2.3. Управление производственной подсистемой организации

Основу всей деятельности предприятия составляет произ­водственный процесс, представляющий собой совокупность от­дельных процессов труда, направленных на превращение сырья и материалов в готовую продукцию.

Основными характерными чертами производственной под­системы являются:

• производственно-техническое единство, выражающееся в общности процессов производства;

• организационное единство, воплощенное в наличии единого руководства, плана, учета;

• экономическое единство, выступающее как общности ма­териальных, финансовых и технических ресурсов, а также экономических результатов работы.

В самом общем виде каждая организация включает в себя производственные подразделения: цехи; участки и службы в орга­низациях промышленности; факультеты, кафедры и лаборатории в образовательных организациях и др.

В обобщенном виде понятие о подсистеме управления про­изводством можно сформулировать следующим образом. Подсис­тема управления производством представляет собой совокупность взаимосвязанных структурных элементов (информации, техни­ческих средств ее обработки, специалистов, подразделений по управлению, связей и отношений между ними, соответствующих функций, методов и процессов управления), обеспечивающих координацию при их взаимодействии и реализацию производ­ственными подразделениями поставленных целей.

В производственной подсистеме организации приняты сле­дующие понятия и термины.

Управление — система мер воздействия на коллективы людей, занятых в процессе производства, и через них — на материаль­но-вещественные элементы труда в направлении повышения эффективности их деятельности.

Структура аппарата управления производством характеризует состав и взаимосвязь его подразделений и отдельных должностных лиц.

К звеньям управления относятся производственные подразделе­ния и специалисты, руководители, координирующие деятельность нескольких структурных подразделений.

Успешная деятельность организации зависит от скоордини­рованной работы его производственных звеньев. Эффективное функционирование каждого звена возможно при условии взаи­мообратной связи с другими звеньями организации. Значимость каждого звена определяется его ролью в процессе деятельности организации.

Роль планово-диспетчерского звена — составление оператив­ных планов по реализации бизнес-планов деятельности органи­зации, анализ перспектив развития организации, планирование основных направлений ее работы и величины затрат, связанных с этими мероприятиями. Функции планового звена на предприятии выполняют планово-экономический отдел и планово-диспетчер­ские подотделы в подразделениях.

Учетно-аналитическое звено характеризуется анализом пока­зателей работы производства (затрат, расчетов, трудовых резуль­татов). Значимость данного звена трудно переоценить, поскольку оно является центром учета, анализа и контроля результатов деятельности предприятия. Данное звено чаще всего представ­лено такими подразделениями, как бухгалтерия (при анализе финансовых вопросов) и диспетчерский отдел (при учете про­изводственных результатов).

Следовательно, производственная подсистема является основой всей производственно-хозяйственной деятельности организации. От эффективности ее работы во многом зависят конкурентоспособность и доходность организации. Производственное звено представлено на промышленном предприятии такими подразделениями, как отдел главного технолога, производственные цеха и участки, отдел технологического контроля (лаборатория). Работа производствен­ного звена невозможна без обслуживающего звена.

Обслуживающее звено отвечает за бесперебойную работу основного и вспомогательного производства; в его функции входят материально-техническое снабжение, ремонтное обслуживание, топливное и энергетическое обеспечение производства.

Роль транспортно-сбытового звена — хранение и реализация (продажа) продукции, а также разработка мероприятий, направ­ленных на ускорение доведения товара до потребителя. Работа этого рыночного звена зависит от работы производственного звена. Рыночное звено представлено отделом сбыта, службой маркетинга, а также может включать склады готовой продукции, транспортный цех и службу оптовой торговли.

Деятельность социально-бытового звена имеет немаловаж­ное значение для работы организации. Его функционирование связано с кадровым звеном, так как направлено на улучшение условий работы персонала, охрану его здоровья. Социально- бытовое звено может включать службу жилищно-коммунальной сферы, административно-хозяйственный отдел, отдел охраны труда и техники безопасности.

Ступени управления производственной подсистемой соответ­ствуют таковым в аппарате управления организацией и харак­теризуют последовательность подчинения одних звеньев управ­ления другим снизу доверху (например, мастер — начальник цеха — технический руководитель предприятия).

Производство продукции и услуг является основным содер­жанием работы производственной организации. Управление этим процессом организуется в масштабе всей организации (управля­емой и управляющей подсистемах), в каждом ее подразделении. Содержательной и наиболее ответственной работой по управле­нию производством является планирование производства изде­лий, т. е. формирование для цехов, участков производственных программ и создание необходимых условий для их выполнения. Эта работа в соответствии с установленными плановыми пери­одами регулярно повторяется, выполняется функциональными службами и линейными руководителями производственных под­разделений.

Забегая несколько вперед, отметим, что генеральный директор, например промышленного предприятия, осуществляет общее руководство и несет ответственность за результаты деятельности всего предприятия.

Ему непосредственно подчиняются коммерческий директор, директор по экономике и финансам, технический директор, ди­ректор по производству, директор по управлению персоналом, юридический отдел, главная бухгалтерия, управление информаци­онными процессами, служба (отдел) управления качеством, служба главного архитектора (отдел капитального строительства).

Технический директор занимается подготовкой производства и организацией его обслуживания. Ему подчиняются управления (отделы) главного конструктора, главного технолога, комплекс­ной подготовки производства, производственной безопасности, охраны труда и окружающей среды, главного энергетика, главного механика, инструментальное производство, конструкторско-техно- логический центр, опытное производство, управление системой автоматического проектирования.

Директору по производству подчиняются производственные подразделения и подразделения, осуществляющие календарное планирование и диспетчирование производства.

Директор по экономике и финансам (главный экономист) осуществляет руководство планированием, нормированием, эко­номическим стимулированием, организацией труда, производства и управления. Ему подчиняются планово-экономический отдел, отдел труда и доходов; экономическая лаборатория и др.

Коммерческий директор руководит службами маркетинга, ма­териально-технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а также руководит финансовыми ресурсами предприятия. Ему подчиняются отдел материально-технического обеспечения производства, маркетинговая служба, финансовый отдел, транспортный отдел и др.

организацию управления структурным подразделением рассмот­рим на примере цеха. На промышленных предприятиях применя­ется преимущественно цеховая структура аппарата управления: для управления каждым цехом создается свой относительно не­большой аппарат, так как в цехе осуществляется ряд функций по планированию, учету, техническому обслуживанию. Цех является организационно-обособленным подразделением предприятия, состоящим из ряда производственных и обслуживающих участков, выполняющим определенные ограниченные производственные функции, обусловленные характером кооперации труда внутри предприятия.

Основными структурными единицами цеха являются участки. Участок — это производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изго­товлению продукции или обслуживанию процесса производства.

Под рабочим местом понимается неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, обслуживаемое од­ним или несколькими рабочими, предназначенное для выполнения определенной производственной или обслуживающей операции (может быть простым, сложным, коллективным).

В качестве показателей формирования структуры аппарата управления цехом принимаются число производственных участков, уровень специализации, условия размещения цеха, степень цент­рализации функций управления в масштабе предприятия и другие организационно-технические особенности предприятия. В общем случае рекомендуется создавать цехи с численностью рабочих не менее 100 человек. При большом объеме работы по управлению назначается один или два заместителя начальника цеха: один из них руководит технической подготовкой производства, другой — пла­нированием и регулированием хода производства. Начальник цеха руководит производственной, технической, хозяйственной деятель­ностью и социальным развитием коллектива цеха. Он подчинен непосредственно директору (директору по производству) и несет полную ответственность за выполнение производственных заданий в соответствии с планами предприятия.

Функции технической подготовки, планирования, контроля в цехе выполняют либо планово-диспетчерское, техническое бюро, бюро организации труда и заработной платы, бухгалтерия, службы технолога, механика, энергетика, либо отдельные исполнители из числа выскоквалифицированных специалистов.

Производственный участок возглавляется при больших размерах цеха начальником участка или старшим мастером, но чаще всего мастером. Показателями формирования производственного участка являются число рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень механизации и автоматизации труда и др.

Например, для слесарно-сборочных участков предприятий тяже­лого и транспортного машиностроения рекомендуемая норма числа рабочих, подчиненных мастеру, составляет от 20 до 40 человек. Должность старшего мастера вводится при условии подчинения ему, как правило, не менее трех мастеров, а должность начальника участка — при подчинении ему не менее двух старших мастеров.

Мастер является низовым руководителем и организатором производства и труда на участке. Он назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия по представлению начальника цеха. Мастер подчиняется непо­средственно начальнику цеха, а в тех цехах, где есть начальники участков, — начальнику участка (старшему мастеру). Мастеру предоставлено право распределять работу по рабочим местам; принимать на работу рабочих и освобождать от работы с утверж­дения начальника цеха; представлять к поощрениям и налагать взыскания; премировать передовых рабочих: контролировать своевременность и качество обслуживания рабочих мест соот­ветствующими службами; следить за соблюдением норм техни­ки безопасности на рабочих местах бригады с учетом принятой технологии; предупреждать брак и простои в работе; устранять потери сырья, полуфабрикатов, энергии, материалов. Реализация принципа единоначалия на уровне цеха требует, чтобы админис­трация цеха отдавала все распоряжения только через мастера.

На предприятиях широкое распространение получила бри­гадная форма коллективной организации труда. Бригада явля­ется первичной ячейкой трудового коллектива, низовым звеном производственной структуры предприятия. Производственную бригаду возглавляет бригадир (старший рабочий), не освобож­денный от основной работы в качестве рабочего. Бригадиром назначается приказом начальника цеха передовой квалифициро­ванный рабочий, обладающий организаторскими способностями и пользующийся авторитетом у членов бригады. Он является ближайшим помощником мастера в процессе организации труда, выполнения планового задания, осуществления оперативного руководства бригадой. Состав бригады формируется, как правило, на добровольных началах, ее отличительными чертами являются коллективизм в работе и самоуправление.

Самоуправление предусматривает самостоятельное распре­деление работ между членами бригады, определение размера заработной платы с учетом коэффициента трудового участия члена бригады, проведение важнейших мероприятий с согласия бригады. Это наиболее демократичная форма управления, осно­ванная на воспитании у работников бригады чувства взаимной ответственности за результаты производственной деятельности, взаимопомощи.

Для успешной работы бригады важно обеспечить правильный выбор типа бригады, установить ее численный состав и порядок организации работ в условиях цехового хозрасчета. Прогрессив­ным считается создание комплексных, сквозных бригад, вклю­чающих рабочих различных специальностей.

Численный состав рабочих в бригаде зависит от размера про­изводственной площади, занимаемой бригадой, трудоемкости выполняемых работ, типа производства (серийный, массовый). Поскольку бригадир в значительной мере упрощает мастеру уп­равление бригадой, то численность рабочих на участке, прихо­дящихся на одного мастера, может несколько превысить реко­мендованные нормы управляемости; в ведении мастера могут находиться 2—3 бригады.

Малые предприятия могут использовать безцеховую про­изводственную структуру, в этом случае они организуются по производственным участкам.