18.5. УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ 18.5.1. ЦЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ

Следующие элементы проекта могут быть подвергнуты изменению:

• цели проекта,

• специфические планы,

• организация проекта,

• использование ресурсов,

• контракты,

• используемые стандарты,

• внешние факторы, влияющие на проект.

Причинами изменений в содержании работ проекта могут быть:

• изменения на рынке,

• действия конкурентов,

• технологические изменения,

• изменения в ценах и доступности ресурсов,

• экономическая нестабильность,

• ошибки в планах и оценках,

• ошибки в выборе методов, инструментов, организационной структуре или стандартах,

• изменения в контрактах и спецификациях,

• задержки поставок или поставки низкого качества,

• необходимость ускорения работ,

• влияние других проектов.

Все множество изменений можно разделить на два основных типа:

• осознанные (желательные) изменения.

• вынужденные изменения.

Например, когда необходимо ускорить выполнение проектов с тем, чтобы быстрее запустить производство или выпустить товар на рынок, принимается решение сократить сроки выполнения проекта. В данном случае руководство проекта осознанно осуществляет временные изме­нения с тем, чтобы получить выгоду от более раннего окончания проекта. Когда же график работ должен быть передвинут на более поздние сроки из-за недоброкачественных поставок, низкой произво­дительности труда, руководство вынуждено пойти на пересмотр вре­менных параметров выполнения работ.

Вынужденные изменения должны быть вовремя распознаны и реализованы с наименьшими убытками. Возможность же выполнения желаемых изменений должна быть идентифицирована и реализована с определенной выгодой для проекта.

Неконтролируемые изменения, производящиеся в процессе реали­зации проекта, могут носить чрезвычайно разрушительный характер для всего процесса управления. Для эффективного управления изме­нениями в ходе реализации проекта необходима соответствующая методика.

Данная методика должна обеспечивать:

• эффективные взаимосвязи между участниками проекта;

• четкое разграничение ролей и ответственностей, связанных с каждым изменением;.

• возможность четко отслеживать влияние изменений на времен­ные и стоимостные показатели проекта.