3.Документирование информации

¹ Постановление Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

²СЗ РФ. 2002. №2. Ст. 127.

^Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 229, введен в действие с 1 июля 1994 г.. действует с изм. от 9 января 2002 г.

ние о государственной регистрации, заявление в финансовые органы об открытии расчетного счета, письмо об изготовлении печати, поло­жение о структурном подразделении, свидетельство о регистрации и т. д. Все унифицированные формы документов имеют свой восьми­значный код, цифры которого несут смысловую нагрузку и обознача­ют классификационные признаки документа.

Применение унифицированных форм документации позволяет решить задачу упорядочения информационных потоков в экономи­ке страны, сократить количество применяемых форм, обеспечить единообразие и контроль, а также сопоставимость информации о различных параметрах деятельности субъектов.

Документы, образующиеся в ходе деятельности хозяйствующих субъектов, имеют срок хранения. Он определяется в нормативных правовых актах, регулирующих соответствующую сферу деятель­ности. Например, согласно ст. 15 Федерального закона «Об оценоч­ной деятельности», оценщик обязан хранить копии составленных отчетов в течение трех лет.

Приказом Росархива от 6 октября 2000 г. утвержден Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельнос­ти организаций, с указанием сроков их хранения.