8.8. Учет труда и его оплаты как объект информации в бухгалтерской отчетности

В разд. V «Краткосрочные обязательства» бухгалтерско­го баланса по строке «Задолженность перед персоналом ор­ганизации» отражаются неисполненные обязательства ра­ботодателя по оплате труда перед персоналом организации.

Исполненные работодателем обязательства, но не вос­требованные кем-либо из сотрудников в силу определен­ных причин (болезнь, командировки и т.п.) и признаваемые в учете как депонентская задолженность, показываются по стр. 660 «Прочие краткосрочные обязательства».

В том случае, когда такая кредиторская задолженность не погашена в течение срока исковой давности (три года), она приводится в расшифровке отдельных прибылей и убытков Отчета о прибылях и убытках по статье «Списание деби­торских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности» в составе прибыли за отчетный пе­риод.

Направление денежных средств на оплату труда отражает­ся в форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» разде­ла «Движение денежных средств по текущей деятельности».

Непогашенная задолженность по оплате труда на начало и конец отчетного периода показывается по строке «Про­чая» в составе краткосрочной кредиторской задолженности раздела «Дебиторская и кредиторская задолженность» при­ложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). В поэле­ментном разрезе затраты на оплату труда, а также отчисле­ния на социальные нужды за отчетный и предыдущий годы приводятся в разделе «Расходы по обычным видам деятель­ности (по элементам затрат)».

В отчете о целевом использовании полученных средств (форма № 6) выделяются расходы, связанные с оплатой тру­да (включая начисления). Заполнение этих показателей не представляет особой трудности, поскольку вся информация (> содержании персонала в таком разрезе представлена в ве­домости № 12 «Затраты по цехам» и ведомости № 15 «Об­щехозяйственные расходы, расходы будущих периодов и коммерческие расходы».

Источником заполнения отмеченных показателей по оп­лате труда в составе бухгалтерской отчетности служат ана­литические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кре­диторами» субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным сум­мам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспе­чению».

Более полная информация по данному вопросу содер­жится в статистической отчетности (форма № П-4). В ней содержатся данные о численности, заработной плате, исполь­зовании рабочего времени и движении персонала, включая предполагаемое высвобождение.

Такая информация позволяет исчислить и некоторые рас­четные показатели, например среднемесячную заработную плату работников.