1.6. Информационное обеспечение финансового анализа

Формирование рационального потока информации опирается на определенные принципы, к которым относят^[3]:

♦ установление информационных потребностей и способов их наиболее полного удовлетворения;

♦ объективность отражения хозяйственных операций в учете и от­четности организации;

♦ единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, управленческого и налогового учета), а также плановых данных;

♦ устранение дублирования в первичной информации, что значи­тельно облегчает ее сбор, обработку и хранение;

♦ оперативность информации, которую обеспечивают современ­ными техническими средствами и технологиями;

♦ формирование первичной информации с выделением наиболее представительных аналитических показателей;

♦ возможное ограничение объема первичной информации и повы­шение уровня ее использования;

♦ кодирование первичных данных для рационального использова­ния каналов связи и преобразующих устройств;

♦ разработку программ использования и анализа первичной ин­формации с целью принятия финансовых и инвестиционных ре­шений.

Объективность отражения хозяйственных процессов — важнейшее требование, предъявляемое к информации, получаемой из данных учета и отчетности. Единство информации, поступающей из плано­вых и учетных источников, позволяет аналитику сравнивать те или иные показатели и выявлять отклонения от плановых (нормативных) параметров, например по бюджетам доходов и расходов, движения де­нежных средств, инвестиционному и др.

В современных условиях установлены единые формы бухгалтер­ской отчетности для всех предприятий и коммерческих организаций, приближенные к международным стандартам, что создает условия для унификации аналитической работы. Предприятия различных ор­ганизационно-правовых форм составляют бухгалтерский баланс и от­чет о прибылях и убытках по единым формам, что предполагает при­менение общих принципов счетоводства.

Единая система экономической информации будет эффектив­ной, т. е. на ее основе можно делать своевременные выводы, а анализ компьютерных данных позволяет оперативно управлять денежным оборотом предприятия. Взаимосвязь финансового анализа с его ин­формативной базой заключается в том, что в процессе анализа осуще­ствляют контроль за самой информацией, которая и служит базой для проведения аналитической работы.

Систему информационного обеспечения российских предприятий можно охарактеризовать следующим образом:

♦ экономическая информация не всегда однородна, т. к. периоди­чески изменяют показатели бухгалтерской отчетности и методи­ку их исчисления;

♦ схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью;

♦ часто наблюдается дефицит исходной информации, необходи­мой для принятия управленческих решений;

♦ создание дополнительных информативных источников требует больших затрат времени и денежных средств (например, для це­лей бюджетного управления);

♦ не всегда возможно использовать ранее накопленные динамиче­ские ряды и группировки показателей для выявления тенденций в формировании информационного потока для будущего про­гноза и др.

Источники аналитической информации разделяют на учетные и внеучетные. К учетным источникам финансового анализа относят:

♦ бухгалтерский учет и отчетность;

♦ управленческий учет и отчетность;

♦ налоговый учет и отчетность;

♦ статистический учет и отчетность;

♦ выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности находят отражение наиболее представительные источники информации для финансового анализа.

Выборочные учетные данные помогают детализировать показате­ли отчетности и сделать анализ более углубленным и представитель­ным. Их следует рассматривать как источник учетного характера, т. к. необходимые данные берут из главной книги и регистров синтетиче­ского и аналитического учета.

К внеучтенным источникам информации относят:

♦ материалы внешнего и внутреннего аудита;

♦ материалы проверок налоговых органов;

♦ объяснительные и докладные записки менеджеров среднего зве­на управления предприятием;

♦ материалы, получаемые в результате личных контактов с испол­нителями;

♦ материалы, опубликованные в печати, и пр.

Финансовый анализ не только выступает основным источником информативных данных, но и позволяет установить достоинства и не­достатки действующей системы аналитической информации.