Глава 8. Культура организации
Томас X. Гексли
общее управление качеством радикально меняет культуру организации. Понятие «культура организации» четко не определено, и описать ее трудно.
Сегодня эта тема в моде, и за последние десять лет об организационной культуре пожелали высказаться немало авторов. Главным «гуру» в этой области считается Эдгар Шайн [Schein, 1992]. Согласно Шайну, организационная культура включает в себя совокупность осознанно или неосознанно разделяемых идей, предположений и убеждений, касающихся тех аспектов действительности, которые имеют отношение к организации. Он справедливо считает, что культура организации лежит в основе процесса обучения, который и задает направление поведению служащих. Культура организации предписывает, какое поведение приемлемо, корректно или предпочтительно. Она включает то, что воспринимается снаружи (эксплицитную культуру), и стоящие за этим моральные ценности (культуру имплицитную)[16].В организационную культуру входит общепринятое поведение служащих по отношению к работе, самой организации и контактам, например с потребителями, поставщиками и коллегами. Ее можно охарактеризовать как сумму разделяемых всеми мнений, идей, основных моральных ценностей и норм, правил, обычаев, традиций, манер и стереотипов поведения людей в организации. Такое определение перекликается с определением Хофштеде [Hofstede, 1991], который утверждает, что культура организации — это коллективное программирование поведения лиц, имеющих отношение к деятельности компании. Таким образом, культура организации напрямую связана с организационным обучением.
В рамках концепции TQM культура организации способствует выполнению следующих важных функций [Schein, 1992; Doorewaard, de Nijs, 1999]:
• внутренней интеграции (взаимной увязке и координации внутренних процессов, налаживанию сотрудничества и совершенствованию его форм, пониманию и оправданию чьего-либо поведения, формированию чувства коллективизма, борьбе с индивидуальными страхами и повышенной тревожностью, обеспечению стабильности, определенности и надежности, использованию внутренней конкуренции);
• внешней адаптации (распознаванию и предвосхищению внешних изменений и приспособлению к ним, установлению целей организации, обеспечению преемственности путем сохранения моральных норм и ценностей, необходимых организации для выживания).
Помимо выполнения этих двух функций культура организации оказывает влияние на мотивацию людей, их целеустремленность и приверженность делу. Она играет важную роль в развитии организации, поскольку воздействует на поведение работников. Культура организации проявляется, например, в характере людей (в том, хорошие они или плохие, активные или пассивные, усваивают ли знания, ориентированы ли на потребителя, относятся ли к окружающим с уважением, нацелены ли на результат); в личных отношениях (как люди работают в команде, поддерживают ли друг друга, имеются ли между ними разногласия, конкуренция); в стиле управления (который может быть ориентированным на выполнение задачи, авторитарным, ориентированным на человека); в официальных заявлениях (таких как заявление о миссии и изложение видения), в организационной структуре (которая может быть бюрократической или основанной на самоуправлении команд); в политике в области управления людскими ресурсами (коучинг, оценка работы служащих, повышение квалификации); в системе коммуникации (общение формальное и неформальное, свободный обмен информацией); в особом распорядке (включая правила, руководства, методики), а также в традициях организации. Кроме того, с культурой организации тесно связаны стереотипы мышления людей, т.е. заранее сложившиеся представления о реальности, которые заставляют работников видеть все под определенным углом зрения, что, в свою очередь, влияет на их творческую деятельность [Rampersad, 2003]. Наши стереотипы мышления складываются из наших мнений, предположений и предубеждений.
Помимо всего прочего культура организации определяет, есть ли у работников стимул учиться и хотят ли они повышать свою квалификацию. На практике если те или иные знания противоречат культурным нормам и ценностям, то это препятствует их освоению и распространению в организации. Успешное внедрение TQM обычно требует изменения культуры, а для этого прежде всего нужно радикально изменить поведение людей. Последнее во многом определяется принципами организации, т.
е. тем, что там считается нормальным или подобающим. Эти принципы трансформируются в моральные нормы и ценности организации. Моральные нормы увязаны с писаными и неписаными правилами, которые диктуют, какого поведения от человека ожидают, что разрешено, а что запрещено. Вместе с тем моральные ценности — это то, к чему мы все вместе стремимся, и то, что все мы уважаем. Эти составляющие культуры — часть видения организации и ее основных ценностей.Опираясь на идеи Шайна [Schein, 1992] и Хофштеде [Hofstede, 1991], Дорваард и де Нийс [Doorewaard, de Nijs, 1999] условно выделили в культуре два уровня:
1) эксплицитный (культурную практику) — видимые, хотя и не простые для расшифровки стереотипы поведения и проявления культуры людей, такие как деловые принципы, кодексы поведения, жаргон, мифы, церемонии, ритуалы и верования;
2) имплицитный (ядро) — неписаные правила, предположения, ожидания и невидимые стереотипы мышления — все то, что во многом и обусловливает сопротивление людей переменам.
Дихотомию между эксплицитной и имплицитной культурой можно сравнить с тремя уровнями культуры, выделяемыми Шайном. Это:
1) уровень артефактов — к нему относится то, что сказано и написано в организации и является видимым;
2) уровень идеологии организации — к нему относятся общеизвестные нормы (то, что разрешено или запрещено) и моральные ценности (то, что важно), которые открыты для обсуждения;
3) уровень невидимых общих базовых моральных ценностей — принципы, которые служат точкой отсчета и не могут или вряд ли могут обсуждаться (основные допущения).
Успешное применение TQM требует внимательного отношения к этим составляющим культуры и их глубокого понимания, равно как и понимания культуры компании, которая характеризуется следующими моментами [Rampersad, 2003]:
• сбалансированным представительством всех заинтересованных лиц;
• тем, что благодаря обучению в командах у работников есть много общего;
• высокой мотивацией работников, их активным участием и нацеленностью на реализацию установленных целей;
• участием служащих и управляющих в процессе принятия решений;
• работой в команде, взаимным доверием и уважением, а также коллективизмом;
• наличием у работников четкого представления о желательном поведении и согласия с предъявляемыми в этом отношении требованиями;
• тем, что сотрудники ощущают: своей работой они вносят вклад в достижение целей организации;
• готовностью служащих и управляющих к изменениям и убежденностью, что они приведут к улучшению;
• возможностью использования работников в различных ролях, их приспособляемостью и готовностью меняться;
• распространением информации и сверху вниз, и снизу вверх;
• открытым обменом информацией между сотрудниками организации;
• наличием механизма обратной связи и доступностью информации и инструментов;
• существованием эффективных систем стимулирования;
• эффективным руководством — наличием руководителя, который ведет себя так, что люди сами хотят меняться, а не чувствуют, что их к этому вынуждают;
• наличием объективной системы оценки работы служащих, увязанной с эффективной системой повышения квалификации и продвижения по службе;
• тем, что работники сами принимают решения и обладают чувством ответственности;
• тем, что работники постоянно решают все новые и новые профессиональные задачи.
Во врезке, приведенной на с. 210, показано, как, по мнению Шайна [Schein, 1990], организация может создать свою культуру.
Игнорируя эти вопросы, руководители организации рискуют оказаться некомпетентными. Модель Гилберта [Gilbert, 1987], демонстрирующая, какое поведение руководства приводит к подобной некомпетентности, представлена в одноименной врезке (см. с. 211). Внедряя TQM, управляющие должны также отказаться от перечисленных в ней поведенческих стереотипов; стало быть, изменение культуры — это процесс, в ходе которого люди должны не только чему-то учиться, но и от чего-то отвыкать.
Перечислив то, от чего необходимо отказаться, я хочу снова обратиться к рекомендациям со знаком «плюс», и здесь полезно рассмотреть десять составляющих культуры, перечисленных Галпиным [Galpin, 1996] (см. врезку, приведенную на с. 212—213).
Как создать культуру организации
Культуру можно рассматривать как способ, каким члены организации, и особенно ее
основатели, решают некоторые важные вопросы.
Отношения организации с ее окружением
• Считает ли организация, что она доминирует в своих отношениях с теми, кто ее окружает, гармонично с ними сотрудничает, играет подчиненную роль или ищет свою нишу?
Поведение человека
• Как должен вести себя человек? Должен ли он быть активным и стараться всегда доминировать, добиваться гармонии с окружающим миром или быть фаталистом и вести себя пассивно?
Природа реальности и истины
• Как мы определяем, что истинно, а что — нет?
• Как в конечном счете устанавливается истина в природе и в обществе проверкой на практике, в результате торжества здравого смысла или путем достижения общего согласия?
Природа времени
• Какова наша основная установка, если говорить о прошлом, настоящем и будущем?
• Какие единицы измерения времени лучше всего подходят для планирования нашей повседневной деятельности?
Человеческая натура
• Какими мы видим людей: по преимуществу хорошими, плохими или не теми и не другими?
• Может ли человек измениться к лучшему или характер не переделаешь?
Природа человеческих отношений
• Каким образом люди должны делить власть и влияние?
• Что в основе всего — конкуренция или сотрудничество?
• Как должно быть организовано общество — на основе индивидуализма или коллективизма?
• Какая система власти лучше: автократическая/патерналистская или коллегиальная/ партисипативная?
Однородность или разнообразие?
• Какая группа может добиться лучших результатов: разнообразная по составу или однородная?
• Что нужно поощрять в членах группы — новаторство или конформизм?
Источник: [Boyett J.H., Boyett J.T., 1998, р.121].
В целом осуществление изменений в организации требует анализа сложившейся корпоративной культуры, с тем чтобы иметь представление о том, что служащие делают, что говорят, чем хотят заниматься и какого рода сопротивления нововведениям следует ожидать. В экономической литературе имеется несколько подходов к классификации
Какое поведение руководства приводит к некомпетентности
1. Утаивайте информацию
• Не позволяйте людям знать, хорошо ли они работают.
• Предоставляйте людям неверную информацию о том, как они работают.
• Скрывайте от работников, чего от них ожидают.
• Не давайте людям никаких рекомендаций по повышению эффективности их работы.
2. Не привлекайте служащих к выбору инструментов для работы
• Выбирайте инструменты для работы, не советуясь с людьми, которые будут ими пользоваться.
• Не позволяйте инженерам контактировать с работниками, которые будут пользоваться этими инструментами.
3. Не поощряйте хорошую работу
• Сделайте, чтобы плохие работники получали такое же вознаграждение, как и хорошие.
• Следите за тем, чтобы хорошая работа всегда была тем или иным образом наказуема.
• Не пользуйтесь нематериальными формами поощрения.
4. Не помогайте людям развивать свои навыки
• Пустите обучение на самотек.
• Поручите обучение менеджерам, не являющимся профессиональными инструкторами.
• Сделайте обучение чересчур трудным.
• Сделайте, чтобы обучение было никак не связано с целями самих служащих.
5. Не учитывайте возможностей людей
• Запланируйте работу на время, когда люди находятся не в лучшей своей форме.
• Специально поручайте людям такие задания, с которыми им особенно сложно справиться.
• Не оказывайте помощь, когда о ней просят.
6. Не учитывайте мотивации людей
• Планируйте работу так, чтобы у нее не было никакого продолжения.
• Не создавайте благоприятную обстановку для работы.
• В ситуациях, когда нужны решительные меры, ведите душеспасительные беседы, вместо того чтобы создать стимулы для повышения эффективности работы.
Источник: [ВоуеПи.Н., ВоуегЫ.Т., 1998, р.241].
культуры организации, которые довольно поверхностны и по большей части субъективны (например, те, что лежат в основе различных вопросников), но тем не менее они вносят свой вклад в анализ проблем организации. Для целей нашего исследования я хочу познакомить вас здесь с типологией культуры Харрисона [Harrison, 1972] и показать, как она была использована в компании Global Air. Этот подход позволяет моментально получить представление о культуре организации (см. также [Handy, 1988]).
Десять компонентов культуры по Галпину
1. Правиле и политике
Откажитесь от политики и отмените правила, которые снижают эффективность новых методов и процедур. Создайте новые политику и правила, которые способствуют тому, чтобы работа выполнялась желаемым образом. Разработайте и документально оформите новые стандарты работы.
2. Цели и поквзвтели
Разработайте цели и показатели, способствующие желаемым изменениям. Пусть у каждой операции будет своя цель. Например, установите конкретные цели и показатели деятельности для служащих, занятых в процессе, который должен быть изменен. Не используйте финансовые показатели, так как они являются побочным результатом изменения процесса и работникам трудно соотнести их с собственными действиями.
3. Обычаи и нормы
Откажитесь от старых обычаев и норм, закрепляющих старые методы работы, и замените их новыми обычаями и нормами, которые закрепили бы новые методы. Например, замените письменные распоряжения как способ распространения информации внутри организации еженедельными личными встречами управляющих со своими командами.
4. Обучение
Откажитесь от обучения, закрепляющего старые методы работы, и замените его обучением, которое поддерживало бы новые методы. Организуйте обучение «точно-в-срок», чтобы люди могли сразу же применить полученные знания. Введите обучение через практику, которое предполагает освоение новых процессов и процедур в режиме реального времени.
5. Церемонии и праздники
Введите корпоративные ритуалы и праздники, закрепляющие новые методы работы, такие как церемонии награждения и признания заслуг команд и служащих, достигших каких-либо целей или успешно реализовавших какие-либо изменения.
6. Поведение управляющих
Разработайте цели и показатели, которые способствовали бы желаемому поведению управляющих. Организуйте обучение новому поведению. Публично благодарите и награждайте управляющих, которые сумели измениться; увязывайте продвижение по службе и денежное вознаграждение с желаемым поведением. Наказывайте менеджеров, не меняющих свое поведение. Например, не продвигайте по службе и не повышайте зарплату или не давайте премии управляющим, которые не ведут себя надлежащим образом.
7. Вознаграждение и признание звслуг
Откажитесь от форм вознаграждения и признания заслуг, закрепляющих старые методы и процедуры, и замените их новыми формами вознаграждения и признания заслуг, которые закрепляли бы желаемые способы работы. Привяжите вознаграждения кустанов- ленным целям в области осуществления изменений.
8. Коммуниквция
Откажитесь от способов коммуникации, закрепляющих старые методы работы, и замените их такими способами, которые закрепляли бы новые методы работы. Организуйте обмен информацией таким образом, чтобы показать свое стремление к переменам. Пользуйтесь разнообразными каналами для распространения непротиворечивых сообщений до, во время и после осуществления изменений. Сделайте обмен информацией двусторонним, организовав регулярную обратную связь с участием управляющих и служащих по вопросам происходящих изменений.
9. Условия для рвботы
Создайте такие условия для работы, которые способствовали бы осуществлению изменений. Переместите тех управляющих и служащих, кому для успеха изменений нужно работать вместе. Пользуйтесь «виртуальными офисами», чтобы поощрять людей работать с клиентами за пределами офиса, а также телекоммуникациями для организации связи между людьми, которым нужно общаться на расстоянии.
10. Структура организации
Создайте такую структуру организации, которая благоприятствовала бы изменениям в работе. Например, создайте команды по обслуживанию клиентов, устраните среднее звено управления, при необходимости сделайте управление более централизованным или, наоборот, децентрализованным и объедините подразделения с аналогичными функциями.
Источник: [ВоуеПи.Н., ВоуеИи.Т., 1998, р.68].
Типы культуры организации по Харрисону
Харрисон разработал модель, позволяющую получить представление о степени предрасположенности организации к изменениям [Harrison, 1972]. По его мнению, существуют четыре типа организационной культуры. Это:
1) культура, ориентированная на власть;
2) культура, ориентированная на роль;
3) культура, ориентированная на задачу;
4) культура, ориентированная на личность.
Характеристики культуры, ориентированной на власть, таковы.
• Объединение определяется властью личности (в центре всего — личность).
• Принятие решений основывается на власти.
• Большое значение имеют правила, устанавливаемые главой организации.
• Изменение может быть быстрым и зависит от личности.
• Ключевые позиции занимают сильные люди.
• Главное — сохранить власть.
• Управляющие соперничают другом с другом, чтобы получить власть и иметь личные выгоды за счет своих коллег.
Характеристики культуры, ориентированной на роль, таковы.
• Объединение определяется коммуникацией и стереотипами поведения (имеют значения титулы).
• Принятие решений основывается на процедурах и официальных положениях (подчинение правилам).
• Слабое реагирование на изменение ситуации (замедленный формальный процесс принятия решений).
• Четкое распределение обязанностей, никто не выходит за установленные рамки.
• Бюрократия (функциональная организация).
• Поведение в организации очень предсказуемо.
Характеристики культуры, ориентированной на задачу, таковы.
• Объединение определяется задачами, которые предстоит решить (в центре всего — действие).
• Принятие решений основывается на том, что требуется в настоящий момент для достижения поставленных целей.
• Быстрое реагирование на изменение ситуации.
• На первом месте — результаты (сначала сделай, думать будешь потом).
• Авторитет основывается на знаниях и способности справляться со своими задачами.
• Главное — реализовать поставленные цели, правила значения не имеют.
Характеристики культуры, ориентированной на личность, таковы.
• В центре всего — потребности людей.
• Задачи руководства ограничены.
• Принятие решений происходит посредством достижения консенсуса.
• Сотрудники поддерживают друг друга.
• Ориентация на духовные ценности.
Чтобы получить представление о культуре своей организации, вы
можете, как советует Харрисон, проделать следующее:
а) ответить на определенные вопросы о культуре;
б) классифицировать свои ответы с учетом указанных четырех типов;
в) для наглядности изобразить полученные результаты на диаграмме.
а. Как ответить на определенные вопросы о культуре
1. Для каждого из вопросов, приведенных в таблице 8.1, укажите, как работает ваш отдел или ваша организация, проставив в колонке «Действительное» соответствующую цифру (1, 2, 3 или 4).
2. Затем заполните аналогичным образом колонку «Желаемое», указав, как бы вы хотели, чтобы работала ваша организация.
Таблица 8.1. Вопросы о культуре по Харрисону, использованные в компании Global Air
|
Таблица 8.1 (продолжение)
|
Таблица 8.1 (окончание)
|
б. Как классифицировать полученные ответы
В таблице 8.2 проставьте по кружочку для каждой из выбранных возможностей и подсчитайте общее число баллов по типу культуры (число раз, когда вы выбрали ответы А, В, С или D) отдельно для колонок «Действительное» и «Желаемое». Сотрудники Global Air также использовали этот метод, чтобы оценить культуру своей организации (см. табл. 8.1 и квадратики в табл. 8.2).
Таблица 8.2. Классификация ответов сотрудников Global Air
|
8-392
Таблица 8.2 (окончание)
|
Примечание: А — культура, ориентированная на власть; В — культура, ориентированная на роль; С — культура, ориентированная на задачу; О — культура, ориентированная на личность. |
в. Как отразить полученные результаты на диаграмме
Проиллюстрируйте полученные вами результаты с помощью диаграммы (отметьте на графике, сколько раз вы выбрали ответы А, В, С или D). Соединив эти четыре точки линией, вы получите графическое изображение того сочетания различных типов культур, которое характерно для вашей организации. Нарисуйте прямоугольники, соответствующие желаемому и действительному, разными цветами. Обсудите их сходства и различия. На рисунке 8.1 представлена диаграмма культуры организации для Global Air. Этот рисунок ясно показывает, что сегодня эта культура преимущественно ориентирована на роль, в то время как компании хотелось бы, чтобы она была ориентирована глав-
Культура организации | 219 |
Таблица 8.3. Как улучшить культуру организации | |
Тип культуры | Рекомендации |
Ориентированная на власть | Налаживайте контакты с власть имущими |
Ориентированная на роль | Следите за тем, чтобы методы работы были оформлены документально |
Ориентированная на задачу | Следите за тем, чтобы результаты работы соответствовали целям организации |
Ориентированная наличность | Следите за тем, чтобы виды деятельности соответствовали интересам служащих |
ным образом на задачу. Важнейшие рекомендации в отношении улучшения культуры организации приведены в таблице 8.3.
А
fVDC>................................. Культура, |
ориентированная на личность |
Культура, і і і і ориентированная 7 6 5 на задачу |
В Культура, ориентированная на роль Рисунок 8.1. Диаграмма культуры организации для Global Air |
Культура, ориентированная на власть
Знания
Культура организации включает помимо прочего такой ключевой фактор, как знания. Знания можно определить как функцию от информации, культуры и навыков [Натрете!, 2003].
Знание = f (информация, культура, навыки).
Функция /обозначает отношение между знаниями, с одной стороны, и информацией, культурой и навыками — с другой. В этом контексте под информацией понимается смысл, придаваемый полученным определенным образом данным; подобные знания также называются формализованными [^Гопака, ТакеисЫ, 1995]. С одной стороны, культура является совокупностью моральных норм и ценностей, взглядов, принципов и отношений между людьми, которые лежат в осноре их поведения и работы. С другой стороны, навыки людей зависят от их потенциала, способностей и личного опыта; они имеют отношение к тому, что люди могут делать, что они знают и понимают. Компоненты знаний в культуре и навыках представляют собой неформализованные знания, которые специфичны для каждого человека и хранятся в его сознании. Неформализованные знания трудно описать, поскольку они основаны на опыте, по своему характеру являются практическими и их источником помимо прочего служит интуиция. Формализованные же знания, напротив, не зависят от индивидуума. По своему характеру это знания теоретические, и они существуют в виде инструкций, теорий, математических выкладок, правил, рисунков и т.п. Эти знания хранятся главным образом в управленческих и технических информационных системах и материалах организации.
Чтобы улучшить культуру организации, необходимо также получить представление о нынешней ситуации со знаниями и обучением. С этой целью можно воспользоваться способом экспресс-анализа управления знаниями (см. табл. 8.4). В форме, приведенной в таблице 8.4, содержатся 50 утверждений, объединенных в пять разделов: общие проблемы, стиль руководства, стратегическое видение, внутренние процессы и людские ресурсы. Заполните форму и оцените способность вашей организации к обучению, и, действуя как команда, проанализируйте, почему это характерно для вас. С этой целью в таблице 8.4 проставьте крестики около цифр, которые лучше всего отражают точность того или иного утверждения для вашей организации. Используйте приведенный внизу таблицы ключ для подсчета баллов (1 — никогда/нет/неверно, 2 — иногда/мало/в незначительной степени, 3 — часто/обычно и 4 — всегда/да/верно). Суммируйте число баллов в колонке. Если полученная вами сумма приближается к 200, то вашу компанию можно назвать знаниеемкой. Высокая сумма баллов говорит о том, что у вас самообучающаяся организация с высокой способностью к обучению. Если ваш результат составляет примерно 50, способность вашей организации к обучению невелика. Обсудите полученные баллы со своей командой и укажите, что в вашей организации могло быть сделано лучше.
Сотрудники Global Air также заполнили эту форму, чтобы иметь более полное представление о способности своей организации к обучению (см. цифры в кружочках в табл. 8.4). Общая сумма баллов составила 138; это значит, что в области управления знаниями Global Air еще нужно немало сделать для того, чтобы компанию можно было с полным основанием считать самообучающейся. Некоторые утверждения набрали лишь 1 или 2 балла; следовательно, имеются области, где компании необходимо принять меры по улучшению (см. табл. 8.4).
Таблица 8.4. Результаты экспресс-анализа управления знаниями, проведенного в Global Air
|
Таблица 8.4 (продолжение)
|
Таблица 8.4 (продолжение)
|
Таблица 8.4 (окончание)
|
Во врезке, приведенной на с. 225, кратко перечислены меры по улучшению, разработанные в Global Air [Rampersad, 2003].
Из сказанного выше можно сделать вывод, что культура организации во многом зависит и от стиля управления. В таблице 8.5 приводится перечень качеств и навыков, какими должен обладать руководитель самообучающейся организации, и функций, которые он должен
Меры по повышению способности организации к обучению
• Создать условия, в которых люди будут охотно применять свои знания и активно делиться ими друг с другом.
• Создать такую структуру организации, при которой люди имели бы достаточно времени и возможностей, чтобы приобретать опыт и думать.
• Побуждать служащих устанавливать свои личные цели и тем самым воспитывать у них положительное отношение к улучшению, обучению и развитию.
• Изучить свой стиль обучения и увязать его с личными целями.
• Организовать такие команды по улучшению, в которых имелось бы оптимальное сочетание личных качеств, навыков и стилей обучения.
• Следить за тем, чтобы люди знали, куда идут, информируя их об устремлениях организации и соединяя организационные устремления с личными.
• Работать с командами, причем главной задачей должно быть обучение в команде, члены которой думают и действуют так, чтобы добиться синергии, все делают слаженно и чувствуют свое единство.
• Использовать образы, метафоры и интуицию для распространения неформализованных знаний.
• Работать с объединенными в сеть самоуправляемыми командами, в которых происходит ротация поручаемых сотрудникам заданий и члены которых являются универсалами с широким кругом обязанностей и обладают взаимодополняющими знаниями.
• Побуждать служащих думать об общих проблемах, выявлять и решать их как команда, отказаться от традиционных способов мышления, постоянно развивать свои навыки, приобретать опыт и чувствовать себя ответственными за работу компании и команды.
• Добиваться, чтобы руководители занимались коучингом, оказывали помощь работникам и вдохновляли их, мотивировали и создавали стимулы, были ориентированы на действие и постоянно оценивали процессы, используя показатели эффективности.
• Добиваться, чтобы люди всегда учились на своих ошибках, свободно общались друг с другом и постоянно применяли в своей работе цикл РОСА и цикл обучения Колба.
• Систематически использовать методы решения проблем («мозговой штурм», цикл решения проблемы и т. д.).
• Предоставлять в порядке обратной связи информацию о реализованных мерах по улучшению.
• Применять комплексный и системный подход.
• Создать инфраструктуру знаний: Интернет, интранет, библиотеку, ввести аттестации и т.д.
• Поощрять развитие неформальных контактов работников.
• Изгнать из организации страх и недоверие.
• Упростить организационную структуру и то, как управляющие пишут и говорят.
• Разрешать совершать ошибки; без ошибок нет обучения.
выполнять. Этот перечень может использоваться для разработки требований к руководителям. Кроме того, он может быть полезен для тех управляющих, которые со временем несколько утратили связь с реальностью.
Таблица 8.5. Качества и навыки, какими должен обладать руководитель самообучающейся организации, и функции, которые он должен выполнять
Качества и выполняемые функции
Руководитель
самообучающейся организации:
• честен, заслуживает доверия, ведет себя последовательно поощряет стремление учиться объясняет работникам, как нужно учиться, и побуждает их делиться своими знаниями с коллегами
воспринимает жизнь как перманентный процесс обучения; постоянно спрашивает себя: «Чему я могу научиться в данном случае ?»
поощряет людей не просто много работать, но работать с умом
не пытается скрыть или замолчать проблему
признает чужие заслуги
умеет активно слушать служащих и уважает их
постоянно демонстрирует свою приверженность идее непрерывного улучшения
не ущемляет достоинства служащих и помогает им развивать свои навыки
воспитывает у работников чувство ответствен ности
обладает способностью выявлять скрытые возможности служащих ориентирован на потребителя, решителен, ориентирован на цель и результат, энергичен и готов к изменениям постоянно нацелен на пополнение и использование знаний работников позволяет служащим самостоятельно принимать решения в определенных пределах
побуждает служащих быть самостоятельными
не боится рисковать, изобретателен и не боится признавать свои ошибки
терпелив, решителен, настроен положительно и полон энтузиазма
обладает смелостью (не дрожит за свое место), инициативен
выполняет свои обещания и нацелен на результат
настойчив и имеет дар убеждения стрессоустойчив и излучает спокойствие
дает работникам чувство защищенности добивается доверия и уважения и внушает эти же чувства
Навыки
Руководитель
самообучающейся организации: • умеет заставить людей поверить в себя мыслит концептуально, не теряя в то же время контакта с реальностью
знает, как заставить других работать в полную силу
хорошо знает свои сильные и слабые стороны
хорошо умеет слушать
может поставить себя на место другого
придерживается таких моральных норм и ценностей, которые способствуют развитию у работников чувства коллективизма
способен убедить служащих в правильности выбранного пути умеет наладить с людьми доверительные отношения может принимать решения и их выполнять
может гармонично сотрудничать с другими, а также передавать и использовать знания и опыт
может отстоять свою конструктивную позицию
может планировать, отдавать указания и устранять недостатки в работе способен определить, что важно, а что — не очень
может правильно расставить краткосрочные и долгосрочные приоритеты говорит понятно, открыто и сообщает информацию своевременно
может решать проблемы комплексно и конструктивно
способен обнаруживать важные тенденции и заранее предвидеть их появление
умеет мотивировать, стимулировать людей, заставить их активизироваться может поддерживать в организации спокойную обстановку может инициировать изменение культуры, сделав упор на усердной работе, работе в команде и активном участии всех служащих имеет личное видение и может преобразовать видение организации в конкретные цели, и наоборот не строит никаких тайных планов и не участвует в интригах
• координирует работу и создает синергию
• понимает свою ответственность
• видит перспективы и активно делится своим видением со служащими
• не стоит в стороне, предоставляет людям свободу действия, но не пускает все на самотек
• поощряет работу в команде, основанную на взаимном уважении, открытости и взаимном доверии
• благодарит других за их работу
• создает такую обстановку, при которой люди получают удовольствие от своей работы, трудятся с увлечением и энтузиазмом и в полную силу
• распространяет знания и учится на собственных ошибках
• принимая решения, прислушивается к другим и прилагает все усилия для достижения общей цели
• всегда готов к общению с любым из членов команды, вдохновляет их
и дает им конструктивную информацию в порядке обратной связи
• без опаски делегирует свои функции подчиненным (частично передает им свои обязанности и полномочия
и спрашивает с них за то, как они их используют)
• показывает служащим, как их работа отражается на работе всего коллектива
• побуждает служащих к тому, чтобы они устанавливали себе конкретные, практические и поддающиеся измерению цели и добивались их
• создает работникам стимулы и мотивирует их проявлять инициативу и обслуживать потребителей
• поддерживает и развивает отношения с сотрудниками, потребителями
и поставщиками
• создает условия, в которых люди добиваются успеха и ощущают свою ответственность за свою работу
и работу других
• объединяет людей, стимулирует индивидуальное обучение и обучение в команде и поощряет интенсивный обмен знаниями
• не боится узнать мнение о себе
Таблица 8.5 (продолжение) Качества и выполняемые функции |
на основе всесторонней обратной связи и также предоставляет служащим обратную связь
• способен решить, куда должна двигаться организация, и отличить желаемое от действительного
• дает указания, но готов прислушаться к чужому мнению
• может вдохновлять людей и внушать им энтузиазм
• открыт и гибок, но в то же время способен принимать решительные меры
• может активизировать процесс обучения
• обладает хорошим чувством юмора
• может увлечь людей и создать атмосферу участия
• обладает харизмой
• умеет избегать конфликтов и вести переговоры
• верит в себя и в других
• умеет проводить со своими сотрудниками эффективные совещания по планированию, коучингу и анализу работы; способен помочь им в развитии
их потенциала и способностей
Навыки |
• способен разобраться в достоинствах и недостатках служащих
Таблица 8.5 (окончание)
|
Приложение
Всесторонняя обратная связь в Global Air
Данные всесторонней обратной связи | ||
Организация: 61оЬа1А1г Рассматриваемый период: январь 2002 г. — декабрь 2002 г. Служащий: ДжонДжонсон Должность: руководитель команды Управляющий: СтивДэниел Должность: управляющий подразделением Подразделение: служба Команда: служба безопасности безопасности вашингтонского аэропорта | ||
Данные обратной связи о профессиональной компетентности: • Действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя • Навыки в области коучинга • Умение применить свои знания | ||
Провайдеры обратной связи | ||
Служащий | Должность | Отношение к другим членам команды |
1. Стив Дэниел | Управляющий подразделением | Управляющий |
2. Рита Ривз | Руководитель команды по управлению людскими ресурсами | Коллега из другого подразделения |
3. Родни Джонсон | Руководитель команды по ремонту и обслуживанию | Коллега из другого подразделения |
4. Уоррен Джексон | Сотрудник службы безопасности | Коллега из того же подразделения |
5. Роберт Дин | Сотрудник службы безопасности | Коллега из того же подразделения |
6. Дэнни Джоб | Сотрудник службы безопасности | Коллега из того же подразделения |
7. Джеймс Кин | Постоянный пассажир вА (предоставляет данные обратной связи, касающиеся ориентации на потребителя) |
Продолжение
Данные всесторонней обратной овязи | ||||||
Профессиональная компетентность: действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя | ||||||
Определение: постоянный учет пожеланий и запросов потребителей | ||||||
Сравнительная важность: низкая ? высокая ■ | ||||||
Возможные ответы Утверждения, ^^^^ характеризующие компетентность ^^^ | Полностью соответствует этой характеристике | Соответствует этой характеристике | Частично соответствует этой характеристике | Не соответствует этой характеристике | Совершенно не соответствует этой характеристике | |
Прислушивается к мнению потребителей и выясняет, насколько они удовлетворены | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Джеймс | X | |||||
Знает, что нужно потребителям, и ищет возможности их удержать | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Джеймс | X | |||||
Постоянно помнит о ситуации с привлечением потребителей и работает над совершенствованием организации связей с потребителями | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Джеймс | X | |||||
Постоянно принимает меры, направленные на повышение удовлетворенности потребителя | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Джеймс | X | |||||
Постоянно готов к сотрудничеству и предлагает дополнительные услуги, не дожидаясь, когда его об этом попросят | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Джеймс | X |
Продолжение
Данные всесторонней обратной связи | ||||||
Профессиональная компетентность: навыки в области коучинга | ||||||
Определен и е: помощь членам команды в повышении их квалификации и эффективности их работы в команде | ||||||
Сравнительная важность: низкая ? высокая ■ | ||||||
Возможные ответы Утверждения, характеризующие компетентность | Полностью соответствует этой характеристике | Соответствует этой характеристике | Частично соответствует этой характеристике | Не соответствует этой характеристике | Совершенно не соответствует этой характеристике | |
Всегда готов выслушать и помочь членам команды, заботится о них и координирует их деятельность | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Поощряет работу в команде, воодушевляет членов команды, привлекает всех к участию в работе, прислушивается к мнению других и ценит их заслуги | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Предоставляет конструктивную информацию в порядке обратной связи,поддерживает благожелательные отношения в команде, поощряет инициативность и четко разъясняет членам команды, в каких случаях они могут принимать решения самостоятельно | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | , | X | ||||
Ориентирует членов команды на то, чтобы они ставили перед собой цель и добивались ее достижения. Способен выработать видение и четко его сформулировать | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Задает направление работы команды и придает ей законченность, а также создает обстановку, при которой члены команды имеют мотивацию, доверяют и помогают друг другу, принимают помощь и ценят друг друга | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X |
Продолжение
Данные всесторонней обратной связи | ||||||
Профессиональная компетентность: умение применить свои знания | ||||||
Определение: знание дела, проявленное во время выполнения заданий | ||||||
Сравнительная важность: низкая ? высокая ■ | ||||||
Возможные ответы Утверждения, характеризующие ^^^ компетентность | Полностью соответствует этой характеристике | Соответствует этой характеристике | Частично соответствует этой характеристике | Не соответствует этой характеристике | Совершенно не соответствует этой характеристике | |
Довольно часто нуждается в профессиональной помощи при выполнении рутинных операций | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Полностью овладел всеми рутинными операциями. Нуждается в помощи только при решении сложных вопросов | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Удовлетворительно выполняет все задания. Обладает достаточными знаниями, чтобы выполнять задания | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Быстро все схватывает и поэтому легко справляется с новыми заданиями | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X | |||||
Следит за новшествами в своей области. Другие члены команды всегда обращаются к нему за советом | Джон | X | ||||
Стив | X | |||||
Рита | X | |||||
Родни | X | |||||
Уоррен | X | |||||
Роберт | X | |||||
Дэнни | X |
Продолжение
Мероприятия/договоренности в рамках организации всесторонней обратной связи | |||||
Мероприятия по выполнению заданий, намеченных год | Компетентность | Мероприятия, | Кто проводит мероприятие | Дата проведения мероприятия | Результаты (дата) |
Действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя | Проведение опросов пассажиров | Служащий | Март и июль | — | |
Проведение проверки ориентации на потребителя | Служащий | Февраль | |||
Проведение бенчмаркинга по удовлетворенности потребителей | Служащий | Февраль | Апрель | ||
Инструктирование в отношении регистрации и анализа жалоб потребителей | Управляющий | Март | |||
Разработка процедуры регистрации и анализа жалоб потребителей | Служащий | Март | Апрель | ||
Систематическая регистрация и анализ жалоб пассажиров | Служащий | Март и июль | |||
Навыки в области коучинга | Более частая оценка процесса работы в команде | Служащий | Еженедельно | ||
Систематическое применение навыков межличностного общения | Служащий | Постоянно | |||
Развитие знаний о себе и своей роли в команде | Служащий | Январь | Январь | ||
Умение применить свои знания | Обеспечение соответствующей литературой и инструктирование | Управляющий | |||
Разработка кодекса поведения в отношении обмена знаниями | Управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами | Июнь | Июль | ||
Проведение теста для определения стиля обучения; выявление своего предпочтительного стиля обучения | Служащий | Январь | Январь | ||
Продолжение обучения на основе предыдущего опыта | Служащий | Постоянно | Постоянно | ||
Активное использование Интернета | Служащий | — | — | ||
Обмен знаниями с другими | Управляющий | Постоянно | Постоянно |
(окончание на следующей странице)
Окончание
Мероприятия/договоренности в рамках организации всесторонней обратной связи | |||||
Мероприятия по дальнейшему повышению квалификации служащего | Компетентность | Мероприятия, договоренность | Кто проводит мероприятие | Дата проведения мероприятия | Результаты (дата) |
Действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя | Руководство обучением ориентации на потребителя | Управляющий | Апрель | Апрель | |
Организация встреч с пассажирами GA для получения информации в порядке обратной связи в целях повышения ориентированности на потребителя | Служащий | Август | Август | ||
Обучение в Global Air в Нью-Йорке и Лондоне | Служащий | Май | Май | ||
Навыки в области коучинга | Поездка вместе с более опытными коллегами в Бостонское отделение Global Air | Служащий | Сентябрь | Сентябрь | |
Предоставление возможности получить практический опыт | Управляющий | Июнь | Июнь | ||
Обучение «эффективному коучингу» | Служащий | Март | Март | ||
Умение применить свои знания | Обучение управлению знаниями и «умению учиться» | Служащий | Апрель | Апрель | |
Руководство отдельными членами команды и коучинг | Управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами | Раз в месяц | |||
Обучение без отрыва от работы анализу затрат на устранение неисправностей | Служащий | Октябрь | Октябрь | ||
Разработка и реализация программы развития своих способностей | Служащий, управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами | Март | Декабрь |
…
Еще по теме Глава 8. Культура организации:
- Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
- Тема X. Международные организации
- Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
- § 1. Соционормативная культура первобытности
- 16.1.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА И РАЗЛИЧИЯ В СОДЕРЖАНИИ МАРКЕТИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
- Функционирование культуры
- Внутренняя среда: корпоративная культура
- ГЛАВА 6.3. КУЛЬТУРА ИННОВАЦИОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
- 8.4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА: ИЗМЕРЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ
- Глава 5. КУЛЬТУРА ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА
- Глава 8. Культура организации
- Глава 3. Анализ культур двух организаций
- Динамика изменения культуры и лидерство в молодых организациях
- Стадии зрелости и возможного упадка организации
- 13.4. Адаптация организаций в межкультурной среде
- Определение стратегий управления культурой
- Глава 13. Культура организации
- 13.2. Классификация и оценка организационной культуры