4.7. Используем Excel

В Excel имеется пять встроенных функций, которые позволяют вы­числять амортизационные отчисления всеми разобранными ранее спосо­бами^[3]. Ниже в таблице перечислены основные аргументы, используемые в этих функциях:

Ниже в тексте приведена таблица, в которой указаны наименования функции в русифицированной и англоязычной версиях, ее аргументы и название метода амортизации, реализуемого данной функцией. Если неко­торый аргумент является необязательным (может быть опущен), он ука­зывается в таблице в квадратных скобках. Следует обратить внимание на тот факт, что в русифицированной версии Excel в качестве разделителя в списке аргументов функции используется символ .

Сделаем некоторые пояснения к приведенной далее таблице функций, касающиеся использования необязательных параметров.

Если актив был принят на баланс в середине года, то в методе фикси­рованного процента (функция ДОБ) амортизационное отчисление может быть определено более точно, если указать количество месяцев эксплу­атации в первом году (параметр месяц). По умолчанию этот параметр полагается равным 12.

Функция ДДОБ имеет необязательный параметр коэф, значение кото­рого по умолчанию равно 2. При этом значении получается стандартный метод двойного процента. Если задать этот параметр, равным, например, 3, то получится метод тройного процента.

Функция ПДОБ реализует тот же алгоритм, что и функция ДДОБ, но позволяет рассчитать амортизационные отчисления за период, границы

которого заданы. Границы периода и срок эксплуатации должны быть заданы в одних и тех же единицах (днях, месяцах или годах).

Опишем теперь, как выполнить решение примера 4.1 из этого раздела с помощью Excel. Требуется составить таблицу равномерной амортиза­ции. В Excel амортизационные отчисления при равномерной амортизации вычисляются функцией АМР. Фрагмент рабочего листа с решением при­веден на рис. 3.

Оформление и запись данных выполняем как и в ранее разобранных примерах из раздела 1.

Результирующую таблицу можно получить, последовательно запол­нив все ее ячейки. Однако процесс получения этой таблицы будет более быстрым, если применить специальное программное средство, которое на­зывается автоматическое заполнение (AutoFill).

Это средство предназначено для автоматического заполнения интер­валов ячеек, значения в которых связаны какой-нибудь простой функци­ональной зависимостью. Например, в итоговой таблице (рис. 3) интервал A14:A22 должен быть заполнен целыми числами от 0 до 8. Это заполнение можно выполнить двумя способами.

Первый способ больше подходит тем, кто предпочитает работать с мы­шью. Введем два значения-образца 0 и 1 в ячейки A14 и A15. Отметим эти два значения указателем заполнителя, для чего выделим диапазон

A14:A15 и поместим указатель мыши в правый нижний угол этого диапа­зона. Указатель заполнителя имеет вид тонкого черного крестика. Растя­нем область заполнения вниз до ячейки A22, нажав левую клавишу мыши. Когда мы отпустим клавишу мыши, Excel заполнит столбец по образцу за­полнения двух первых ячеек.

Для тех, кто предпочитает работать с меню, подменю и командами, приведем другое решение этой задачи:

1. Ячейка А14: 0

2. Выделяем интервал А14:А22.

3. Выбираем меню Правка.

4. Выбираем команду Заполнить.

5. Выбираем команду Прогрессия.

6. В диалоговом окне Прогрессия устанавливаем флажки: 0 по столбцам; 0 арифметическая; шаг: 1

7. Нажимаем кнопку ОК.

Этот способ является более универсальным, так как позволяет запол­нять интервалы ячеек, значения в которых связаны различными функци­ональными зависимостями. Например, его можно применить при запол­нении интервалов В15:В22 и С15:С22. Для первого интервала надо выпол­нить следующие действия:

1. Ячейка В14: 0

2. Ячейка В15: =АМР($В$5;$В$6;$В$7;)

3. Выделяем интервал В15:В22.

4. Выбираем меню Правка.

5. Выбираем команду Заполнить.

6. Выбираем команду Вниз.

Обратите внимание на то, что в формуле, которая записана в ячей­ке В15, используются абсолютные адреса ячеек-аргументов (символ перед именем строки и столбца). Это связано с тем, что далее мы будем копировать саму эту формулу, а не схему размещения ячеек-аргументов относительно вычисляемой ячейки. При заполнении интервала С15:С22

требуется скопировать схему вычисления, поэтому используются относи­тельные адреса:

1. Ячейка C14: B5

2. Ячейка C15: =C14-B15

3. Выделяем интервал C15:C22.

4. Выбираем меню Правка.

4. Выбираем команду Заполнить. 6. Выбираем команду Вниз.

Выполним теперь решение примера 4.2. В нем требуется составить таблицу амортизационных отчислений по правилу суммы лет. В Excel этот метод реализуется функцией АМГД. Фрагмент рабочего листа с решением примера 4.2 приведен на рис. 4.

По сравнению в предыдущим примером изменился только столбец, в котором записаны амортизационные отчисления. При его заполнении учтем, что формулы, которые должны быть в интервале B15:B22, отлича­ются только значением последнего параметра функции АМГД (год служ­бы). Необходимые значения параметра имеются в интервале A15:A22, по­этому, если использовать относительный адрес параметра A15 в ячейке B15, при копировании формулы произойдет требуемая замена этого па­раметра:

1. Ячейка В14: 0

2. Ячейка В15: =АМГД($В$5;$В$6;$В$7;А15)

3. Выделяем интервал В15:В22.

4. Выбираем меню Правка.

5. Выбираем команду Заполнить.

6. Выбираем команду Вниз.

Решение остальных примеров этого раздела не потребует никаких до­полнительных приемов. Фрагменты рабочих листов с решениями приме­ров 4.3 и 4.4 приведены на рис. 5 и рис. 6. В примере 4.3 требуется со­ставить таблицу амортизационных отчислений методом фиксированного процента (реализуется функцией ДОБ), в примере 4.4 — таблицу аморти­зационных отчислений методом двойного процента (реализуется функци­ей ДДОБ).

По сравнению с решением примера 4.2 в этих решениях меняются только названия функции, вычисляющей величину амортизационных от­числений. Поэтому советуем сначала скопировать рабочий лист, на кото­ром записано решение примера 4.2, на новый рабочий лист. Копирование рабочего листа выполняет команда Переместить/скопировать лист в меню Правка. В диалоговом окне этой команды следует установить флажок Со­здать копию и выделить название листа, перед которым надо поместить копию.

Существует более быстрый способ создания копии рабочего листа с по­мощью мышки: перетащить в нужное место ярлычок копируемого листа,

.