5.6. Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Снятие стоимостного ограничения за единицу данной части имущества позволило организации самой принимать решение о месте этих активов среди других видов ее имуще­ства. В настоящее время она должна принимать во внима­ние только срок полезной службы, который сама определя­ет в своей учетной политике. В связи с этим некоторые из них могут учитываться в составе основных средств, если их срок службы превышает 12 мес.

Средства труда в составе оборотных средств подразделя­ются на две самостоятельные группы:

• инвентарь и хозяйственные принадлежности, пред­назначенные для производства типовых видов про­дукции, выполненных работ и оказанных услуг;

• специальный инструмент, специальные приспособле­ния, специальное оборудование и специальная одежда.

Информация о средствах труда, учитываемых в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей, формируется на счете 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяй­ственные принадлежности». Сюда же включены и техниче­ские средства при условии указанного выше назначения.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ра­нее учитываемых как малоценные и быстроизнашивающие­ся предметы, имеет много общего с постановкой учета дру­гих МПЗ, но есть и отличия.

Особенности учета указанных предметов обусловлены их местом в производственном процессе. В нем они прини­мают участие в качестве орудий труда (инструменты и пр.), производственного инвентаря (рабочие верстаки, раскрой­ные столы и т.п.) и хозяйственного инвентаря (стулья, шка­фы и т.д.). Из этого следует, что данный вид МПЗ имеет много общего с основными средствами: длительный срок эксплуатации в сравнении с другими видами материальных ресурсов, постепенный износ в процессе эксплуатации.

При соблюдении указанных ограничений такие средства труда должны использоваться при изготовлении продук­ции, выполнении работ или оказании услуг, а также в целях управления организацией, в том числе ее структурными подразделениями.

Правильная постановка учета и планирования данного вида запасов во многом зависит от соблюдения их класси­фикации, в основу которой положены их назначение и роль в процессе производства, место нахождения относительно производственного процесса и стоимость за единицу.

По назначению и роли в процессе производства в учете выделяются:

• инструменты и приспособления общего назначения (сверла, измерительные приборы, круги абразивные, слесарно-монтажные приспособления и т.п.);

• сменное оборудование, т.е. оборудование, используе­мое для замены отдельных частей машин, не подлежа­щих восстановлению (челноки на ткацких станках, изложницы в металлургических печах и пр.);

• производственный инвентарь (тумбочки, шкафы и пр.);

• хозяйственный инвентарь (вешалки, шкафы, проти­вопожарный инвентарь и т.п.);

• технологическая тара (поддоны, мерная тара, контей­неры и т.п.), длительное время используемая в техно­логическом процессе;

• постельные принадлежности (простыни, одеяла, матра­цы и пр.), используемые в непроизводственной сфере;

• форменная одежда;

• орудия лова независимо от стоимости и срока службы (мережи, сети, тралы и т.п.);

• временные (нетитульные) сооружения, приспособле­ния и устройства (ограждения строительных площа­док, временные леса, возводимые в процессе строи­тельства объектов, и пр.);

• сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогреватель­ные домики и тому подобные объекты, используемые в лесной и деревообрабатывающей промышленности;

• прочие виды инвентаря и хозяйственных принадлеж­ностей (кухонная посуда и другие предметы, использу­емые в производственном процессе на предприятиях общественного питания, спортивный и туристичес­кий инвентарь и т.п.).

По месту нахождения инвентарь и хозяйственные при­надлежности подразделяются на предметы:

• находящиеся на складе;

• находящиеся в эксплуатации.

Такое деление обусловлено тем, что на складе и в экс­плуатации они учитываются по-разному. На складе учет их ничем не отличается от учета материалов. В эксплуатации они отражаются иначе. Инструмент, выдаваемый рабочему и постоянное пользование, оформляется записью в отдель­ной карточке учета этих предметов, в которой он ставит спою подпись в момент получения инструмента. В отдель­ной инструментальной книжке, которая выдается рабочему, делается отметка о наименовании и количестве выданного инструмента, указываются срок пользования, дата и коли­чество возвращенных и утерянных предметов.

Ежедневная выдача инструмента рабочему в начале сме­н ы при возврате его в конце смены в цеховую кладовую от­дельным документом не оформляется, так как подобные опе­рации формируют оборотный инструмент. Для упорядоче­ния оперативного учета таких операций рабочему вручается жетон с указанием его табельного номера. При получении инструмента он в обмен на инструмент сдает жетон кладовщи­ку, который тот вешает на табельную доску. Таким образом, во время рабочего дня видно, у кого в подотчете находится инструмент. Возможна выдача нескольких жетонов одному рабочему с отметкой в инструментальной книжке. При сда­че инструмента в цеховую кладовую жетоны возвращаются.

В некоторых организациях, чаще всего машиностроитель­ного профиля, текущий учет отдельных видов инструмента и приспособлений ведется по принципу формирования по­стоянного оборотного фонда. Учет изменения их запаса осуществляется в раздаточных кладовых цехов (участков) в отдельной ведомости на пополнение (изъятие), составля­емой в двух экземплярах. Один из них остается в цехе, дру­гой передается в экономическую службу предприятия.

Восстановление инструмента и его заточка, как правило, осуществляются в централизованном порядке. При этом оформляется отдельный заказ на ремонт или заточку в двух экземплярах.

Синтетический учет поступления инвентаря и хозяйст­венных принадлежностей ведется на активном счете 10 «Материалы», к которому открывается субсчет 10-9 «Ин­вентарь и хозяйственные принадлежности», и ничем не от­личается от учета приобретения других МПЗ.

Отражение в учете операций по передаче МПЗ в произ­водство или в эксплуатацию зависит от принятого варианта учетной политики по погашению их стоимости.

При отпуске инвентаря и хозяйственных принадлежно­стей со склада в эксплуатацию в учете делается запись:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

КРЕДИТ 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяй­ственные принадлежности».

!£сли в составе указанного имущества есть инструмент об­щего назначения, другие технические средства, предназна­ченные для производства типовых видов продукции (работ, услуг) и погашаемые в течение нескольких производствен­ных циклов, то в момент передачи их со склада в эксплуата­цию следует предварительно отнести их стоимость на рас­ходы будущих периодов:

ДЕБЕТ 97 «Расходы будущих периодов» КРЕДИТ 10 «Материалы».

В дальнейшем по каждому отчетному периоду указан­ные суммы в определенной пропорции к выходу продукции должны рассматриваться как текущие издержки:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

КРЕДИТ 97 «Расходы будущих периодов».

В текущем учете должен быть налажен четкий контроль над сохранностью и правильным их использованием в про­изводстве.

Поломка или преждевременное списание отдельных на­именований инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за небрежности по вине рабочего рассматривается как недостача, подлежащая возмещению.

ДЕБЕТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» КРЕДИТ 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяй­ственные принадлежности».

В момент предъявления рабочему суммы недостачи, под­твержденной в его объяснительной записке, производится запись:

ДЕБЕТ 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансо­вой стоимостью по недостачам ценностей».

При предъявлении акта выбытия рабочему взамен не­годного или утерянного предмета выдается годный, о чем делается запись в карточке учета инвентаря и хозяйствен­ных принадлежностей (форма № 2). Затем акт выбытия прилагается к акту на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 8). Данный первичный доку­мент составляется в одном экземпляре и используется для оформления списания изношенных и непригодных для даль­нейшего использования предметов. Полезные отходы от их выбытия сдаются на склад по рыночной оценке, о чем дела­ется отметка в акте. После этого данный документ передает­ся в бухгалтерию организации.