9.2. Планирование материально-технического обеспечения производства

Стратегическое планирование призвано обеспечить приспособляемость предприятия к изменениям во внешней хозяйственной среде Например, анализ внешней среды показал, что произошел сдвиг в терри-ториальном распределении потребителей.

Задача оперативного планирования МТО состоит в обеспечении максимально эффективного использования ресурсов и средств, направляемых на удовлетворение текущих потребностей предприятия

Процесс планирования МТО в условиях рынка можно условно разделить на ряд основных этапов (рис. 9.2) 242

Рис. 9.2. Схема планирования МТО в условиях рынка Ч

Выполним анализ основных этапов планирования МТО.

Прогнозирование спроса На данном этапе надо стараться применять те методы, которые позволяют решать задачи МТО.

Поэтому, во-первых, рекомендуется выполнить ретроспективный анализ, т.е. анализ спроса и заказов, которые были ранее, стараясь использо-вать для него более длительный период. Во-вторых, следует определить различия в типах продукции и потребителей В-третьих, необходимо осу-ществить отбор такнх методов прогнозирования, которые могли бы быть использованы в конкретных условиях с учетом полученных знаний о рет-роспективе спроса и о типах товара.

Планирование сбыта В хозяйственной деятельности предприятия планирование сбыта включает ряд стадий. Прежде всего на основе полученных данных при прогнозировании спроса и с учетом заказов разрабатывается общий план обеспечения сбыта. В процессе этого устанавливается объем наличных ресурсов у внешних и внутренних поставщиков. Если ресурсов будет недостаточно, необходимо или скорректировать объем производимой продукции, или увеличить заказ и поставку материальных ресурсов, проведя переговоры с поставщиками.

После этого рекомендуется разработать программу движения потоков продукции по всей распределительной сети, те.

Кроме учета потребности в складах, рекомендуется проанализиро- Вать их географическое расположение и оптимизировать транспортные Перевозки.

Кроме этого, следует составить календарный график подготовки продукции к отгрузке. ^ ММ' .п.,

Оптимизация транспортных перевозок обеспечивает своевременность поставки ресурсов или продукции при сокращении транспортных издержек и включает:

оптимальное распределение перевозок по различным типам и видам товародвижения, отбор наиболее квалифицированных перевозчиков;

оптимизацию структуры парка транспортных средств и контроль над их использованием;

разработку маршрутов, позволяющих максимально полно использовать транспортные средства и рабочее время;

разработку ежедневного оптимального календарного графика маршрутов с составлением отчетов-прогнозов.

Планирование складских и погрузочно-разгрузочных операций обеспечивает определенные преимущества:

появляется возможность составления оптимального графика очеред-

ности выполнения поставок продукции (заказов) в зависимости от , степени их срочности;

способствует оптимизации управления трудовыми и материальными ресурсами;

с точки зрения финансовой деятельности предприятия будет улучшена оборачиваемость запасов ресурсов и обеспечена минимизация объемов используемых складских помещений.

Повышение эффективности складских помещений может быть обеспечено за счет:

универсализации складских зон, что в свою очередь способствует повышению коэффициента заполняемости и улучшению использования площадей и объемов;

сокращения сроков нахождения товара на складе;

рационального движения материальных ресурсов. Планирование производства На данном этапе необходимо учитывать, что система производства представляет собой сеть производственных подразделений, задача которых заключается в преобразовании одного сочетания информации и ресурсов в другое.

Мировой хозяйственный опыт выделил следующую типичную схему оперативного планирования производства: «планирование -— исполнение —- контроль».

управление осуществляется на основе запланированных показателей, а не экстраполированных данных; в процессе управления учитывается взаимозависимость составляющих одного и того же готового изделия. Этот метод имеет две стороны, связанные с управлением:

приоритетами — состоит в определении того, какое сырье, какие комплектующие и подсистемы необходимы в конкретный момент, в каком количестве и где, а также —¦ в сообщении этих данных;

» средствами — нацелено на выявление потребностей в рабочей силе и производственных мощностях, необходимых для изготовления пла-нового объема продукции.

Подробнее оперативное планирование производства разбирается в главе 6 данного пособия и в учебном курсе «Организация, планирование и управление предприятием».

Планирование снабжения при организации МТО. Деятельность по снабжению представляет собой совокупность функций исключительно коммерческого характера. Это. например, маркетинг закупок, который состоит в том, чтобы найти и заинтересовать наилучших поставщиков; это и переговоры по проведению закупок, цель которых — достижение договоренности о минимальных ценах с одновременной гарантией обес-печения соответствующего качества товара.

Служба снабжения должна составить заказы-наряды на закупки мате-риальных ресурсов с указанием количества ресурсов, а также периодичности заказов и штрафных санкций вследствие просроченных поставок. Поэтому типичный вариант оперативного планирования — составление программы снабжения под имеющиеся заказы с учетом ограничений со стороны наличных запасов в производстве и на складах.