7.3. Самоменеджмент

Самоменеджмент - это искусство управлять собой и (или) ор­ганизацией; целенаправленное и последовательное использование апробированных методов в повседневной деятельности с целью оп­тимального расходования времени и сил.

В отличие от традиционного понимания менеджмента, при ко­тором руководитель всегда должен находиться в составе системы, са­моменеджмент имеет дело с, так называемыми самоорганизованными или, в терминах естественных наук, коллапсирующими системами (сжимающимися, самоликвидирующимися во времени и пространст­ве). В самоменеджменте менеджеры могут находиться как внутри, так и вне системы; при этом наблюдаемая или управляемая ситуация для внешнего менеджера скрывается за горизонтом событий.

Сущность самоменеджмента состоит в учете задач, методов, особенностей и т.д. индивидуального самосовершенствования каж­дого менеджера (что хорошо известно) и в работе с «системами сис­тем» как совершенно нового аспекта самоменеджмента вообще и независимого менеджера в частности.

Самоменеджмент в сущности произошел из множества теорий и методик социального управления и несет многие их достоинства и недостатки. До последнего времени его предметная область искусст­венно сужалась саморазвитием индивидов, занимающихся менедж­ментом в предположении абсолютной идентичности понятий управления и менеджмента. Однако работа в условиях рыночных инфраструктур и дальнейшее развитие демократизации и методов децентрализации, а также учет перманентной полупрозрачности любых границ потребовали углубленного анализа причин и обстоя­тельств неэффективности многих методов командного управления, выявления методов для деятельности в условиях неопределенности и т.д., то есть учета сущности самоменеджмента.

Сущность самоменеджмента базируется на ряде принципов, условий проявления, оснований, концептуализации:

1. Самопроизвольность. Принцип является основополагающим и обеспечивающим появление тенденций и наблюдаемых фактов эффекта в условиях конкретных рыночных сегментов и соответст­вующих управляемых систем независимо от форм собственности. Учет данного принципа требует определенности в поведении адми­нистраторов - руководителей, предпринимателей, менеджеров и самих исполнителей процессов.

2. «Погруженность» системы. Данный принцип при реализации самоменеджмента, как правило, опережает по времени процесс практического системообразования, т.е. явно последовательный.

3. Направленность самоорганизации. Важным является принцип спонтанно-направленного самозарождения ранее «погруженных» временных горизонтальных систем как мощной реакции свободного рынка самоорганизующихся участников на монопольный характер государственных и корпоративных структур на основе игнорирова­ния или учета самоорганизации до начала развертывания предпри­нимательства.

4. Искусственное начало. Предприниматели, администраторы, ме­неджеры должны либо учесть, либо искусственно «создать» такую рыночную ситуацию, в которой «погруженные» системы могут ка­кое-то время самообеспечиваться тем, что им необходимо для «сдерживания» эффекта самоликвидации.

5. Ресурсная поддержка. При реализации этого принципа следует учитывать несколько моментов:

а) самоменеджмент, создав конкретную горизонтальную сис­тему, должен дать ей самоопределиться, т.е. менеджер обязан стать на время лишь наблюдателем;

б) конкретная мягкая система решает самопроизвольно необхо­димые задачи самообеспечения ресурсами и услугами, самонорми­рования своего труда, самооптимизации своей горизонтальной структуры как по количеству участников, так и по их взаимоотно­шениям в части развития временной взаимозависимости друг от друга и т.д.;

в) при развитии самоуправления открытая система способна са­моликвидироваться без получения соответствующих результатов или с получением, что может быть следствием отсутствия ресурсной поддержки;

г) практически открытая система, реализовав самопроизвольно внутренние задачи, способна мгновенно финишировать по кон­кретной работе в пределах оставшегося после самовнедрения пре­дыдущих принципов, не интересуясь конечными результатами.

Преимущества овладения искусством самоменеджмента со­стоят в следующем:

• удачное выполнение работы с меньшими затратами времени;

• лучшая организация рабочего места и труда в целом;

• меньше спешки и стрессов;

• больше удовлетворения от работы;

• активная мотивация труда;

• рост производительности труда;

• повышение квалификации;

• сокращение загруженности работой;

• снижение числа ошибок при выполнении функций;

• достижение профессиональных и жизненных целей кратчай­шим путем.

Самоменеджмент учитывает и биологический фактор, вклю­чающий естественный ритм работы индивидуально для каждого чело­века и персональный биоритм, что очень важно для руководителя.

Особенность современного взгляда на руководителя как лиде­ра коллектива состоит в том, что он рассматривается как носитель инновационной организационной культуры, как основной инициа­тор последовательных изменений в организации. Важнейшие черты современного руководителя:

> профессионализм;

> способность вести за собой коллектив;

> стремление создавать и поддерживать оптимальный психологи­ческий климат и др.

Самоменеджмент способствует эффективности выполнения органических функций руководителя и адаптации стилей руково­дства к деловым ситуациям.