ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций
Данное Положение предназначено для определения целей, принципов и элементов системы мотивации и стимулирования компании. Цель системы - привлечение и сохранение компанией необходимых человеческих ресурсов, повышение эффективности их работы и степени лояльности.
1. Структура системы мотивации и стимулирования
Все элементы системы мотивации и стимулирования структурированы и разделены на три группы: фонд оплаты труда, фонд стимулирования труда и социальный пакет. Фонд оплаты труда (ФОТ) включает элементы, из которых складывается основной и гарантированный доход (ежемесячный заработок) каждого сотрудника компании при условии добросовестной работы и выполнения им своих обязанностей в полном объеме. Информация обо всех элементах ФОТ в обязательном порядке доводится до сведения каждого сотрудника компании при начале трудовых отношений. Компания оставляет за собой право изменения размеров и порядка выплаты элементов ФОТ при существенных изменениях ситуации на рынке труда или в целом в бизнесе. При этом данные изменения в обязательном порядке доводятся до сведения всех сотрудников компании через Службу персонала.
В фонд стимулирования труда (ФСТ) включены элементы, используемые для поощрения или дополнительной мотивации и не являющиеся обязательными для каждого сотрудника компании. Использование различных элементов ФСТ определяется ответственностью участка работы сотрудника и степенью его лояльности к компании. Одинаковый объем работ и обязанностей не предусматривает применения одних и тех же элементов фонда стимуляции труда. Решение о применении или снятии элементов ФСТ принимается отдельно по каждому сотруднику или категории сотрудников. Информирование сотрудника о существующих элементах ФСТ выполняется руководителем подразделения только в части, касающейся данного сотрудника.
Применение различных элементов оплаты и стимулирования труда определяет необходимость строгой конфиденциальности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника.
Разглашение подобной информации алечет наказание в виде штрафа, возмещения прямого и косвенного ущерба или, в крайних случаях, в виде увольнения сотрудника.Социальный пакет включает некоторый набор благ (материальных и нематериальных), которые компания дифференцированно предоставляет сотрудникам как дополнительный элемент мотивации.
3. Фонд оплаты труда (ФОТ)
3.1. Ставка должностного оклада сотрудника
Компонент | К1 - постоянная часть - должностной оклад |
Основание для начисления | Ежемесячный табель учете рабочего времени, подписанный руководителем подразделения |
Механизм опреде- ления | Устанавливается при приеме сотрудника на работу согласно штатному расписанию, утвержденному руководством компании |
Периодичность выплаты | Авене в размере 40% выплачивается на третьей неделе текущего месяца; окончательный расчет на основании табеля производится в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца |
На исштвтельный срок ставка по штатному расписанию уменьшается на 20-30% (по согласованию с руководством компании) | На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Директоре по персоналу с обоснованием необходимости изменения в штатном расписании с учетом мониторинга рынке труда, предоставленного Службой персонала; решение принимается руководством компании; регулярный аудит должностных окладов в масштабах компании с учетом конъюнктуры рынка труда и темпов инфляции осуществляется Службой персонала 1 раз в полгода. При регулярном снижении объема работ по решению руководства компании может быть уменьшен |
Допопмтвльная инфермадо | В течение первого года работы в компании обычно не пересматривается (дополнительная мотивация может быть достигнута за счет использования элементов ФСТ) |
3.2.
Оплата больничного листаКомпонент | К2 - начисления по больничному листу |
Основание для начисления | Ежемесячный табель учета рабочего времени с указанием периода болезни и больничный лист, подписанный руководителем подразделения |
Механизм определения | В размере 50% от среднедневной ставки за каждый день болезни |
Периодичность выплаты | Окончательный расчет по больничному листу производится в период начисления зарплаты (с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца) |
Основание и механизм для изменения выплаты | В случае если больничный лист оформлен с нарушением правил, решение принимается Директором по персоналу |
Дополнительная информация | |
3.3. Почасовая система оплаты труда | |
Компонент | КЗ - заработная плата, рассчитанная по почасовой системе |
Основание для начисления | Табель учета рабочего времени в часах (за вычетом 1 чесе обеденного перерыва) |
Механизм определения | Исходя из стоимости 1 часа работы в зависимости от ставки в штатном расписании подразделения |
Периодичность выплаты | Аванс в размере 40% ставки по штатному расписанию выплачивается на третьей неделе текущего месяца; окончательньЛ расчет на основании табеля учета рабочего времени в чесах производится в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца |
Основание и механизм для установления и изменения | Обоснованная руководителем необходимость работы сотрудника в течение указанного в табеле рабочего времени должна быть согласована с руководством компании |
Дополнительная информация | |
3.4. Оплата сверхурочных работ | |
Компонент | К4 - оплата сверхурочных работ |
Основание для начисления | Табель учета рабочего времени с указанием выполненных сотрудником сверхурочных работ в чесах |
Механизм определения | Сверхурочные работы оплачиваются по схеме почасовой оплаты труде с коэффициентом 1; работа а выходные дни оплачивается как почасовая сверхурочная работа |
Периодичюстъ выплаты | В начале следующего месяца при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5 по 10 число) |
Основание и механизм для установления и изменения | Одобренная руководителем необходимость работы в течение дополнительного времени, обусловленная выполняемыми задачами |
Дополнительная информация | |
3.5. Страховой фонд | |
Компонент | К5 - страховой фонд |
Основание для начисления | Обозначенное при приеме на работу сотрудника условие наличия страхового фонда |
Механизм определения (расчете суммы) | Ежемесячное отчисление на личный счет сотрудника 20% суммы всех выплат (зарплата, плюс премии, плюс другие выплаты) до накопления суммы не менее 3-кратного месячного оклада |
Периодичность | Ежемесячно |
Основание и механизм для введения и измене- ния | Согласно положению о страховом фонде |
Дополнительная информация | Отчисления в страховой фонд в период отпуска сотрудника производятся / не производятся (?) |
3.6. Санкции, ппрафы | |
Компонент | Кб - взыскания |
Основание для нвчисле- ПЛИ | Нарушения трудовой дисциплины (прогул), правил внутреннего распорядка, невыполнение должностных обязанностей, несоблюдение правил корпоративной этики, нанесение материального ущерба компании, действия, повлекшие упущенную выгоду, рвзгпашение конфиденциальной информации |
Механизм определения (расчета суммы) | Право наложить взыскание имеет руководитель подразделения при условии согласования с Директором по персоналу; руководство компании имеет право инициировать взыскания по согласованию с руководителем подразделения |
Периодичность | Разовые или периодические взыскания для погашения суммы ущерба |
Основание и механизм для изменения | На основании служебной записки от руководителя подразделения с обоснованием необходимости наложения или снятия взыскания |
Долотитвпьная информация |
4. Фонд стимулирования труда (ФСТ)
4.1. Переменная часть — экономическая премия
Компонент | С1 - экономическая премия |
Основание для начисления | Устанавливается по измеряемым критериям, определенным для каждой должности: обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от экономических показателей работы сотрудника |
Механизм определения | Определяется руководителем подразделения по установленной формуле расчета |
Периодичность выплаты | В начале следующего месяца по итогам работы а предыдущем месяце; выплата производится вместе с ближайшей выплатой заработной платы |
Основание и механизм для изменения | На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Коммерческого директора с обоснованием необходимости; решение принимается Коммерческим директором |
4.2. Переменная часть — административная премия | |
Компонент | С2 - административная премия (от 0 до верхнего предела) |
Основение для нечисления | Верхний предел по каждой должности устанавливается в штатном расписании по неизмеряемым критериям; обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от личных показателей работы сотрудника (качество, трудовая дисциплина, творческий подход к решению задач, личный вклад в выполнение общих задач подразделения и т.д.) |
Механизм определения | Для сотрудников подразделений сумма ежемесячно определяется руководителем подразделения по итогам работы сотрудника; для руководителей подразделений решение по сумме выплаты определяется руководством компании на основании предоставленных отчетов о работе подразделений |
Периодичность выплаты | В начале следующего месяце при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5 по 10 число) |
Основание и механизм для установления и изменения | Не основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Директора по персоналу с обоснованием необходимости и указанием верхнего предела; решение принимается руководством компании |
Дополнительная информация | В случае если по решению руководителя административную премию сотруднику не начисляют, то руководитель обязан довести причины до сведения сотрудника |
4.3. Участие а проектах
Компонент | СЗ - премия за участие в проектах |
Основание для начисления | Участие сотрудника в разработке или реализации новых перспективных проектов развития компании, не связанных с его должностными обязанностями |
Механизм определения (расчета суммы) | Исходя из важности проекта для компании и его прибыльности |
Периодичность выплаты | По решению руководства компании - единораэоаая выплата пибо установленная сумма до момента окончания проекта |
Основание и механизм для изменения | На основении служебной записки (или отчета) от руководителя проекта решение принимается руководством компании |
Дополнительная информация | |
4.4. Поощрение инициативы | |
Компонент | С4 - премия за выдвижение идеи, проекта |
Основание для начисления | Внесение сотрудником предложения по оптимизации бизнес-про- цессов, обеспечивающего повышение эффективности работы компании |
Механизм определения (расчета суммы) | Исходя из важности идеи проекта для компании, прибыльности, степени новаторства |
Периодичность выплаты | По решению руководства компании - единоразовая выплата |
Основание и механизм для изменения | Решение принимается руководством компании |
Дополнительная информация | |
4.5. Надбавка за выслугу лет | |
Компонент | С5 - надбавка за выслугу лет |
Основание для начисления | Стаж работы сотрудника в компании |
Механизм определения (расчета суммы) | По согпасоаанию с руководителями подразделений для сотрудников, проработавших более 3 лет, надбавка составляет от 30 до 50 у.е., для проработавших более 5 лет - от 50 до 100 у.е.: - при расчете почасовой оплаты и сверхурочных работ принимается (не принимеется) в расчет; - при расчете больничного листа принимается (не принимается) в расчет; - выплачивается только при отработке всех рабочих дней в месяце (не менее 15 ребочих дней) |
Периодичность выплаты | Ежемесячно надбавка прибавляется к ставке должностного окладе; выплата осуществляется вместе с выплатой заработной платы |
Основание и механизм для изменения | Увеличение - согласно компенсационной политике компании; снятие - по решению руководства компании (с обязательным доведением до сведения сотрудника причин снятия) |
Дополнительная информация | |
4.6. Персональные надбавки | |
Компонент | С6 - персональная надбавка |
Основание для начисления | По решению руководства - за особые заслуги, достижения, вклад в развитие компании |
Механизм определения (расчета суммы] | По решению руководстве компании |
Периодичность выплаты | Ежемесячная или разовая выплата |
Основание и механизм для изменения | По решению руководства компании |
Дополнительная информация | |
5. Социальный пакет | |
5.1. Оплата отпусков | |
Категории работников | Все сотрудники компании, работающие в штате и по трудовому контракту |
Периодичность | Согласно ТК РФ ежегодно в размере 4 недель |
Механизм расчета | 4 недели оплачиваются из расчета 50% ежемесячного оклада сотруднике |
Установленные денежные пределы | |
Дополнительная информация | По согласованию с руководителем сотрудник имеет право на 2-недельный отпуск через 6 месяцев после начале работы в компании |
5.2. Оплата использования личного автотранспорта в служебных целях
Категории работников | |
Периодичность | Ежемесячно |
Мехамзм расчета | |
Установленные денежные пределы | |
Дополнительная информация | |
5.3. Оплата использования мобильных телефонов | |
Категории работников | Руководители структурных подразделений (список утверждается руководством компании, исходя из служебной необходимости) |
Периодичность | 1 раз в месяц |
Механизм расчета | Сумма для каждого сотрудника утверждается в индивидуальном порядке |
Установленные денежные пределы | От 10 до 50 у.е. для личных телефонов |
Дополнительная информация | Сотрудникам могут выдавать служебный мобильный телефон с оплатой компанией в соответствии с контрактом |
5.4. Питание (дотация на обеды) | |
Категории работников | Предоставляется есем сотрудникам компании |
Периодичность | По количеству рабочих дней в месяце |
Механизм расчета | В центральном офисе предоставляются бесплатные обеды для всех сотрудников; в других офисах установлена сумма дотации на питание |
Установленные денежные пределы | От 2 до 3 у.е в день |
Дополнительная информация |
5.5. Оплата медицинских услуг
Категории работников | Предоставляется для сотрудников, проработавших в компании более 2 лет при возникновении серьезной угрозы здоровье |
Периодичность | При возникновении необходимости на основании заявления сотрудника с приложением платежных документов по оказанным медицинским услугам |
Механизм расчета | |
Установленные денежные пределы | На усмотрение руководства компании - в пределах от 50 до 100% |
Дополнительная информация | В исключительных случаях руководством может быть принято решение о компенсации стоимости медицинских услуг для сотрудников, проработавших менее установленного срока |
5.6. Оплата спортивных программ | |
Категории работников | Предоставляется для руководителей подразделений, проработавших в компании более 1 года |
Периодичность | В зависимости от выбранной программы |
Механизм расчета | При включении сотрудников в корпоративную систему спортивных клубов или при самостоятельном выборе фитнесс-программы компания оплачивает 50% стоимости клубной карты |
Установленные денежные пределы | не более 300 у.е. в год |
Дополнительная информация | |
5.7. Поздравительная программа | |
Категории работников | Предоставляется для всех сотрудников компании |
Периодичность | Подарок детям на Новый год; подарок сотрудникам на 8 Марта и 23 февраля; подарок сотруднику на день рождения |
Механизм расчета | Деньги на день рождения получает и передает в отдел сотрудник Службы персонала (необходим отчетный документ); подарки на общие праздники и новогодние подарки детям приобретают централизованно |
Установленные денежные пределы | Подарок в день рождения - 50 у.е. (для сотрудников, находящихся на испытательном сроке - 25 у.е.); сумму на подарки на 23 фее- реля (6 Марта) и подарки детям на Новый год определяют централизованно |
Дополнительная информация | Для сотрудников, проработавших в компании длительное время, по решению руководства сумма, выдаевемая на подарок в день рождения, может быть увеличена |
…
Еще по теме ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций:
- Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
- КОММЕНТАРИИ
- Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
- 4. Преступления, нарушающие общие правила безопасности. Характеристика отдельных видов преступлений против общественной безопасности
- ПРИЛОЖЕНИЯ
- ПРИЛОЖЕНИЯ
- 3.4. Роль государства в обеспечении конкурентоспособности
- Становление нового сбыта и торговли в России
- Маркетинг региона
- ПРАКТИКУМ
- 8.3. Разнообразие и эффективность методов прямой рекламы
- 3.5. Потребности. Потребители. Консюмеризм
- ТЕМА 14. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ.
- Сводная конкретная ситуация по курсу «Менеджмент»
- ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций
- Роль профсоюзов в управлении персоналом на предприятиях
- 3.3. Внешняя среда организации