длительность проекта.
Список продуктов. В этот модуль вводятся наименование продуктов (услуг), единица измерения, дата начала продаж.
Текстовое описание. В окне «Резюме» имеется возможность дать краткое описание проекта по трем разделам: 1) общая информация; 2) сведения о предприятии; 3) краткое описание проекта. Итогом текстового описания является «Резюме», которое можно включить в отчет или бизнес-план.
Отображение данных. Данный модуль содержит три вкладки — «Масштаб», «Итоговые таблицы» и «Таблица денежных потоков». Вкладка «Масштаб» предоставляет возможность указания масштаба отображения информации, равного месяцу, кварталу и году, а также периодов действия этого масштаба по календарным годам проекта. Масштаб в дальнейшем можно изменить в любой момент непосредственно при просмотре результатов расчета. Вкладка «Итоговые таблицы» включает ряд таблиц. Каждая таблица рассчитана на отображение заданного числа показателей. Каждый показатель может быть отображен либо в рублях, либо в иностранной валюте, с заданным числом дробных знаков. Если данный показатель не задан или не рассчитывается, то соответствующая строка может быть выведена пустой или не отображаться вообще. Вкладка «Таблица денежных потоков» предусматривает, что денежные потоки могут рассчитываться и быть выведены на экран с учетом или без учета дисконтирования.
Настройка расчета. Диалоговое окно «Настройка расчета» предназначено для указания параметров расчета показателей эффективности проекта и степени детализации результатов. Этот диалог содержит три карточки — «Ставка дисконтирования», «Детализация» и «Показатели эффективности».
Карточка «Ставка дисконтирования» описывает важный параметр модели, который позволяет корректировать расчеты с учетом различной стоимости денег в разные моменты времени. Ставки дисконтирования используются при расчете следующих показателей: дисконтированный период окупаемости (ЭРВ), индекс прибыльности (Р/), чистый приведенный доход (А*РУ). Напомним некоторые определения.
Дисконт — ставка минимальной доходности, используемая при расчете приведенной стоимости будущих денежных потоков.
Дисконтирование — расчет приведенной стоимости платежей, которые предполагается выплатить или получить в будущем. Будущая стоимость проекта — стоимость поступлений, полученных от реализации проекта, отнесенная к концу проекта с использованием нормы рентабельности реинвестиций. Внутренняя шавка доходности — ставка дисконта, при которой чистая приведенная стоимость инвестиционного проекта равна нулю. Чистая приведенная стоимость, или чистый приведенный доход (ЫРУ) — дисконтированная сумма денежных потоков от реализации проекта. Норма рентабельности реинвестиций — доход, который может быть получен при реинвестировании поступлений от проекта. Модифицированная внутренняя норма рентабельности (МШИ) — ставка дисконтирования, уравнивающая приведенные поступления и доходы.
Мебель 2004 (Новое предприятие) - Содержание |
Рис. 7.26. Диалоговое окно «Содержание» (вкладка «Компания») Стартовый баланс. Данный модуль содержит две формы — «Активы» и «Пассивы». В форму «Активы» можно ввести следующие активы: денежные средства, счета к получению, запасы готовой |
Карточка «Детализация» предназначается для определения состава таблиц, которые необходимо сформировать в результате расчета проекта. Выбор таблицы, содержащей необходимые данные, определяется установкой флажка перед наименованием соответствующей таблицы. Карточка «Показатели эффективности» задает параметры выплат процентов по кредитам.
7.7.2. Задание основных сведений о предприятии
В разделе «Компания» осуществляется ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из четырех модулей: 1) стартовый баланс; 2) банк, система учета; 3) текстовое описание; 4) структура компании (рис. 7.26).
продукции, запасы комплектующих, предоплаченные расходы, здания, оборудование, нематериальные активы, незавершенные инвестиции, инвестиции в ценные бумаги.
В форму «Пассивы» можно ввести следующие пассивы: отсроченные налоги, счета к оплате, кредиты, акционерный капитал, резервы, нераспределенная прибыль, полученные авансы, добавочный капитал.Банк, система учета. Модуль «Банк, система учета» предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия. Общепринятый порядок учета определяет начало финансового года в январе. От этого месяца ведется отсчет квартальных и годовых периодов, за которые определяются результаты финансовой деятельности. Существует три метода учета запасов сырья, материалов и комплектующих, а также запасов готовой продукции (в том числе незавершенного производства), находящейся на складе предприятия — FIFO, LIFO или по средней себестоимости.
Структура компании. В тех случаях, когда одной из целей проекта являются анализ деятельности подразделений компании и оценка их вклада в общий финансовый результат, следует описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов (доля в процентах). Такое описание создается с помощью окна «Структура компании». Структура компании может быть представлена в виде дерева.
7.7.3. Задание финансового окружения
Раздел «Окружение» предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Здесь вводятся данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валюте проекта, ставке рефинансирования, а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта. Раздел состоит из пяти модулей: 1) валюта; 2) учетная ставка; 3) текстовое описание; 4) инфляция; 5) налоги (рис. 7.27).
Валюта. Поля и опции данного диалога предназначены для выбора основной и второй (дополнительной) валют проекта, единиц измерения валют, а также указания их курсового соотношения на период действия проекта. Обычно в качестве второй валюты выбирают доллар США или евро. Отметим, что наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций даже при отсутствии
в проекте экспортно-импортных операций. Это заложено в программе.
Расчеты в Project Expert производятся с шагом в один месяц, что позволяет учитывать динамику изменения курса валют по месяцам. Знак величины курсовой разницы показывает направленность изменения курса валют. Положительное значение указывает на рост курса второй валюты по отношению к первой. Падению курса второй валюты соответствует отрицательная величина курсовой разницы. Включением режима «Использовать ежемесячные значения» можно задавать темп изменения курса валют по месяцам проекта.
Ставка рефинансирования. Устанавливаемая Центральным банком РФ ставка рефинансирования регулирует стоимость кредитных ресурсов на финансовом рынке. Как макроэкономический фактор она служит ориентиром для определения условий получения кредитов. Значения ставки рефинансирования на каждый год проекта вводятся в таблицу, представленную в данном окне. Предварительно следует выбрать закладку, определяющую вид валюты.
Инфляция. Модуль «Инфляция» обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды, в которой реализуется проект. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные группы товаров, услуг, трудовые ресурсы и недвижимость, при разработке проекта следует стремиться оценить тенденции ценообразования по каждой из этих составляющих. Таблица предназначается для ввода числовых значений, характеризующих прогнозируемый рост или снижение цен (в процентах к предшествующему периоду) на каждую группу объектов, подверженных воздействию инфляции: 1) сбыт (продукция или услуги); 2) прямые издержки (материалы, комплектующие и другие переменные из
держки кроме заработной платы); 3) общие издержки (операционные, торговые и административные); 4) заработная плата; 5) недвижимость (здания, сооружения и оборудование). Показатели инфляции следует вводить по каждой валюте.
Й Мебель 2П04 Жпцог прглприттие) - Голрг*=»нир |
:": Результаты ] Л Анализ проекта ' /^Актуализация |
..%£), дисконтированный период окупаемости (DPB), средняя норма рентабельности (ARR), чистый приведенный доход (NPV), индекс прибыльности (Pf), внутренняя норма рентабельности (IRR), модифицированная внутренняя норма рентабельности (MIRR), длительность (D). Полный перечень варьируемых параметров: уровень инфляции, ставки налогов, объем инвестиций, объем сбыта, цена сбыта, задержки платежей, потери при продажах, отсрочка оплаты прямых издержек, общие издержки, заработная плата персонала, ставки по депозитам, ставки по кредитам. При анализе задаются шаг и диапазон варьирования. Далее оценивается их влияние на параметры проекта. Раздел «Анализ безубыточности». Цель анализа безубыточности состоит в определении минимального объема сбыта, при котором затраты полностью перекрываются доходами от продажи продукции. Раздел «Метод Монте-Карло». Цель статистического анализа состоит в определении степени воздействия случайных факторов на показатели эффективности проекта. Метод Монте-Карло представляет собой метод статистического анализа. Его смысл заключается в следующем. Конечная цель анализа — определить устойчивость основных параметров проекта и проекта в целом. Варьируемые параметры — те же, что и при анализе чувствительности. Диапазон варьирования произвольный, но реально — не более 20-30%. Каждый параметр может иметь свой диапазон. Способ изменения варьируемых параметров — вероятностное изменение в пределах выбранного диапазона. Задаваемое число расчетов произвольное, но на практике существенного значения не имеет, если это число будет больше 10—15. Для количественной оценки результатов используются два критерия — среднее значение и неопределенность. Среднее значение — это математическое ожидание интегрального показателя после N расчетов при вероятностном изменении варьируемых параметров. Неопределенность — это среднеквадратическое отклонение данного фактора или вероятность риска его отклонения от введенного при моделировании значения. Раздел «Разнесение издержек». Данный раздел предназначен для разнесения всех видов издержек и доходов, не связанных с реализацией продукции: 1) на компанию; 2) по подразделениям; 3) по продуктам. Раздел «Доходы подразделений». Доходы зависят от доли участия подразделений в деятельности компании. 7.7.9. Раздел «Актуализация» Раздел «Актуализация» предназначен для отслеживания хода выполнения проекта. Здесь можно ввести так называемые «актуальные» данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотреть актуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет о рассогласовании планируемых и фактических денежных потоков. 7.7.10. Создание отчета в среде Project Expert На завершающем этапе работы над проектом выполняется подготовка отчета, в который включаются исходные данные, подготовленные в различных разделах программы, результаты расчетов и текстовая информация. Эта задача решается с помощью программного комплекса «Отчет», включающего несколько модулей. Модуль редактирования и генерации бизнес-плана позволяет построить безупречно оформленный документ, включив в него необходимые текстовые блоки, таблицы и графики. Модуль формирования отчета о рассогласовании планового и фактического состояния бизнес-проекта позволяет управляющему проекта регулярно формировать такие отчеты и проводить сравнительный анализ, результаты которого являются основой для принятия решений в процессе управления проектом. Модуль построения графиков и диаграмм позволяет в интерактивном режиме представлять данные и результаты проекта в графическом виде, причем в процессе построения графиков могут проводиться необходимые расчеты. Модуль печати позволяет вывести данные на принтер и передать текстовому редактору отчетные документы, содержащие как исходные данные проекта, так и результаты моделирования и анализа. Отчетные документы могут быть сформированы на русском и нескольких европейских языках.
Еще по теме 7.7. ПРИМЕНЕНИЕ PROJECT EXPERT ПРИ МОДЕЛИРОВАНИИ ПРОЕКТА:
-
Инновационный менеджмент -
Исследование систем управления -
Контроллинг -
Маркетинг -
Менеджмент -
Менеджмент организации -
Мотивация -
Организационное поведение -
Основы менеджмента -
Реклама и рекламная деятельность -
Стратегический менеджмент -
Теория организации -
Теория управления -
Управление качеством -
|