Структура бизнес-плана

Наиболее предпочтительна следующая структура бизнес-плана (рис.

Рис. 6.4. Структура бтнес-плана '»

Выполним краткий анализ структуры бизнес-плана, так как более подробно он ра?бирается отдельно в экономической литературе®.

Раздел 1. Цель и основное содержание проекта В этом разделе раскрывается главная цель проекта и основные характерные показатели. Учитывая, что в первом разделе приводятся важнейшие показатели проекта, его часто называется «резюме». Поэтому раздел фактически готовится в два этапа: сначала устанавливаются предвари-тельные данные, а после выполнения всех разделов они уточняются, и завершается работа над первым разделом.

Общий объем первого раздела может составлять 2-4 страницы машинописного текста, и его лучше не увеличивать. В разделе следует указать:

что планируется производить;

какие преимущества этот товар имеет;

какие конкуренты имеются на рынке;

какая планируется цена;

какой объем сбыта ожидается;

основные финансовые показатели: издержки производства, объем1 продаж, прибыль, рентабельность и т.п. '

срок, в течение которого планируется возвратить полученные из банка средства.

1' 1 - Раздел 2 Характеристика товара "

-" - Объем раздела может составлять 3-4 страницы ' ^'

В этом разделе следует,

выполнить описание изготавливаемого товара (продукта), отмечал его назначение (какие потребности может он удовлетворять9) При этом надо указать его преимущества. Самое главное для наших предприятий — не забыть привести наглядное изображение продукта (например, рисунок, фотография или модель продукта);

указать, какие патенты защищают данный продукт;

привести величину прогнозируемой цены;

указать плановую величину издержек производства (уточнить цифры после выполнения производственного плана); используя базовую литературу1.

В кратком изложении маркетинг — это деятельность по* определению спроса; установлению оптимальной цены; организации рекламы; каналам сбыта и стимулированию продаж, формированию общественного мнения о товарах и о предприятии.

При определении спроса следует использовать материал раздела «Анализ рынка».

На основе знаний потенциального спроса надо формировать ценовую политику. Для этого следует определиться со своей позицией по вариантам. Так, если предприятие интересует быстрое получение прибыли для того, чтобы вернуть средства, полученные в кредит, то можно устанавливать высокий уровень цены. Когда предприятие заинтересовано в постепенном увеличении рынка сбыта, то первоначально можно осуществлять понижение цены. Эти действия называются «политикой ценового проникновения».

Такую политику применяли часто японские автомобильные фирмы, проникая со своими товарами на американский автомобильный рынок. Также поступала и американская корпорация «Ай-Бн-Эм», выпуская на рынок новую модель по низкой цене, которая только-только покрывает издержки производства. Это позволяет быстро увеличить масштабы сбыта товара, а при значительных обьемах продаж можно снизить издержки производства, получая достаточную прибыль и расширяя долю рынка.

Для успешной деятельности предприятие по мнению специалистов должно осуществлять маркетинг:

сырья и полуфабрикатов, »

технологий и производства; #

готовой продукции.

Хозяйственная практика показывает, что чаще всего занимаются маркетингом готовой продукции Однако после выбора продукции надо подбирать и сырье, и оборудование, и технологический процесс. Только оптимальное взаимодейС1Вие этих трех видов маркетинга обеспечит устойчивое финансовое положение предприятия.

Кроме этого, маркетинг нацеливает предприяже на организацию рекламы. Для успеха этой деятельности следуе) использовать разные варианты.

Организуя рекламу на телевидении, надо учитывать мнения потребителей. Так, во Франции по заказу газеты «Фигаро» фирмой «Софр» был проведен опрос. Резулмат опроса следующий. 59% опрошенных считаю) неудобными, а 28% — очень неудобными применяемые рекламные пау ш в фильмах и телевизионных передачах; 87% опрошенных раздражаются рекламными клипами, а 62% считают их слишком продолжительными, 50% телезрителей предпочитают заниматься своими делами во время рекламных пауз и не смотрят их; 12% сразу переходят на другой канал, из всего объема показанных на 1елевидении рекламных клипов — 3% смотрят только последний клип, поскольку за (сим передача возобновляется и юлько 2% обращаю! внимание на первый1.

Общий вывод следующий: обилие телевизионной рекламы вредит ее эффективности.

В Германии также проводили анализ рекламы й было установлено, что ежедневно на одного человека приходится по 1200 рекламных новостей по радио, [елевидению и в прессе, но из 100 телевизионных объявлений зрители запоминают чаще всего только три2. " Для успешной рекламы рекомендуется.

исследовать воздействие рекламы на предполагаемый слой потребителей, используя контрольную группу П01ребителей,

- 1 -"4а У ч

Д., ? >

Финансовые известия 12 сен г !996т г >-

Известия 6 февр 1993 т «!,„.•¦>,

провести рекламную кампанию сначала в небольшом регионе и проанализировать результаты, а потом уже организовать ее в больших масштабах;

использовать все способы рекламы;

направлять на маркетинг, учитывая зарубежный опыт более 1% о г объема продаж (пока на большинстве наших предприятий выделяется на маркетинг около 0.1% от объема продаж);

организовать комплексную службу маркетинга, включая штатных специалистов по маркетингу и внештатных сотрудников, которые работают в важных структурных подразделениях, например, сотрудников из отдела снабжения (получал информацию по сырью); произ-водственном отделе (качество продукции и величина издержек про-изводства) и т.п.

Составляя план по маркетингу, следует еще продумать каналы рас-^ пределения и выбрать наиболее подходящий вариаш для данного предприятия.

производитель — потребитель;

производитель — магазины этой фирмы и потребитель;

производитель — оптовая торговля;

производитель — оптовая торговля — розничная торговля — потребитель.

Кроме того, необходимо учитывать оформление товара и упаковку, чтобы решить две задачи: сохранить свойства товара и привлечь покупателя.

План по маркетингу должен предусматривать и дополнительные услуги потребителям. Например, скидка с цены на товар постоянному покупателю; премии постоянным потребителям; создание дополнительных устройств (для автомобилей).

Раздел 5 План по производству ^

Ориентировочный объем данного раздела 2-3 страницы. При составлении этого раздела необходимо учитывать, что для малых предприятий план составляется чаще всего на два-три года, а для крупных предприятий — на период в пять лет.

В процессе планирования производства рекомендуется проанализировать следующие вопросы:

В каком здании будет организовано производство? Будет ли это свободное здание какого-либо действующего предприятия или надо строить новое? ' ¦ к/

Какое нужно оборудование (стандартное или нестандартное)9 Какие изготовители оборудования? Какова их надежность? Возможен ли выбор оборудования или нужное оборудование является дефицитным?

Какое требуется сырье и какие поставщики? Как будет организована поставка сырья? Нужна ли предварительная подготовка сырья для запуска в производство?

Планируется ли производственная кооперация с другими предприятиями или научными учреждениями?

Какова схема производственного потока, на которой будет показано: поступление сырья, переработка в цехах, сборка и упаковка?

Какие ожидаются издержки производства и какова их динамика?

Как лучше организовать контроль качества и какие методы контроля следует применить?

Раздел б Организационный тан

Ориентировочный объем данного раздела 2-3 страницы в зависимости от типа и размера предприятия.

При формировании данного плана рекомендуется решить следующие вопросы:

Какая будет организационно-правовая форма (социально-экономическая) и какой планируется размер создаваемого предприятия7 Этот вопрос следует обсуждать совместно с юристами, подробно поясняя его в юридическом плане (разд.

Будет ли организовано производство на одном предприятии или нужны будут филиалы, или эффективнее будет создавать товары совместно с другими предприятиями и организациями?

Какой нужен кадровый персонал с учетом специалистов и рабочих? При этом следует часть функций поручить совмесгшелям; полезно привести хотя бы краткие данные тех сотрудников, которые уже приняты на работу;

Какая будет организационная структура предприятия с учетом отделов, служб и цехов?

Какая система оплаты труда и какие варианты материального стиму-

лирования будут применяться?

Раздел 7 Юридический план

Ориентировочный объем — 1-2 страницы Этот раздел особенно важен для вновь создаваемых предприятий ,.

* , •

1 Подробнее см.: Липсиц И. Указ соч С 53-57. '' ' "¦ '-

При составлении юридического плана рекомендуется ответить на следующие основные вопросы: ' ¦ Какая организационно-правовая форма (форма собственности) предпочтительнее для предприятия? При этом полезно выполнить сравнительный анализ различных форм, учитывая достоинства и недостатки каждой из них (можно использовать материал гл. 1 данного учебного пособия);

Каковы перспективы изменения формы предприятия при дальнейшем развитии бизнеса?

Какие юридические проблемы могут возникать с кредиторами, поставщиками и потребителями и какие планируются меры для их решения?

Раздел 8 Оценка риска Ориентировочный объем — 2-3 страницы

При подготовке этого раздела рекомендуется прежде всего проанализировать, классифицировать и оценить вероятность возможных рисков. Для крупных предприятий оценка рисков осуществляется с помощью математического аппарата, а для малых возможно применение экспертных методов.

В процессе анализа рисков их полезно классифицировать на две группы: не связанные и связанные с коммерческой деятельностью.

К некоммерческим рискам относят чаще всего те из них. которые связанны с: природно-климатическими факторами; природой человека (например, болезнь или несчастный случай); воздействием научно-технического прогресса и т.п.

К коммерческим рискам относят: изменение спроса и сокращение сбыта; отказ поставщиков или их банкротство; транспортные проблемы; банкротство кредитующих финансовых организаций; валютные колебания и т.п.

После анализа и оценки рисков рекомендуется рассмотреть возможность минимизации потерь от рисков.

Для этого можно применить следующие способы: ') изучить предшествующую предпринимательскую деятельность аналогичных предприятий и выявить причины рисков, стремясь не повторять ошибок;

создать на предприятии фонд риска для уменьшения возможного ущерба;

создать социальные программы (уменьшатся риски, связанные с природой человека),

предусмотреть страхование „ 3. При организации страхования надо учитывать, что уплачиваемые предприятием страховые взносы — это цена, которую вы платите за свою безопасность и за спокойствие.

Для уменьшения сложностей со страхованием следует получить све-дения о страховании хотя бы от двух компаний и сравнить их. Кроме этого, полезно обменяться мнением с другими предпринимателями о страховых полисах или обратиться в профессиональную ассоциацию, где можно получить полезный совет. Наряду с этим следует обсудить условия страхования с бухгалтером и юристом фирмы. Как показывает практика, область страхования даже в развитых странах очень сложна, чтобы один человек (предприниматель или руководитель предприятия) мог ответить на все вопросы

Мировая хозяйственная практика выделяет следующие типичные виды страхования :

1 На случай пожара К этому виду относится и страхование от следующих рисков: буря, ураган, наводнение, снегопад, пожар, взрыв и ху-лиганство. При этом можно застраховаться или на сумму полного возмещения убытков, или на заранее оговоренную сумму.

Личное — страхование риска физической травмы, кроме этого — и от моральной (например, от злостной клеветы, унижения в глазах общества).

От платежей — в случае перерыва производственной деятельности из-за стихийных бедствий. По условиям страхования вы и ваши основные работники получают компенсацию за рабочее время, потерянное в результате вынужденного приостановления работы, которое было вызвано стихийными бедствиями (например, наводнениями, бурей, ураганом, пожаром, взрывом и даже забастовками).

От преступлений — по зарубежному опыту, такой вид страхования распространяется на все виды товаров, орудия труда, записи и деловые бумаги, содержимое витрины вашего магазина, содержимое вашего сейфа и даже предусматривает риск краж, совершаемых служащими, а также краж ваших товаров из помещений, находящихся за пределами вашего магазина или предприятия, или вашей конторы. Если вы проживаете в городе, в районе с высоким уровнем криминального риска и вам трудно получить такую страховку, обратитесь к представителю по страхованию в вашем штате (это опыт страхования в США).

5 .Автомобилей — может охватывать ваших работников или лиц, работающих у вас по договору и выполняющих ваши поручения или действующих от вашего имени Такая страховка может быть групповой, и по ней могут страховаться 5 и более автомобилей Эта страховка должна распространяться также на товары и оборудование, находящиеся внутри любого из застрахованных вами автомобилей

Аренды — обеспечивает ее оплату в те периоды, когда ваше помещение не может использоваться из-за каких-либо стихийных бедствий (например, из-за пожара, наводнения, взрыва и т.п.)

Групповой почис страхования жизни — может быть (по зарубежному опыту) получен, если за него выскажутся 75% служащих. Обеспечивает выплату до 50 тыс. долл. на человека и вычитается из вашего федерального подоходного налога.

Групповой полис страхования здоровья — это прекрасное средство увеличения сумм, удерживаемых со служащих. Если на предприятии будет оплачиваться только часть каждого полиса служащего, то он, уходя с предприятия, сможет забрать полис с собой.

По нетрудоспособности— включает различные компенсационные выплаты; разовые и пожизненные,

Пенсий по старости — выгодно для владельца предприятия и для постоянных работников. Такой полис предусматривает определенную фиксированную сумму или сумму, меняющуюся с учетом инфляции.

Ведущих работников фирмы. Взносы по такому виду страхования обычно не облагаются налогом, не подлежит налогообложению и доход по этому полису (зарубежный опыт). Собранные таким образом средства являются активами предприятия,

Завершая анализ риска, следует обратить внимание на то, что предприниматели чаще всего избегают значительного риска. В гл. 2 в п. 2.3 приведены данные опроса американских предпринимателей; большинство из них ответили, что предпочитают умеренный риск

Американский предприниматель Г. Еерл, который 35 лет занимался предпринимательской деятельностью и консультировал малые фирмы, отмечает, что предприниматели относятся к категории самых осторожных людей В бизнесе. ¦, • , ' >,>Й

«Настоящие бизнесмены избегают всякого риска, кроме точно про- считанного. Их знания о продукции и людях дают им преимущества по сравнению с наивными искателями приключений, которые начинают свое дело в надежде на успехи Колумба или Эдисона. Сколько путешественников расспрашивал Колумб, сколько карт он изучил до того, как отважился на свое путешествие? Сколько тысяч опытов поставил Эдисон до того, как он наконец воскликнул «Эврика»?

Знающий предприниматель сначала будет изучать, исследовать, интервьюировать. затем экспериментировать на малых частях своего дела, прежде чем отважится поставить на карту будущее. Конечно, его будет подталкивать вперед все то, что делает предпринимательскую деятель-ность столь интересную для него, — честолюбие воображение, уверенность. энтузиазм, а также достаточный капитал и время, чтобы достичь поставленных целей Накопленный опыт и имеющаяся информация сведут к минимуму риск, присущий началу каждого нового предприятия .

Раздел 9 Финансовый план

Как отмечают эксперты , финансовый план является ключевым раз-делом бизнес-плана и просчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции. При разработке необходимо учитывать характеристики внешней среды, например, следующие'

налоговые условия (перечень видов налогов, ставки налогов и сроки их выплаты, тенденции изменения);

изменение курса валют, по которым ведется расчет проекта;

инфляционную характеристику среды.

Чаще всего финансовый план включает три основных документа:

отчет о прибылях и убытках;

план-баланс;

отчет о движении денежных средств

Отчет о прибылях и убытках отражает хозяйственную деятельность предприятия в текущий период проекта, с помощью этого отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли за определенный период времен»

План-баланс показывает финансовое состояние предприятия на конец рассчитываемого периода времени Из анализа данного документа можно сделать вывод о росте активов и об устойчивости финансового положения предприятия в конкретный период времени. и выбирается одна из схем финансирования проекта.

Типичные варианты финансирования (кроме личных источников предпринимателя):

за счет кредитов: коммерческих банков, государственных финансовых структур, других предприятий и т.п.;

путем выпуска акций;

лизинговое (подробнее см в гл. 2 подразд. 2.2).

Наряду с этим, рекомендуется выполнить анализ эффективности инвестиционного проекта на основе показателей'

финансового состояния предприятия;

эффективности инвестиций (подробнее об этом см. в гл. 16 подразд. 16.3)

Следует отметить, что при составлении финансового плана важным элементом является планирование прибыли. Центральным при планировании прибыли является расчет «точки безубыточности» (она еще называется как «точка самоокупаемости»). Значение ее состоит в том, что она на графике дохода, издержек и количества продукции выделяет зоны прибыли и убытков (обычно слева от «точки безубыточности» — убытки, а справа — прибыль). На основе анализа этого графика можно рассчитать такое количество продукции, когда затраты компенсируются доходами, когда прибыль еще равна нулю, но нет убытков, а при дальнейшем производстве и сбыте продукции начинается уже прибыльное производство (см, «Финансовый план» в примере «Бизнес-план предприятия» в заключительной части этого раздела).

По опыту деятельности Г. Берла при формировании финансового плана для создаваемого или расширяющегося предприятия в США обычно составляются следующие документы':

Балансовый отчет Для нового предприятия разрабатывается 1е- кущий, а для действующего прикладываются балансовые отчеты за по-следние три года.

Отчет о деятельности.

Прогноз Надо попытаться определить, как бизнес будет развивать- ся в будущем — месяц за месяцем в течение первого года, поквартально в течение второго года и на целый год в третьем году. - .

' Подробнее см. Берл Г Указ соч С 40-41. • . -

Движение денежных средств Следует представить анализ будущих потребностей в денежных средствах на первый год помесячно.

Аначиз безубыточной деятельности Надо представить анализ того, что необходимо сделать помесячно в течение первого года для обеспечения безубыточной деятельности предприятия. (Каждый помесячный анализ должен быть представлен на отдельном листе, и все вместе они должны быть приложены к данной странице финансово! о плана).

Оценка основных активов. Надо выполнить и приложить соответствующие расчеты, составленные экономистом, одобренные банком, по активам и оборудованию предприятия.

Личные финансовые декларации (для подтверждения финансового обеспечения). Следует приложить личные финансовые декларации на каждого из лиц, являющихся получателем кредита и гарантом по кредиту.

Другие виды обеспечения. Полезно приложить документы о других активах, которые могут способствовать получению кредита для предприятия.

Замечание по составлению финансового плана- хозяйственная практика показывает, что даже для западных предпринимателей этот раздел бизнес-плана представляет значительную трудность. Поэтому полезно использовать помощь хорошего бухгалтера или экономиста.

Заключение по бизнес-плану

' 1. После разработки всех основных разделов бизнес-плана можно 1а- вершить Раздел 1. Цель и основное содержание проекта.

Титульный лист бизнес-плана должен включать следующую основную информацию:

название и адрес фирмы; |

имена и адреса учредителей;

сущность предлагаемого проекта;

( стоимость проекта;

финансовые планы.

Предпринимателю надо или самому составлять бизнес-план, или участвовать в его разработке совместно со специалистами, или хорошо разбираться в нем, если бизнес-план будет составлен консультационной фирмой.