1.2. Принципы организации финансов предприятия

В терминах финансов предприятие может быть представле­но как совокупность притоков и оттоков денежных средств, имеющих место в результате ранее сделанных инвестиций. Для того чтобы совокупность этих потоков была оптимальной, в любом предприятии формируется некая организационная структура управления финансами. Эта структура призвана не только оптимизировать ресурсный поток, но и обеспечить реа­лизацию описанных выше основных функций финансов.

Любая социально-экономическая система в момент ее соз­дания формирует некую систему управления, организующую технологические и финансово-хозяйственные процессы и спо­собствующую их нормальному течению. В основе системы управления — так называемая организационная структура, т. е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих струк­турных и функциональных подразделений. Без сомнения, важ­нейшим компонентом общей системы управления деятельно­стью предприятия является его система управления финанса­ми. В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности оргструктура управления финансами может су­щественно варьировать.

В малом предприятии эта структура может вообще отсутст­вовать, а все финансовые вопросы могут решаться руководите­лем предприятия совместно с главным бухгалтером. Более того, напомним, что согласно Федеральному закону «О бух­галтерском учете» руководители предприятий могут в зависи­мости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз­деление, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной ор­ганизации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, не исключена ситуация, когда какая-либо самостоятельная финансовая служба отсутствует вообще, а все решения финансового характера руководителем принимаются самостоятельно.

Что касается крупного предприятия, то подобная служба в организационном плане обязательно обособляется и, в наибо­лее общем виде, имеет схему, представленную на рис.

Рис. 1.3. Финансовая компонента в организационной структуре управления деятельностью предприятия

В приведенной схеме структурно выделены два крупных подразделения финансовой службы предприятия: планово-ана­литическое и учетно-контрольное. Первое подразделение отве­чает за вопросы прогнозирования, планирования и организа­ции финансовых потоков; второе организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение различных лиц, за­интересованных в деятельности предприятия. Очевидно, что оба подразделения просто обязаны тесно взаимодейство­вать — по крайней мере, их связывает общность информацион­ной базы, в основе которой лежат данные системы бухгалтер­ского учета, и общность главных целевых установок (в частно­сти, обеспечение эффективной работы предприятия и генерирования им прибыли).

Поскольку никакая оргструктура не может быть создана раз и навсегда в неизменной форме, процесс ее формирования и оптимизации протяжен по времени. При этом пытаются соблю­дать ряд принципов. Приведем их краткую характеристику.