<<
>>

8 ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление осуществляется в любых системах, но есть такие системы, где управление - это профессия. Руководитель, управляющий, директор, начальник, менеджер, заведующий, администратор - все это специалисты по управлению.

К чему сводится управленческая деятельность? Обычно к определению целей работы предприятия или организации, наблюдению за ходом производства, контролю качества продукции, составлению производственной документации, размножению и рассылке документов, связи отделов производства между собой, взаимодействию с биржевыми и банковскими организациями, регистрации и сортировке документов. Иными словами, к сбору, анализу, выработке, передаче, хранению и переработке информации.

Современное производство отличается сложностью, многообразием связей, форм и методов. Чтобы производство было эффективным, потоки информации - плановые и отчетные документы, производственная документация, банковские операции необходимо обрабатывать безошибочно и в самые сжатые сроки. Своевременно и правильно обработанная информация становится важным производственным ресурсом. Использование компьютеров и информационных технологий на всех этапах управления способно повысить его эффективность и качество.

Автоматизированные системы управления (АСУ) - комплекс технических и программных средств, обеспечивающий в тесном взаимодействии с отдельными специалистами или коллективами управление объектом в производственной, научной или общественной сфере.

Основное преимущество АСУ перед "ручными" методами управления состоит в том, что для принятия необходимых решений управленческому персоналу предоставляется более полная, свое- временная и достоверная информация в удобной для восприятия форме. АСУ - это автоматизированный сбор и обработка информации, хранение ее в памяти ЭВМ, это использование нормативно-справочной, исходной, промежуточной и выходной информации.

Использование систем поддержки принятия решений, экспертных систем, систем автоматизированного проектирования дает возможность получать принципиально новую информацию. Это еще одна функция АСУ.

Качество управления непосредственно связано с применением математических методов в управлении, внедрение которых без компьютера, как правило, невозможно из-за большого объема вычислений.

Пример. Задача составления оптимальной последовательности запуска деталей в производство содержит n! вариантов, где n - количество видов деталей. При n = 10 число возможных вариантов запуска достигает

3 млн. 600 тыс. Но в производстве насчитывается нередко до нескольких сотен видов деталей!

К математическим методам в первую очередь относятся оптимизационные методы, статистическая обработка информации, математическое моделирование и др.

АСУ различают по выполняемым функциям и результатам деятельности.

По функциям АСУ подразделяются на:

административно-организационные:

системы управления предприятием (АСУП);

отраслевые системы управления (ОАСУ);

АСУ технологическими процессами (АСУТП):

гибкие производственные системы (ГПС);

системы подготовки производства (АСУПП);

системы контроля качества продукции (АСК);

системы управления станками с числовым программным обеспечением (ЧПУ);

интегрированные системы, объединяющие предыдущие виды АСУ в различных комбинациях (например, АСУП-ГПС, САПР-АСУПП и т.д.).

По результатам деятельности различают АСУ информационные, информационно- советующие, управляющие, самонастраивающиеся, самообучающиеся.

Из всех типов автоматизированных систем АСУП - наиболее сложная как по структуре, так и по выполняемым функциям. В настоящее время их все чаще называют системами управления бизнес- процессами предприятия.

Управление производством на предприятии - трудное и ответственное дело, требующее согласованной работы конструкторов, технологов, снабженцев, производственников, сбытовиков, экономистов и других специалистов.

Каковы же основные принципы автоматизации управления предприятием?

Прежде всего - принцип комплексности. Системы обеспечивают полный цикл управления, начиная от подготовки и планирования производства и заканчивая сбытом готовой продукции и формированием финансовой и бухгалтерской отчетности.

Отчетность же, в свою очередь, через обратную связь замыкается на функцию планирования. В задачи управления входят разработка и производство новых видов изделий, определение технологических маршрутов и подготовка программ для станков с ЧПУ, расчет пропускной способности оборудования и оценка портфеля заказов, расчет планов производства, потребностей во всех видах ресурсов, учет процесса производства, контроль за расходом сырья и ком-плектующих, расчет издержек производства и основных технико-экономических показателей (прибыли, рентабельности, себестоимости, производительности труда и пр.).

Типовая система автоматизации управления предприятием включает в себя:

составление проектов и контроль за их исполнением;

управление складскими ресурсами;

оптимизацию движения различных производственных потоков:

материальных - сырья, материалов, инструментов, готовой продукции);

денежных - взаиморасчеты между подразделениями, расчеты с поставщиками и клиентами;

информационных - доведение распоряжений до конкретных исполнителей, контроль за свое-временностью обновления данных в системе и их непротиворечивостью;

автоматизированные системы управления технологическими процессами;

управление загрузкой мощностей предприятия;

разработка новых изделий, включая техническую документацию;

финансовый анализ и бухгалтерский учет;

оформление заказов и контроль за их своевременным исполнением;

анализ изменений, происходящих как внутри, так и вне предприятия и предупреждение о внештатных ситуациях и пр.

Одной из главных задач системы автоматизации управления предприятием является эффективный анализ изменений, происходящих как внутри, так и вне предприятия. Анализ дает возможность составить прогнозы дальнейшего развития, на основании которых руководство предприятия может принимать решения об организационных или производственных изменениях. Для анализа обычно используется значительный объем накопленных данных за различные отрезки времени.

Другая важная особенность АСУ заключается в том, что она не является лишь одним из пассивных инструментов ведения бизнеса.

Грамотно организованная система активно способствует совершенствованию бизнеса. Поэтому одно из важнейших условий построения системы - гибкость, что позволяет настраивать ее в соответствии со спецификой конкретного предприятия. Система, с одной стороны, должна гармонично вписаться в сложившиеся на предприятии традиции, а с другой стороны стимулировать его руководство к переходу на новые технологии и методы работы.

Отметим, что внедрению АСУ на предприятии предшествует долгая и кропотливая работа по исследованию его особенностей, сложившейся системы управления, выявлению сильных и слабых сторон деятельности и пр. Проект по автоматизации управления включает в себя не только определенное количество автоматизированных рабочих мест специалистов и комплект программного обеспечения, но, прежде всего, предложения по реорганизации управления предприятием. Как правило, внедрение АСУ неизбежно влечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота, упорядочивания нормативов, совершенствования организации производства и труда. Выбор и внедрение проекта АСУ сопоставимы с приобретением, например, новой производственной линии или строительством цеха.

Автоматизация полного цикла управления включают в себя еще и системы автоматизированного управления технологическими процессами (АСУТП), которые обеспечивают процесс управления выпуском непосредственно готовой продукции.

<< | >>
Источник: Е.А. РАКИТИНА, В.Л. ПАРХОМЕНКО. ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ. ЧАСТЬ 1. 2005

Еще по теме 8 ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ:

  1. 5.2. МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ В ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
  2. 7.5. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БАНКАХ
  3. 8.1. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНАМИ ГОСНАЛОГСЛУЖБЫ. АИС «НАЛОГ»
  4. 8 ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
  5. Основныe функции управления
  6. Содержание процессов управления проектом
  7. 20.6.2. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРУППОВОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
  8. 15.1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ОБРАЗОВАНИЕМ
  9. 1.5. Диагностика системы управления финансами
  10. 4.4. Системы управления отношениями с клиентами — CRM
  11. 22.2. Классификация организационных структур управления развитием производства
  12. 7.1. Содержание и типы организационных структур управления
  13. 3.3. Управление сложной системой
  14. 10.4. Информационные технологии и коммуникации в процессах управления