Сетевой анализ

Для управления производством согласование действий техно­логически связанных подразделений представляет собой тради­ционную задачу, которую приходится решать при организации производственного процесса, управлении запасами и отгрузкой готовой продукции потребителю. В массовом производстве при выпуске однотипной продукции и жесткой специализации обо­рудования пропорциональность производственного процесса обеспечивается созданием межцеховых (межучастковых) запасов узлов, изделий в случае разницы в производственных мощностях по отдельным участкам предприятия. Для серийного производ­ства с параллельно-последовательным методом организации процесса весьма важным является расчет объема и сроков партии запуска — выпуска отдельных деталей и выполнения отдельных операций, что может содействовать оптимизации запасов неза­вершенного производства и четкой ритмичности выпуска гото­вой продукции. В индивидуальном производстве для обеспече­ния устойчивого выпуска продукции необходимо четкое опреде­ление объемов работ на каждом рабочем месте или производ­ственном участке и согласование времени их завершения, т.е. планирование деятельности производственного цикла.

При разработке инвестиционных программ и бизнес-планов принципиальным является согласование последовательности

выполнения и согласования сроков завершения отдельных ин­вестиционных проектов, что позволяет, во-первых, минимизиро­вать сроки окупаемости вложений и, во-вторых, добиться быст­рой и высокой отдачи от вложенных инвестиций за счет концент­рации их вложений на объектах, обеспечивающих наибольшее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия.

Поскольку сроки реализации проектов по наращиванию про­изводственной мощности за счет дублирования однотипного оборудования или модернизации, технического переоснащения определенных участков могут существенно отличаться, необхо­димо провести анализ и обосновать начало переоснащения опре­деленных участков, чтобы их подготовка к использованию завер­шилась одновременно, что позволит, с одной стороны, сразу уве­личить объем производства, с другой - сократить общий срок пребывания капитала в форме незавершенного строительства (объекта), что обеспечивает соответствующую экономию финан­совых ресурсов.

Критерии для выбора срока завершения какого-либо проекта могут быть различными: наибольшая отдача на рубль вложенных средств, наименьший срок реализации всей совокупности взаи­мосвязанных инвестиционных проектов; достижение максимума (объема/ продаж) или минимума (себестоимости) целевого пока­зателя и др. Однако при обосновании сроков начала и заверше­ния какого-либо проекта нарушение сроков будет приводить к неизбежным потерям, а часто — к утратам позиций организации на рынке, к нарушению принятых обязательств.

Таким образом, определение и регулирование сроков начала и завершения какого-либо мероприятия представляет собой важ­ную часть оперативного управления производством и стратеги­ческого планирования и управления.

Достаточно часто для определения и согласования сроков за­вершения процесса или проекта используются экспертные за­ключения, так называемая мягкая информация. Однако, учиты­вая ответственность и значимость вопроса, для этой цели можно использовать специальные сетевые методы анализа, в которых органически сочетаются методы контроля и регулирования, т.е.

Метод критического пути позволяет выявить те процессы, за­держка которых оказывает прямое влияние на срок завершения работы в целом. С этой целью все параллельно выполняемые процессы группируются по срокам их реализации. К «критичес­кому пути» относятся те из них, которые представляют наиболее длительные процессы. «Критический путь» имеет приоритет в обеспечении ресурсами, за реализацией этих процессов ведется особо тщательный контроль, и в случае отклонений от плановых сроков реализации этих процессов принимаются меры по их уст­ранению (интенсификация работ в период после задержек) или корректируются соответствующие сроки выполнения обяза­тельств.

Метод PERT является способом оптимизации сроков выпол­нения проектов и объема вложений за счет проигрывания разнух вариантов оптимистической, пессимистической и реальной оценки сроков реализации задания в определенных условиях. Так, при решении задач наращивания производственных мощ­ностей на разных взаимосвязанных участках производства или подразделениях рассматриваются разные варианты сроков реа­лизации проектов — от оптимистического до пессимистического — и обосновывается наиболее вероятный, который и закладывается в планирование инвестиционной программы.

Метод критического пути широко используется в случае раз­работки мер при реализации уже выбранного проекта, програм­мы или процесса. Он используется как важнейший метод при составлении бизнес-планов и контроле за их реализацией.

При использовании критического пути необходимо: определить возможность параллельного выполнения отдель­ных стадий процесса или проекта: при этом необходимо пом­нить: чем больше параллельность, тем короче срок реализации проекта, но более концентрированно используются ресурсы;

выявить необходимость соблюдения соответствующей после­довательности в исполнении проекта или процесса; при этом не­обходимо помнить, что ускорение завершения процесса или про­екта без готовности следующего шага, во-первых, не повлияет на конечный срок решения поставленной задачи и, во-вторых, вы­зовет ожидание законченного шага для последующего его ис­пользования (например, преждевременно закупленное оборудо­вание приведет к его пролеживанию и потребует затрат на его хранение; ранее введенная производственная мощность на од­ном участке приведет к неполному использованию оборудова­ния; несвоевременность закупленных материальных ресурсов, кроме неоправданного удлинения срока их хранения, может при­вести к их порче и т.п.);

рассчитать срок реализации проекта (от его начала до завер­шения) по этапам, учитывая параллельность их исполнения и на­иболее длительные сроки отдельных стадий, выполняемых пос­ледовательно.

Например, если для увеличения объема продаж изделия А не­обходимо создать новый участок по его производству, то для это­го необходимо выполнить такие работы, как:

а) подготовка производственных площадей;

б) проектирование участка и определение необходимого обо­рудования;

в) закупка Оборудования;

г)установка оборудования;

д) отладка производственного процесса и нормирование работ;

е) закупка материально-энергетических ресурсов;

ж) обучение или наем работников.

Из содержания выделенных этапов очевидно, что ряд из них может выполняться параллельно: в, е, ж. Другие процессы могут быть выполнены только последовательно, т.е. после реализации предшествующего шага, например г — только после а, б, и в; г — только после б и в. Третьи имеют возможность выполняться па­раллельно, но целесообразность этой параллельности или такие опережения целесообразно доказать, например в — в определен­ной мере может иметь параллельность выполнения с б, но это может привести, как было отмечено, к неоправданному удлине­нию срока хранения оборудования и т.п.

На принятие решения о степени параллельности и общем сроке реализации проекта в значительной мере оказывают влия­ние степень дефицитности ресурсов и срок их возможного при­обретения, наличие свободных средств и т.п.

Существенно большие возможности дает метод PERT, так как в этом случае оценка срока достижения поставленной цели мо­жет повлиять на выбор проекта и способа его реализации. Если предполагается, что сроки реализации определенных частей про­екта заранее точно известны, он сводится к выбору таких частных проектов и такого метода их реализации, чтобы добиться выпол­нения инвестиционной программы (или проекта в целом) в нуж­ный срок, продолжая выше приведенный пример, проектирова­ние участка может быть проведено силами собственного техноло­гического отдела или заказано, что меняет сроки и стоимость вы­полнения работ; закупку оборудования можно провести самим или через посредника.

Однако наибольшие преимущества метода PERT связаны с тем, что он позволяет более полно учесть риск задержки или удо­рожания реализации проекта, т.е.

где Тв и Qe — время исполнения проекта и его стоимость, учитываемые при разработке инвестиционной программы или стратегии;

TBwQ0— время исполнения проекта и его стоимость по оптимисти­ческой оценке;

Тр иОр — время исполнения проекта и его стоимость при реальной оценке;

T„nQ„ — время исполнения проекта и его стоимость при пессимисти­ческой оценке.

Такой подход к оценке временной и стоимостной характерис­тики проекта позволяет в значительной мере учесть риски, свя­занные с неточностью соблюдения обязательств, изменением цен, поставок и т.п. Для более точного расчета можно отдельно учесть внешние и внутренние риски.

Таким образом, сетевой анализ может стать важным методом обоснования стратегических, текущих и оперативных управлен­ческих решений, позволяющим найти наиболее рациональ­ные методы организации производства-во времени и обеспе­чивая лучшее использование финансовых и производственных ресурсов.

10.7.