15.5. УПРАВЛЕНИЕ ИЗДЕРЖКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЦЕЛЬЮ ИХ МИНИМИЗАЦИИ
В последние годы в российской практике получает все большее применение планирование затрат на производство и реализацию продукции в разрезе переменных и постоянных затрат. Такое планирование позволяет определить зависимость финансовых результатов дея-тельности предприятия от издержек и объема реализации продукции.
Как было отмечено выше, переменные затраты — это такие затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства продукции.
К ним можно отнести затраты на сырье и материалы, топливо и энергию, на технологические цели, сдельную заработную плату, транспортные издержки и др.Постоянные затраты — это такие затраты, которые не изменяются при изменении объема производства продукции за какой-то определенный период времени. Они включают амортизационные отчисления, проценты за кредит, заработную плату управленческих работников, административные расходы и прочее. Вместе с тем при существенном изменении объема производства постоянные затраты могут изменяться. Например, при осуществлении технического перевооружения может значительно измениться производственная мощность и соответственно объем выпуска продукции. Но при этом может существенно увеличиться и сумма амортизационных отчислений, затраты энергетического характера и др. Таким образом, постоянные затраты в данном случае переходят на новый уровень и сохраняются в относительно неизменной величине в течение определенного периода. Для характеристики этого периода используется понятие релевантного интервала изменения объема реализации продукции, на протяжении которого величина постоянных затрат остается неизменной.
Одни и те же виды затрат на производство продукции могут быть для одних предприятий переменными, а для других — постоянными. Примером таких затрат могут быть амортизационные отчисления по оборудованию. Если начисление амортизационных отчислений осуществляется линейным способом, то это постоянные затраты, величина которых не изменяется от периода к периоду.
Если же, например, предприятие начисляет амортизационные отчисления пропорционально объему выпускаемой продукции в натуральном выражении, то в этом случае амортизационные отчисления переходят из постоянных издержек в разряд переменных. Аналогичная ситуация характерна для расходов на оплату труда. При сдельной оплате это переменные затраты, при фиксированном окладе работника — постоянные.Наряду с отмеченными видами затрат выделяют также смешанные, которые состоят из постоянных и переменных частей. Примером таких затрат могут быть почтовые и телеграфные расходы, затраты на текущий ремонт оборудования, арендная плата и др. Для обеспечения большей точности плановых показателей смешанные затраты необходимо разделять на постоянную и переменные части и учитывать соответственно в постоянных и переменных затратах. Рассмотрим порядок разделения смешанных издержек на конкретном примере.
Пример. Предприятие столкнулось с проблемой разделения затрат на текущий ремонт оборудования, которые являются смешанными. Величина этих затрат и объем производства продукции по месяцам представлены в табл. 15.3.
Таблица 15.3 Месяц Объем производства Затраты на текущий продукции, тыс. ед. ремонт оборудования, тыс. руб. Январь 1,2 450 Февраль 1,0 430 Март 1,4 580 Апрель 1,8 690 Май 1,6 620 Июнь 2,0 680 Июль 2,4 730 Август 2,2 720 В среднем за месяц 1,7 612,5
С целью дифференциации затрат на постоянные и переменные могут быть использованы следующие три метода:
метод максимальной и минимальной точки;
графический (статистический метод);
метод наименьших квадратов.
Использование этих методов позволяет рассчитать ставку переменных затрат на единицу продукции и на ее основе — величину постоянных затрат в составе смешанных.
Метод верхней—нижней точки заключается в том, что из совокупности данных выбираются два периода с наибольшим и наименьшим объемом производства продукции. В рассматриваемом примере это июль и февраль. В июле величина переменных затрат будет мак-симальной, а в феврале соответственно минимальной.
Данные, соот-ветствующие этим периодам, представлены в табл. 15.4.Таблица 15.4 Объем производства Затраты на продукции, тыс ед. ремонт, тыс. руб. Максимальное значение 2,4 730 Минимальное значение 1,0 430 Изменение М 300 ? Ставка переменных затрат на единицу продукции составит: 300 000: 1400 = 214,3 руб.
Величина постоянных затрат будет равна:
730 ООО-(214,3 2400) = 215,7 тыс. руб.
Полученные данные при планировании безубы-
точной деятельности предприятия.
Графический (статистический) метод дифференциации затрат заключается в нанесении данных о смешанных затратах (табл. 15.3) на график, как показано на рис. 15.1.
Рис. 15.1. Дифференциация издержек графическим методом
ю
« Л 1-і а
н з а
03 Й р. И н
С У н дне
Й о к ? и О.
* Затем с помощью линейки приблизительно проводится прямая линия через точки, показанные на рис. 15.1, таким образом, чтобы аппроксимировать (приблизить) все множество точек. Точка пере-сечения данной прямой с осью затрат показывает уровень постоянных расходов. В рассматриваемом примере постоянные затраты со-ставляют 270 тыс. руб.
Линия общих издержек, как правило, определяется уравнением:
3 =а + Ь-х,
где 3 — общие затраты (издержки), а — постоянные затраты, Ь — переменные затраты на единицу изделия; х — объем производства продукции, ед.
Исходя из отмеченного уравнения переменные затраты на еди-ницу продукции составят:
Ь = -
3-а 612,5-270
- = 201,5 руб.
х 1,7
Метод наименьших квадратов обеспечивает наиболее точные результаты. Алгоритм расчета на основе данного метода представ-лен в табл. 15.5.
Переменные затраты на единицу изделия рассчитываются сле-дующим образом:
15.5 Месяц Объем производства продукции, Х(тыс ед.) Х-Х Смешанные затраты всего, 3 (тыс руб.) 3-3 (Х-Х? (Х-Х).(З Январь 1,2 -0,5 450 -162,5 0,25 81,25 Февраль 1,0 -0,7 430 -182,5 0,49 127,75 Март 1,4 -0,3 580 -32,5 0,09 9,75 Апрель 1,8 0,1 690 77,5 0,01 7,75 Май 1,6 -0,1 620 7,5 0,01 -0,75 Июнь 2,0 0,3 680 67,5 0,09 20,25 Июль 2,4 0,7 730 117,5 0,49 82,25 Август 2,2 0,5 720 107,5 0,25 53,75 Итого 4900 1,68 382,0 Среднее значение 1,7 612,5
В расчете на среднемесячный объем производства продукции переменные затраты составят
227,4« 1700 = 386,бтыс.руб.
Постоянные издержки будут равны 225,9 тыс.
руб. (612,5 - 386,6).Таким образом, дифференциация смешанных издержек на постоянные и переменные с использованием различных методов привела к разным результатам.
По методу верхней—нижней точки:
постоянные издержки за период — 215,7 тыс. руб.,
переменные издержки на единицу продукции —214,3 руб.
По графическому (статистическому) методу:
постоянные издержки за период — 270 тыс. руб.,
Беременные издержки на единицу продукции — 201,5 руб.
По методу наименьших квадратов:
постоянные издержки за период — 225,9 тыс. руб.,
переменные издержки на единицу продукции — 227,4 руб.
Исходя из отмеченных методов и руководствуясь задачей достижения определенной степени точности результатов расчетов, предприятие может выбрать наиболее приемлемый вариант дифференциации затрат.
Раздельное планирование постоянных и переменных затрат позволяет определить необходимый объем выпуска и реализации продукции, при котором достигается окупаемость этих затрат.
Минимальный объем выпуска продукции (в натуральном выражении), ниже которого производство продукции становится нерентабельным, рассчитывается следующим образом:
У-Пер'
где ПЗ — • постоянные затраты в целом по предприятию;
У — цена единицы изделия (за минусом НДС);
Пер — • переменные затраты на единицу изделия
Рассмотрим расчет объема реализации продукции, обеспечивающего безубыточную деятельность предприятия (порогового объема), графическое построение точки безубыточности на конкретном примере.
Пример. Объем реализации продукции предприятия составляет 5000 ед. Цена единицы изделия — 400 руб. Постоянные затраты по предприятию равны 650 тыс. руб. Переменные затраты — 1050 тыс. руб., в том числе на единицу изделия —210 руб.
На рис. 15.2 представлен график, показывающий взаимосвязь объема реализации, затрат и прибыли предприятия. Как видно из рисунка, безубыточная деятельность предприятия достигается при объеме реализации 3421 ед. При таком объеме выручка от реализации показывает постоянные и переменные затраты на производство и реализацию продукции, а прибыль в этом случае равна нулю.
Такая выручка называется пороговой выручкой, или порогом рентабельности (400 • 3421 =1368 тыс. руб.).Дифференциация затрат на постоянные и переменные позволяет рассчитать объем реализации, обеспечивающий получение пред-
В,3 д тыс. руб.
Выручка
2000
1700
1368
Пороговая выручка
2000
3421
5000
—>
Пороговый объем реализации
Рис. 15.2. График безубыточности
приятием целевой суммы прибыли, покрывающей его потребности в производственном и социальном развитии.
На основе использования предыдущей формулы получаем
где V — объем реализации, обеспечивающий получение целевой прибыли.
К„ =
Если, исходя из условия рассмотренного примера, предположить, что предприятие ставит целью получение прибыли в размере 400 тыс. руб., то объем реализации, обеспечивающий ее получение, составит
650000 + 400000
:5526 ед.
400-210
Изменяя соотношение между постоянными и переменными затратами в пределах имеющихся возможностей, предприятие обеспечивает оптимизацию величины прибыли от реализации продукции. В качестве инструмента оптимизации выступает операционный (производственный) рычаг. Он рассчитывается по формуле
где
ВР - ГТер.З
ОР-
П
— сила воздействия операционного рычага; ВР • — выручка от реализации продукции; Пер.З -— переменные затраты; П -— прибыль от реализации продукции.
Исходя из условия рассматриваемого примера, операционный рычаг составляет
Действие операционного рычага проявляется в том, что любое изменение выручки приводит к более сильному изменению прибыли. Так, если предположить, что выручка от реализации увеличится на 1,7%, то прибыль в этом случае вырастет на 5,39% (1,7 • 3,17). Если же выручка уменьшится на 2,5%, то снижение прибыли составит 7,93% (2,5 • 3,17). Таким образом, операционный рычаг показывает, как изменится прибыль при изменении объема реализации на 1%. Чем выше доля постоянных затрат в совокупных затратах предприятия, тем выше уровень операционного рычага. В связи с этим важной задачей планирования затрат на производство и реализацию продукции является не только снижение их абсолютной величины, но и совершенствование структуры.
Необходимо отметить, что руководители и менеджеры предприятия должны четко понимать, что управление издержками производства и реализации продукции с целью их минимизации на предприятии является составной частью управления предприятием в целом.
Управление издержками необходимо прежде всего для:
получения максимальной прибыли;
улучшения финансового состояния фирмы;
повышения конкурентоспособности предприятия и продукции;
снижения риска стать банкротом и др.
Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректи-роваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств.
Эта программа должна носить комплексный характер, т. е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:
комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);
мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;
мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);
мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной числен-ности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улуч-шение условий труда; механизация и автоматизация всех производ-ственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводи-тельного труда и др.);
• мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализаций, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.).
Кроме того, комплексная программа по снижению издержек производства должна иметь четкий механизм ее реализации.
Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.
Еще по теме 15.5. УПРАВЛЕНИЕ ИЗДЕРЖКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЦЕЛЬЮ ИХ МИНИМИЗАЦИИ:
- 15.5. УПРАВЛЕНИЕ ИЗДЕРЖКАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ЦЕЛЬЮ ИХ МИНИМИЗАЦИИ
- СОДЕРЖАНИЕ
- 18.1 Основные элементы системы управления персоналом предприятия
- 18.3 Процесс управления персоналом предприятия
- 34.5 Антикризисное управление деятельностью предприятий
- ТЕМА 3. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ
- 2.5. Управление издержками и маржинальным доходом с применением операционного левериджа (рычага)
- 1.3. Структура системы управления финансами предприятия
- 7.4. Управление финансами предприятий
- 10.4. Управление финансами предприятий
- Процесс управления персоналом предприятия
- Понятие налогового планирования, его роль и место в системе управления финансами предприятий
- 2.5. Управление издержками и маржинальным доходом с применением операционного левериджа (рычага)