Самоменеджмент

А Менеджер, его личные качества сильно влияют на процесс управления и его эффективность, которая обеспечивается преж­де всего соединением воедино пяти факторов производства: ка­питала, информации, материалов, людей и организации, самым главным из которых является человек.

Современный менеджер во всем мире воспринимается как эффективный, инновационный руководитель (лидер + власть + стиль работы + карьера). Менеджер должен иметь широкий кругозор и системное нестандартное мышление по вопросам внутренней взаимосвязи, факторов корпорации и взаимодействия последних с внешней средой. Он должен иметь высокие обще­человеческие качества и психологические способности, обладать способностями идти на разумный и взвешенный риск, уметь осуществлять бизнес-проектирование, разрабатывать, корректи­ровать и осуществлять бизнес-план. Уметь осуществлять мар­кетинговые исследования, прогнозировать развитие организа­ции с учетом потребностей и занятие в нем новых инновацион­ных ниш.

• Личные качества менеджера. Менеджеру необходимо иметь;

— жажду знаний, профессионализм, новаторство и творчес­кий подход к работе;

— упорство, уверенность в себе и преданность делу;

— нестандартное мышление, изобретательность, инициатив­ность и способность генерировать идеи;

— психологические способности влиять на людей;

— коммуникабельность и чувство успеха;

— эмоциональную уравновешенность и стрессоустойчивость;

— открытость, гибкость и легкую приспособляемость к про­исходящим изменениям;

— ситуационное лидерство и энергию личности в корпора­тивных структурах;

— внутреннюю потребность к саморазвитию и самоорган и- зации;

— энергичность и жизнестойкость;

— склонность к успешной защите и столь же эффективно­му нападению;

— ответственность за деятельность и за принятые решения;

— потребность работать в коллективе и с коллективом.

• Этические нормы менеджера. Менеджер в своей деятель­ности с коллегами и партнерами руководствуется общеприня­тыми нравственными правилами и нормами:

— следовать методам честной конкуренции;

— не использовать «грязные деньги» в своей деятельности;

— «играть в открытую», если партнер делает также;

— стараться выполнить данное им обещание при любых ус­ловиях;

— использовать только честные методы при попытке вли­ять на подчиненных;

— быть требовательным, но не оскорблять достоинство;

— быть внимательным и предупредительным.

• Личные ресурсы менеджера. Основными ресурсами менед­жера являются: информация и информационный потенциал, время и люди, умело используя которые руководитель обеспе­чивает получение высоких результатов, постоянно повышая кон­курентоспособность руководимой нм организации.

• Навыки и способности менеджера эффективно управлять. На эффективность управления могут влиять:

— способность управлять собой;

— разумные личные ценности;

— четкие личные цели;

— упорный постоянный личный рост;

— навыки и упорство решать проблемы;

— изобретательность и способность к инновациям;

— высокая способность влиять на окружающих:

— знание современных управленческих подходов;

— способность формировать и развивать эффективные ра­бочие группы;

— умение обучать и развивать подчиненных.

• Ограничение саморазвития менеджера. К таким недостат­кам следует отнести:

— неумение управлять собой; '

— размытые личные ценности;

— смутные личные цели;

— остановленное саморазвитие;

— недостаточность навыка решать проблемы;

— недостаток творческого подхода;

— неумение влиять на людей и их консультировать;

— недопонимание особенностей, процессов управления;

— слабые навыки управления людьми и ресурсами;

— неумение обучать и устанавливать требование на само­развитие;

— низкая способность формировать коллектив.

А Самоменеджмент, а более правильно самоуправление — самостоятельность и личное управление самим собой. Эффек­тивное самоуправление связано как с человеческой природой, так и организацией, социальным управлением.

Самоменеджмент руководителя предполагает последова­тельное и целенаправленное использование эффективных ме- ] тодов работы в личной повседневной практике для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

А У самоменеджмента есть определенный круг правил и фун­кций {рис. 11):

А »ал К1 целей Ситуационный анализ

I—■-.--... —■■■а Анализ ^-------------------------------

| Чего я хочу средство» Что я ногу2_____

-а

Формулировка целей (планирование целей)

-а

Практические цели (цели действия)

Рис. 11. Процесс постановки целей

• Постановка цели. Для самоменеджмента фундаментальное значение имеет осознание того, куда мы хотим прийти и куда мы попасть не хотим, а также не попасть туда, куда нас хотят привести другие. Если у руководителя существует осознанная цель, то туда же направлены и все неосознанные силы руково­дителя, т.е. цели служит концентрация сил на важных направ­лениях. «Случайные успехи хороши, но редки. Запланирован­

ные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще».

• Нахождение целей. Для того чтобы добиться успеха, необ­ходимо правильно выбрать цели, добиться ясности цели. Для этого могут использоваться различные технологии. Необходи­мо ответить для себя на следующие вопросы:

Каких целей вы хотите достичь?

Согласуются ли они между собой?

Существуют ли так называемая высшая цель и определен­ные промежуточные цели на пути к главной?

Знаете ли вы, что вы сами можете сделать для этого (силь­ные стороны) и над чем вам еще надо работать (слабые сторо­ны)?

• Ситуационный анализ. Представляет собой своего рода ре­естр личных ресурсов (средств для достижения целей) и позво­ляет выяснить, что следует поощрять (сильные стороны) и над чем еще надо работать (слабые стороны).

• Анализ «цель — средство». В процессе анализа необходи­мые для достижения желаемых целей средства (личные, фи­нансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуа­цией.

• Формулирование целей. Это последняя ступень при поста­новке целей. Это конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. «Установить сро­ки — сформулировать результаты-. При этом необходимо по­мнить о физическом состоянии, здоровье, о самообразовании и о своем культурном просвещении. Необходимо не брать на себя слишком много и устанавливать также краткосрочные цели, согласованные с достижением своих долгосрочных глобальных целей.