<<
>>

8.1. Значение финансовой службы на предприятии

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятель­ное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел.
Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйст­венной деятельности, объема производства и общего количества ра­ботающих на предприятии.

Характер хозяйственной деятельности и объем производства опре­деляют величину денежного оборота, количество платежных докумен­тов, связанных с расчетами с другими предприятиями — поставщика­ми и покупателями (заказчиками), с коммерческими банками, другими кредиторами, бюджетом. Количество работающих влияет на объем кас­совых операций и расчетов с рабочими и служащими.

В ходе управления финансами применяют широкий круг методов, основными из которых считаются: прогнозирование, планирование, налогообложение, страхование, кредитование, применение финансо­вых санкций и рычагов экономического воздействия на предприятие, стимулирование, ценообразование, инвестирование, лизинг, аренда. Для осуществления перечисленных методов используются такие ин­струменты финансового управления, как кредиты, займы, процент­ные ставки, дивиденды, котировки валютных курсов, дисконт.

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указа­ниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает ис-

пользование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей с товарно-фондовых бирж и кредитной системы.

Основное назначение финансового менеджмента — построение эффективной системы управления финансами, направленной на до­стижение тактических и стратегических целей деятельности. Органи­зация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: формы собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, размера пред­приятия.

В настоящее время юридически и экономически самостоятельные предприятия действуют в условиях нестабильности и неопределенно­сти и должны приспосабливаться к быстро меняющимся условиям внешней среды, оперативно определяя собственную стратегическую модель управления. Стратегическое управление связано с выработкой долговременного курса развития предприятия и его реализацией че­рез систему текущих хозяйственных планов.

Деловая стратегия есть обобщенный план управления, ориентиро­ванный на достижение основополагающих целей компании.

Финансовый менеджмент, или управление финансовыми ресурса­ми, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирова­ния рыночного механизма в области финансов с целью повышения кон­курентоспособности хозяйствующего субъекта. При малом бизнесе для управления финансами достаточна квалификация бухгалтера или эко­номиста, так как финансовые операции не выходят за рамки обычных безналичных расчетов, основа которых — денежный оборот.

В большом бизнесе действует закон перехода количества в качество. В большом бизнесе требуется большой поток капитала и соответствен­но большой поток потребителей продукции (работ, услуг). При сред­нем и большом бизнесе, объем и размах деятельности которого изме­ряются значительными суммами, преобладают финансовые операции, связанные с инвестициями, движением и преумноженном капитала. Для управления финансами большого бизнеса уже необходимы про­фессионалы со специальной подготовкой в области финансового биз­неса — финансовые менеджеры (финансовые директора).

Зная теорию финансов, основы менеджмента, финансовый менед­жер, приобретая опыт, вырабатывая у себя интуицию и чутье рынка, становится ключевой фигурой бизнеса.

До недавнего времени финансовая работа на предприятии своди­лась к чисто оперативным задачам: оформлению расчетов, и платеж­ных документов, организации расчетов с другими предприятиями, бюджетом, банком, рабочими и служащими. Типовым положением об организации финансовой работы, которое определяло задачи и функции финансовых служб на государственном предприятии, на финансовые отделы возлагались разработка финансовых показателей в пятилетнем финансовом плане предприятия, оценка проектов перс­пективного плана в целях принятия более напряженных финансовых заданий и увеличения внутренних финансовых ресурсов предприятия, составление годовых финансовых планов предприятия.

Но права пред­приятий в области финансового планирования были формальными в условиях отраслевой системы управления народным хозяйством.

В современных условиях хозяйствования финансовая работа при­обретает качественно новое содержание, что объективно связано с из­менением отношений собственности и становлением предприятий различных организационно-правовых форм, основанных на негосу­дарственных формах собственности, приватизацией государственных и муниципальных предприятий, самостоятельностью предприятий как хозяйствующих субъектов, в том числе и в области внешнеэко­номической деятельности.

На малых предприятиях (индивидуальных частных или товарище­ствах с ограниченной ответственностью) с небольшими оборотами и незначительной численностью работающих функции финансиста мо­гут быть объединены с функциями бухгалтера, но на более крупных предприятиях, особенно в форме акционерных обществ открытого или закрытого типа, наличие финансовой службы в системе управления предприятием необходимо.

В рыночных условиях хозяйствования важнейшими задачами фи­нансовых служб выступают не только выполнение обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, работниками предприятия, всех остальных финансовых обязательств, организация расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация финансового менеджмента, который включает все перечисленные за­дачи и содержит качественно новые.

Конкретные формы и методы реализации задач управления финан­сами определяются финансовой политикой предприятия, основными элементами которой выступают: . ■ учетная политика;

■ кредитная политика;

■ политика управления денежными средствами;

■ политика в отношении управления издержками;

■ дивидендная политика.

Свою учетную политику предприятие должно строить в соответ­ствии с национальными стандартами бухгалтерского учета. При опре­делении кредитной политики решается вопрос об обеспеченности оборотными средствами, в частности размер собственных оборотных средств и потребности в заемных средствах (коммерческих, кратко­срочных, банковских кредитах).

В случае необходимости привлечения долгосрочного кредита изучают структуру капитала и финансовую ус­тойчивость предприятия.

В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с производственного планирования на финансовое. В стремлении мак­симизировать прибыль любое предприятие независимо от его разме­ров, сталкивается с необходимостью планирования и регулирования своих доходов и расходов. Действительно для поддержания, а тем бо­лее развития любого бизнеса непрерывно требуются средства, чтобы профинансировать капитальные затраты, расходы на зарплату, мате­риалы, товары и другие прямые и накладные расходы.

Основными задачами управления финансами предприятия можно считать:

1) обеспечение источниками финансирования, поиск внутренних и внешних кратко- и долгосрочных источников финансирования, вы­бор наиболее оптимального их сочетания;

2) эффективное использование финансовых ресурсов для дости­жения стратегических и тактических целей предприятия.

Доходы от грамотно и эффективно ведущегося бизнеса, как прави­ло, превышают расходы, но основная проблема финансирования лю­бого предприятия заключается, как известно, в запаздывании доходов относительно расходов. Расходы необходимо произвести сейчас, а до­ходы, ради извлечения которых эти расходы производятся, будут по­лучены только в будущем, часто весьма неопределенном. Кроме того, предприятию просто может не хватать собственных доходов. Это про­исходит, например, при растущем бизнесе, и для финансирования ро­ста необходимо непрерывное привлечение и обслуживание заемных средств. Первая задача управления финансами — необходимость пла­нирования потребности в капитале для достижения поставленных це­лей, определения источников его поступления и направления исполь­зования. Вторая задача — это реализация финансовых решений краткосрочного характера, направленных на управление ликвидностью компании через планирование и управление денежными потоками, ко­торые обеспечивают осуществление своевременных текущих платежей кредиторам и поставщикам, что служит необходимым условием дол­госрочного успеха в бизнесе.

Анализ прогнозной отчетности позволя­ет рассчитать ликвидность, плечо финансового рычага, размер соб­ственных оборотных средств и, исходя из этого, оценить удовлетво­рительность прогнозного финансового состояния с различных точек зрения.

Решение комплекса поставленных задач приводит к необходимо­сти финансового планирования и формирования системы бюджети­рования на предприятии, которая включает составление бюджета по балансовому методу.

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с за­конов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей с товарно-фондовых бирж и кредитной сис­темы.

Основное назначение финансового менеджмента — построение эф­фективной системы управления финансами, направленной на дости­жение тактических и стратегических целей деятельности. Организация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: формы собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, размера предприятия.

У финансового менеджмента есть целый перечень целевых устано­вок, задач и функций, но главные из них следующие.

Финансовое планирование — это планирование всех доходов и де­нежных средств для обеспечения развития предприятия. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов, которые различаются по содержанию и назначению в зависи­мости от решаемых задач.

Исходя их этого, финансовые планы можно разделить на перспек­тивные, текущие и оперативные. При разработке всех видов планиро­вания следует учитывать прогнозирование изменений и прямое пред­видение изменений. Управление на основе их предвидения требует выработки у финансового менеджера определенного чутья рыночного механизма и интуиции, а также применения гибких экстренных ре­шений.

Функция организации в финансовом менеджменте сводится к объ­единению людей, совместно реализующих финансовую программу на базе каких-либо правил и процедур. К последним относятся: создание органов управления, построение структуры аппарата управления, ус­тановление взаимосвязи между управленческими подразделениями, разработка норм, нормативов, методик и т.п.

Регулирование в финансовом менеджменте — воздействие на объект управления, посредством которого достигается состояние устойчи­вости финансовой системы в случае возникновения отклонения от заданных параметров. Регулирование охватывает главным образом те­кущие мероприятия по устранению возникших отклонений от графи­ков, плановых заданий, установленных норм и нормативов.

Стимулирование в финансовом менеджменте выражается в побуж­дении работников финансовой службы к заинтересованности в ре­зультатах своего труда. Посредством стимулирования осуществляется управление распределением материальных и духовных ценностей в за­висимости от количества и качества затраченного труда.

Координация в финансовом менеджменте — согласованность работ всех звеньев системы управления, аппарата управления и специалис­тов. Координация обеспечивает единство отношений объекта управле­ния, субъекта управления, аппарата управления и сдельного работника.

Контроль в финансовом менеджменте сводится к проверке органи­зации финансовой работы, выполнения финансовых планов и т.п. Посредством контроля собирается информация об использовании фи­нансовых средств и о финансовом состоянии объекта, вскрываются дополнительные резервы и возможности, вносятся изменения в фи­нансовые расчеты, документы, планы.

<< | >>
Источник: И.М. Карасева, М.А. Ревякина; под ред. Ю.П. Анискина. Финансовый менеджмент : учеб. пособие по специализации «Менеджмент орг.». — Москва: Омега-Л, — 335 с.. 2006

Еще по теме 8.1. Значение финансовой службы на предприятии:

  1. 7.1. Финансовая служба предприятия. Финансовое планирование.
  2. 7.1. ФИНАНСОВЫЕ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  3. 7.1. Финансовые службы коммерческой организации (предприятия)
  4. 2.3 Финансовые ресурсы малых предприятий
  5. 2. 3. Организация финансовой работы на предприятии
  6. 15.12. Особенности методики финансового анализа неплатежеспособных предприятий
  7. Глава 1 СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНААИЗА В ДЕЯТЕАЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  8. 16.3. Юридическая служба на предприятии: ее роль и функции
  9. § 1. Понятие и значение финансового контроля
  10. 6.1. ИССЛЕДОВАНИЕ ВНУТРЕННЕЙ ФИНАНСОВОЙ СРЕДЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
  11. Глава 1. СОДЕРЖАНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  12. 15.12. Особенности методики финансового анализа неплатежеспособных предприятий
  13. 4.1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И ЗНАЧЕНИЕ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  14. Глава 8. организация финансовой службы предприятия
  15. 8.1. Значение финансовой службы на предприятии
  16. 1.2. Место и роль финансовых служб в системе управления предприятием
  17. 2.2. Поток доходов, расходов и финансового результата на предприятии
  18. Задачи и функции финансовой службы предприятия