Управленческое взаимодействие
Исследование процессов управления с позиции изучения возможностей практического усовершенствования деятельности действующих руководителей, по мнению Т. С. Кабаченко, характерно тем, что на первый план выступают проблемы, обусловленные необходимостью взаимодействовать с другими людьми, а не умение осуществлять основные функции управления.
Не для всех руководителей очевидно положение о том, что многие проблемы в сфере взаимодействия в процессах управления возникают как следствие отсутствия адекватных знаний и навыков в осуществлении основных функций управления. Именно поэтому при анализе особенностей действий конкретного профессионала необходимо, по нашему мнению, изучить его потенциальные способности к управленческому взаимодействию. Взаимодействие с другими членами организации, будь то исполнители или коллеги того же должностного уровня, по своей сути является средством процесса управления.[105] Однако на субъективном уровне владение навыками использования данного средства столь же ценно, сколь и сложно, что является для многих руководителей предпосылкой для перевода взаимодействия «из категории средства в категорию особой цели».[106] Традиция такого рода исследований была заложена в рамках концепции управления, получившей название «школа человеческих отношений». В отличие от представителей школы «научного управления», основное внимание уделявших формальным каналам коммуникации и письменным сообщениям, имеющим безличную форму и передающимся с высших уровней управления вниз по иерархии власти, школа «человеческих отношений» декларировала важность использования в целях управления наряду с формальными, неформальных каналов коммуни- кации.[107]Т. С. Кабаченко, анализируя последующее развитие управленческой мысли как в рамках «школы социальных систем», так и «эмпирической школы управления», показывает, что это подтвердило особую роль управленческого взаимодействия в ряду прочих феноменов, определяющих эффективность управления.
Представители школы «социальных систем» считают, как она пишет, его решающим моментом для сохранения целостности организации. Кроме того, признается важность связи организации с внешней средой и каналов коммуникации, пересекающих границы организации. Подобное понимание роли коммуникации в организации поставило перед психологами конкретные вопросы относительно психологической сущности этого феномена и характеризующих его закономерностей.[108] Выделяют следующие аспекты рассмотрения этого феномена: место взаимодействия в структуре деятельности по управлению; сферы реализации взаимодействия и его содержательные характеристики; субъекты взаимодействия и его направленность; виды взаимодействия; средства, которые используются в рамках управленческого взаимодействия, и психологические механизмы, лежащие в его основе.3Место управленческого взаимодействия. Исследователи управления Э. Роджерс, Р. Агарвала-Роджерс, Г. Саймон[109] рассматривают коммуникацию в организации «как социальный процесс, образующий саму суть социальной системы. С точки зрения структурных элементов коммуникация в организации является аналогом коммуникативных процессов в иных социальных системах. Так... выделяют источник сообщения, сообщение, канал передачи информации (прямую и обратную связь) и его получателя. Результатом же коммуникации выступают либо изменения в знаниях получателя сообщения, либо изменения в его установках, либо изменение его поведения. Однако в силу того, что организации имеют определенную структуру, коммуникация в них достаточно предсказуема и взаимообусловлена "структурными" переменными, такими как статус лиц в организационной иерархии и их полномочия. Это выделяет коммуникацию в организации из прочих видов коммуникационных процессов».[110] По мнению исследователей управления, только благодаря внутриорганизационной коммуникации достигается влияние администрирования на процесс принятия решений на всех уровнях организации.
Подобное понимание сущности и роли коммуникации в организации позволяет отождествить ее с управленческим взаимодействием.[111] Группу в управленческом взаимодействии рассматриваем как коллективный субъект управленческого взаимодействия, а ее руководителя — как управляющий субъект в группе, с одной стороны, и как управляемый субъект в системе управления всей организации — с другой. Таким образом, «управленческое взаимодействие не является исключительно прерогативой руководителей... Реализация функции управления в организации осуществляется не отдельным субъектом, а. группой лиц, связанных между собой специфическими отношениями». Но именно руководитель в группе наделен властными полномочиями. А следовательно, именно его роль в коллективном субъекте управления является наиболее значимой, доминирующей. В зависимости от того, насколько своевременными, согласованными, адекватными по содержанию и объему будут их[112] усилия, будет эффективно и управление организацией в целом. Обеспечение же согласованности их усилий по содержанию, временным параметрам, степени энергичности действий обеспечивается за счет управленческого взаимодействия. Этот «макроуровень» управления, по мнению автора, следует назвать целеполагающим.4 Руководители, организуя, контролируя, регулируя деятельность исполнителей, вступают с ними во взаимодействие, которое по форме и по содержанию отличается как от обычного межличностного общения, так и от того, которое характерно для общения профессионалов одного статуса, выполняющих совместно какую-либо работу. В рамках этого взаимодействия лицо, имеющее более высокий статус, может приказывать исполнителю, требовать от него, обязывать его совершить или прекратить некоторые действия, задавать параметры требуемого действия; оно может также использовать стимулы и санкции, соответствующие его уровню компетенции. Спектр действий лиц более низкого статуса также специфичен и задается должностными инструкциями и нормами организационной культуры. «Подобное взаимодействие создает основу для реализации основных функций управления». Этот промежуточный уровень управленческого взаимодействия, который мы назвали бы деятельностным, объединяет собственно управление и реализацию самой профессиональной деятельности. И наконец, Т. С. Ка- баченко выделяет еще один уровень — «микроуровень» (который мы назвали бы реализационным) управленческого взаимодействия, на основе которого осуществляются практически все этапы выработки управленческих решений, составляющих, в свою очередь, основу деятельности по реализации функций управления. В рамках этого взаимодействия осуществляется селекция проблем, подлежащих решению, создаются информационные модели проблемных ситуаций, определяются параметры решения и т. д. Все этапы выработки решений предполагают взаимодействие между различными категориями членов организации, наделенных различными полномочиями по участию в этих процессах.1Все перечисленные варианты управленческого взаимодействия не только обеспечивают внутриорганизационные связи, но и имеют те же, что и коммуникация, элементы: всегда существует источник сообщения, сообщение, канал передачи информации (прямая и обратная связь), его получатели, у которых в результате взаимодействия возникают изменения либо в знаниях, либо в установках, либо в поведении (там же). Однако помимо описанных вариантов управленческого взаимодействия в организации происходят «коммуникативные процессы, наблюдаемые в ее неформальной подсистеме и обеспечивающие реализацию высших социальных потребностей людей в организации, или, иными словами, процессы неформального общения, и «именно в результате подобного рода взаимодействий формируются и распространяются определенные групповые нормы, ценности, подчас существенно влияющие на характеристики групп как субъектов взаимодействия уже в контексте задач управления организацией». «Ключевым моментом, отграничивающим управленческое взаимодействие от прочих видов внутриорганизационной коммуникации, является наличие у инициатора взаимодействия особой интенции, состоящей в произвольном волевом акте влияния на состояние системы или ее отдельные элементы.
При этом каналы, субъекты, средства могут быть самыми разнообразными. В соответствии с этим положением можно признать коммуникацию, возникающую в структуре неформальных отношений, вариантом управленческого взаимодействия, если у реализующих его субъектов обнаруживается указанная выше интенция. Если же интенция отсутствует, но результат тем не менее существен с точки зрения изменения показателей управляемости системы, подобного рода коммуникация не может быть отнесена к управленческому взаимодействию». С точки зрения такого подхода управленческое взаимодействие можно рассматривать как «частный, хотя и повсеместно представленный, случай коммуникативных процессов в организации».[113] Вместе с тем необходимо особо отметить «невозможность синонимического использования таких словосочетаний, как "общение руководителя с подчиненным" и "управленческое взаимодействие"».[114] «Управленческое взаимодействие реализуется в процессе общения, но само это общение осуществляется в особых условиях — в условиях существования у одного из партнеров по общению властных полномочий по отношению к другому или другим партнерам. Это значит, что он имеет юридически обусловленную возможность побудить другого человека сделать нечто, что этот другой иначе не стал бы делать».[115] «Иначе говоря, он обладает властью по отношению к партнерам по взаимодействию»,[116] т. е. «право использовать определенные санкции в случае неудовлетворительного исполнения с его[117] стороны этих обязательств».[118] «Руководитель по отношению к подчиненному обладает разнообразными предпосылками власти, а это делает процесс взаимодействия в рамках ролевых отношений "руководитель — исполнитель" асимметричным».[119] Это относится к власти формальной. Однако подчиненные могут реализовывать власть неформальную (власть знатока, информационную власть и др.). И руководитель, и подчиненные реализуют власть в рамках различных систем отношений, существующих в организации (формальной, неформальной и внеформальной)».[120]«В каждой конкретной ситуации у субъектов взаимодействия актуализируются те или иные мотивы применения или, наоборот, неприменения конкретных видов власти.
Этим и определяется "баланс видов власти"», возникающий между взаимодействующими субъектами в конкретных обстоятельствах. На этом фоне у руководителя может быть все же определенное преимущество, обусловленное существованием властных полномочий. Поэтому балансирование достигается не только за счет использования субъектами взаимодействия определенных видов власти в рамках целостной системы взаимосвязей, но и за счет создания предпосылок, ограничивающих возможности реализации партнерами по взаимодействию тех или иных ее видов».[121]«Существует и еще один термин, используемый для описания процесса и результата взаимодействия людей или групп. Это — влияние. Под чьим-либо влиянием у конкретного субъекта происходит изменение его установок, намерений, представлений, оценок и, соответственно, поведения.[122] «Если исходить из того, что власть над кем-либо — это возможность побудить другого человека сделать нечто, что этот другой иначе не стал бы делать, то в этом понимании термина на первый план выступает поведенческий уровень. Власть опирается на сложившуюся систему потребностей, установок, стереотипов и т. д. Влияние проявляется как раз через их изменение. Люди постоянно оказывают влияние друг на друга, кто-то бывает в силу разнообразных обстоятельств в этом более успешным, кто-то менее преуспевает. Возможность влиять на других не связана впрямую со статусом оказывающего влияние человека. Руководитель в структуре управленческого взаимодействия безусловно оказывает влияние на других людей и осуществляет это как целенаправленно и непосредственно, через внушение или убеждения, так и опосредованно, изменяя ситуацию взаимодействия. Из всех видов власти лишь власть эталона, опирающаяся на подражание, наиболее близка к феномену влияния. Руководитель также может выступать в качестве эталона, существенно влияя, например, на стиль деятельности своих подчиненных — руководителей более низкого уровня управления».[123] Итак, «можно сказать, что управленческое взаимодействие, будучи одним из видов коммуникативных процессов в организации и реализуясь в общении, отличается асимметрией возможностей использования субъектами взаимодействия различных видов власти. Руководители, обладающие властными полномочиями в силу своего формального статуса, располагают более широким спектром средств для достижения в рамках взаимодействия своих целей. Это выделяет управленческое взаимодействие из ряда прочих видов общения»,[124] «.в деятельности руководителей оно занимает особое место, поскольку выступает основным инструментом, через который реализуется цель управления — обеспечение сохранения определенной структуры организации, поддержание режима ее деятельности, осуществление программы деятельности для достижения целей, стоящих перед организацией или ее отдельным подразделением. Деятельность любого профессионала, кроме руководителя, лишенная элементов управленческого взаимодействия, не потеряет своей специфичности, в то время как управление, лишенное элементов взаимодействия, ни теоретически, ни практически невозможно. Управленческое взаимодействие — механизм, обеспечивающий не только возможность реализации разнообразных функций управления, но и взаимосвязь технологической и управляющей подсистем».[125]Сферы управленческого взаимодействия. Управленческое взаимодействие пронизывает все сферы жизни организации, однако одни руководители рассматривают более значимым взаимодействие с вышестоящим руководством, другие — с собственными подчиненными. В реальности «структура предпочтений в сфере взаимодействия у конкретного руководителя может достаточно ярко его характеризовать, а также дать информацию относительно возможности дальнейшего его развития как профессионала».[126] Различные подходы к описанию содержания деятельности руководителя дают возможность выделить сходные сферы реализации управленческого взаимодействия:[127]
• первая сфера — производственно-технологическая, когда руководитель осуществляет управленческое взаимодействие в рамках экспертной функции, задавая образец требований к продукту или процессу совместной деятельности;[128]
• вторая сфера — сфера реализации представительской функции, когда руководитель представляет интересы своего подразделения, своего персонала в более широкой организационной подструктуре, взаимодействуя с вышестоящим руководством, персоналом управления, руководителями того же статуса, общественными организациями;
• третья сфера — управленческое взаимодействие в организационной сфере при осуществлении организации, планирования, контроля и регулирования деятельности вверенного коллектива и его отдельных представителей;
• четвертая сфера — управленческое взаимодействие в кадровой сфере, осуществляемое в структуре кадровых процессов в подразделении или в организации в целом, а также при формировании, развитии субъекта профессиональной деятельности. Руководитель, оценивая профессионализм своих подчиненных, уровень их сформированности как субъектов профессиональной деятельности, осуществляет взаимодействие, соответствующим образом ориентирующее исполнителей, участвует в их аттестации, вну- триорганизационном перемещении и т. п.;
• пятая сфера — гармонизация социально-психологических характеристик коллектива. Традиционно, и мы видим это из приведенных перечней, эта область деятельности включает в себя воспитание подчиненных, взаимодействие в сфере регулирования межличностных отношений подчиненных и разрешение конфликтов между ними, снижение психологической напряженности в отношениях с подчиненными и между ними, оптимизацию климата коллектива;1
• шестая сфера — оптимизация условий и режима труда коллектива. Руководитель в рамках этой сферы взаимодействия добивается создания определенных санитарными нормами и нормами безопасности труда условий деятельности коллектива, а также условий, способствующих сохранению и поддержанию работоспособности людей на производстве. Понятно, что в этих случаях руководитель и организует, и отстаивает интересы своего подразделения или предприятия, но уже не в вопросах, обусловленных технологией, разделением труда, распределительными отношениями, а в вопросах оптимизации работоспособности персонала;
• седьмая сфера — формирование определенной организационной культуры. Эта сфера деятельности не представлена в явном виде в рассматриваемых выше перечнях функций руководителя, однако анализ социально-психологических методов управления свидетельствует о значительной представленности деятельности по созданию и реализации обрядов, традиций.
Современные исследования в сфере управления большое место в структуре деятельности руководителей, особенно высшего уровня, отводят именно формированию элементов корпоративной культуры: созданию и поддержанию традиций, символов, мифов организации.[129]
«Анализ различных аспектов взаимодействия руководителя с подчиненными и коллегами позволяет выделить еще одну сферу, впрямую не имеющую отношения ни к технологической, ни к формальной подсистеме организации, однако несущую на себе отпечаток ролевых отношений, свойственных формальной организации. Это бытовое общение между подчиненным и руководителем».[130]
В гармоничном управленческом взаимодействии перечисленные сферы иерархизированы в отношении конкретного контекста взаимодействия. В одних обстоятельствах для полноценного достижения целей, поставленных перед организацией или ее отдельным подразделением, руководство может в большей степени сосредоточить внимание на той или иной сфере взаимодействия. Оптимальное выстраивание иерархии сфер взаимодействия складывается, как правило, на основе личных склонностей, мотивов и ценностей руководителя.[131]
Направленность управленческого взаимодействия. Управленческое взаимодействие, увязывая все слои организации, группы и отдельных субъектов в целое, реализуется в горизонтальном и вертикальном направлениях. Горизонтальное взаимодействие осуществляется между лицами, имеющими сходный статус в формальной иерархии, вертикальное — между лицами с различным статусом.[132] На разных уровнях анализа управленческого взаимодействия выделяются различные его виды. При этом в литературе по управлению отдельные его виды, выделяемые на микроуровне, в силу их особой значимости для создания оптимальных предпосылок вовлечения людей в деятельность, рассматриваются в одном ряду с феноменами, относящимися к более высокому уровню. Речь идет о мотивации сотрудников, которая представляется некоторыми авторами как самостоятельная функция управления наряду с планированием, организацией и контролем.[133] «С психологической же точки зрения элемент мотивации включен в любой акт взаимодействия... представляет собой деятельность по созданию системы оптимальных психологических предпосылок для деятельности персонала. В каждом конкретном случае оптимизация вовлеченности людей в исполнение ими своих обязанностей представлена специфическим, неповторимым алгоритмом, однако этот алгоритм включает в себя решение вполне определенного круга задач: воздействие на источники активности; на факторы, выполняющие регуляторную функцию; психологические состояния, выступающие фоном для реализации любых форм активности».[134] «Основным психологическим механизмом, определяющим стратегию управления, выступают процессы целеполага- ния руководителя. Руководитель может быть ориентирован на жесткое воплощение принятого решения в жизнь, и в этом случае он крайне негативно оценивает любые отклонения реальных результатов исполнения от предусмотренных распоряжением. Другой тип ориентации — ориентация на проблему, свидетельствующая, что основная цель — не столько жесткое следование распоряжению, сколько наиболее полное разрешение проблемы».[135]
Субъекты управленческого взаимодействия. Целый пласт особенностей управленческого взаимодействия обусловлен спецификой взаимодействующих субъектов. На фоне этих взаимосвязей выделяются группы, имеющие общие цели деятельности, которые фиксируются в групповом сознании как идеально представленный результат их деятельности. Реализуемые ими для этого задачи отличаются преемственностью и решаются за счет совместных действий. Достигнутый группой результат отражается в общих оценках работающих субъектов. В рамках подобного взаимодействия возможно формирование общих мотивов деятельности. Хотя многие авторы считают вопрос о соотношении индивидуальных и групповых мотивов еще недостаточно проясненным, возможность формирования мотивационного единства в рамках подобного взаимодействия расценивается как весьма вероятная. Группы, деятельность которых отличается перечисленными признаками, называются коллективным субъектом деятельности, а их деятельность — совместной.[136] Основными характеристиками коллективного субъекта деятельности являются целенаправленность (стремление к основной значимой цели), мотивированность (действенное отношение к совместной деятельности), интегрированность (взаимосвязанность и взаимозависимость членов коллектива), структурированность (четкость взаимного распределения функций, ответственности), согласованность (взаимная обусловленность действий взаимодействующих субъектов), организованность или управляемость (подчиненность определенному порядку деятельности), результативность (способность достигать положительного результата).[137] В процессе осуществления функции управления сотрудники вступают в определенные управленческие отношения. Основой их формирования служат цели и функции управления. Стратегическая цель управления выступает как общий, социально опосредованный интерес относительно интересов субъектов управленческих отношений. Управленческие отношения выступают как процесс общественных действий участников управления, в ходе которого удовлетворяются как общие, так и особые интересы.[138] В условиях осуществления управленческого взаимодействия субъекты управленческих отношений при возникновении противоречий между личными целями, целями группы или общества способны активно взаимодействовать друг с другом на основе общественно необходимого, а не личного, особого интереса.[139] В качестве интегративных свойств коллективного субъекта выделяют наличие общей цели и мотивации (Б. Ф. Ломов, Л. П. Буе- ва, Е. И. Головаха, О. В. Аллахвердова); совместимость (Н. Н. Обозов, Л. И. Уманский); действенность групповой идентификации (А. В. Петровский); сплоченность (А. И. Донцов, Р. С. Немов, В. Е. Семенов); организованность (А. С. Чернышев). Особо исследовался вопрос о механизмах регуляции совместной деятельности. В частности, Обозов разработал теоретическую модель, включающую три блока: условия деятельности, в том числе время совместной деятельности, характер задач, особенности связей между членами коллектива и т. д.; уровни проявления личностных характеристик (мотивация и особенности направленности членов коллектива); степень подобия или различий партнеров по личностным характеристикам (ценностным ориентаци- ям, установкам и т. д.).[140]
Стратегии управленческого взаимодействия. Как на уровне целепо- лагания, так и последующей реализации групповых целей (при принятии решений, организации группы, осуществлении контроля и стимулировании активности, установлении обратной связи и отношений с подчиненными), взаимодействующие стороны могут либо достичь согласия, либо нет. В зависимости от этого определяются и стратегии последующего взаимодействия.[141] Так, они могут быть направлены: 1) на содействие как действенную помощь другим, активное способствование достижению общей цели; 2) на противодействие, совершение несогласованных с другими действий, идущих вопреки действиям других членов совместной деятельности; 3) на уклонение от взаимодействия даже в том случае, когда обстоятельства этого требуют.
При диадическом взаимодействии эти стратегии реализуются следующим образом: 1) сотрудничество, когда оба партнера содействуют друг другу в решении общих задач; 2) противоборство, когда партнеры противодействуют друг другу и препятствуют достижению индивидуальных целей в рамках совместной деятельности; 3) уклонение от взаимодействия, когда оба участника избегают активного взаимодействия; 4) однонаправленное содействие, когда один из участников оказывает содействие партнеру на фоне его уклонения от взаимодействия; 5) однонаправленное противодействие, когда один из участников оказывает противодействие партнеру на фоне его уклонения от взаимодействия; 6) контрастное взаимодействие, когда один из участников старается способствовать успеху другого, а другой прибегает к активному противодействию первому, подчас маскируя свои действия тем или иным способом; 7) компромиссное взаимодействие, сочетающее в себе элементы названных выше тактик.[142] Понятно, что все эти тактики могут реализоваться и в структуре управленческого взаимодействия между различными субъектами: коллективными и индивидуальными. Они могут входить как в структуру деятельности по целеполаганию, так и в ее исполнительские компоненты, быть внешне или внутренне ориентированными.[143] «Отказы возникают в тех случаях, когда исполнители оценивают свои обязанности как необязательные. Причины отказов на уровне первичного звена управления могут быть связаны с несовершенством нормативной базы производственной деятельности (несовершенные должностные инструкции), несогласием исполнителей с задачами, которые выдвигаются руководителем, способами достижения цели, условиями организации деятельности, желанием побудить руководителей к более обдуманным указаниям, невыполнимостью распоряжений, при нарушении руководителем существующих в коллективе норм, при применении руководителем неадекватных методов воздействия, при отсутствии у руководителя навыков командования, при антипатии к руководителю, при низкой оплате за работу, на фоне некоторых индивидуальных особенностей исполнителей, в частности на фоне конформного поведения, при сверхнормативном отношении исполнителей к своим обязанностям, при желании получить дополнительные блага.[144] Отказы исполнителей всегда представляют определенную проблему с точки зрения выбора тактики последующих действий руководителя по преодолению сопротивления. У руководителя имеется не такой уж широкий спектр возможных методов: методы неформальной организации, психологические методы воздействия и методы административного принуждения».[145]
А. С. Ширяев выделил следующие классы методов воздействия, используемых в случае отказов исполнителей руководителями первичного и среднего звеньев управления: 1) правомерные и целенаправленные; 2) правомерные и нецеленаправленные; 3) неправомерные и целенаправленные; 4) неправомерные и нецеленаправленные. Оказалось, что используемые в случаях отказов методы воздействия отличаются в зависимости от статусных характеристик субъектов взаимодействия: начальники цехов более склонны использовать неправомерные методы воздействия; тактика мастеров более разнообразна, чем тактика начальников цехов.
Используемые методы воздействия связаны со стилем деятельности: руководители, характеризующиеся коллегиальным стилем управления, в отличие от тех, кто реализует директивный стиль, склонны учитывать такую характеристику исполнителей, как управляемость, стремятся предугадывать возможные отказы и возможные реакции групп и исполнителей на свои распоряжения. Они еще до принятия решения стараются его обсудить с исполнителями. Исполнители, имеющие право обсуждать решение руководителей, реже отказываются от исполнения их распоряжений, так как они имеют возможность высказать свое несогласие уже после исполнения. Руководители директивного стиля в случаях отказов предпочитают жесткую тактику в отношении исполнителей в назидание другим. Учет уровня управляемости исполнителей наиболее эффективен на низшем уровне управления при решении вопроса о возможных обязанностях исполнителей. Предвосхищение результатов воздействия как условие профилактики противодействия эффективно при обсуждении должностных обя- занностей исполнителей на уровне вторичного звена управления — исполнителей.[146] «На всех уровнях управления, кроме первичного, для профилактики отказов оказывается эффективным изучение предложений участников взаимодействия еще до принятия решения в отношении дополнительных обязанностей».[147] Вместе с тем проблема отказа исполнителей от выполнения распоряжений может рассматриваться и в более глубоком психологическом контексте, как реакция разных людей на отказ во взаимодействии: для одних это выступает свидетельством самостоятельности мышления исполнителей, а для других — сигналом их недисциплинированности, неуступчивости. Тип реакции на отказ связан, по мнению В. В. Скворцова,[148] с ориентацией руководителя либо на командные методы управления, либо на так называемое рефлексивное управление. Командное управление ориентировано на организацию деятельности преимущественно исполнительского характера с ограничением инициативы подчиненных. Кроме того, для этого типа ориентации характерны установка на жесткий контроль, нетактичность, частое использование наказаний. Рефлексивное управление связано с передачей стимулов, а не команд, на основе которых подчиненный самостоятельно принимает решение о способах действий; контроль может быть достаточно систематичным, но без излишней придирчивости, также характерно преимущественное использование позитивных стимулов.
Основным психологическим механизмом, определяющим предпочитаемый тип управления, выступают процессы целеполагания руководителя. Так, руководитель может быть ориентирован на жесткое воплощение принятого решения в жизнь, и в этом случае он крайне негативно оценивает любые отклонения реальных результатов исполнения от предусмотренных распоряжением.[149] Другой тип ориентации — ориентация на проблему, свидетельствующая, что основная цель — не столько жесткое следование распоряжению, сколько наиболее полное разрешение проблемы. Если однозначное следование распоряжению препятствует этому, то допустимы иные, не предписанные им действия. Ориентация на проблему свойственна руководителям, стремящимся к результатам, качественно превышающим уровень подготовленного решения.[150] В. В. Скворцовым высказано предположение, что руководители, ориентированные «на решения», в большей степени тяготеют к командному управлению, а ориентированные «на проблему» — к рефлексивному. Соответственно и отказывающийся от исполнения подчиненный воспринимается в том и в другом случае либо как «удобный» или «более предпочитаемый», либо как «неудобный» или «менее предпочитаемый», «.наполнение руководителями содержанием качеств исполнительности и инициативности обусловлено их собственной ориентацией на те или иные управленческие цели. Методы же взаимодействия с подчиненными зависят от того, к какому типу — "удобным" или "неудобным" — они относятся».[151] Руководители с ориентацией на решение предпочитают сотрудничать с «уступчивыми» подчиненными и, в меньшей степени, с «независимыми» работниками. Напротив, руководители с ориентацией на проблему к более предпочитаемым относят «независимого» подчиненного, способного проявить несогласие и предложить лучшее решение проблемы. «Уступчивый» же относится ими к «менее предпочитаемым». В свою очередь, отнесение работника к одному из типов влияет на оценку его деловых качеств. Их уровень у «более предпочитаемого» завышается, а у «менее предпочитаемого» занижается.[152]
Еще один тип поведения в условиях противостояния между руководителями и подчиненными — манипулятивные стратегии. «Под манипуляцией в психологии воздействия понимают скрытое воздействие, преследующее односторонние интересы. Основная характеристика этого типа воздействия — подмена активной стороной целей коммуникации». (Например, «контроль рассматривается конкретным руководителем как средство психологического давления на нижестоящий уровень управления, т. е. на подчиненного. Контроль используется как средство формирования неоптимального функционального состояния, в частности повышенной тревожности, в целях актуализации потребности в безопасности, статусных потребностей. На этом психологическом фоне возможно повышение внушаемости подчиненного, изменение его волевых качеств, что позволяет более легко вовлечь его в деятельность, которая требуется контролирующей инстанции».)[153]Или, например, создание у «партнеров по взаимодействию «иллюзии заинтересованности руководства в тех проблемах, которые волнуют критически настроенных членов организации».[154] Истинная цель этой коммуникации — снижение противостояния между управляющей и управляемой системами.[155] «Использование манипулятивных технологий в управлении... часто... бывает из-за противоречия истинных целей, достигаемых посредством этого рода коммуникации, декларируемым в организации принципам, моральным нормам и т. д.».[156]
Таким образом, управленческое взаимодействие реализуется посредством разнообразных стратегий, начиная с сотрудничества и поддержки партнеров по взаимодействию вплоть до противостояния и противоборства, которые могут осуществляться как открыто, так и за счет манипуляции, направленной на получение одностороннего дополнительного преимущества. Последнее чаще всего наблюдается в случаях, когда прямое использование властных полномочий и авторитета либо не может реализоваться, либо недостаточно.[157]
Средства управленческого взаимодействия. «Анализ самых разнообразных вариантов управленческого взаимодействия позволяет сделать вывод, что его арсеналом являются такие коммуникативные процессы, как подражание, заражение, информирование, внушение, убеждение, а также предъявление требований, приказ, принуждение (угроза или реальное использование санкций). Если подражание и эмоциональное заражение в большей степени характерны для процессов в неформальной подструктуре организации, то информирование, внушение и убеждение, предъявление требований, принуждение могут быть эффективными как в формальной, так и неформальной подструктурах. Приказ, как правило, — жанр формальной подструктуры. Понятно, что предъявление требований и принуждение, реализуемые в структуре формального и неформального общения, несколько отличаются как по форме предъявления, так и по характеру используемых при их неисполнении санкций.
Мастерство руководителя состоит в том, чтобы рациональным образом сочетать средства формальной и неформальной подсистем.[158]
Психологические механизмы управленческого взаимодействия. «Руководители, в первую очередь руководители первичных коллективов, оказываются в положении субъектов, двояким образом включенных в совместную деятельность: во-первых, в рамках своего подразделения; во-вторых, в управленческую команду, представленную прочими руководителями и персоналом управления».[159] Эффективность коллективного субъекта управления «определяется особенностями внутри- групповых процессов. Следовательно, руководители выступают субъектами различных систем внутригрупповых процессов. Таков наиболее общий социально-психологический контекст, в котором и реализуется управленческое взаимодействие». Одна из групп механизмов, обеспечивающих управленческое взаимодействие, «лежат в основе социального восприятия. К их числу относятся: идентификация (уподобление себя другому, процесс отождествления себя с другими); эмпатия (процесс эмоционального проникновения во внутренний мир другого, в его чувства, мысли, ожидания и стремления); децентрализация (способность отойти от собственной эгоцентрической позиции, принять точку зрения другого); социально-психологическая рефлексия (осознание действующим индивидом того, как он воспринимается партнерами по общению); каузальная атрибуция (процесс приписывания причин поведения другого человека, причинная интерпретация социальных событий). Предполагается, что существуют два механизма социального восприятия — межличностный и межгрупповой».[160] «Руководители могут иметь различную направленность идентификации: с подчиненными, первичным коллективом; с управляющей системой организации; с более широкой, чем собственная организация, общностью. В ситуации столкновения групповых интересов люди занимают позицию, высвечивающую характер их идентификации, "проявляются" для взаимодействующих групп как "свои" или "чужие", что сказывается на их восприятии, трактовке их поступков и т. д. как "своими", так и "чужими"».[161]
Не менее значимыми в управленческом взаимодействии оказываются механизмы лидерства. Лидерство в психологическом смысле — это «отношения доминирования и подчинения, влияния и следования в системе межличностных отношений в группе».[162] В контексте управления лидерство представляет собой «...способность оказывать влияние на отдельные личности и группы, направляя их усилия на достижение целей организации».[163] В соответствии с харизматической концепцией влияние лидера опирается не на логику или традицию, а на личные качества человека. К их числу относятся: высокий энергетический потенциал, сочетающийся с умением заражать своей энергией окружающих; внушительная внешность; независимость характера; хорошие риторические способности; естественность поведения, подразумевающая отсутствие надменности и себялюбия в ситуации восхищения своей личностью; уверенность в себе, собранность, умение достойно держаться в сложных ситуациях.[164] Не менее часто упоминается ситуационная теория лидерства Ф. Фидлера, в соответствии с которой лидерство является производным от сложившейся в группе ситуации. В контексте этой теории продуктивность лидерства будет зависеть от соотношения типа ситуации, в которой группа осуществляет свою деятельность, и особенностей ориентации лидера. Имеется в виду его ориентация либо на задачу, либо на людей. Отечественные исследователи этого феномена связывают его с уровнем развития коллективного субъекта деятельности.[165] Лидерство — явление, возникающее в структуре неформальной организации, но принципиальное для функционирования системы в целом. Лидерство выражается в особой влиятельности конкретного человека в определенном кругу коллег в контексте определенных обстоятельств. Основа влияния состоит в инициативном использовании конкретным человеком источников власти во взаимодействии с другими. К ним относятся: возможность регулировать уровень удовлетворения актуальных для взаимодействующих с ним людей потребностей; власть эталона, основанная на идентификации с ним его коллег, желании людей быть на него похожим; власть знатока, зависящая от величины приписываемых ему группой особых значимых для всех знаний, интуиции, навыков, важных в отношении того, чем обусловлено благополучие и достижение целей группы; информационная власть, предполагающая, что это лицо располагает информацией, актуальной для группы. Лидерство предполагает и владение соответствующими коммуникативными навыками, которые позволяют полноценно использовать имеющиеся источники власти.[166] По мнению Т. С. Каба- ченко, существенным моментом в формировании лидерского статуса в группах совместно работающих людей является специфическое поведение членов группы в ситуации неопределенности, затрагивающей цели, которые следует конкретизировать в значимой для группы ситуации, неопределенности в отношении стратегии их достижения и используемых для этого средств. Приняв на себя ответственность в определении цели или продемонстрировав свое право и возможность их ставить перед группой, человек как бы минимизирует затраты группы в отношении ее деятельности в конкретных обстоятельствах. Если же при этом выявляется их противоречие с существующими нормами, декларируемыми ранее принципами, то лидер демонстрирует свое отношение к ним. Естественно, что реализующий эту стратегию претендент на статус лидера должен быть достаточно внушительным, убедительным или уметь заразить окружающих своим эмоциональным состоянием, а также уметь противостоять конкуренции. Немаловажным фактором является степень ориентации группы на минимизацию усилий; чем более активны другие, тем сложнее конкурентные отношения. Общий же итог зависит, как правило, от интеграции этих факторов. В целом, можно сказать, что механизмы лидерства наряду с навыками рефлексии эффектов межгруппового общения являются условием повышения эффективности управленческого взаимодействия.[167]
Итак, управленческое взаимодействие вслед за Т. С. Кабаченко будем рассматривать «как взаимодействие между членами организации, направленное на реализацию функции управления ею».
Ключевым моментом, отграничивающим управленческое взаимодействие от прочих видов внутриорганизационной коммуникации, является наличие у инициатора взаимодействия особой интенции, состоящей в произвольном волевом акте влияния на состояние системы или ее отдельные элементы. Руководители, обладающие властными полномочиями в силу своего формального статуса, располагают более широким спектром средств для достижения в рамках взаимодействия своих целей. При этом существенными параметрами оценки особенностей управленческого взаимодействия будут выступать гармоничность сферы управленческого взаимодействия; личностно значимые приоритеты по сферам взаимодействия в их отнесенности к объективным целям организации; представленность и место в общей структуре взаимодействия бытовой сферы.[168]
Группы, деятельность которых отличается перечисленными признаками, называются коллективным субъектом деятельности, а их деятельность — совместной.
Совместная деятельность и управленческое взаимодействие. В качестве одной из проблем управленческого взаимодействия Т. С. Ка- баченко рассматривает влияние совместной деятельности на феномены, лежащие в основе управленческого взаимодействия. К их числу она относит оценку партнеров и себя, как субъектов взаимодействия и профессиональной деятельности, а также «оценку основных моментов самой деятельности», поскольку именно эти феномены определяют уровень, форму реализации, содержание и направленность активности как конкретного индивида, так и группы в целом.[169] По результатам социально-психологических исследований известно, что на начальных этапах формирования группы восприятие других не дифференцировано. Впоследствии совместная деятельность, в частности ее содержание и форма организации, задает нормативы оценки других членов группы, определяет полноту отражения их свойств и качеств. На более поздних этапах развития процессы межличностного и межгруппового восприятия регулируют становление и развитие коллективного субъекта деятельности. Представляет интерес связь между содержанием деятельности группы и теми качествами партнеров по общению, которые оказываются существенными для совместной деятельности. Для выполнения совместной управленческой деятельности, по утверждению Т. С. Кабаченко, как правило, хотя и не всегда, наиболее актуальными бывают деловые качества, на втором месте — коммуникативные, на третьем — личностные. При анализе управленческого взаимодействия следует учитывать описанный многими исследователями2, 3 4 факт зависимости оценок субъектов управленческого взаимодействия от их положения в структуре этого взаимодействия. Следует отметить, что согласованность оценок руководителей и подчиненных по результатам экспериментальных исследований оказалась очень низкой, что обусловлено спецификой целей управленческого взаимодействия при вертикальном и горизонтальном взаимодействии.[170] С этим же связан факт различного смыслового наполнения одних и тех же характеристик различными по статусу субъектами. Так, при исследовании феномена внутригрупповой ответственности Е. Д. Дорофеев показал, что ответственный подчиненный ассоциируется с исполнительностью и дисциплинированностью; ответственный коллега — с надежностью, отсутствием попыток переложить свои обязанности на других; ответственный руководитель — с умением защитить и помочь своему кол- лективу.[171] В реальном процессе взаимодействия оценка партнера не является самоцелью, а включена, как правило, в более сложные социальные процессы, в частности в процесс выбора партнера по совместной деятельности.[172]
По результатам экспериментальных исследований известно, как утверждает автор, «что в ситуациях, характеризующихся высокой ответственностью, напряженностью, риском, чаще наблюдается негативно ориентированный выбор. В ситуациях с невысокой степенью экстремальности, неопределенности и риска на актуализацию того или иного типа выбора оказывают влияние уже личностные особенности субъекта выбора. Позитивно ориентированный тип демонстрируют люди общительные, открытые, склонные к независимости и лидерству, стремящиеся к сотрудничеству и имеющие высокую мотивацию достижений. Негативно ориентированный тип чаще наблюдается у сдержанных, осторожных, рассудительных людей, склонных к пессимистическому восприятию действительности, негативизму, упрямству, стремлению избежать неудачи, при развитом воображении и ориентации на собственный внутренний мир.[173] Особенности совместной деятельности определяют не только параметры оценки, их содержание, но и общую структуру целостной совокупности критериев, определяющих степень приемлемости партнеров в рамках этой деятельности, однако «не только взаимная оценка, но и самооценка взаимодействующих субъектов зависит от структуры и содержания совместной деятельности».[174]В исследовании управленческих команд, осуществленном М. Е. Колесниковой, было показано, что в связи с тем, что реализация совместной деятельности, а также формирование и развитие коллективного субъекта деятельности осуществляются через взаимодействие участников, то и осознание себя как составного элемента коллективного субъекта деятельности осуществляется в первую очередь через осознание своей роли, места в системе взаимодействия. Благодаря этому в первую очередь формируется оценка своих коммуникативных качеств, своего взаимодействия. При последующем развитии происходит дифференциация самооценки по параметрам оценки собственных качеств и вклада в общий результат. Кроме того, оценка своего взаимодействия оказывается более изменчивой по сравнению с оценкой своих качеств и вклада, а последняя оценка — наиболее устойчивой.[175] Исследователями было доказано, что существует связь между эффективностью совместной управленческой деятельности и содержанием представлений о себе ее участников. В эффективных группах деловые качества имеют больший удельный вес среди значимых для совместной деятельности качеств, в то время как в неэффективных группах деловые, коммуникативные и личностные качества имеют для их членов приблизительно равное значение. В эффективных группах более изменчивой является оценка качеств, более устойчивой — оценка вклада; в неэффективных — наоборот, что, по мнению автора, носит компенсаторный характер.
Таким образом, совместная деятельность «оказывает влияние не только на содержание, но и на степень устойчивости самооценки».[176]
Нормативный эталон социально-психологических личностных качеств можно рассматривать как представление о минимально необходимой или максимально допустимой степени выраженности свойств, обеспечивающей приемлемый вклад в эффективность групповой деятельности или, по крайней мере, не дезорганизующей ее, а субъективную оценку, получаемую в результате целевого опроса и выявления определенного блока акцентированных личностных качеств (свойств), — не только как потенциальную готовность к совместной деятельности, но выявляющей степень возможной эффективности реализации субъекта в группе (коллективе). Совместная деятельность, в том числе и управленческая, эффективна лишь тогда, когда она согласована. Очень важно, что согласованность совместной деятельности осуществляется как на уровне исполнительных действий, так и на уровне ее регуляторных компонентов.[177] Для эффективной совместной деятельности необходима не только согласованность конкретных совместных действий, но и согласованность в оценке результатов деятельности, в оценке внешне заданных целей. В исследованиях показано, что в успешных группах выше согласованность представлений о способах деятельности и мотивационное единство коллективного субъекта управленческой деятельности.[178] В истории немало примеров высокопродуктивной совместной деятельности. В качестве одного из самых ярких за последние десятилетия можно рассматривать совместную деятельность военных и гражданских специалистов при ликвидации последствий ущерба в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Вот как оценивают ее сами ее участники, один из которых — ученый, другой — один из ведущих руководителей процесса создания уникального защитного сооружения — саркофага. «Товарищеские отношения, взаимопомощь — "чернобыльское братство", возникшее между гражданскими и военными специалистами, позволяли решать самые сложные задачи, которые ставила Правительственная комиссия перед исполнителями, в кратчайшие сроки и с минимальными дозовы- ми нагрузками. А таких сложных объектов было немало!» — пишет в своих воспоминаниях И. К. Степанов, к. т. н., научный консультант Правительственной комиссии.[179] «Весь инженерно-технический состав и рабочие были подобраны из военных строителей возраста 25-40 лет, призванных из резерва на 6 месяцев. Среди них мы без труда набрали нужных нам специалистов. Это были великолепные строители с опытом работы на стройках страны от 10 до 25 лет, прекрасно знающие свое дело. Достаточно было просто намека, они с полуслова понимали и мгновенно выполняли работу. После того как мне приходилось работать с военными строителями молодого призыва, это казалось просто нереальностью. Один такой специалист стоил 10 молодых солдат. Обстановка способствовала этому»,[180] — пишет в своих воспоминаниях начальник спецрайона (с 23 июля по 26 сентября 1986 г.) В. Д. Мож- нов. Основа согласованности оценок лежит в полноценной, открытой, активной внутригрупповой коммуникации, что делает необходимым расширять спектр задач, решаемых руководителем в контексте управленческого взаимодействия.[181]
Коллективный субъект деятельности, будь то группа исполнителей или управленцев, характеризуется тенденцией к самоорганизации, степень его самоорганизации зависит от связи личностных, групповых и организационных целей. Именно этим будет определяться, например, значимость для группы отклонений в поведении ее членов и как следствие — интенсивность социального контроля.[182] В исследованиях Г. Мингалиевой было показано, что «чрезвычайно интенсивный контроль в условиях самоорганизации группы приводит скорее к отрицательным, чем к положительным для группы последствиям».[183]«Непроработанность принципов делегирования контроля в ситуации самоорганизации участников совместной деятельности может породить негативные социально-психологические тенденции в группе. На этом фоне роль руководителя состоит не просто в делегировании группе прав по реализации контроля, а в помощи группе в формировании системы контроля, оценке ее эффективности и коррекции в случае неадекватного со стороны группы исполнения этой функции».[184] В условиях саморегуляции группы функция организации «реализуется в виде самостоятельного распределения нагрузки между ее членами. При эффективном взаимодействии при распределении нагрузки группа достигает так называемого "согласованного оптимума"». Под согласованным оптимумом при распределении нагрузки Л. Н. Волгин[185] подразумевал достижение оптимального сочетания целевой функции группы и каждого ее члена. Другими словами, это оптимальное сочетание людских воль и индивидуальных ресурсов, осуществляемое в условиях изменяющихся обстоятельств деятельности для реализации цели, стоящей перед группой. Достижение согласованного оптимума осуществляется за счет издержек внутреннего потенциала каждого члена группы. Согласованность и скорость перехода коллективного субъекта деятельности от одной точки согласованного оптимума к другой выступают показателями его организованности.
Действия руководителя могут быть направлены на изменение или поддержание уровня активности, изменение ее направленности или, наоборот, на пресечение попыток осуществить подобные изменения, оптимизацию распределения нагрузки между членами группы, профилактику неоптимальных состояний и их отрицательного влияния на качество деятельности.[186] При недостаточной степени сформированности этих процессов на групповом уровне повышаются требования к руководителю, управляющей подсистеме в целом. Подобная групповая «дисфункция» достаточно часто провоцирует руководителей к злоупотреблению авторитарными методами руководства. Это положение подтверждено в эмпирических исследованиях А. Г. Шестакова.[187] Им было показано, что в слаборазвитых группах личность руководителя, его статус и деловые качества выступают едва ли не одним из решающих условий успешности деятельности, в то время как в высокоразвитых группах основной успех достигается за счет способности группы к самоорганизации и самоуправлению, базирующихся на целевом и мотивационном единстве участников группы. Из этого вытекает, что совпадение или несовпадение в группе формальной и неформальной подструктур не является столь уж необходимым условием и существенным фактором групповой успешности.[188]
Ключевым моментом в достижении «согласованного оптимума» на групповом уровне является так называемое «групповое волевое усилие». Исследования В. К. Калина[189] показали, что хорошие индивидуальные волевые качества отдельных членов представляют собой потенциальные возможности группы и реализуются только в том случае, когда члены группы обладают навыками взаимной рефлексии,[190] а потенциальные возможности руководителя и его навык решений совместных задач является залогом успешности совместной деятельности. Кроме того, при управлении такими качествами коллективного субъекта деятельности, как самостоятельность, целеустремленность, организованность, выражающими его волевой потенциал, руководителю приходится иметь в виду два аспекта: предметное содержание деятельности и режим активности группы.[191] Одним из факторов, лежащих в основе процессов формирования группового волевого усилия, является «внутригрупповая ответственность», переживание членом группы происходящих в ней процессов и готовность принять на себя ответственность не только за свои функциональные обязанности и складывающиеся отношения с окружающими, но и за жизнедеятельность других членов группы и группы в це- лом.[192] Е. Д. Дорофеевым выявлены три аспекта переживаемой субъектами ответственности в рамках совместной деятельности: эмоциональный (иметь чувство ответственности, переживать, стыдиться, винить себя); когнитивный (разделять, одобрять, быть согласным); поведенчески волевой (отстаивать, помогать, поддерживать). Ответственность переживается членами группы за целевые, процессуальные и результативные аспекты деятельности, а также за сохранение или изменение групповых норм и отношений и их реальное содержание.
Оптимизация управленческого взаимодействия возможна лишь в том случае, если руководитель ориентирован на учет этой характеристики группы и отдельных ее членов.[193] Деятельность руководителя по реализации основных функций управления в структуре управленческого взаимодействия несет на себе отпечаток как его опыта, ценностных ориентации, так и групповых процессов. Особое место среди них занимают процессы саморегуляции субъекта совместной деятельности, что обусловлено сложными соотношениями между управленческим воздействием, направленным на оптимизацию деятельности вверенного коллектива, и внутригрупповых процессов.[194] Взаимодействие в рамках совместной деятельности носит двоякий характер: предметно-направленное взаимодействие, реализующее воздействия коллективного субъекта деятельности на общий предмет труда, и воздействия друг на друга в процессе деятельности. Управленческое взаимодействие, по мнению Т. С. Каба- ченко, относится к последнему его виду. Оно может носить как внешне ориентированный, так и внутренне ориентированный характер. Внутренне ориентированное управленческое взаимодействие направлено на организацию собственного поведения, в частности на приведение собственных оценок в соответствие с некоторым «уровнем приемлемости».[195] Навыки руководителя в сфере управленческого взаимодействия могут определяться и через характеристику его состоятельности в постановке перед коллективом задач, принятии решений, организации группы, выборе методов побуждения, осуществлении контроля, стимулировании активности, установлении отношений с подчиненными, установлении обратной связи с коллективом, т. е. умении руководителя делать конкретные шаги на «микроуровне», те конкретные шаги, «из которых и складывается процесс взаимодействия».[196] В литературе по управлению отдельные элементы этого уровня, в силу их особой значимости для создания оптимальных предпосылок вовлечения людей в деятельность, рассматриваются в одном ряду с феноменами, относящимися к более высокому уровню. Речь в первую очередь идет о мотивации сотрудников, которая представляется некоторыми авторами как самостоятельная функция управления наряду с планированием, организацией и контролем.[197] По мнению исследователя А. А. Русалиновой, «взаимодействие руководителя и подчиненного в связи с реализацией любой функции управления, особенно регулирования, предполагает элемент мотивирования, за счет которого во многом обеспечивается определенная степень психологической вовлеченности как во взаимодействие, так и в трудовой процесс в целом».[198] Однако следует иметь в виду, что использование мотивационных принципов и средств необходимо встраивать в управленческую деятельность грамотно и своевременно, не выделяя особо как доминирующую, чтобы избежать порождения непроизвольных эффектов, способных воспрепятствовать выполнению коллективных задач.[199]
Примером неграмотного мотивирования может служить гипотетический случай, когда руководитель, предоставляя подчиненному сложную и ответственную работу, которая потребует от него полной отдачи, побуждает исполнителя к ответственному отношению к делу, заостряя внимание как на особой значимости для исполнителя конкретного задания, так и, допустим, на не вполне удачном ранее имевшем место опыте исполнителя в подобного рода делах, а также на высокой вероятности неблагоприятного развития событий и возможности применения к нему негативных санкций при провале им дела.[200] В сознании руководителя это выступает своеобразным призывом к осмотрительности и фактором, способствующим созданию адекватной мотивации. Однако в этом случае наряду с высокой мотивацией он может породить у исполнителя такой уровень тревожности (т. е. неоптимальное для деятельности эмоциональное состояние), который приведет к снижению эффективности деятельности в целом. В сознании же руководителя останется только факт создания мотивации, но не факт воздействия на самооценку и состояние исполнителя.[201]
О руководителях, которые либо умеют системно мыслить в отношении психологических предпосылок деятельности людей, либо интуитивно не переходят границ целесообразности при мотивации исполнителей и за счет этого добиваются требуемых для деятельности предпосылок, говорят, что их отличает взвешенность воздействия. Подобного рода особенности воздействия являются следствием представленности в ориентировочной основе деятельности руководителя по реализации функции регулирования основных принципов воздействия, таких как принципы минимизации воздействия, комплексности воздействия, системности воздействия и его внутренней непротиворечивости.[202] Любой акт управленческого взаимодействия так или иначе представляет собой воздействие либо на интенсивность и динамические характеристики активности людей, либо на ее содержание. В связи с этим Т. С. Кабаченко выделяет классы феноменов, играющих различную роль в процессе реализации активности. Так, первый класс, который условно обозначается ею как «класс источников активности», представляется такими психологическими образованиями, как потребности человека, его интересы, склонности, убеждения, идеалы, его мировоззрение. «Эти образования лежат в основе содержания мотивации конкретных действий человека».[203] При данном подходе рассматриваются типы коммуникативных задач, которые реализуются на «микроуровне управленческого взаимодействия» при воздействии на эту группу факторов. К их числу Т. С. Кабаченко относит: 1) побуждение процессов смыслообразования и целеполагания; 2) формирование новых источников активности; 3) изменение побудительной функции существующих мотивов. «Без побуждения процессов смыслообразования и целеполагания невозможно обеспечение условий, способствующих поддержанию адекватной мотивации и инициации активности».[204] Это достигается за счет того, что руководители фиксируют внимание своих подчиненных на значимости для них тех или иных обстоятельств, значимости личных целей в контексте целей организации. Кроме того, «руководители, мотивируя свой персонал или коллег, должны оценить наличие у них адекватных задачам воздействия предпосылок деятельности (соответствующих потребностей, интересов, склонностей и т. п.), апеллируя к которым можно вызвать к жизни наиболее действенные мотивы требуемой деятельности. При их наличии следующим шагом будет оценка их положения в общей иерархии факторов, обусловливающих мотивацию конкретного субъекта деятельности, и, если это требуется, осуществление воздействия, направленного на повышение их места в иерархии, в целях активизации побудительной функции соответствующего мотива».[205] Мотивация персонала предполагает в различных случаях по отношению к конкретным субъектам совершенно различные шаги и различные варианты управленческого взаимодействия. «С психологической точки зрения» мотивирование как термин теории управления «может быть обозначено как создание системы оптимальных психологических предпосылок для деятельности персонала, где выпадение, несвоевременная реализация или неадекватная представленность того или иного фактора снижает эффективность этой системы и соответственно управленческого взаимодействия в целом».[206] Такой подход хорошо согласуется с положением теории мотивации по Е. П. Ильину[207] о том, что мотивация — это «динамический процесс формирования мотива (основания поступка)».
Совместная деятельность характерна как для групп исполнителей, первичных коллективов, так и для управленческих коллективов. Как показали разработки в области социальной психологии, «совместная деятельность оказывается для группы мощным формирующим фактором». Так, А. В. Петровским разработана «теория деятельностно- го опосредования межличностных отношений в группе, в соответствии с которой все социально-психологические феномены в группе детерминируются содержанием деятельности». Впоследствии эта концепция получила развитие в многочисленных работах отечественных иссле- дователей.[208] Исследования А. И. Донцова, А. Л. Журавлева, А. С. Чернышева доказали существование и обратных влияний социально-психологических свойств и состояния коллектива на характеристики совместной деятельности, и возможности на этом фоне ее трансформации. Совместная деятельность в этом контексте представляет собой не только фактор, определяющий психологию группы, но и собственно психологию группы и коллектива.[209] Это положение было подтверждено многочисленными эмпирическими исследованиями.[210] Кроме того, особенности совместной деятельности определяют как сами параметры взаимных оценок партнеров по взаимодействию, их содержание, общую структуру целостной совокупности критериев, определяющих степень приемлемости партнеров в рамках этой деятельности, так и степень дифференцированности субъективных шкал, используемых при оценивании. Особенности совместной деятельности влияют также и на самооценку взаимодействующих субъектов, на ее содержание и степень устойчивости этой совместной деятельности.[211] Необходимость единства целей отмечал еще К. Маркс, который писал, что совместная деятельность, работа людей, реализующих одну цель, «увеличивает производительность отдельных лиц» и, кроме того, создает новую, дополнительную «массовую силу».[212] В отсутствие же такого подхода, по его мнению, «.результат комбинированного труда или вовсе не может быть достигнут единичными усилиями, или может быть осуществлен лишь в течение гораздо более продолжительного времени, или же лишь в карликовом масштабе».[213] «Помимо той новой силы, которая возникает из слияния многих сил в одну общую, при большинстве производительных работ уже самый общественный контакт вызывает... соревнование и своеобразное возбуждение жизненной энергии (animal spirits), увеличивающее индивидуальную производительность отдельных лиц.».[214] К. Марс не только открыл новую дополнительную силу — «массовую силу», «которая возникает при кооперировании труда», но и «выяснил ее психологические источники» — «взаимовозбуждение при социальном контакте производителей». Все это подтверждается не только опытом совместной деятельности людей, но и специальными экспериментами.[215] Известный исследователь психологии коллектива А. Г. Ковалев также писал об этом: «.одним из главных признаков коллектива является единство действий. Действие сплачивает людей, обеспечивает реализацию целей, оно вместе с тем воспитывает активность, формирует и закаляет волю. Действие тогда эффективно во всех отношениях, когда оно осуществляется в форме сотрудничества членов коллектива. Только при этом условии формируется коллективизм как черта личности. человека».[216] И при этом аргументирует значимость проявления требовательности: «А. С. Макаренко показал, что требования мобилизуют людей, объединяют и сплачивают коллектив, обеспечивают рост и развитие как всего коллектива, так и каждой личности».[217] А. С. Макаренко писал, что «при воздействии на личность ее нужно знать и в соответствии со знанием дела определить метод. воздействия на нее».[218] «Единство общественно полезной цели для всех членов организации является первым, хотя и не исчерпывающим. признаком коллектива. Общность цели сплачивает людей, направляет их волю. Цели коллектива вытекают из общественных потребностей и интересов. С самого начала образования коллектива определяются его цели».[219] «Единая воля слагается из воли руководителя. воль лиц, составляющих коллектив».[220] И хотя коллективная воля — это не простая слагаемая воля отдельных лиц, «личные воли, сливаясь в единую волю, не теряют своей значимости, так как каждая из них вносит свой вклад в общее дело».[221] «Как только теряется единство цели и воли вследствие противоречия личных и общественных мотивов конфликтных отношений, так начинается деградация и распад коллектива».[222] «Коллектив — это группа людей, сотрудничающих друг с другом. Без сотрудничества и взаимопомощи нет и не может быть коллектива, не может быть общности».[223] А поскольку «важнейший принцип коллектива — наличие органов управления и руководства», то единство цели и мотива, которое формируется в результате кропотливой работы, организация и личностные способности руководителя в целом и определяют единство воли самого коллектива. «Единая воля не знает преград» — об этом говорит опыт истории. Это единство коллективной воли проявляется как в решениях, так и в исполнении этих решений при осуществлении совместной деятельности. При единстве воли решения принимаются быстро (и мы уже приводили в пример деятельность по сооружению защитного саркофага в Чернобыле). Исполнение отличается большой организованностью и настойчивостью. В случаях возникновения трудностей и опасностей коллектив не теряет мужества и единства. И тогда общие достижения радуют каждого, потому что именно в них он видит и свою долю участия. При единстве воли каждый чувствует себя защищенным «изнутри», не испытывает страха перед трудностями и не боится их. «Только при единстве воли возможна реализация самых смелых замыслов, дерзаний».[224] Следует отметить и то, что «коллектив — динамичная и развивающаяся» среда деятельности. Его развитие зависит как от внешних, объективных, так и от внутренних, субъективных, условий. И именно субъективные условия — качества взаимодействующих субъектов — «определяют зрелость взаимодействий в ней».[225]
Итак, при сходстве социальных установок, характеров коллектив скорее формируется, сплачивается и при этом достигается большая эффективность в работе, чем при разнородном составе. Действия руководителя в группе могут быть направлены как на поддержание, так и на изменение уровня активности, ее направленности с целью оптимизации деятельности группы. При проявлении вовне негативных явлений его действия могут быть направлены на пресечение попыток осуществления деструктивных изменений, «оптимизацию распределения нагрузок между членами группы» и превенцию «неоптимальных состояний» и их отрицательного влияния на качество совместной деятельности. Современные исследователи продолжают подтверждать эти положения. «Эффективными оказываются коллективные субъекты, где основу процессов формирования "группового волевого усилия" составляет внутригрупповая ответственность», и «не только за свои функциональные обязанности и складывающиеся отношения с окружающими, но и за жизнедеятельность других членов группы и группы в целом».[226] Однако на темп развития коллектива влияет именно руководитель, его личностные особенности и его морально-психологическая подготовленность.[227]
Таким образом:
• психологическую структуру любой деятельности можно рассматривать в морфологическом (структурном), аксиологическом (мотивационном, ценностном), праксиологическом (ресурсосо- держащем) и онтологическом (сущностном) аспектах;
• формирующим коллектив фактором является совместная деятельность, которая представляет собой не только фактор, «определяющий психологию группы, но и собственно психологию группы»;
• для упорядочения совместной деятельности необходимо выполнение условия — управление ею. Представим схематично психологическую структуру коллективной деятельности и место управления в ней на рис. 1.10;
• основной формой (средством) управления, согласно психологии управления, является эффективное управленческое взаимодействие — взаимодействие руководителя и коллективного субъекта деятельности, имеющее своей целевой направленностью совместный результат;
• качество совместного результата определяется «качеством взаимодействующих субъектов», «при этом достигается большая эффективность в работе», поскольку управленческое взаимодействие представляет собой не просто функционирование системы «человек—человек», а процесс, направленный на эффективное решение совместных задач;
• социально-психологический уровень психологической совместимости «выражается в сходствах личностных свойств, необходимых для социального взаимодействия» и, стало быть, может быть рассмотрен в качестве критериального уровня при рассмотрении проблемы обеспечения эффективности деятельности КСД. Представим схематично место психологической совместимости в аспекте рассматриваемой проблемы на рис. 1.11;
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА КОЛЛЕКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КОМПОНЕНТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ {теория деятельности, по Г. В. Суходольскому) - СТРУКТУРА — СОСТАВ {МОРФОЛОГИЯ) - МОТИВАЦИЯ, ЦЕННОСТИ — ОЦЕНКА как способ СТИМУЛИРОВАНИЯ {АКСИОЛОГИЯ) - РЕСУРС ЦЕННОСТНЫЙ, ОПЫТ РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ как СПОСОБ РАЗВИТИЯ, УВЕЛИЧЕНИЯ РЕСУРСА {ПРАКСИОЛОГИЯ) - СУЩНОСТЬ, СУБЪЕКТИВНОЕ БЫТИЕ ПРОФЕССИОГРАФИЯ как СПОСОБ ОПИСАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ {ОНТОЛОГИЯ) | КОМПОНЕНТЫ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ {социальная психология, по А. Л. Журавлеву) - СТРУКТУРА - МОТИВЫ - ЦЕЛЕВОЙ ОБРАЗ БУДУЩЕГО РЕЗУЛЬТАТА - ИСПОЛНИТЕЛИ | ||
УПРАВЛЕНИЕ — УСЛОВИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ (ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | |||
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||
ПС | |||||
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ - ОБЪЕКТИВНЫЕ - СУБЪЕКТИВНЫЕ | КАК СВОЙСТВО КСД и (по Н. Н. Обозову) УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СПОСОБНОСТЬ | СРЕДСТВО УПРАВЛЕНИЯ - УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (по Т. С. Кабаченко) |
РУКОВОДИТЕЛЬ как УПРАВЛЯЮЩИЙ СУБЪЕКТ КСД
Рис. 1.10. Психологическая структура коллективной деятельности
![]() Рис. 1.11. Схема смысловой интерпретации места ПС как управленческой способности |
• психологическая совместимость может рассматриваться как:
а) компонент управленческих способностей, связующий деятельность и личность, их взаимодействие и взаиморазвитие в среде деятельности, изучение которого является само по себе для педагогической деятельности дополнительной «информационной основой» обучающих методов и методик; б) обучающая информационная основа новому — психологическому — предмету «контроля» руководителя, при подготовке его к выбору стратегии управления, соответствующей уровню качественного развития психологической совместимости вновь сформированного экипажа;
• особенность опережающего контроля в том, что он базируется на предвидении. Использование опережающего контроля предполагает контроль за вводными переменными и прогноз развития ситуации;
• внешний выбор руководителем вида контроля может рассматриваться как «индикатор»: а) эффективности реализуемой руководителем управленческой стратегии деятельности (рис. 1.12);
б) уровня качества управленческих способностей руководителя, демонстрирующих его фактические личностные возможности в коллективном субъекте деятельности — либо как «обучающего», ведущего по отношению к коллективному субъекту (тем более такого уровня, как экипаж), либо как «обучаемого» — ведомого коллективным субъектом; в) степень подготовленности руководителя к управлению коллективной деятельностью в подсистеме «человек—человек».
вопросы для самоконтроля
1. Как вы поняли цели и значимость совместной деятельности в управлении?
2. В чем заключается роль и значимость психологической совместимости в коллективной деятельности?
3. Определите сущность понятия «управленческое взаимодействие» и его роль в управлении коллективной деятельностью?
Еще по теме Управленческое взаимодействие:
- 2.5. Управленческий учет и принятие управленческих решений
- § 3. Правовое регулирование предпринимательской деятельности - сфера взаимодействия частноправовых и публично-правовых средств
- Управленческое взаимодействие
- 7.4 Информационное обеспечение управленческих решений
- 10.1. Процесс принятия и реализации управленческих решений
- 1.4. Роль человека в организации Взаимодействие человека и организации
- Понятие управленческого взаимодействия
- УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ
- Взаимодействие человека и организации
- 6.1. Методология исследования сущности управленческого решения
- 3.1. Особенности управленческой деятельности
- § 1. Управленческие Функции
- НОВОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ
- Основные понятия и определения управленческого консультирования
- 12.2. Управленческое консультирование в России 12.2.1. Становление рынка консультирования в России
- 4.1. Управленческая трудовая операция
- 3.2. МЕТОДОЛОГИЯ ИССЛЕДОВАНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ
- 7.1.1. Новое организационно-управленческое мышление
- 1.3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ 1.3.1. Управленческая деятельность