ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Положение о службе упрааления персоналом является базовым доку­ментом, на основании которого разрабатывают должностные инструкции сотрудников соответствующей службы.

Разработка Положения о службе управления персоналом включает несколько этапов.

1. Сбор и изучение типовых и примерных положений, рекомендаций и методик. Учитываются и ранее действовавшие организационно-право­вые документы. Не стоит пренебрегать уже существующими наработками, так как из них всегда можно подчерпнуть полезные идеи.

2. Сбор и изучение организационных и распорядительных внутренних положений компании (учредительных документов, штатного расписания, схем функциональных взаимосвязей и др.). На этом этапе необходимо определить место службы управления персоналом в организационной структуре, зоны ее ответственности и ресурсы, имеющиеся в ее распоря­жении.

3. Обсуждение с руководством концепции Положения (для этого реко­мендуется заранее сформулировать вопросы). Цель данного этапа заклю­чается в выяснении мнения топ-менеджеров о разрабатываемом докумен­те, его назначении и принципиальных положениях. Поддерживающая позиция высших руководителей — важнейшее условие развития кадровой службы компании, так как невозможно рассчитывать на успех, если они не относят работу по управлению персоналом к числу приоритетных в компа­нии.

4. Составление проекта Положения, определение его структуры и фор­мулирование содержания разделов.

Примерная структура Положения о службе управления персоналом представлена в таблице.

Конкретное содержание Положения о службе управления персоналом определяется спецификой организации ее организационной структуры, производственных процессов и организационной культуры.