8.3. Организация финансовой службы

Финансы предприятия — это важнейший элемент не только фи­нансовой системы государства, но и основа экономических отноше­ний, возникающих в процессе предпринимательской деятельности хо­зяйствующих объектов.

Управлением финансовыми ресурсами занимаются специалисты, получившие образование по специальностям «Финансовый менедж­мент», «Деньги и кредит», «Банковское дело», «Экономика и финан­сы предприятия».

Коренные изменения в экономике, связанные с переходом к рынку, невозможно осуществить без соответствующего кадрового обеспече­ния. Для формирования рыночных структур необходимы квалифи­цированные специалисты, обладающие не только глубокими и разно­сторонними знаниями, высоким уровнем компетенции, но и любовью к своей профессии.

В зависимости от величины фирмы, поставленных задач перед фи­нансовой службой, они могут иметь различные структуры, разную чис­ленность персонала и подчиненность в иерархии управления.

Переход к рыночным отношениям ставит новые и сложные задачи прежде всего перед работниками финансовой сферы. Многое в работе предприятия будет зависеть от того, насколько быстро и верно будут выбраны методы и стимулы для стабилизации и развития финансово­го состояния.

В настоящее время учетной, аналитической, финансовой деятель­ностью на крупных предприятиях занимаются: финансовый отдел, пла­ново-экономический отдел, бухгалтерия, бюро или сектор экономи­ческого анализа, отдел валютных операций и др. Структура, функции и ответственность всех подразделений, их взаимоотношения с други­ми звеньями управления должны быть определены Положением о фи­нансовой дирекции.

В функции финансовой дирекции входят:

1) обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия;

2) разработка финансовой программы развития хозяйствующего субъекта;

3) разработка инвестиционной политики;

4) определение кредитной политики.

Основные направления финансовой работы на предприятии — финансовое планирование, оперативная и контрольно-аналитическая работа.

На небольших предприятиях финансовая работа может выполнять­ся финансовым сектором в составе финансового отдела или бухгалте­рии. На крупных предприятиях финансовый отдел состоит из несколь­ких групп (бюро), за которыми закреплены определенные функции. Начальник отдела подчинен непосредственно руководству предприя­тия. (См. рис. 8.1.)

Приведенная структура финансового отдела в целом соответствует содержанию той финансовой работы, которую необходимо выполнять на предприятии для финансирования затрат предприятия и осущест­вления расчетов. Но она в значительной степени снимает недостатки, присущие управлению предприятием в прежних дорыночных услови­ях хозяйствования.

На рис. 8.2 показана организация финансовой службы на крупных зарубежных фирмах. Во главе стоит вице-президент по финансам, ко-

Рнс. 8.1. Структура финансового отдела

Рис. 8.2. Структура финансовых служб на крупных зарубежных фирмах

торый занимается стратегическими вопросами развития фирмы, рас­сматривает и утверждает финансовые планы, принимает решения по крупным инвестиционным программам. В его подчинении находится директор по финансовому планированию и контролю. Директору по планированию и контролю подчинены отделы и группы, которые ре­шают более конкретные и специфические задачи.

Для усиления контроля и ответственности за крупными и важными финансовыми решениями, от которых зависит успех фирмы, создается финансовый комитет. В него входят специалисты и руководители, при­нимающие решения по кардинальным задачам на долгосрочный пери­од, в том числе и крупным капитальным вложениям.

Рассмотрим структуру финансовых служб при различных органи­зационных структурах.

Структура финансовой службы среднего уровня предприятий пред­ставлена на рис. 8.3. Эти службы управляются вице-президентом, кото­рому подчиняется определенное количество подотделов и групп. В этой системе одной из ключевых фигур является контролер, который связан с работой бухгалтерии и кредитно-кассовыми операциями.

Рис. 8.3. Структура финансовой службы среднего уровня предприятий

Для малых фирм характерна узконаправленная работа по бухгал­терскому учету, финансовой отчетности и налоговым платежам, кото­рой занимается бухгалтерия в тесном контакте с руководителем и его заместителем.

Тем не менее ужесточение законодательной базы по финансовым вопросам, быстроменяющиеся условия рынка заставляют задуматься о наличии в управленческом аппарате квалифицированных финанси­стов.

Если раньше предприятия не уделяли финансовому менеджменту достаточного внимания, то в настоящее время данная практика ста­новится распространенным явлением и более того — объективной не­обходимостью в складывающихся условиях жесткой конкуренции.