СТРАТЕГИЯ И КОНТРОЛЬ ЕЕ ИСПОЛНЕНИЯ
Внутренняя — когда люди действуют но собственной воле, им приятно заниматься этой работой, и она приносит им удовлетворение и желаемый результат.
Внешняя — возникает из-за ожиданий получить поощрение или опасений быть наказанным.
Одним из вариантов контроля исполнения стратегии может служить метод стратегической системы показателей (ССП), устанавливающий контрольные показатели как в целом но компании, так и по ее подразделениям и их сотрудникам. Миссия и стратегия — первый шаг в создании внутренней мотивации. Менеджеры могут использовать стратегическую карту и ССП для объяснения стратегии как того, что компания хочет совершить, так и того, как она стремится реализовать свои стратегические цели, а также как каждый сотрудник может внести вклад в достижение целей организации.
ССП дает возможность компании оценить стратегические процессы, такие как приобретение потребителей, их постоянство, разработку новых продуктов, развитие компетенций сотрудников, и, следовательно, более эффективно управлять этими процессами. Однако использование показателей карты ССП, КР1 и других позволяет только количественно оценить процесс, а не результат.
Финансовое благополучие компании фактически базируется на построении управлением бизнесом не на основе даже самых объективных показателей, а исходя из понимания вариабельности (изменчивости) этих показателей и природы вариации.
В ставке на победу на длинной дистанции важно и нужно полагаться на людей, работающих в компании, на их знание и опыт. Тогда вы обязательно почувствуете их благодарность за доверие, они отплатят вам усердной работой и преданностью.
Основная причина неудач внедрения ССП — низкая вовлеченность сотрудников среднего и нижнего уровней управления в реализацию стратегических планов. Для оптимального управления в социально-экономических системах недостаточно просто предложить принципы и алгоритмы эффективных действий. Область применимости и эффективности любого принципа и алгоритма специально ограничена диапазоном условий, в которых была исследована и обоснована его оптимальность.
Любая управленческая система, любая ситуация управления в определенном смысле уникальны. Это означает, что слепое следование некоему принципу, копирование успешного способа действий потенциально несут в себе угрозу. Успешное управление в такого рода системах гарантировано только в том случае, если в своих действиях субъекты управления руководствуются непрерывно развиваемой с моделью мира». Под моделью мира понимается совокупность знаний об основных взаимосвязях как внутри объекта управления, так и между объектом и его средой, позволяющих предсказывать характер его поведения.
Даже хорошие менеджеры время от времени совершают ошибки. Следовательно, необходимы правила, применимые на практике, с помощью которых можно попытаться довести до минимума чистые экономические потери. Они в широком диапазоне будущих и прошлых неизвестных обстоятельств обеспечивают разумное и экономичное руководство для минимизации экономических потерь.
В фиксированных обязательствах все элементы системы управления (например, цели, бюджеты и критерии оценки) завязаны друг на друге, поэтому сотрудникам бывает трудно реагировать на изменения. Если же в систему оценки ввести обязательства но обеспечению относительного улучшения системы, то цели, критерии измерения, поощрения и прогнозы более не будут связаны друг с другом (табл. 1.4). Это означает, что менеджеры меньше будут бояться неудач, поэтому будут готовы устанавливать более амбициозные цели и проявлять больше усердия в их достижении. Да и прогнозы теперь будут содержать более добросовестную информацию, потому что менеджеры не станут волноваться о том, используют ли их для установления новых контрольных показателей или для того, чтобы устроить им «разбор полетов».
Закон Гухарга гласит: «Когда показатель становится целью, он перестает быть достойным доверия показателемСледовательно, необходимо использовать эти измерения для того, чтобы получать ту информацию, которая помогает людям в их желании вносить свой вклад, учиться и достигать целей (табл. 1.5). К сожалению, но сей день руководителей поощряют за соответствие правилам, а не за конечный результат.
Таблица 1.4
Сравнение фиксированных обязательств и обязательств по относительному улучшению
Ф и кс и р о в а и и ы е обя зател ьс т в а | Обязательства по относительному улучшению |
Фиксированные показатели означают дискретность целей | Относительные критерии оценки означают растяжение целей |
Фиксированные (индивидуальные) меры поощрения означают страх неудач | Относительные (для группы) меры поощрения означают уверенность в принятии на себя определенных рисков |
Фиксированный план означает установление задачи по достижению определенных цифр | Непрерывное планирование означает сосредоточенность иа задаче создания стоимости |
Ежегодные распределения ресурсов означают защиту затрат | Предоставление ресурсов по требованию означает минимизацию затрат |
Центрально-плановая координация деятельности означает медленное реагирование | Координация на местах означает быстрое реагирование |
Отслеживание отклонений означает появление культуры предлогов и отговорок | Контроль КР1 (управление по целям и контрольным показателям) означает улучшение атмосферы и общей культуры |
Таблица 1.5 | |
Два видения в отношении измерений достижения показателей | |
Измерение в твердых цифрах | Измерение, как мягкая обратная связь |
Единый подход | Подход от ситуации |
Навязанное, когда критерии определяются извне | Самоопределение, когда система определяет, на что обращать внимание |
Информация только в фиксированных категориях | Любая информация принимается во внимание |
Значение заранее определено | Система создает собственное значение |
Ценится предсказуемость | Новизна и непредсказуемость важны |
Приоритет стабильности и контроля | Приоритет способности адаптироваться и расти |
Значение не меняется | Значение развивается |
Система подстраивается | Система изменяется вместе с оценкой |
..
Еще по теме СТРАТЕГИЯ И КОНТРОЛЬ ЕЕ ИСПОЛНЕНИЯ:
- 11.2 ФИНАНСОВАЯ СТРАТЕГИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
- Структура контроля за исполнением сметы
- Система контроля
- 11.7. Корпоративный финансовый контроль
- Экономический и финансовый анализ как метод обоснования и контроля за исполнением бизнес-плана
- 22.2 Классификация финансового контроля
- 8.3. Контрольные административные процедуры, неюрисдикционного характера, применяемые в конкурентном регулировании и контроле
- 14.2. Понятие, виды и содержание общих условий таможенного контроля
- 9.1. Система управления рисками в таможенном контроле
- 11.7. Корпоративный финансовый контроль
- 10.4. Финансовая стратегия и ее роль в управлении финансовым планированием