20.4.2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ

• Модуль планирования и контроля календарных планов работ;

• Модуль ведения бухгалтерии проекта;

• Модуль финансового контроля и прогнозирования.

Модуль планирования и контроля календарных планов

Данный модуль используется для поддержки формализованных процессов контроля исполнения и координации взаимозависимых задач и функций проекта. В основе модуля планирования и контроля обычно используются пакеты сетевого планирования, основанные на алгоритмах расчета по МКП. Данные расчета календарного плана работ являются основой для разработки и под держки графиков выполнения специализированных функций (например, разработка и передача тех­нической документации, заказ и поставка ресурсов).

Модуль ведения бухгалтерии проекта

Контроль затрат по проекту предусматривает использование фор­мализованных методов отслеживания, фиксации и отчетности по всем затратам проекта. Модуль ведения бухгалтерии проекта должен обес­печивать ввод данных по фактически произведенным затратам и обеспечивать получение как рабочей документации, необходимой для выполнения финансовых операций, так и периодически формируемых сводных отчетов, включая формирование баланса проекта и итогового отчета по затратам.

Модуль финансового контроля и прогнозирования

Для эффективного контроля за исполнением бюджета проекта недостаточно лишь учета фактических затрат. Модуль финансового контроля и прогнозирования необходим для поддержки аналитических функций сравнения фактических и плановых денежных потоков и прогнозирования будущих затрат по проекту. Данный модуль может использовать данные, получаемые из модулей планирования и ведения бухгалтерии проекта.

Кроме перечисленных выше основных модулей информационной системы, значительное количество информационных подсистем, под­держивающих те или иные управленческие функции (управление изменениями, качеством, рисками) может быть разработано и интег­рировано в единую систему.

Отметим, что каждый из основных элементов ИСУП должен включать средства сбора, передачи и документирования информации. Эти средства в целом составляют автоматизированную систему под­держки коммуникаций проекта.