Модель управления производственными запасами

І II ІІШ І II ІІШ І II ІІШ Рис.9.2. Условия определения потребности в оборотных средствах на формирование запасов в зависимости от типов производства: а - при равномерно нарастающем характере производства; б - при равномерном характере производства; в - при сезонном характере производства

Производственныезапасы—это комплексная группа запасов, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабри­каты, топливо, тару, запасные части, малоценные и быстроизна­шивающиеся предметы. В связи с различным характером функ­

ционирования их в процессе производства методы нормирования отдельных элементов производственных запасов неодинаковы.

Нормирование оборотных средств в запасах сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов. Норматив оборотных средств по данной группе исчисляется на основании среднеднев­ного их расхода (Р) и средней нормы запаса в днях. Средняя нор­ма оборотных средств в свою очередь определяется как средневз­вешенная величина исходя из норм оборотных средств на отдель­ные виды или группы сырья, основных материалов и покупных полуфабрикатов и их однодневного расхода.

В норме оборотных средств по материалам каждого вида или однородной группы учитывается время пребывания в текущем (Т), страховом (С), транспортном (М), технологическом (А) запа­сах, а также в подготовительном запасе, необходимом для вы­грузки, доставки, приемки и складирования материалов (Д).

Норматив оборотных средств в запасах сырья, основных ма­териалов и покупных полуфабрикатов (Н) определяется по фор­муле

Текущий запас — основной вид запаса, поэтому норма оборот­ных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договору с по­ставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.

При поставках материалов по согласованному графику и еже­дневном их потреблении в производстве равными партиями средний интервал между поставками, т. е. цикл снабжения, рас­считывается путем деления 360 дней на число планируемых по­ставок. При этом учитываются сроки совпадения поставок мате­риалов одного и того же вида от разных поставщиков.

Например, материал «А» поступает от трех поставщиков в со­ответствии с календарными графиками. От первого поставщика

— 2-го и 17-го, от второго — 6-го и 17-го, а от третьего - 6-го, 14-го и 21-го чйсла. Следовательно, у потребителя в течение ме­сяца будет всего пять поставок (2, 6, 14, 17 и 21-го числа), а за год

— 60 поставок (5 • 12). Средний цикл снабжения в этом случае со­ставит 6 дней (360 : 60).

При местных поставках средний интервал определяется деле­нием оптимальной с точки зрения экономической целесообраз­ности партии материалов на их среднедневное потребление.

Если в договорах не указаны конкретные сроки поставок, то средний цикл снабжения определяется на основе фактических данных о поступлении материалов в истекшем году. В этом случае средний интервал поставками может быть рассчитан как

среднеарифметическая или средневзвешенная величина, что за­висит от отсутствия или наличия резких колебаний в сроках и объемах поставок.

При отсутствии резких колебаний в объемах поставок приме­няется метод расчета среднеарифметического интервала. Для этого 360 дней следует разделить на число поставок в отчетном году с учетом совпадения поступлений материалов одного и того же вида от разных поставщиков. При этом не учитываются разо­вые мелкие поставки, а чрезмерно крупные поступления приво­дятся к среднему размеру поставок.

Например, в отчетном году общее число поставок материала «Б» составило 20 объемом 4500 т. Из них четыре поставки объе­мом 45 т были мелкие, случайные, а одна — объемом 780 т — чрез­мерно крупная.

При расчете среднего размера поставки принимается 15 по­ставок объемом 3675 т (4500 - 825).

Средний размер поставки составит 245 т (3675 : 15).

При определении среднего интервала между поставками в расчет принимается приведенное число поставок, т. е. 18, полу­ченное делением годового поступления материала «Б» на сред­ний размер поставки (4500 : 245). Средний интервал между по­ставками равен 20 дням (360 : 18).

Если несколько поставщиков поставляют материалы одного и того же вида, но в разном объеме и через различные интервалы вследствие особенностей в производственном процессе, транс­портировке и т. д., то средний цикл снабжения определяется как средневзвешенный показатель, поскольку различия в объемах и сроках поставок существенно влияют на искомый средний ин­тервал. В этом случае объем каждой поставки умножается на ин­тервал в днях до следующей поставки. Средневзвешенный интер­вал равен частному от деления суммы полученных произведений на общий объем принятых для расчета поставок (табл. 9.2).

Допустим, что из общего объема поставок в отчетном году имелось разовых мелких, нетипичных и чрезмерно крупных по­ступлений всего 1700 т. Следовательно, в расчет интервала при­нимается 4800 т (6500 — 1700). Средневзвешенный интервал со­ставит 22 дня (105 600 : 4800).

Норма оборотных средств в текущем запасе, как правило, принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что в данном примере составит 11 дней. Это обусловлено поставкой материалов различных видов несколькими поставщиками и в разные сроки.

Следовательно, потребность в средствах на материалы в це­лом будет меньше, чем исчисленный запас, так как максималь­ный запас материала одного вида в день поставки совпадает с ми­нимальным запасом материалов другого вида и т. д. Однако если предприятие потребляет сырье и основные материалы неболь­шой номенклатуры (один-три вида), поставляемые одним или двумя поставщиками, а также если интервал между поставками составляет 1-5 дней, то норма оборотных средств в части текуще­го запаса может быть принята в размере до 100% среднего интер­вала между поставками, так как в этом случае потребность в сред­ствах, как правило, будет соответствовать исчисленному запасу.

Страховой запас — второй по величине вид запаса, определя­ющий общую норму. Страховой, или гарантийный, запас необхо­дим на каждом предприятии для гарантии непрерывности про­цесса производства в случаях нарушений условий и сроков поста­вок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки не­комплектных партий.

Как правило, страховой запас принимается в размере 50% нормы оборотных средств в текущем запасе. Норма оборотных средств на страховой запас может быть и более 50%, если фирма находится на большом расстоянии от поставщиков и транспорт­ных путей, если периодически потребляются уникальные, повы­шенного качества материалы или если при непрерывном потреб­лении определенных материалов в больших количествах интер­валы поставок составляют 1-5 дней.

Чем ближе расположены поставщики, тем реже перебои в до­ставке продукции, тем меньше величина страхового запаса. Если материалы доставляются со складов автотранспортом, то страхо­вой запас не предусматривается. Лишь в случае отдаленности этих складов норма оборотных средств в страховом запасе уста­навливается в размере до 30% нормы оборотных средств в теку­щем запасе.

Величина страхового запаса может определяться также на ос­нове фактических отчетных данных об отклонениях от среднего интервала поставок. Для расчета следует отобрать число поставок без учета случайных, мелких и прочих нетипичных поставок (табл. 9.3).

Средний размер отобранных поставок в данном примере со­ставляет 400 т (4800 12). Приведенное общее число поставок — 16 (6500 : 400). Средний интервал поставок в этих условиях будет равен 22 дням (360 : 16). Норма оборотных средств в части стра­хового запаса принимается в размере 5,5 дня (60 :

Транспортный запас создается на период разрыва между сро­ками При поставках материа-

лов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей.

Например, движение груза от поставщика к покупателю за­нимает 15 дней. Почтовый пробег расчетных документов — 5 дней. Обработка документов у поставщика и в отделениях бан­ка осуществляется в течение 4 дней. Срок акцепта - 3 дня. При этих условиях норма оборотных средств в транспортном запасе составит 3 дня [15 — (5 + 4 + 3)].

Когда на предприятиях материалы в пути после их оплаты со­ставляют незначительную долю в общих поставках материалов, транспортный запас может быть определен упрощенно, по фак­тическим отчетным данным по формуле

где Н — норма оборотных средств на материалы в пути в целом по группе «Сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты», дней; О - средний остаток материалов в пути за истекший период (без учета стоимости грузов, задержавшихся в пути сверх установленных сро­ков, а также излишних и ненужных материалов), руб.; Р - расход материалов за отчетный период, руб.; Д - число дней в истекшем периоде.

Например, по отчетным данным сумма материалов в пути за вычетом задержавшихся сверх нормальных сроков продвижения составляет:

на 01.01.2001 - 18 000 руб., на 01.04.2001 - 17000 руб., на 01.07.2001 - 19000 руб., на 01.10.2001 - 23000 руб., на 01.01.2002- 24000 руб.

Среднедневной расход материалов в 2001 г. — 10 000 руб. Исходя из этих данных средний остаток материалов в пути за текущий год определяется в сумме 20 000 руб. (18 000/2 +17 000 + + 19 000 + 23 000 + 24 000/2): 4, а норма оборотных средств на ма­териалы в пути — 2 дня (20 000 : 10 000). Полученный результат корректируется с учетом планируемых мероприятий по улучше­нию снабжения и расчетов.

Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроком оплаты расчет­ных документов или опережает его.

Технологический запас создается на период подготовки мате­риалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Технологический запас учитывается в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса про­изводства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разо­грев, размол, отстой, доведение до определенных концентраций т. п.

Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавлива­ются по каждой операции на средний размер поставки исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.

На основе норм оборотных средств в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах оп­ределяется средневзвешенная норма оборотных средств в целом по элементу «Сырье, основные материалы и покупные полуфаб­рикаты». Для этого следует общую потребность в оборотных средствах на сырье, основные материалы и покупные полуфабри­каты разделить на их однодневный расход (табл. 9.4).

По всем видам сырья, основных материалов и покупных по­луфабрикатов средневзвешенная норма оборотных средств со­ставляет 15 дней (190 : 12,5).

. Нормирование оборотных средств в запасах вспомогательных материалов. Номенклатура вспомогательных материалов на предприятиях, как правило, велика, но не все их виды потребля­ются в больших количествах. В связи с этим вспомогательные материалы подразделяются на две группы. По первой из них, включающей основные виды (не менее 50% общей суммы годо­вого расхода) вспомогательных материалов, нормы оборотных средств определяются методом прямого счета, т. е. так же, как и по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По второй группе вспомогательных материалов, расходуемых в незначительных количествах, нормы оборотных средств рассчи­тываются упрощенно. Средний фактический остаток этих мате­риалов в отчетном году за исключением ненужных, излишних следует разделить на однодневную сумму их расхода в истекшем году.

Норматив оборотных средств в целом по группе вспомо­гательных материалов определяется как произведение одно­дневного их расхода в производстве на общую норму запаса в днях.

Нормирование оборотных средств в запасах топлива. Норм атив устанавливается аналогично нормативу по сырью, основным ма­териалам и покупным полуфабрикатам, т.е. исходя из нормы за­паса в днях и однодневного расхода как на производственные, так и на непроизводственные нужды.

Норматив исчисляется по всем видам топлива (технологичес­кому, энергетическому и производственному) за исключением газа. Если предприятие переведено на газ, то создаются страхо­вые запасы или жидкого топлива.

Нормирование оборотных средств в запасах тары. Норматив оборотных средств определяется в зависимости от источников поступления и способа использования тары. Различается тара покупная и собственного производства, возвратная и невозврат­ная. По покупной таре, предназначенной для упаковки готовой продукции, норма оборотных средств устанавливается так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрика­там, исходя из интервалов поставок. По таре собственного произ­водства, стоимость которой учтена в цене готовой продукции, норма запаса определяется временем от изготовления тары до упаковки в нее продукции, предназначенной к отгрузке. По таре, поступающей с материалами и не возвращаемой поставщикам, норма оборотных средств зависит от времени нахождения тары под этими материалами. Если данная тара подлежит дальнейше­му использованию, то учитывается также время, необходимое на ремонт, и подбор партий тары.

По возвратной таре норма оборотных средств состоит из вре­мени одного оборота тары, включающего период с момента опла­ты тары с материалами до сдачи документов в банк на отгружен­ную обратно поставщику тару.

Норматив оборотных средств по таре в целом равен сумме произведений однодневного оборота (расхода) тары по видам на норму запаса в днях.

Например, норма оборотных средств тару в целом установ­лена в размере 18 дней. Однодневный оборот тары определен в размере 5 тыс. руб. По плану IV квартала предстоящего года то­варная продукция в действующих ценах составляет 2500 тыс. руб.

Следовательно, потребность в оборотных средствах на тару равна 90 тыс. руб. (5000 • 18).

Нормирование оборотных средств на запасные части для ремон­та. Нормирование производится в зависимости от групп обору­дования. К первой группе относится оборудование, на которое разработаны типовые нормы оборотных средств по запасным ча­стям. Ко второй — крупное, уникальное, в том числе импортное, оборудование, на которое не разработаны типовые нормы. К тре­тьей — мелкое единичное оборудование, на которое также не ус­тановлены типовые нормы.

Норматив оборотных средств по запасным частям для первой группы оборудования определяется как произведение типовых и количества данного оборудования с учетом коэффициен­тов понижения, уточняют потребность в оборотных средствах при наличии однотипного оборудования и взаимозаме­няемых деталей.

Например, типовая норма запасных частей на один аппарат — 50 руб. Количество однотипного оборудования — 80 ед. Коэффи­циент понижения — 0,4. Отсюда потребность в оборотных средст­вах на запасные части для 1-й группы оборудования составит 16 тыс. руб. (50 • 80 • 0,4).

Норматив оборотных средств по запасным частям для второй группы оборудования определяется методом прямого счета по формуле

с-ч м к ц

где Н - норматив оборотных средств на сменную деталь, руб.;

С — норма запаса сменной детали по условиям снабжения, дней; Ч — число однотипных деталей в одном аппарате, механизме; М — количество аппаратов, механизмов одного типа; К — коэффициент понижения запаса деталей в зависимости от коли­чества машин одного типа; Ц — цена одной детали, руб.; В — срок службы детали, дней.

Норматив по запасным частям для ремонта третьей группы оборудования устанавливается методом укрупненного расчета, исходя из соотношения средних фактических остатков запасных частей за истекший год и среднегодовой стоимости действовав­шего оборудования и транспортных средств. Данное соотноше­ние экстраполируется на предстоящий год с учетом изменения стоимости оборудования и транспортных средств и изменения межремонтных периодов.

Например, средние фактические остатки запасных частей (за исключением излишних и ненужных) за истекший год составили 31,2 тыс. руб. Среднегодовая стоимость действовавшего в том же году оборудования и транспортных средств — 5200 тыс. руб.

При этих условиях норма оборотных средств по запасным ча­стям на 1000 руб. стоимости оборудования 6 руб.

(31 200:5200).

Если стоимость оборудования и транспортных средств на ко­нец предстоящего года определена в 5800 тыс. руб., а планируе­мое удлинение межремонтных периодов сократит норму оборот­ных средств на 5%, то потребность в оборотных средствах на за­пасные части для третьей группы оборудования будет определена в размере 33,06 тыс. руб. [(5800 - 6 • 95): 100].

Норматив оборотных средств на запасные части в целом по предприятию равен сумме нормативов по трем группам оборудо­вания.

Нормирование оборотных средств в запасах малоценных и быс­троизнашивающихся предметов. Эти предметы имеют ограниче­ния по стоимости или срок службы до одного года. К малоцен­ным и быстроизнашивающимся предметам относятся следую­щие виды: инструменты и приспособления общего назначения;

хозяйственный инвентарь и производственная тара; специальная одежда и обувь; специальные инструменты и приспособления.

По каждой из этих групп расчет норматива производится по запасу на складе и в эксплуатации. По складскому запасу норма­тив определяется так же, как по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. По эксплуатационному запасу нор­матив устанавливается, как правило, в размере 50% стоимости предметов, так как другая половина их стоимости при передаче в эксплуатацию списывается на себестоимость продукции.

При исчислении норматива по инструментам и приспособле­ниям общего назначения в эксплуатации предварительно опре­деляется запас режущего, мерительного и слесарного инструмен­та на рабочих местах, в инструментальных раздаточных кладовых цехов, а также в заточке и ремонтных мастерских.

Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас хо­зяйственного инвентаря рассчитывается исходя из численности персонала, пользующегося этим инвентарем, и стоимости инвен­таря, необходимого для одного работника.

Норматив оборотных средств на специальную одежду и спе­циальную обувь в эксплуатации определяется также на основа­нии норм обеспеченности на одного работающего по отдельным профессиям и численности работников соответствующих катего­рий. При этом учитывается сумма износа предметов.

Например, 500 работникам полагается 500 хлопчатобумаж­ных костюмов в год (исходя из срока носки костюма 12 мес.). При стоимости одного костюма 85 руб. эксплуатационный запас этих костюмов по полной стоимости составит 42 500 руб. (85 • 500), а норматив по запасу в эксплуатации — 21 250руб. (42 500 • 50:100), так как износ костюмов принят в размере 50%.

Норматив оборотных средств на эксплуатационный запас специальных инструментов и приспособлений, включая сменное оборудование, устанавливается прямым расчетом в зависимости от производственной потребности в них, количества действую­щих агрегатов, номенклатуры выпускаемой продукции, а также сроков службы и порядка использования этих инструментов.

Норматив оборотных средств на производственную тару рас­считывается так же, как на специальные инструменты и приспо­собления.

Общая потребность в оборотных средствах на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы определяется как сумма нор­мативов на эти предметы на складе и в эксплуатации.