2.4. СТИЛИ, ОГЛАВЛЕНИЕ, КОЛОНТИТУЛЫ 2.4.1. Стили

Однако как поступить, если в большом документе нужно из­менить оформление для каждого заголовка раздела или главы? Тогда придется потратить довольно много сил: сначала перейти к нужному абзацу, затем задать для него шрифт, потом отступы до и после абзаца, далее - выравнивание по ширине и т. п. Однако есть и другой способ форматирования фрагментов текста. Мож­но применить к фрагменту одновременно все нужные параметры форматирования. Для этого достаточно сообщить Word, что дан­ный текст имеет стиль, например, «Заголовок1».

Л Помимо увеличения скорости форматирования, использование сти­лей свидетельствует о высоком уровне владения вами текстовыми процессорами, а также позволяет избежать многих проблем, с которыми вы, вероятно, сталкивались при форматировании больших документов. В част­ности, при наличии стилей в документе исчезает необходимость самостоя­тельно следить за тем, чтобы в разных частях документа однотипные части текста (например, замечания в данной книге) имели гарантированно одина­ковое оформление. Кроме того, именно использование стилей позволяет со­здавать оглавление в документе (см. 2.4.2).

Стиль - это совокупность параметров форматирования текста и абзаца (размер шрифта + гарнитура + начертание + отступы аб­заца + прочие параметры форматирования), которым присвоено название.

Существуют стандартные стили, которые используются в боль­шинстве документов:

• Обычный (Normal). В новом документе (в подавляющем чис­ле случаев) по умолчанию все набирается стилем с именем Обыч­ный.

• Заголовок 1 (Heading 1), Заголовок 2 (Heading 2), Заголовок 3 (Heading 3) и т. п. Как следует из названий, предназначены они для форматирования заголовков.

Рекомендуем использовать именно эти стили, так как затем Word сможет легко создать оглавление. Раньше приходилось вручную вводить номера страниц при создании содержания. Те­перь эту работу берет на себя Word. Он сам «пройдет» по тексту документа и найдет нужные нам части текста (заголовки). Одна­ко, для этого они должны быть не просто одинаково отформати­рованы (например, полужирной толщиной), а набраны с исполь­зованием одного стиля.

Чтобы к абзацу применить другой стиль, не нужно выделять абзац! Word и так «поймет», что именно к текущему (в котором находится курсор вставки) абзацу и применяется стиль.

Для удобства работы со стилями выполните: Формат>Стили и форма­тирование, чтобы отобразить в «Области задач» соответствующую панель. После этого работу по применению стилей стоит проводить так: переходить к нужному параграфу с помощью клавиш управления курсором (Ф,^, й,^ ) и только затем указывать его стиль (выбирая мышью название «Заголовок 1» в правой части окна).

Откройте файл «Задание 2.3», содержащий УК РБ. Перейди­те в режим просмотра «Структура», так как в нем удобно бу­дет выполнить следующие действия.

В документе:

1. Для текста, находящегося на уровне 1 (Общая часть и Осо­бенная часть), задайте стиль^[19] Заголовок 1.

2. Убедитесь, переключившись в режим «Обычный», что сти­ли изменены только для абзацев с заглавиями, а основной текст по-прежнему набран стилем «Обычный». Если это не так, то либо нажмите I Ctrl |+[zj либо закройте документ без сохранения изме­нений и заново откройте файл «Задание 2.3».

3. Для текста уровня 2 (разделы УК) используйте стиль^[20] Заго­ловок 2.

4. Для текста уровня 3 (главы УК) используйте стиль Заголовок 3.

5. Убедитесь в режиме «Обычный», что стили изменены только для абзацев с заглавиями, а основной текст по-прежнему набран стилем «Обычный».

6. Сохраните документ с именем «Задание 3.1».

Выбирать нужный стиль из раскрывающегося списка стилей на пане­ли «Форматирование» иногда неудобно потому, что там отображается слишком много строк. В этом случае стоит в нижней части перечня стилей для Word 97-2003 в списке «Показать:» выбрать не «Все», а «Специальное» либо «Используемое». В этом же диалоговом окне следует убрать флажки с пунктов «Прочее форматирование - шрифты» и «абзацы». В Word 2007­2010 в нижней строке области задач необходимо нажать на «Параметры» и в списке «Отображаемые стили» выбрать не «Все», а «Используемые». Кроме того, в этом диалоговом окне следует убрать флажки с пунктов «Отображать как стили форматирование абзацев» и «Форматирование текста».