2.4.2. Оглавление

Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели для Word 97-2003, Ссылка>Оглавление>Оглавление...

В диалоговом окне (рис. 2.36) можно задать параметры в час­тности, сколько уровней будет включать оглавление. Если назва­ния разделов и глав набраны стилями, отличными от Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. нужно нажать на кнопку «Пара­метры» и выбрать нужные стили из используемых в документе.

Если оглавление в тексте уже существует, то после нажатия на «ОК» Word подскажет: нужно заменить предыдущее оглавление либо вставить новое.

С помощью оглавления легко осуществлять переходы между разделами:

I Ctrl +щелчок мыши на строке оглавления перемещает курсор вставки в соответствующее место;

I Ctrl + | Home I перемещает нас опять в начало документа к ог­лавлению.

Рис. 236

1. Откройте файл «Задание 3.3». В начало документа вставь­те оглавление. Укажите, что оглавление будет включать толь­ко два уровня (текст, набранный Заголовок 1 и Заголовок 2).

2. Посмотрите на оглавление. Оно слишком краткое. В нем нет глав (они набраны стилем Заголовок 3 и расположены на 3-м уров­не структуры). Замените оглавление на новое. Для этого либо прос­то выделите и удалите старое оглавление либо заново выполните Вставка>Ссылка>Огпавление и указатели. В диалоговом окне укажите, что оглавление будет включать уже 3 уровня (Заголовок 1, 2 и 3). На вопрос, заменить ли выделенное оглавление, ответьте «Да».

3. Разместите на первом листе рисунок, связанный с юридичес­кой тематикой (см. 2.2.1). Задайте размер этого рисунка 10 см по горизонтали (Формат>Рисунок>Размер).

Обратите внимание на то, что теперь оглавление, вставленное в п. 2, не соответствует действительному содержимому документа, так как Word с целью экономии времени не изменяет автомати­чески номера страниц в оглавлении при любом изменении текста. Задача актуализировать оглавление лежит на пользователе.

4. Выполните правый щелчок мышью на оглавлении и выберите «обновить поле».

5. Сохраните документ как «Задание 3.4».

6. В новый документ вставьте текст Гражданского Процессуаль­ного кодекса из ИПС «Эталон». Перейдите в режим Обычный. В левой части экрана отображаются стили параграфов. Обратите вниманиме, что заголовки разделов набраны стилем ZagRazdel, а заголовки глав - стилем Chapter. Удалите оглавление, созданное системой «Эталон», поскольку оно не меняет автоматически номе­ра страниц, на которых расположены его элементы.

Вставьте в начало документа оглавление, для чего выполните Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели^Параметры для Word 97-2003, Ссылка>Огпавление>Огпавление...>Параметры для Word 2007-2010 и укажите, что стиль ZagRazdel относится к уровню 1, а стиль Chapter - к уровню 2.

Сохраните документ как «ГПК РБ».