<<
>>

Глава 8. Культура организации

Узнай, что истинно, чтобы делать то, что правильно.

Томас X. Гексли

общее управление качеством радикально меняет культуру органи­зации. Понятие «культура организации» четко не определено, и описать ее трудно.

Сегодня эта тема в моде, и за последние десять лет об организационной культуре пожелали высказаться немало авторов. Главным «гуру» в этой области считается Эдгар Шайн [Schein, 1992]. Согласно Шайну, организационная культура включает в себя совокуп­ность осознанно или неосознанно разделяемых идей, предположений и убеждений, касающихся тех аспектов действительности, которые имеют отношение к организации. Он справедливо считает, что культу­ра организации лежит в основе процесса обучения, который и задает направление поведению служащих. Культура организации предписы­вает, какое поведение приемлемо, корректно или предпочтительно. Она включает то, что воспринимается снаружи (эксплицитную культу­ру), и стоящие за этим моральные ценности (культуру имплицитную)[16].

В организационную культуру входит общепринятое поведение служа­щих по отношению к работе, самой организации и контактам, напри­мер с потребителями, поставщиками и коллегами. Ее можно оха­рактеризовать как сумму разделяемых всеми мнений, идей, основных моральных ценностей и норм, правил, обычаев, традиций, манер и сте­реотипов поведения людей в организации. Такое определение перекли­кается с определением Хофштеде [Hofstede, 1991], который утвержда­ет, что культура организации — это коллективное программирование поведения лиц, имеющих отношение к деятельности компании. Таким образом, культура организации напрямую связана с организационным обучением.

В рамках концепции TQM культура организации способствует вы­полнению следующих важных функций [Schein, 1992; Doorewaard, de Nijs, 1999]:

• внутренней интеграции (взаимной увязке и координации внутренних процессов, налаживанию сотрудничества и совершенствованию его форм, пониманию и оправданию чьего-либо поведения, формиро­ванию чувства коллективизма, борьбе с индивидуальными страха­ми и повышенной тревожностью, обеспечению стабильности, опре­деленности и надежности, использованию внутренней конкуренции);

• внешней адаптации (распознаванию и предвосхищению внешних изменений и приспособлению к ним, установлению целей органи­зации, обеспечению преемственности путем сохранения моральных норм и ценностей, необходимых организации для выживания).

Помимо выполнения этих двух функций культура организации ока­зывает влияние на мотивацию людей, их целеустремленность и при­верженность делу. Она играет важную роль в развитии организации, поскольку воздействует на поведение работников. Культура организа­ции проявляется, например, в характере людей (в том, хорошие они или плохие, активные или пассивные, усваивают ли знания, ориенти­рованы ли на потребителя, относятся ли к окружающим с уважением, нацелены ли на результат); в личных отношениях (как люди работа­ют в команде, поддерживают ли друг друга, имеются ли между ними разногласия, конкуренция); в стиле управления (который может быть ориентированным на выполнение задачи, авторитарным, ориентиро­ванным на человека); в официальных заявлениях (таких как заявле­ние о миссии и изложение видения), в организационной структуре (которая может быть бюрократической или основанной на самоуправ­лении команд); в политике в области управления людскими ресурса­ми (коучинг, оценка работы служащих, повышение квалификации); в системе коммуникации (общение формальное и неформальное, свобод­ный обмен информацией); в особом распорядке (включая правила, руководства, методики), а также в традициях организации. Кроме того, с культурой организации тесно связаны стереотипы мышления людей, т.е. заранее сложившиеся представления о реальности, которые за­ставляют работников видеть все под определенным углом зрения, что, в свою очередь, влияет на их творческую деятельность [Rampersad, 2003]. Наши стереотипы мышления складываются из наших мнений, предположений и предубеждений.

Помимо всего прочего культура организации определяет, есть ли у работников стимул учиться и хотят ли они повышать свою квалифи­кацию. На практике если те или иные знания противоречат культур­ным нормам и ценностям, то это препятствует их освоению и распро­странению в организации. Успешное внедрение TQM обычно требует изменения культуры, а для этого прежде всего нужно радикально из­менить поведение людей. Последнее во многом определяется прин­ципами организации, т.

е. тем, что там считается нормальным или по­добающим. Эти принципы трансформируются в моральные нормы и ценности организации. Моральные нормы увязаны с писаными и не­писаными правилами, которые диктуют, какого поведения от человека ожидают, что разрешено, а что запрещено. Вместе с тем моральные ценности — это то, к чему мы все вместе стремимся, и то, что все мы уважаем. Эти составляющие культуры — часть видения организации и ее основных ценностей.

Опираясь на идеи Шайна [Schein, 1992] и Хофштеде [Hofstede, 1991], Дорваард и де Нийс [Doorewaard, de Nijs, 1999] условно выде­лили в культуре два уровня:

1) эксплицитный (культурную практику) — видимые, хотя и не прос­тые для расшифровки стереотипы поведения и проявления куль­туры людей, такие как деловые принципы, кодексы поведения, жаргон, мифы, церемонии, ритуалы и верования;

2) имплицитный (ядро) — неписаные правила, предположения, ожи­дания и невидимые стереотипы мышления — все то, что во мно­гом и обусловливает сопротивление людей переменам.

Дихотомию между эксплицитной и имплицитной культурой мож­но сравнить с тремя уровнями культуры, выделяемыми Шайном. Это:

1) уровень артефактов — к нему относится то, что сказано и написа­но в организации и является видимым;

2) уровень идеологии организации — к нему относятся общеизвестные нормы (то, что разрешено или запрещено) и моральные ценности (то, что важно), которые открыты для обсуждения;

3) уровень невидимых общих базовых моральных ценностей — принци­пы, которые служат точкой отсчета и не могут или вряд ли могут обсуждаться (основные допущения).

Успешное применение TQM требует внимательного отношения к этим составляющим культуры и их глубокого понимания, равно как и понимания культуры компании, которая характеризуется следующи­ми моментами [Rampersad, 2003]:

• сбалансированным представительством всех заинтересованных лиц;

• тем, что благодаря обучению в командах у работников есть много общего;

• высокой мотивацией работников, их активным участием и нацелен­ностью на реализацию установленных целей;

• участием служащих и управляющих в процессе принятия решений;

• работой в команде, взаимным доверием и уважением, а также кол­лективизмом;

• наличием у работников четкого представления о желательном по­ведении и согласия с предъявляемыми в этом отношении требова­ниями;

• тем, что сотрудники ощущают: своей работой они вносят вклад в достижение целей организации;

• готовностью служащих и управляющих к изменениям и убежден­ностью, что они приведут к улучшению;

• возможностью использования работников в различных ролях, их приспособляемостью и готовностью меняться;

• распространением информации и сверху вниз, и снизу вверх;

• открытым обменом информацией между сотрудниками организации;

• наличием механизма обратной связи и доступностью информации и инструментов;

• существованием эффективных систем стимулирования;

• эффективным руководством — наличием руководителя, который ве­дет себя так, что люди сами хотят меняться, а не чувствуют, что их к этому вынуждают;

• наличием объективной системы оценки работы служащих, увязан­ной с эффективной системой повышения квалификации и продви­жения по службе;

• тем, что работники сами принимают решения и обладают чувством ответственности;

• тем, что работники постоянно решают все новые и новые профес­сиональные задачи.

Во врезке, приведенной на с. 210, показано, как, по мнению Шайна [Schein, 1990], организация может создать свою культуру.

Игнорируя эти вопросы, руководители организации рискуют ока­заться некомпетентными. Модель Гилберта [Gilbert, 1987], демонстри­рующая, какое поведение руководства приводит к подобной некомпе­тентности, представлена в одноименной врезке (см. с. 211). Внедряя TQM, управляющие должны также отказаться от перечисленных в ней поведенческих стереотипов; стало быть, изменение культуры — это процесс, в ходе которого люди должны не только чему-то учиться, но и от чего-то отвыкать.

Перечислив то, от чего необходимо отказаться, я хочу снова обра­титься к рекомендациям со знаком «плюс», и здесь полезно рассмот­реть десять составляющих культуры, перечисленных Галпиным [Galpin, 1996] (см. врезку, приведенную на с. 212—213).

Как создать культуру организации

Культуру можно рассматривать как способ, каким члены организации, и особенно ее

основатели, решают некоторые важные вопросы.

Отношения организации с ее окружением

• Считает ли организация, что она доминирует в своих отношениях с теми, кто ее окру­жает, гармонично с ними сотрудничает, играет подчиненную роль или ищет свою нишу?

Поведение человека

• Как должен вести себя человек? Должен ли он быть активным и стараться всегда до­минировать, добиваться гармонии с окружающим миром или быть фаталистом и вес­ти себя пассивно?

Природа реальности и истины

• Как мы определяем, что истинно, а что — нет?

• Как в конечном счете устанавливается истина в природе и в обществе проверкой на практике, в результате торжества здравого смысла или путем достижения обще­го согласия?

Природа времени

• Какова наша основная установка, если говорить о прошлом, настоящем и будущем?

• Какие единицы измерения времени лучше всего подходят для планирования нашей повседневной деятельности?

Человеческая натура

• Какими мы видим людей: по преимуществу хорошими, плохими или не теми и не дру­гими?

• Может ли человек измениться к лучшему или характер не переделаешь?

Природа человеческих отношений

• Каким образом люди должны делить власть и влияние?

• Что в основе всего — конкуренция или сотрудничество?

• Как должно быть организовано общество — на основе индивидуализма или коллек­тивизма?

• Какая система власти лучше: автократическая/патерналистская или коллегиальная/ партисипативная?

Однородность или разнообразие?

• Какая группа может добиться лучших результатов: разнообразная по составу или однородная?

• Что нужно поощрять в членах группы — новаторство или конформизм?

Источник: [Boyett J.H., Boyett J.T., 1998, р.121].

В целом осуществление изменений в организации требует анализа сложившейся корпоративной культуры, с тем чтобы иметь представ­ление о том, что служащие делают, что говорят, чем хотят заниматься и какого рода сопротивления нововведениям следует ожидать. В эко­номической литературе имеется несколько подходов к классификации

Какое поведение руководства приводит к некомпетентности

1. Утаивайте информацию

• Не позволяйте людям знать, хорошо ли они работают.

• Предоставляйте людям неверную информацию о том, как они работают.

• Скрывайте от работников, чего от них ожидают.

• Не давайте людям никаких рекомендаций по повышению эффективности их работы.

2. Не привлекайте служащих к выбору инструментов для работы

• Выбирайте инструменты для работы, не советуясь с людьми, которые будут ими пользоваться.

• Не позволяйте инженерам контактировать с работниками, которые будут пользо­ваться этими инструментами.

3. Не поощряйте хорошую работу

• Сделайте, чтобы плохие работники получали такое же вознаграждение, как и хо­рошие.

• Следите за тем, чтобы хорошая работа всегда была тем или иным образом наказуема.

• Не пользуйтесь нематериальными формами поощрения.

4. Не помогайте людям развивать свои навыки

• Пустите обучение на самотек.

• Поручите обучение менеджерам, не являющимся профессиональными инструк­торами.

• Сделайте обучение чересчур трудным.

• Сделайте, чтобы обучение было никак не связано с целями самих служащих.

5. Не учитывайте возможностей людей

• Запланируйте работу на время, когда люди находятся не в лучшей своей форме.

• Специально поручайте людям такие задания, с которыми им особенно сложно спра­виться.

• Не оказывайте помощь, когда о ней просят.

6. Не учитывайте мотивации людей

• Планируйте работу так, чтобы у нее не было никакого продолжения.

• Не создавайте благоприятную обстановку для работы.

• В ситуациях, когда нужны решительные меры, ведите душеспасительные беседы, вместо того чтобы создать стимулы для повышения эффективности работы.

Источник: [ВоуеПи.Н., ВоуегЫ.Т., 1998, р.241].

культуры организации, которые довольно поверхностны и по большей части субъективны (например, те, что лежат в основе различных во­просников), но тем не менее они вносят свой вклад в анализ проблем организации. Для целей нашего исследования я хочу познакомить вас здесь с типологией культуры Харрисона [Harrison, 1972] и показать, как она была использована в компании Global Air. Этот подход поз­воляет моментально получить представление о культуре организации (см. также [Handy, 1988]).

Десять компонентов культуры по Галпину

1. Правиле и политике

Откажитесь от политики и отмените правила, которые снижают эффективность новых методов и процедур. Создайте новые политику и правила, которые способствуют тому, чтобы работа выполнялась желаемым образом. Разработайте и документально офор­мите новые стандарты работы.

2. Цели и поквзвтели

Разработайте цели и показатели, способствующие желаемым изменениям. Пусть у каж­дой операции будет своя цель. Например, установите конкретные цели и показатели деятельности для служащих, занятых в процессе, который должен быть изменен. Не ис­пользуйте финансовые показатели, так как они являются побочным результатом изме­нения процесса и работникам трудно соотнести их с собственными действиями.

3. Обычаи и нормы

Откажитесь от старых обычаев и норм, закрепляющих старые методы работы, и замени­те их новыми обычаями и нормами, которые закрепили бы новые методы. Например, замените письменные распоряжения как способ распространения информации внутри организации еженедельными личными встречами управляющих со своими командами.

4. Обучение

Откажитесь от обучения, закрепляющего старые методы работы, и замените его обуче­нием, которое поддерживало бы новые методы. Организуйте обучение «точно-в-срок», чтобы люди могли сразу же применить полученные знания. Введите обучение через прак­тику, которое предполагает освоение новых процессов и процедур в режиме реального времени.

5. Церемонии и праздники

Введите корпоративные ритуалы и праздники, закрепляющие новые методы работы, такие как церемонии награждения и признания заслуг команд и служащих, достигших каких-либо целей или успешно реализовавших какие-либо изменения.

6. Поведение управляющих

Разработайте цели и показатели, которые способствовали бы желаемому поведению управляющих. Организуйте обучение новому поведению. Публично благодарите и награждайте управляющих, которые сумели измениться; увязывайте продвижение по службе и денежное вознаграждение с желаемым поведением. Наказывайте менедже­ров, не меняющих свое поведение. Например, не продвигайте по службе и не повышай­те зарплату или не давайте премии управляющим, которые не ведут себя надлежащим образом.

7. Вознаграждение и признание звслуг

Откажитесь от форм вознаграждения и признания заслуг, закрепляющих старые методы и процедуры, и замените их новыми формами вознаграждения и признания заслуг, ко­торые закрепляли бы желаемые способы работы. Привяжите вознаграждения кустанов- ленным целям в области осуществления изменений.

8. Коммуниквция

Откажитесь от способов коммуникации, закрепляющих старые методы работы, и заме­ните их такими способами, которые закрепляли бы новые методы работы. Организуйте обмен информацией таким образом, чтобы показать свое стремление к переменам. Пользуйтесь разнообразными каналами для распространения непротиворечивых сооб­щений до, во время и после осуществления изменений. Сделайте обмен информацией двусторонним, организовав регулярную обратную связь с участием управляющих и слу­жащих по вопросам происходящих изменений.

9. Условия для рвботы

Создайте такие условия для работы, которые способствовали бы осуществлению изме­нений. Переместите тех управляющих и служащих, кому для успеха изменений нужно работать вместе. Пользуйтесь «виртуальными офисами», чтобы поощрять людей рабо­тать с клиентами за пределами офиса, а также телекоммуникациями для организации связи между людьми, которым нужно общаться на расстоянии.

10. Структура организации

Создайте такую структуру организации, которая благоприятствовала бы изменениям в работе. Например, создайте команды по обслуживанию клиентов, устраните среднее звено управления, при необходимости сделайте управление более централизованным или, наоборот, децентрализованным и объедините подразделения с аналогичными функ­циями.

Источник: [ВоуеПи.Н., ВоуеИи.Т., 1998, р.68].

Типы культуры организации по Харрисону

Харрисон разработал модель, позволяющую получить представление о степени предрасположенности организации к изменениям [Harrison, 1972]. По его мнению, существуют четыре типа организационной куль­туры. Это:

1) культура, ориентированная на власть;

2) культура, ориентированная на роль;

3) культура, ориентированная на задачу;

4) культура, ориентированная на личность.

Характеристики культуры, ориентированной на власть, таковы.

• Объединение определяется властью личности (в центре всего — личность).

• Принятие решений основывается на власти.

• Большое значение имеют правила, устанавливаемые главой орга­низации.

• Изменение может быть быстрым и зависит от личности.

• Ключевые позиции занимают сильные люди.

• Главное — сохранить власть.

• Управляющие соперничают другом с другом, чтобы получить власть и иметь личные выгоды за счет своих коллег.

Характеристики культуры, ориентированной на роль, таковы.

• Объединение определяется коммуникацией и стереотипами пове­дения (имеют значения титулы).

• Принятие решений основывается на процедурах и официальных положениях (подчинение правилам).

• Слабое реагирование на изменение ситуации (замедленный фор­мальный процесс принятия решений).

• Четкое распределение обязанностей, никто не выходит за установ­ленные рамки.

• Бюрократия (функциональная организация).

• Поведение в организации очень предсказуемо.

Характеристики культуры, ориентированной на задачу, таковы.

• Объединение определяется задачами, которые предстоит решить (в центре всего — действие).

• Принятие решений основывается на том, что требуется в настоя­щий момент для достижения поставленных целей.

• Быстрое реагирование на изменение ситуации.

• На первом месте — результаты (сначала сделай, думать будешь по­том).

• Авторитет основывается на знаниях и способности справляться со своими задачами.

• Главное — реализовать поставленные цели, правила значения не имеют.

Характеристики культуры, ориентированной на личность, таковы.

• В центре всего — потребности людей.

• Задачи руководства ограничены.

• Принятие решений происходит посредством достижения консенсуса.

• Сотрудники поддерживают друг друга.

• Ориентация на духовные ценности.

Чтобы получить представление о культуре своей организации, вы

можете, как советует Харрисон, проделать следующее:

а) ответить на определенные вопросы о культуре;

б) классифицировать свои ответы с учетом указанных четырех типов;

в) для наглядности изобразить полученные результаты на диаграмме.

а. Как ответить на определенные вопросы о культуре

1. Для каждого из вопросов, приведенных в таблице 8.1, укажите, как работает ваш отдел или ваша организация, проставив в колонке «Действительное» соответствующую цифру (1, 2, 3 или 4).

2. Затем заполните аналогичным образом колонку «Желаемое», ука­зав, как бы вы хотели, чтобы работала ваша организация.

Таблица 8.1. Вопросы о культуре по Харрисону,

использованные в компании Global Air

Вопрос Действи­тельное Желаемое
1. Если между сотрудниками вашей организации появятся разногласия, то:

1) начнется дискуссия, в которой победит тот, кто лучше подготовлен

2) стороны попросят своего шефа разобраться в их кон­фликте и принять решение

3) они совместно решат, что лучше для организации, и поступят соответственно

4) они обсудят свои разногласия, после чего каждый поступит так, как сочтет нужным

4 3
2. Если наша организация может извлечь выгоду из опреде­ленной ситуации, но нужно пойти на риск и временно отменить некоторые правила и инструкции, то:

1) мы сделаем так, только если это будет разумно и не нарушит никаких правил

2) все, кто имеет к этому отношение, немедленно приступят к сбору информации, чтобы понять, насколько выполнима задача, и, если она выполнима, мы это сделаем

3) обычно все зависит от того, найдет ли группа в целом это задание интересным; в конце концов, никто не будет возражать, чтобы задание выполнил кто-то еще

4) все решит руководство, которое и объяснит людям, что нужно сделать

1 2
3. В вашей организации люди стараются работать хорошо, потому что:

1) задание должно быть выполнено, и мы все за это отвечаем

2) мы можем достичь чего-то, только если все будем упорно работать, а кроме того, в противном случае нам придется иметь дело с боссом

3) задание нам интересно и стало частью нашей жизни

4) от нас ожидают, чтобы мы постоянно работали и чтобы наша работа была эффективной

2 3
4. Если кто-либо в вашей организации поссорится с шефом, то:

1) коллеги поговорят с ним (с ней) и помогут ему (ей) решить эту проблему, а если это не сработает, то стороны продол­жат конфликтовать и будут стараться не общаться друг

с другом (или человек начнет искать себе другую работу)

2) у нас имеется стандартная процедура, которую можно использовать, чтобы прийти к решению, обязательному для обеих сторон

3) человек попытается навязать шефу свое мнение, но потерпит неудачу

4) все зависит от того, насколько это важно для работы; если нет, то это неинтересно; если да, то коллеги проследят за тем, чтобы стороны примирились

2 4
5. Если кому-либо в вашей организации не нравится полученное задание, то обычно он:

1) просит его заменить или говорит с начальником отдела персонала

1 1

Таблица 8.1 (продолжение)
Вопрос Действи­тельное Желаемое
2) делает то, что требуется

3) просит повышения

4) делает что-то другое или ищет другую работу

6. Если по достижении определенной цели кто-то из вашей организации лишится каких-то прав или еще как-то пострадает, то:

1) коллеги помогут такому служащему примириться

с создавшимся положением; если же это им не удастся, он, к сожалению, уйдет

2) такому служащему придется справиться самому

3) все зависит от занимаемого служащим положения —

с высокопоставленными и влиятельными сотрудниками такого обычно не случается; как правило, это происходит с мелкими сошками

4) выясняют, как в таких случаях поступали раньше, выплачи­валась ли какая-либо компенсация, и в зависимости

от этого решают, что можно сделать

2 1
7. Если конкурент может отобрать у нас заказ, то:

1) мы проверяем, не нарушает ли он тем самым какие-либо правила, и, если это так, мы протестуем, а если он ничего не нарушает, то от нас мало что зависит и, в конце концов, все решит клиент

2) это неприятно для того, кто старался изо всех сил; коллеги помогают ему, но, если он проиграет конкуренту,

ему придется поискать себе что-то другое

3) мы какое-то время выжидаем, как будут развиваться события, а потом делаем все, чтобы сохранить этот заказ; иногда нам это удается путем улучшения нашего подхода к работе, если же нет, то разумнее направить все силы

на выполнение другого задания

4) мы стараемся быть на шаг впереди своих конкурентов, ведь так или иначе мы должны их победить

1 3
8. Если кто-то не сможет больше справляться со своими обязанностями, то:

1) он окопается, попытается укрепить свое положение и будет отбиваться

2) его переведут или повысят

3) коллеги примирятся с создавшимся положением и помогут этому служащему сделать то же самое

4) задание получит кто-то другой, а этот служащий будет по возможности делать что-то еще

4 3
9. Если ведущий сотрудник организации внезапно уходит с работы и приходится искать ему замену, то:

1) обычно на его место назначают его заместителя, который работал здесь дольше всех, хорошо себя зарекомендовал и у которого подходящее образование

2) руководство назначает того, кого сочтет способным и компетентным

3) коллеги выбирают того, у кого есть соответствующая квалификация, кто может быть лидером и кому доверяют служащие

4) ищут кого-то, кто справится с этими обязанностями и не развалит всю работу

1 2

Таблица 8.1 (окончание)
Вопрос Действи­тельное Желаемое
10. Если возникнет необходимость изменения условий работы (например, предложат работать в другое время), то:

1) проведут консультации; вероятно, создадут комитет, который выдвинет свое предложение

2) все зависит от того, выиграют ли служащие от этого изменения; кто-то выиграет и поддержит это решение, кто-то — нет

3) все зависит от того, что решит управляющий; если он сочтет это изменение вредным, то будет ему сопротив­ляться; если полезным, то разрешит его осуществить (в разумных пределах)

4) мы определим, как это изменение скажется на работе; если оно не повредит делу, мы его осуществим и постара­емся вместе решить возникшие проблемы

1 4

б. Как классифицировать полученные ответы

В таблице 8.2 проставьте по кружочку для каждой из выбранных воз­можностей и подсчитайте общее число баллов по типу культуры (чис­ло раз, когда вы выбрали ответы А, В, С или D) отдельно для коло­нок «Действительное» и «Желаемое». Сотрудники Global Air также ис­пользовали этот метод, чтобы оценить культуру своей организации (см. табл. 8.1 и квадратики в табл. 8.2).

Таблица 8.2. Классификация ответов сотрудников Global Air
Вопрос Действительное Желаемое
Возможность Культура Возможность Культура
А в с D А в с 0
1 1 • О 1 О
2 о 2 о
3 о 3
4 4 о
2 1 1 о
2 о 2
3 О 3 о
4 О 4 О
3 1 о 1 о
2 2 О
3 о 3
4 о 4 о
4 1 о 1 о
2 2 о
3 О 3 о
4 о 4

8-392

Таблица 8.2 (окончание)
Вопрос Действительное Желаемое
Возможность Культура Возможность Культура
А в с D А в с D
5 1 1
2 о 2 о
3 О 3 О
4 О 4 О
6 1 о 1
2 2 о
3 О 3 О
4 о 4 о
7 1 1 о
2 о 2 о
3 о 3
4 о 4 О
8 1 о 1 о
2 о 2 о
3 о 3
4 4 о
9 1 1 о
2 о 2
3 о 3 о
4 о 4 о
10 1 1 о
2 о 2 о
3 о 3 о
4 о 4
Итого 1 6 2 1 1 1 5 3

Примечание: А — культура, ориентированная на власть; В — культура, ориентиро­ванная на роль; С — культура, ориентированная на задачу; О — культура, ориентирован­ная на личность.

в. Как отразить полученные результаты на диаграмме

Проиллюстрируйте полученные вами результаты с помощью диаграм­мы (отметьте на графике, сколько раз вы выбрали ответы А, В, С или D). Соединив эти четыре точки линией, вы получите графическое изо­бражение того сочетания различных типов культур, которое характер­но для вашей организации. Нарисуйте прямоугольники, соответству­ющие желаемому и действительному, разными цветами. Обсудите их сходства и различия. На рисунке 8.1 представлена диаграмма культу­ры организации для Global Air. Этот рисунок ясно показывает, что сегодня эта культура преимущественно ориентирована на роль, в то время как компании хотелось бы, чтобы она была ориентирована глав-

Культура организации 219
Таблица 8.3. Как улучшить культуру организации
Тип культуры Рекомендации
Ориентированная на власть Налаживайте контакты с власть имущими
Ориентированная на роль Следите за тем, чтобы методы работы были оформлены документально
Ориентированная на задачу Следите за тем, чтобы результаты работы соответствовали целям организации
Ориентированная наличность Следите за тем, чтобы виды деятельности соответствовали интересам служащих

ным образом на задачу. Важнейшие рекомендации в отношении улуч­шения культуры организации приведены в таблице 8.3.

А

fVDC>................................. Культура,

ориентированная на личность

Культура, і і і і ориентированная 7 6 5 на задачу

В

Культура, ориентированная на роль

Рисунок 8.1. Диаграмма культуры организации для Global Air

Культура, ориентированная на власть

Знания

Культура организации включает помимо прочего такой ключевой фак­тор, как знания. Знания можно определить как функцию от инфор­мации, культуры и навыков [Натрете!, 2003].

Знание = f (информация, культура, навыки).

Функция /обозначает отношение между знаниями, с одной сторо­ны, и информацией, культурой и навыками — с другой. В этом кон­тексте под информацией понимается смысл, придаваемый полученным определенным образом данным; подобные знания также называются формализованными [^Гопака, ТакеисЫ, 1995]. С одной стороны, культура является совокупностью моральных норм и ценностей, взглядов, прин­ципов и отношений между людьми, которые лежат в осноре их пове­дения и работы. С другой стороны, навыки людей зависят от их по­тенциала, способностей и личного опыта; они имеют отношение к тому, что люди могут делать, что они знают и понимают. Компонен­ты знаний в культуре и навыках представляют собой неформализован­ные знания, которые специфичны для каждого человека и хранятся в его сознании. Неформализованные знания трудно описать, поскольку они основаны на опыте, по своему характеру являются практически­ми и их источником помимо прочего служит интуиция. Формализо­ванные же знания, напротив, не зависят от индивидуума. По своему характеру это знания теоретические, и они существуют в виде ин­струкций, теорий, математических выкладок, правил, рисунков и т.п. Эти знания хранятся главным образом в управленческих и технических информационных системах и материалах организации.

Чтобы улучшить культуру организации, необходимо также получить представление о нынешней ситуации со знаниями и обучением. С этой целью можно воспользоваться способом экспресс-анализа управления знаниями (см. табл. 8.4). В форме, приведенной в таблице 8.4, содер­жатся 50 утверждений, объединенных в пять разделов: общие пробле­мы, стиль руководства, стратегическое видение, внутренние процессы и людские ресурсы. Заполните форму и оцените способность вашей организации к обучению, и, действуя как команда, проанализируйте, почему это характерно для вас. С этой целью в таблице 8.4 проставь­те крестики около цифр, которые лучше всего отражают точность того или иного утверждения для вашей организации. Используйте приведен­ный внизу таблицы ключ для подсчета баллов (1 — никогда/нет/не­верно, 2 — иногда/мало/в незначительной степени, 3 — часто/обыч­но и 4 — всегда/да/верно). Суммируйте число баллов в колонке. Если полученная вами сумма приближается к 200, то вашу компанию мож­но назвать знаниеемкой. Высокая сумма баллов говорит о том, что у вас самообучающаяся организация с высокой способностью к обуче­нию. Если ваш результат составляет примерно 50, способность вашей организации к обучению невелика. Обсудите полученные баллы со своей командой и укажите, что в вашей организации могло быть сде­лано лучше.

Сотрудники Global Air также заполнили эту форму, чтобы иметь более полное представление о способности своей организации к обу­чению (см. цифры в кружочках в табл. 8.4). Общая сумма баллов со­ставила 138; это значит, что в области управления знаниями Global Air еще нужно немало сделать для того, чтобы компанию можно было с полным основанием считать самообучающейся. Некоторые утвержде­ния набрали лишь 1 или 2 балла; следовательно, имеются области, где компании необходимо принять меры по улучшению (см. табл. 8.4).

Таблица 8.4. Результаты экспресс-анализа управления знаниями, проведенного в Global Air
Общие проблемы Баллы
1. Делать ошибки разрешается, неудачи допускаются, и за них не наказывают; люди учатся на своих и чужих ошибках и открыто их обсуждают 1 2 ® 4
2. Служащим известно, где в организации можно найти конкретную информацию и кто знает, какая информация доступна для всех © 2 3 4
3. Служащие имеют возможность думать, учиться (как сознательно, так и неосознанно), действовать, завязывать неформальные контакты, приобретать опыт, экспериментировать и рисковать 1 2 ® 4
4. Управленческие информационные системы объединены и непрерывно обновляются 1 2 3 ©
5. Информация, необходимая для принятия важных решений, обычно рсегда имеется или ее легко получить 1 (D 3 4
6. Нет никаких барьеров, которые препятствовали бы использованию знаний и их обмену 1 2 3 ©
7. У служащих есть навыки, позволяющие им адекватно классифицировать, использовать и сохранять знания 1 2 ® 4
8. Организация располагает сетью специалистов в области анализа и обработки информации 1 2 ® 4
9. Структура организации проста, включает всего несколько иерархических уровней; организация состоит из автономных подразделений © 2 3 4
10. Для организации характерно разнообразие (в ней работают люди, принадлежащие к различным культурам и обладающие различными стилями обучения, те, что все планируют, и те, что руководствуются интуицией, люди, играющие в команде разные роли, и т. д.) 1 2 ® 4
11. Существует программа разработки идей, на основе которой постоянно генерируются новые знания 1 2 3 ©

Таблица 8.4 (продолжение)
Общие проблемы Баллы
12. Сотрудники не конкурируют друг с другом; такого рода конкуренция не поощряется 1 (1) 3 4
13. В организации нет атмосферы страха и взаимного недоверия 1 2 3 ©
Стиль руководства
14. Высшие управляющие привержены идее повышения способности организации к обучению и превращения ее в самообучающуюся 1 2 3 ©
15. Служащих постоянно побуждают выявлять и решать общие проблемы, работать в команде, проводить «мозговые штурмы», генерировать творческие идеи и делиться ими друг с другом 1 2 3 ©
16. Управляющие обладают знаниями, важными для успеха организации 1 2 © 4
17. Управляющие оптимально сочетают навыки в области коучинга, руководства как служения и умение вдохновлять людей; они поощряют стремление учиться, интенсивный обмен знаниями и инициативность и стараются активизировать как индивидуальное, так и командное обучение 1 (1) 3 4
18. Управляющие постоянно заботятся о пополнении знаний служащих и регулярно предоставляют им информацию в порядке обратной связи о предпринимаемых теми усилиях по улучшению, развитию и обучению 1 © 3 4
19. Управляющие говорят и пишут просто и понятно,

ориентированы на действие и поощряют процесс «обучения путем выполнения»

1 2 © 4
20. Управляющие знают, кто из служащих является носителем ценного и редкого знания; определены внутренние источники получения знаний © 2 3 4
21. Назначен менеджер по знаниям, который занимается

коучингом и организует процессы обучения; он (или она) долж­ны уметь понимать, обрабатывать и распространять знания

1 2 3 ©
Стратегическое видение
22. Управление знаниями — вопрос стратегический, элемент общих устремлений организации 1 2 3 ©
23. Существует постоянное коллективное обучение

для повышения квалификации служащих в основных сферах компетенции организации

1 © 3 4
24. Имеются, как минимум, пять целей пополнения знаний

и обучения и соответствующие показатели, сформулированные в корпоративной сбалансированной системе показателей или стратегическом бизнес-плане

1 2 3 ©
25. Управляющие сформулировали для себя, как минимум,

три личные цели пополнения знаний и обучения и соответству­ющие показатели

1 2 3 ©
26. Информации о клиентах придается особое значение 1 2 © 4
Внутренние процессы
27. Люди не скрывают свои знания, а спонтанно делятся ими друг с другом; индивидуумы, команды и подразделения организации систематически и активно передают друг другу свои знания © 2 3 4

Таблица 8.4 (продолжение)
Внутренние процессы Баллы
28. Накоплению знаний способствует культура организации, для которой характерны простота, открытость и то, что люди больше делают, чем говорят © 2 3 4
29. Для решения проблем используется комплексный,

системный подход; с этой целью разработаны и постоянно применяются специальные процедуры

1 (1) 3 4
30. Постоянно и систематически обнаруживаются пробелы в знаниях и принимаются меры к их устранению 1 © 3 4
31. Соответствующие неформализованные знания делаются формализованными посредством использования метафор и образов, анализируются и активно распространяются по организации © 2 3 4
32. Для широкого распространения знаний по всей организации используются удобные системы связи и информационные системы 1 (1) 3 4
33. Полученные и наработанные знания постоянно фиксируются в документах и доступны для всех сотрудников организации 1 © 3 4
34. Служащие, обладающие ценными и редкими знаниями,

перемещаются между различными подразделениями органи­зации и участвуют в работе нескольких команд по улучшению

1 2 © 4
35. Существует благоприятная обстановка для обучения,

которая характеризуется позитивным мышлением, чувством собственного достоинства, взаимным доверием, готовностью вмешаться, нести ответственность за работу организации, открытостью, удовлетворением от работы и увлеченностью. Служащих побуждают постоянно анализировать свою работу и при необходимости вносить в нее коррективы

1 © 3 4
36. Процессы обучения ориентированы на решение существующих или ожидаемых проблем; проблемы рассматриваются как повод для обучения или осуществления изменений 1 2 © 4
37. Люди гармонично работают и учатся все вместе

в самоуправляемых командах. В такой команде работники обладают взаимодополняющими знаниями, достигнуто оптимальное соотношение личных качеств, навыков и стилей обучения; каждый знает свой стиль обучения и стиль обучения своих коллег

1 2 © 4
38. Знания постоянно применяются и закладываются в новую продукцию, услуги и процессы 1 2 © 4
39. Чтобы узнавать что-то новое, постоянно осуществляется

бенчмаркинг, выявляется и широко пропагандируется лучшая практика; полученная информация обобщается

1 2 3 ©
40. Постоянно определяются показатели знаний и обучения, которые используются как ориентиры в процессе улучшения 1 2 3 ©
41. Знания в организации распространяются через неформальные контакты, лекции, конференции, совещания, на которых решаются проблемы и анализируется выполнение проектов, а также сессии, внутренние отчеты, служебные записки и т. д. 1 © 3 4
42. Распространению знаний способствуют использование

Интернета, интранета, наличие библиотеки, комфортабельных помещений для проведения совещаний, аудиторий, автоматизированных систем документооборота и т. д.

1 © 3 4

Таблица 8.4 (окончание)
Внутренние процессы Баллы
43. Служащие выполняют разнообразную и интересную работу; существует ротация заданий 1 2 3 ©
Людские ресурсы
44. Оценка работы и повышение квалификации четко увязаны

с личными целями индивидуумов и общими целями и задачами организации

1 2 3 ©
45. Об управляющих и служащих судят по тому, что они делают, а не по тому, что они говорят и какое внешнее впечатление производят 1 2 (D 4
46. Знания работников постоянно пополняются и актуализируются путем обучения, коучинга и реализации программ развития способностей 1 2 (D 4
47. Проводится дальновидная политика повышения квалификации работников, предусматривающая организацию внутреннего и внешнего обучения, курсов, конференций, симпозиумов и семинаров 1 © 3 4
48. Умение учиться и пополнять свои знания входит в число обязательных навыков каждого служащего 1 2 3 ©
49. Когда работники уходят из компании, их знания передаются тем, кто сменяет их © 2 3 4
50. Служащие, которые играют важную роль в коллективном обучении на благо всей организации и постоянно делятся своими знаниями с коллегами, получают большее вознаграж­дение, чем другие, и имеют больше возможностей для продвижения по службе 1 2 (D 4
Общее число баллов 138
Отметьте крестиком нужную цифру: 1 — никогда/нет/неправильно; 2 — иногда/мало/ в незначительной степени; 3 — часто/обычно; 4 — всегда/да/правильно
Замечания/Предложения: улучшить локализацию знаний; повысить доступность знаний; оптимизировать организационную структуру; развивать навыки руководителя; управляющие должны точнее представлять, кто является носителем ценного и редкого знания; активизировать обучение; побуждать служащих активно обмениваться друг с другом своими знаниями; стимулировать обмен знаниями между командами и подразделениями организации; систематически выявлять и устранять пробелы в знаниях; делать соответствующее неформализованное знание формализованным; сделать информационные системы и системы связи более удобными для пользователя; создать более благоприятную обстановку для обучения; разработать политику в области повышения квалификации и сделать так, чтобы знания уходящих из компании сотрудни­ков передавались их преемникам.
Источник: [Патрегэас!, 2003].

Во врезке, приведенной на с. 225, кратко перечислены меры по улучшению, разработанные в Global Air [Rampersad, 2003].

Из сказанного выше можно сделать вывод, что культура органи­зации во многом зависит и от стиля управления. В таблице 8.5 при­водится перечень качеств и навыков, какими должен обладать руково­дитель самообучающейся организации, и функций, которые он должен

Меры по повышению способности организации к обучению

• Создать условия, в которых люди будут охотно применять свои знания и активно де­литься ими друг с другом.

• Создать такую структуру организации, при которой люди имели бы достаточно вре­мени и возможностей, чтобы приобретать опыт и думать.

• Побуждать служащих устанавливать свои личные цели и тем самым воспитывать у них положительное отношение к улучшению, обучению и развитию.

• Изучить свой стиль обучения и увязать его с личными целями.

• Организовать такие команды по улучшению, в которых имелось бы оптимальное со­четание личных качеств, навыков и стилей обучения.

• Следить за тем, чтобы люди знали, куда идут, информируя их об устремлениях орга­низации и соединяя организационные устремления с личными.

• Работать с командами, причем главной задачей должно быть обучение в команде, члены которой думают и действуют так, чтобы добиться синергии, все делают сла­женно и чувствуют свое единство.

• Использовать образы, метафоры и интуицию для распространения неформализо­ванных знаний.

• Работать с объединенными в сеть самоуправляемыми командами, в которых проис­ходит ротация поручаемых сотрудникам заданий и члены которых являются универ­салами с широким кругом обязанностей и обладают взаимодополняющими зна­ниями.

• Побуждать служащих думать об общих проблемах, выявлять и решать их как коман­да, отказаться от традиционных способов мышления, постоянно развивать свои на­выки, приобретать опыт и чувствовать себя ответственными за работу компании и команды.

• Добиваться, чтобы руководители занимались коучингом, оказывали помощь работ­никам и вдохновляли их, мотивировали и создавали стимулы, были ориентированы на действие и постоянно оценивали процессы, используя показатели эффективности.

• Добиваться, чтобы люди всегда учились на своих ошибках, свободно общались друг с другом и постоянно применяли в своей работе цикл РОСА и цикл обучения Колба.

• Систематически использовать методы решения проблем («мозговой штурм», цикл решения проблемы и т. д.).

• Предоставлять в порядке обратной связи информацию о реализованных мерах по улучшению.

• Применять комплексный и системный подход.

• Создать инфраструктуру знаний: Интернет, интранет, библиотеку, ввести аттеста­ции и т.д.

• Поощрять развитие неформальных контактов работников.

• Изгнать из организации страх и недоверие.

• Упростить организационную структуру и то, как управляющие пишут и говорят.

• Разрешать совершать ошибки; без ошибок нет обучения.

выполнять. Этот перечень может использоваться для разработки тре­бований к руководителям. Кроме того, он может быть полезен для тех управляющих, которые со временем несколько утратили связь с ре­альностью.

Таблица 8.5. Качества и навыки, какими должен обладать руководитель самообучающейся организации, и функции, которые он должен выполнять

Качества и выполняемые функции

Руководитель

самообучающейся организации:

• честен, заслуживает доверия, ведет себя последовательно поощряет стремление учиться объясняет работникам, как нужно учиться, и побуждает их делиться своими знаниями с коллегами

воспринимает жизнь как перманентный процесс обучения; постоянно спраши­вает себя: «Чему я могу научиться в данном случае ?»

поощряет людей не просто много работать, но работать с умом

не пытается скрыть или замолчать проблему

признает чужие заслуги

умеет активно слушать служащих и уважает их

постоянно демонстрирует свою привер­женность идее непрерывного улучшения

не ущемляет достоинства служащих и помогает им развивать свои навыки

воспитывает у работников чувство ответствен ности

обладает способностью выявлять скрытые возможности служащих ориентирован на потребителя, решите­лен, ориентирован на цель и результат, энергичен и готов к изменениям постоянно нацелен на пополнение и использование знаний работников позволяет служащим самостоятельно принимать решения в определенных пределах

побуждает служащих быть самостоятельными

не боится рисковать, изобретателен и не боится признавать свои ошибки

терпелив, решителен, настроен положительно и полон энтузиазма

обладает смелостью (не дрожит за свое место), инициативен

выполняет свои обещания и нацелен на результат

настойчив и имеет дар убеждения стрессоустойчив и излучает спокойствие

дает работникам чувство защищенности добивается доверия и уважения и внушает эти же чувства

Навыки

Руководитель

самообучающейся организации: • умеет заставить людей поверить в себя мыслит концептуально, не теряя в то же время контакта с реальностью

знает, как заставить других работать в полную силу

хорошо знает свои сильные и слабые стороны

хорошо умеет слушать

может поставить себя на место другого

придерживается таких моральных норм и ценностей, которые способствуют развитию у работников чувства коллек­тивизма

способен убедить служащих в правиль­ности выбранного пути умеет наладить с людьми доверитель­ные отношения может принимать решения и их выполнять

может гармонично сотрудничать с другими, а также передавать и использовать знания и опыт

может отстоять свою конструктивную позицию

может планировать, отдавать указания и устранять недостатки в работе способен определить, что важно, а что — не очень

может правильно расставить кратко­срочные и долгосрочные приоритеты говорит понятно, открыто и сообщает информацию своевременно

может решать проблемы комплексно и конструктивно

способен обнаруживать важные тенден­ции и заранее предвидеть их появление

умеет мотивировать, стимулировать людей, заставить их активизироваться может поддерживать в организации спокойную обстановку может инициировать изменение культуры, сделав упор на усердной работе, работе в команде и активном участии всех служащих имеет личное видение и может преобразовать видение организации в конкретные цели, и наоборот не строит никаких тайных планов и не участвует в интригах

• координирует работу и создает синергию

• понимает свою ответственность

• видит перспективы и активно делится своим видением со служащими

• не стоит в стороне, предоставляет людям свободу действия, но не пускает все на самотек

• поощряет работу в команде, основан­ную на взаимном уважении, открытости и взаимном доверии

• благодарит других за их работу

• создает такую обстановку, при которой люди получают удовольствие от своей работы, трудятся с увлечением и энту­зиазмом и в полную силу

• распространяет знания и учится на собственных ошибках

• принимая решения, прислушивается к другим и прилагает все усилия для достижения общей цели

• всегда готов к общению с любым из членов команды, вдохновляет их

и дает им конструктивную информацию в порядке обратной связи

• без опаски делегирует свои функции подчиненным (частично передает им свои обязанности и полномочия

и спрашивает с них за то, как они их используют)

• показывает служащим, как их работа отражается на работе всего коллектива

• побуждает служащих к тому, чтобы они устанавливали себе конкретные, прак­тические и поддающиеся измерению цели и добивались их

• создает работникам стимулы и мотиви­рует их проявлять инициативу и обслу­живать потребителей

• поддерживает и развивает отношения с сотрудниками, потребителями

и поставщиками

• создает условия, в которых люди добиваются успеха и ощущают свою ответственность за свою работу

и работу других

• объединяет людей, стимулирует индивидуальное обучение и обучение в команде и поощряет интенсивный обмен знаниями

• не боится узнать мнение о себе

Таблица 8.5 (продолжение)

Качества и выполняемые функции

на основе всесторонней обратной связи и также предоставляет служащим обратную связь

• способен решить, куда должна двигать­ся организация, и отличить желаемое от действительного

• дает указания, но готов прислушаться к чужому мнению

• может вдохновлять людей и внушать им энтузиазм

• открыт и гибок, но в то же время способен принимать решительные меры

• может активизировать процесс обучения

• обладает хорошим чувством юмора

• может увлечь людей и создать атмосферу участия

• обладает харизмой

• умеет избегать конфликтов и вести переговоры

• верит в себя и в других

• умеет проводить со своими сотрудни­ками эффективные совещания по пла­нированию, коучингу и анализу работы; способен помочь им в развитии

их потенциала и способностей

Навыки

• способен разобраться в достоинствах и недостатках служащих

Таблица 8.5 (окончание)
! Качества и выполняемые функции Навыки
• умеет ладить с людьми

• в процессе решения проблем и приня­тия решений прислушивается к своей интуиции

• предоставляет всю необходимую информацию, касающуюся заданий и сложившейся ситуации

• помогает служащим разобраться, что важно, а что — второстепенно, и при необходимости оказывает им практическую помощь

• скромен и готов оказать услугу

• придерживается высоких моральных норм и ценностей и активно проводит их в жизнь

• использует гибкий, ситуационный стиль управления; принимает во внимание личные обстоятельства

• хвалит служащих, которые работают хорошо, и уделяет внимание тем, у кого имеются недостатки

• предвидит появление проблем и спосо­бен охватить всю картину в целом

• предпочитает общаться лично

• хороший наставник

Источник: [Патрегэас!, 2003].

Приложение

Всесторонняя обратная связь в Global Air

Данные всесторонней обратной связи
Организация: 61оЬа1А1г Рассматриваемый период:

январь 2002 г. — декабрь 2002 г.

Служащий: ДжонДжонсон Должность: руководитель команды

Управляющий: СтивДэниел Должность: управляющий подразделением

Подразделение: служба Команда: служба безопасности

безопасности вашингтонского аэропорта

Данные обратной связи о профессиональной компетентности:

• Действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя

• Навыки в области коучинга

• Умение применить свои знания

Провайдеры обратной связи
Служащий Должность Отношение

к другим членам команды

1. Стив Дэниел Управляющий подразделением Управляющий
2. Рита Ривз Руководитель команды по управлению людскими ресурсами Коллега из другого подразделения
3. Родни Джонсон Руководитель команды по ремонту и обслуживанию Коллега из другого подразделения
4. Уоррен Джексон Сотрудник службы безопасности Коллега из того же подразделения
5. Роберт Дин Сотрудник службы безопасности Коллега из того же подразделения
6. Дэнни Джоб Сотрудник службы безопасности Коллега из того же подразделения
7. Джеймс Кин Постоянный пассажир вА (предоставляет данные обратной связи, касающиеся ориентации на потребителя)

Продолжение

Данные всесторонней обратной овязи
Профессиональная компетентность: действия, свидетельствующие об ориентации на потребителя
Определение: постоянный учет пожеланий и запросов потребителей
Сравнительная важность: низкая ?

высокая ■

Возможные ответы

Утверждения, ^^^^ характеризующие

компетентность ^^^

Полно­стью соответ­ствует этой характе­ристике Соответ­ствует этой характе­ристике Частично соответ­ствует этой характе­ристике Не соот­ветствует этой характе­ристике Совер­шенно не соответ­ствует этой характе­ристике
Прислушивается к мнению потребителей и выясняет, насколько они удовлетворены Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Джеймс X
Знает, что нужно потребителям, и ищет возможности их удержать Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Джеймс X
Постоянно помнит о ситуации с привлечением потребителей и работает над совершенство­ванием организации связей с потребителями Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Джеймс X
Постоянно принимает меры, направленные на повышение удовлетворенности потребителя Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Джеймс X
Постоянно готов к сотрудниче­ству и предлагает дополнитель­ные услуги, не дожидаясь, когда его об этом попросят Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Джеймс X

Продолжение

Данные всесторонней обратной связи
Профессиональная компетентность: навыки в области коучинга
Определен и е: помощь членам команды в повышении их квалификации и эффективности их работы в команде
Сравнительная важность: низкая ?

высокая ■

Возможные ответы

Утверждения,

характеризующие

компетентность

Полно­стью соответ­ствует этой характе­ристике Соответ­ствует этой характе­ристике Частично соответ­ствует этой характе­ристике Не соот­ветствует этой характе­ристике Совер­шенно не соответ­ствует этой характе­ристике
Всегда готов выслушать и помочь членам команды, заботится о них и координирует их деятельность Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Поощряет работу в команде, воодушевляет членов команды, привлекает всех к участию в работе, прислушивается к мнению других и ценит их заслуги Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Предоставляет конструктивную информацию в порядке обрат­ной связи,поддерживает благожелательные отношения в команде, поощряет инициа­тивность и четко разъясняет членам команды, в каких случаях они могут принимать решения самостоятельно Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни , X
Ориентирует членов команды на то, чтобы они ставили перед собой цель и добивались ее достижения. Способен вырабо­тать видение и четко его сфор­мулировать Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Задает направление работы команды и придает ей закон­ченность, а также создает обстановку, при которой члены команды имеют мотивацию, доверяют и помогают друг другу, принимают помощь и ценят друг друга Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X

Продолжение

Данные всесторонней обратной связи
Профессиональная компетентность: умение применить свои знания
Определение: знание дела, проявленное во время выполнения заданий
Сравнительная важность: низкая ?

высокая ■

Возможные ответы

Утверждения,

характеризующие ^^^ компетентность

Полно­стью соответ­ствует этой характе­ристике Соответ­ствует этой характе­ристике Частично соответ­ствует этой характе­ристике Не соот­ветствует этой характе­ристике Совер­шенно не соответ­ствует этой характе­ристике
Довольно часто нуждается в профессиональной помощи при выполнении рутинных операций Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Полностью овладел всеми рутинными операциями. Нуждается в помощи только при решении сложных вопросов Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Удовлетворительно выполняет все задания. Обладает достаточными знаниями, чтобы выполнять задания Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Быстро все схватывает и поэтому легко справляется с новыми заданиями Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X
Следит за новшествами в своей области. Другие члены команды всегда обращаются к нему за советом Джон X
Стив X
Рита X
Родни X
Уоррен X
Роберт X
Дэнни X

Продолжение

Мероприятия/договоренности в рамках организации всесторонней обратной связи
Мероприятия по выполнению заданий, намеченных

год

Компетент­ность Мероприятия, Кто

проводит мероприятие

Дата

проведения мероприятия

Резуль­таты (дата)
Действия, свидетель­ствующие об ориен­тации на потре­бителя Проведение опросов пассажиров Служащий Март и июль
Проведение проверки ориентации на потребителя Служащий Февраль
Проведение бенчмаркинга по удовлетворенности потребителей Служащий Февраль Апрель
Инструктирование в отношении регистрации и анализа жалоб потребителей Управляющий Март
Разработка процедуры регистрации и анализа жалоб потребителей Служащий Март Апрель
Систематическая регистрация и анализ жалоб пассажиров Служащий Март и июль
Навыки в области коучинга Более частая оценка процесса работы в команде Служащий Еженедельно
Систематическое применение навыков межличностного общения Служащий Постоянно
Развитие знаний о себе и своей роли в команде Служащий Январь Январь
Умение применить свои знания Обеспечение соответ­ствующей литературой и инструктирование Управляющий
Разработка кодекса поведения в отношении обмена знаниями Управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами Июнь Июль
Проведение теста для определения стиля обучения; выявление своего предпочтительного стиля обучения Служащий Январь Январь
Продолжение обучения на основе предыдущего опыта Служащий Постоянно Постоянно
Активное использование Интернета Служащий
Обмен знаниями с другими Управляющий Постоянно Постоянно

(окончание на следующей странице)

Окончание

Мероприятия/договоренности в рамках организации всесторонней обратной связи
Мероприятия по дальней­шему

повышению

квалификации

служащего

Компетент­ность Мероприятия, договоренность Кто

проводит мероприятие

Дата

проведения мероприятия

Резуль­таты (дата)
Действия, свидетель­ствующие об ориен­тации на потре­бителя Руководство обучением ориентации на потребителя Управляющий Апрель Апрель
Организация встреч с пассажирами GA для получения информа­ции в порядке обратной связи в целях повышения ориентированности на потребителя Служащий Август Август
Обучение в Global Air в Нью-Йорке и Лондоне Служащий Май Май
Навыки в области коучинга Поездка вместе с более опытными коллегами в Бостонское отделение Global Air Служащий Сентябрь Сентябрь
Предоставление возможности получить практический опыт Управляющий Июнь Июнь
Обучение «эффективному коучингу» Служащий Март Март
Умение применить свои знания Обучение управлению знаниями и «умению учиться» Служащий Апрель Апрель
Руководство отдельными членами команды и коучинг Управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами Раз в месяц
Обучение без отрыва от работы анализу затрат на устранение неисправностей Служащий Октябрь Октябрь
Разработка и реализация программы развития своих способностей Служащий, управляющий и консультант по управлению людскими ресурсами Март Декабрь

<< | >>
Источник: Рамперсад Хьюберт К.. Общее управление качеством: личностные и организацион­ные изменения/Пер. с англ. — М.: ЗАО «Олимп—Бизнес», — 256 с.. 2005

Еще по теме Глава 8. Культура организации:

  1. Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
  2. Тема X. Международные организации
  3. Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
  4. § 1. Соционормативная культура первобытности
  5. 16.1.ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА И РАЗЛИЧИЯ В СОДЕРЖАНИИ МАРКЕТИНГА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
  6. Функционирование культуры
  7. Внутренняя среда: корпоративная культура
  8. ГЛАВА 6.3. КУЛЬТУРА ИННОВАЦИОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
  9. 8.4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА: ИЗМЕРЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ
  10. Глава 5. КУЛЬТУРА ОРГАНИЗАЦИИ, ЕЕ СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА
  11. Глава 8. Культура организации
  12. Глава 3. Анализ культур двух организаций
  13. Динамика изменения культуры и лидерство в молодых организациях
  14. Стадии зрелости и возможного упадка организации
  15. 13.4. Адаптация организаций в межкультурной среде
  16. Определение стратегий управления культурой
  17. Глава 13. Культура организации
  18. 13.2. Классификация и оценка организационной культуры