<<
>>

ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций

Общие положения

Данное Положение предназначено для определения целей, принципов и элементов системы мотивации и стимулирования компании. Цель сис­темы - привлечение и сохранение компанией необходимых человеческих ресурсов, повышение эффективности их работы и степени лояльности.

1. Структура системы мотивации и стимулирования

Все элементы системы мотивации и стимулирования структурированы и разделены на три группы: фонд оплаты труда, фонд стимулирования труда и социальный пакет. Фонд оплаты труда (ФОТ) включает элементы, из которых складывается основной и гарантированный доход (ежемесяч­ный заработок) каждого сотрудника компании при условии добросовест­ной работы и выполнения им своих обязанностей в полном объеме. Ин­формация обо всех элементах ФОТ в обязательном порядке доводится до сведения каждого сотрудника компании при начале трудовых отношений. Компания оставляет за собой право изменения размеров и порядка вы­платы элементов ФОТ при существенных изменениях ситуации на рынке труда или в целом в бизнесе. При этом данные изменения в обязательном порядке доводятся до сведения всех сотрудников компании через Службу персонала.

В фонд стимулирования труда (ФСТ) включены элементы, использу­емые для поощрения или дополнительной мотивации и не являющиеся обязательными для каждого сотрудника компании. Использование раз­личных элементов ФСТ определяется ответственностью участка работы сотрудника и степенью его лояльности к компании. Одинаковый объем работ и обязанностей не предусматривает применения одних и тех же эле­ментов фонда стимуляции труда. Решение о применении или снятии эле­ментов ФСТ принимается отдельно по каждому сотруднику или категории сотрудников. Информирование сотрудника о существующих элементах ФСТ выполняется руководителем подразделения только в части, каса­ющейся данного сотрудника.

Применение различных элементов оплаты и стимулирования труда определяет необходимость строгой конфиденциальности информации об индивидуальных доходах каждого сотрудника.

Разглашение подоб­ной информации алечет наказание в виде штрафа, возмещения прямо­го и косвенного ущерба или, в крайних случаях, в виде увольнения со­трудника.

Социальный пакет включает некоторый набор благ (материальных и нематериальных), которые компания дифференцированно предоставля­ет сотрудникам как дополнительный элемент мотивации.

3. Фонд оплаты труда (ФОТ)

3.1. Ставка должностного оклада сотрудника

Компонент К1 - постоянная часть - должностной оклад
Основание для на­числения Ежемесячный табель учете рабочего времени, подписанный руководителем подразделения
Механизм опреде- ления Устанавливается при приеме сотрудника на работу согласно штатному расписанию, утвержденному руководством компа­нии
Периодичность вы­платы Авене в размере 40% выплачивается на третьей неделе теку­щего месяца;

окончательный расчет на основании табеля производится в период с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца

На исштвтельный срок ставка по штат­ному расписанию уменьшается на 20-30% (по согласованию с руководством компании) На основании служебной записки от руководителя подразде­ления на имя Директоре по персоналу с обоснованием необхо­димости изменения в штатном расписании с учетом монито­ринга рынке труда, предоставленного Службой персонала; решение принимается руководством компании; регулярный аудит должностных окладов в масштабах компании с учетом конъюнктуры рынка труда и темпов инфляции осуществляется Службой персонала 1 раз в полгода. При регулярном снижении объема работ по решению руко­водства компании может быть уменьшен
Допопмтвльная инфермадо В течение первого года работы в компании обычно не пере­сматривается (дополнительная мотивация может быть достиг­нута за счет использования элементов ФСТ)

3.2.

Оплата больничного листа
Компонент К2 - начисления по больничному листу
Основание для начисле­ния Ежемесячный табель учета рабочего времени с указанием периода болезни и больничный лист, подписанный руководи­телем подразделения
Механизм определения В размере 50% от среднедневной ставки за каждый день болезни
Периодичность выплаты Окончательный расчет по больничному листу производится в период начисления зарплаты (с 5 по 10 число следующего за расчетным месяца)
Основание и механизм для изменения выплаты В случае если больничный лист оформлен с нарушением правил, решение принимается Директором по персоналу
Дополнительная инфор­мация
3.3. Почасовая система оплаты труда
Компонент КЗ - заработная плата, рассчитанная по почасовой системе
Основание для начисле­ния Табель учета рабочего времени в часах (за вычетом 1 чесе обеденного перерыва)
Механизм определения Исходя из стоимости 1 часа работы в зависимости от ставки в штатном расписании подразделения
Периодичность выплаты Аванс в размере 40% ставки по штатному расписанию выпла­чивается на третьей неделе текущего месяца; окончательньЛ расчет на основании табеля учета рабочего времени в чесах производится в период с 5 по 10 число следующего за рас­четным месяца
Основание и механизм для установления и изменения Обоснованная руководителем необходимость работы сотруд­ника в течение указанного в табеле рабочего времени должна быть согласована с руководством компании
Дополнительная инфор­мация
3.4.
Оплата сверхурочных работ
Компонент К4 - оплата сверхурочных работ
Основание для начисле­ния Табель учета рабочего времени с указанием выполненных сотрудником сверхурочных работ в чесах
Механизм определения Сверхурочные работы оплачиваются по схеме почасовой оп­латы труде с коэффициентом 1; работа а выходные дни опла­чивается как почасовая сверхурочная работа

Периодичюстъ выплаты В начале следующего месяца при сдаче табеля учета рабоче­го времени; выплата производится вместе с выплатой зара­ботной платы за месяц (с 5 по 10 число)
Основание и механизм для установления и изменения Одобренная руководителем необходимость работы в течение дополнительного времени, обусловленная выполняемыми задачами
Дополнительная инфор­мация
3.5. Страховой фонд
Компонент К5 - страховой фонд
Основание для начисле­ния Обозначенное при приеме на работу сотрудника условие на­личия страхового фонда
Механизм определения (расчете суммы) Ежемесячное отчисление на личный счет сотрудника 20% суммы всех выплат (зарплата, плюс премии, плюс другие выплаты) до накопления суммы не менее 3-кратного месяч­ного оклада
Периодичность Ежемесячно
Основание и механизм для введения и измене- ния Согласно положению о страховом фонде
Дополнительная инфор­мация Отчисления в страховой фонд в период отпуска сотрудника производятся / не производятся (?)
3.6.
Санкции, ппрафы
Компонент Кб - взыскания
Основание для нвчисле-

ПЛИ

Нарушения трудовой дисциплины (прогул), правил внутренне­го распорядка, невыполнение должностных обязанностей, несоблюдение правил корпоративной этики, нанесение мате­риального ущерба компании, действия, повлекшие упущенную выгоду, рвзгпашение конфиденциальной информации
Механизм определения (расчета суммы) Право наложить взыскание имеет руководитель подразделе­ния при условии согласования с Директором по персоналу; руководство компании имеет право инициировать взыскания по согласованию с руководителем подразделения
Периодичность Разовые или периодические взыскания для погашения суммы ущерба
Основание и механизм для изменения На основании служебной записки от руководителя подразде­ления с обоснованием необходимости наложения или снятия взыскания
Долотитвпьная инфор­мация

4. Фонд стимулирования труда (ФСТ)

4.1. Переменная часть — экономическая премия

Компонент С1 - экономическая премия
Основание для на­числения Устанавливается по измеряемым критериям, определенным для каждой должности: обеспечивает увеличение ФСТ в зависимости от экономических показателей работы сотрудника
Механизм опреде­ления Определяется руководителем подразделения по установленной формуле расчета
Периодичность выплаты В начале следующего месяца по итогам работы а предыдущем месяце; выплата производится вместе с ближайшей выплатой заработной платы
Основание и меха­низм для изменения На основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Коммерческого директора с обоснованием необходимости; решение принимается Коммерческим директором
4.2.
Переменная часть — административная премия
Компонент С2 - административная премия (от 0 до верхнего предела)
Основение для не­числения Верхний предел по каждой должности устанавливается в штатном расписании по неизмеряемым критериям; обеспечивает увеличе­ние ФСТ в зависимости от личных показателей работы сотрудни­ка (качество, трудовая дисциплина, творческий подход к решению задач, личный вклад в выполнение общих задач подразделения и т.д.)
Механизм опреде­ления Для сотрудников подразделений сумма ежемесячно определяется руководителем подразделения по итогам работы сотрудника; для руководителей подразделений решение по сумме выплаты определяется руководством компании на основании предостав­ленных отчетов о работе подразделений
Периодичность вы­платы В начале следующего месяце при сдаче табеля учета рабочего времени; выплата производится вместе с выплатой заработной платы за месяц (с 5 по 10 число)
Основание и меха­низм для установле­ния и изменения Не основании служебной записки от руководителя подразделения на имя Директора по персоналу с обоснованием необходимости и указанием верхнего предела; решение принимается руководством компании
Дополнительная информация В случае если по решению руководителя административную пре­мию сотруднику не начисляют, то руководитель обязан довести причины до сведения сотрудника

4.3. Участие а проектах

Компонент СЗ - премия за участие в проектах
Основание для на­числения Участие сотрудника в разработке или реализации новых перспек­тивных проектов развития компании, не связанных с его должност­ными обязанностями
Механизм опреде­ления (расчета суммы) Исходя из важности проекта для компании и его прибыльности
Периодичность выплаты По решению руководства компании - единораэоаая выплата пибо установленная сумма до момента окончания проекта
Основание и меха­низм для изменения На основении служебной записки (или отчета) от руководителя проекта решение принимается руководством компании
Дополнительная информация
4.4. Поощрение инициативы
Компонент С4 - премия за выдвижение идеи, проекта
Основание для на­числения Внесение сотрудником предложения по оптимизации бизнес-про- цессов, обеспечивающего повышение эффективности работы компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы) Исходя из важности идеи проекта для компании, прибыльности, степени новаторства
Периодичность выплаты По решению руководства компании - единоразовая выплата
Основание и меха­низм для изменения Решение принимается руководством компании
Дополнительная информация
4.5. Надбавка за выслугу лет
Компонент С5 - надбавка за выслугу лет
Основание для на­числения Стаж работы сотрудника в компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы) По согпасоаанию с руководителями подразделений для сотруд­ников, проработавших более 3 лет, надбавка составляет от 30 до 50 у.е., для проработавших более 5 лет - от 50 до 100 у.е.:

- при расчете почасовой оплаты и сверхурочных работ принима­ется (не принимеется) в расчет;

- при расчете больничного листа принимается (не принимается) в расчет;

- выплачивается только при отработке всех рабочих дней в меся­це (не менее 15 ребочих дней)

Периодичность выплаты Ежемесячно надбавка прибавляется к ставке должностного окла­де; выплата осуществляется вместе с выплатой заработной платы
Основание и меха­низм для изменения Увеличение - согласно компенсационной политике компании; снятие - по решению руководства компании (с обязательным доведением до сведения сотрудника причин снятия)
Дополнительная информация
4.6. Персональные надбавки
Компонент С6 - персональная надбавка
Основание для начисления По решению руководства - за особые заслуги, достижения, вклад в развитие компании
Механизм опреде­ления (расчета суммы] По решению руководстве компании
Периодичность выплаты Ежемесячная или разовая выплата
Основание и меха­низм для изменения По решению руководства компании
Дополнительная информация
5. Социальный пакет
5.1. Оплата отпусков
Категории работни­ков Все сотрудники компании, работающие в штате и по трудовому контракту
Периодичность Согласно ТК РФ ежегодно в размере 4 недель
Механизм расчета 4 недели оплачиваются из расчета 50% ежемесячного оклада сотруднике
Установленные денежные пределы
Дополнительная информация По согласованию с руководителем сотрудник имеет право на 2-недельный отпуск через 6 месяцев после начале работы в компании

5.2. Оплата использования личного автотранспорта в служебных целях

Категории работни­ков
Периодичность Ежемесячно
Мехамзм расчета
Установленные денежные пределы
Дополнительная информация
5.3. Оплата использования мобильных телефонов
Категории работни­ков Руководители структурных подразделений (список утверждается руководством компании, исходя из служебной необходимости)
Периодичность 1 раз в месяц
Механизм расчета Сумма для каждого сотрудника утверждается в индивидуальном порядке
Установленные денежные пределы От 10 до 50 у.е. для личных телефонов
Дополнительная информация Сотрудникам могут выдавать служебный мобильный телефон с оплатой компанией в соответствии с контрактом
5.4. Питание (дотация на обеды)
Категории работни­ков Предоставляется есем сотрудникам компании
Периодичность По количеству рабочих дней в месяце
Механизм расчета В центральном офисе предоставляются бесплатные обеды для всех сотрудников; в других офисах установлена сумма дота­ции на питание
Установленные денежные пределы От 2 до 3 у.е в день
Дополнительная информация

5.5. Оплата медицинских услуг

Категории работни­ков Предоставляется для сотрудников, проработавших в компании более 2 лет при возникновении серьезной угрозы здоровье
Периодичность При возникновении необходимости на основании заявления со­трудника с приложением платежных документов по оказанным медицинским услугам
Механизм расчета
Установленные денежные пределы На усмотрение руководства компании - в пределах от 50 до 100%
Дополнительная информация В исключительных случаях руководством может быть принято решение о компенсации стоимости медицинских услуг для сотруд­ников, проработавших менее установленного срока
5.6. Оплата спортивных программ
Категории работни­ков Предоставляется для руководителей подразделений, проработав­ших в компании более 1 года
Периодичность В зависимости от выбранной программы
Механизм расчета При включении сотрудников в корпоративную систему спортивных клубов или при самостоятельном выборе фитнесс-программы компания оплачивает 50% стоимости клубной карты
Установленные денежные пределы не более 300 у.е. в год
Дополнительная информация
5.7. Поздравительная программа
Категории работни­ков Предоставляется для всех сотрудников компании
Периодичность Подарок детям на Новый год; подарок сотрудникам на 8 Марта и 23 февраля; подарок сотруднику на день рождения
Механизм расчета Деньги на день рождения получает и передает в отдел сотруд­ник Службы персонала (необходим отчетный документ); подарки на общие праздники и новогодние подарки детям приоб­ретают централизованно
Установленные денежные пределы Подарок в день рождения - 50 у.е. (для сотрудников, находящихся на испытательном сроке - 25 у.е.); сумму на подарки на 23 фее- реля (6 Марта) и подарки детям на Новый год определяют цент­рализованно
Дополнительная информация Для сотрудников, проработавших в компании длительное время, по решению руководства сумма, выдаевемая на подарок в день рождения, может быть увеличена

<< | >>
Источник: Кибанов А.Я., Баткаева И .А., Митрофанова Е.А., Ловчева М.В.. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, - 524 с.. 2010

Еще по теме ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций:

  1. Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
  2. КОММЕНТАРИИ
  3. Глава восьмая. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОСТИ
  4. 4. Преступления, нарушающие общие правила безопасности. Характеристика отдельных видов преступлений против общественной безопасности
  5. ПРИЛОЖЕНИЯ
  6. ПРИЛОЖЕНИЯ
  7. 3.4. Роль государства в обеспечении конкурентоспособности
  8. Становление нового сбыта и торговли в России
  9. Маркетинг региона
  10. ПРАКТИКУМ
  11. 8.3. Разнообразие и эффективность методов прямой рекламы
  12. 3.5. Потребности. Потребители. Консюмеризм
  13. ТЕМА 14. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ.
  14. Сводная конкретная ситуация по курсу «Менеджмент»
  15. ПОЛОЖЕНИЕ о политике мотивации и стимулирования одной из московских организаций
  16. Роль профсоюзов в управлении персоналом на предприятиях
  17. 3.3. Внешняя среда организации