4.9. Инвентаризация текущих обязательств и отражение ее результатов в учете

Инвентаризации подлежат все виды текущих обязательств г целью подтвердить обоснованность числящихся сумм по расчетам с бюджетом, покупателями, поставщиками, персо- м,1Л()м предприятия, отдельными дебиторами и кредитора­ми, кредитными учреждениями, а также со своими струк­турными подразделениями, выделенными на отдельный Гмланс.

Особой проверке подвергаются расчеты по счету 60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками», явившиеся ре­зультатом отклонений от нормальных условий при выпол­нении своих обязательств участниками договоров. Выявля­ется наличие неотфактурованных поставок, оплаченных, но не полученных товарно-материальных ценностей или недо­поставки их, неотрегулированных сумм задолженности по недостачам и хищениям, различных видов дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками иско- ипй давности.

Инвентаризация текущих обязательств, как правило, при­урочивается к составлению годовой бухгалтерской отчетно­сти, что не исключает ее проведения и в другие сроки, пре­дусмотренные действующим законодательством. Например, уточнение состояния расчетов с подотчетными лицами, пер­соналом организации должно быть осуществлено немедлен­но в связи с предстоящим увольнением некоторых из них.

По результатам инвентаризации текущих обязательств г покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кре­диторами составляется акт инвентаризации с их участием | раздельным отражением состояния расчетов в части деби- н »рекой и кредиторской задолженности.

Формы акта и справки с примерами их заполнения при­ведены ниже.

Приложение 16

к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ РАСЧЕТОВ с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами № 1

Форма № инв-17 по ОКУД

Организация ЗАО «Передовик»

Структурная единица организации бухгалтерия

Основание для проведения инвентаризации:_________________

приказ Мб от 20.12.2009 Дата проведения инвентаризации 28.12.2009

Единица измерения руб.

2.

Председатель комиссии Ген. директор Балуев Ф.

(должность) (подпись)

Члены комиссии: менеджер Синельников И. К.

(должность) (подпись)

бухгалтер Расторгуева Н. Н.

(должность) (подпись)

гл. бухгалтер Бессменная Л. И.

(должность)

Справка к акту № 1

инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами № 62, 76

Бухгалтер по расчетам Бережная С. А.

Но результатам инвентаризации расчетов с банками и бюджетом в бухгалтерской отчетности не должно быть не­отрегулированных сумм.

Штрафы, пени, неустойки, признанные должником, рав­но как и решения суда об их удовлетворении, подлежат от­несению на прочие расходы организации:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Про­чие расходы»

КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Неудовлетворенные претензии по истечении срока иско­мой давности также отражаются в учете аналогичной бух­галтерской проводкой.

Невостребованные авансы, выявленные по результатам инвентаризации, относятся на увеличение внереализацион­ных доходов:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет

«Расчеты по авансам полученным»

КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Про­чие доходы».