58. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Управление запасами — одна из сфер финансового

менеджмента, цель которой состоит в том, чтобы довести * обшую сумму затрат, связанных с запасами, до оптималь­ного уровня при условии выполнения договоров.

Запасы как элемент оборотных средств делятся на три группы:

1) производственные запасы;

2} незавершенное производство;

3) готовая продукция.

Уровень запасов неодинаков для различных отраслей. Он зависит:

0 от объема и характера производства;

0 объема продаж;

0 состояния товарных рынков;

0 взаимоотношений с поставщиками и покупателями;

0 наличия финансовых ресурсов;

0 сезонности производства;

0 наличия складских помещений;

0 выбранной политики в данной области.

Существуют два подхода в управлении запасами. 1. В условиях инфляции и разрыва хозяйственных свя­зей стало распространенным накапливание производ­ственных запасов. Такой подход в известной мере оправдан,

так как в условиях неплатежей и низкого уровня межотрас­левых связей риск разрыва ликвидности предприятия очень велик. Поэтому необходимо держать определенный остаток товарно-материальных запасов, предназначенный для экст­ренных ситуаций (например, резкого роста цен на сырье и материалы).

2. Оптимизация уровня запасов. Этот подход состоит в ис­пользовании рекомендаций зарубежного опыта, в частности, метода определения оптимального уровня запасов, основанно­го на такой величине последних, которая, с одной стороны, ми­нимизирует затраты по их поддержанию, а с другой, была бы достаточной для успешной работы предприятий.

Одна из проблем снабжения — определение оптималь­ного объема поставок. Для ее решения используют раз­личные модели оптимизации.

Наибольшую известность получила модель оптимального размера (ЕОО), цель которой — выбор того размера заказа (О), который обеспечивает минимальные совокупные годовые за­траты по поддержанию товароматериальных запасов. Для рас­чета такого размера заказа используется следующая формула

Г2Г5 СР •

где 5 — годовой объем продаж (потребность в единицах изделия); Р— стоимость приобретения единицы изделия; С— годовые затраты по хранению запасов в процентах от цены изделия;

Р— постоянные расходы по размещению заказа; О — заказываемое количество материалов.

Общие расходы на содержание товарных и материальных запасов на год (ОР) будут складываться из затрат на хране­ние и расходов на подготовку заказа:

О р=®ЯС + -Р. 2 О

При осуществлении управления запасами должны ис­пользоваться специальные программные продукты, которые позволяют решать весь комплекс задач по уп­равлению запасами. Их основа — системы MRP, которые от­носятся к логистическим системам толкающего типа. (MRPI / MRP (Materials/ manufacturing requirements/ resource planning — системы планирования потребностей в материа­лах / производственного планирования ресурсов.)

Основные цели MRP-систем:

fja^- удовлетворение потребностей в сырье, материалах и продукции при планировании производства и достав­ки продукции потребителям;

IйР" сохранение низких уровней запасов сырья (материа­лов).

В мировой практике широко известна концепция «точно в срок• («just-in-time», JIT). Основные черты концепции JIT:

0 минимальные (нулевые) запасы сырья и материальных ресурсов на складе;

0 небольшие производственные циклы;

0 небольшие масштабы производства готовой продук­ции и пополнения запасов (поставок сырья);

0 взаимоотношения по поводу закупок сырья и матери­альных ресурсов с небольшим количеством надежных поставщиков и перевозчиков;

0 эффективная информационная поддержка логисти­ческого процесса;

0 высокое качество готовой продукции и сервисного обслуживания.