Особенности организации и методики анализа деятельности предприятия, внутрихозяйственного и отраслевого экономического анализа

Предприятие, производственное объединение, стройка, аграрно-промышленный комплекс, полное товарищество, това­рищество на вере, акционерное общество (открытое или закры­тое), общество с ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью, производственный коопера­тив, потребительский кооператив, общественная и религиозная организация, фонд, учреждение, ассоциация или союз являются объектами анализа, выполняемого как вышестоящими органами, так и службами самой организации как коммерческой, так и не­коммерческой.

Особенности анализа определяются задачами того органа, который осуществляет анализ работы организации; они проявля­ются в последовательности изучения экономики, в тематике анализа (анализируются те вопросы, в которых заинтересована данная организация), в формах аналитической работы. Инфор­мационное обеспечение анализа - это, как правило, сводная отчетность основного звена хозяйствования, экономические по­казатели хозяйственной деятельности организации в целом, без детализации по подразделениям.

В курсах «Комплексный экономический анализ хозяйствен­ной деятельности» и «Анализ финансовой отчетности», в отрас­левых курсах анализа, как правило, рассматриваются организа­ция и методика экономического анализа основного звена народ­ного хозяйства, поэтому здесь на этих вопросах нет необходимос­ти останавливаться подробно. Подчеркнем лишь связи данного вида экономического анализа с коммерческим расчетом, задачи которого он решает, и требование (как ни при каком другом виде анализа) комплексности в изучении предприятия как целого объ­екта управления.

Если речь идет о финансовом анализе деятельности предпри­ятия, то методика его проведения достаточно однотипна.

Так, в настоящее время Министерство финансов РФ реко­мендует использовать методику финансового анализа деятель­ности коммерческих организаций, разработанную специалиста­ми Московского государственного университета им. М.В. Ломо­носова. Однако даже в этом случае приходится учитывать специ­фику видов деятельности, а при диверсификации производства показывать особенности финансового анализа по видам деятель­ности.

Внутрихозяйственный анализ. В отличие от анализа деятель­ности организаций, в том числе коммерческих, главная особен­ность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализа­ции по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в дости­жения всего коллектива.

Внутрихозяйственный анализ охватывает все ступени управ­ленческой иерархии основного звена народного хозяйства — от обо­собленных подразделений до рабочего места, а также научно­исследовательские институты и лаборатории, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения предприятия.

При внутрихозяйственном анализе деятельности производ­ственных объединений (акционерных обществ, товариществ и других ассоциаций) необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической ин­формации. Например, при формировании производственных объединений в промышленности средние и мелкие предприятия преобразуются в узкоспециализированные производственные единицы, изготовляющие ограниченную номенклатуру деталей и узлов или выполняющие однотипные технологические процессы для других производственных единиц объединений.

При выделении обособленных единиц появляется дополни­тельная возможность вести разнообразные виды деятельности, в частности не только для нужд своего предприятия, но и для внешних потребителей. В этом случае при внутрипроизводствен­ном анализе также появляется необходимость учета диверсифи­кации их деятельности.

Большое внимание при анализе хозяйственной деятельнос­ти производственных объединений должно быть уделено повы­шению централизации вспомогательных производств. Практи­ка показывает, что успехи, достигнутые в области роста произ­водительности труда на основных работах, в определенной мере снижаются большими затратами труда на вспомогательных работах.

Анализ хозяйственной деятельности производственных объе­динений осуществляется в целом по объединению в разрезе са­мостоятельных предприятий, входящих в его состав, а также про­изводственных единиц, выделенных на самостоятельный баланс и находящихся на балансе объединения.

В повышении эффективности производства предприятий и их объединений важное значение имеет совершенствование уп­равления их первичными производственными звеньями, т. е. це­хами, участками, бригадами. Из этого вытекает объективная не­обходимость проведения систематического, глубокого и всесто­роннего анализа хозяйственной деятельности производственных подразделений. Развитие нашей экономики постоянно создает предпосылки для широкого использования экономического ана­лиза в управлении внутрипроизводственными подразделениями предприятий и объединений. Значительно усиливаются и услож­няются кооперированные связи между подразделениями предп­риятий, вследствие этого увеличивается зависимость результатов деятельности одних подразделений от результатов работы других, что, в свою очередь, также определяет необходимость и усилива­ет значение внутрихозяйственного экономического анализа дея­тельности самостоятельных предприятий и производственных объединений.

Внутрихозяйственный экономический анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обус­ловивших результаты производства; выявлении внутрихозяйствен­ных резервов; разработке мероприятий по их использованию; иссле­довании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передо­вого опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установле­нии обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; бригад; способствует широкому привлечению специалистов тех­нических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит, и к управлению производством.

По своему содержанию внутрихозяйственный экономичес­кий анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются специфи­ческим содержанием экономических показателей, устанавливае­мых внутрихозяйственным подразделениям, в отличие от показа­телей его деятельности в целом. Нередко каждый из цехов основ­ного производства не выпускает полностью законченную произ­водством продукцию, еще больше это относится к участкам и бригадам. Поэтому основным показателем эффективности рабо­ты цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на про­изводство продукции или выполнение работ, и только анализ этого показателя в цехах позволяет сделать правильные выводы.

При внутрихозяйственном экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показате­лей для оценки объема производства, производительности труда, качества выпускаемой продукции.

Одна из наиболее характерных особенностей содержания внутрихозяйственного экономического анализа заключается в том, что, по сравнению с экономическим анализом деятельности предприятия в целом, с его помощью полнее выявляются связи между экономикой, с одной стороны, техникой и технологией производства — с другой. В связи с этим он по своей сущности в большей степени является технико-экономическим анализом.

В рамках внутрихозяйственного анализа наиболее полно ис­пользуются принципы маржинального подхода к оценке эффек­тивности производства. При анализе деятельности отдельных производственных единиц и участков преобладает анализ пря­мых затрат, которые непосредственно связаны с объемом произ­веденных изделий — анализ основных ресурсов производства (факторов производства). Причем анализ деятельности вспомо­гательных и обслуживающих цехов также первоначально направ­лен на прямые и переменные затраты на продукцию (услуги) этих подразделений.

В то же время объектом внутрипроизводственного анализа становится распределение услуг вспомогательных и обслуживаю­щих цехов между подразделениями, производящими основную продукцию организации. Эта часть анализа в наибольшей мере связана с особенностями организационно-производственной структуры предприятия.

Внутрихозяйственный экономический анализ имеет и свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприя­тия главным образом проверяют экономические службы пред­приятия, производственного объединения, вышестоящие орга­низации, то экономику производственных подразделений изуча­ют в основном специалисты предприятия и соответствующие службы цехов.

Существенно отличается и информационная база внутрихо­зяйственного экономического анализа от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Внут­рихозяйственный экономический анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и даже первич­ных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использова­ния основных средств, материальных, трудовых ресурсов, выпус­ку продукции и т.д. К числу сводных источников внутрихозяй­ственного экономического анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, вы­даче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий и др.

Методика внутрихозяйственного экономического анализа производственных предприятий в промышленности представле­на на рис. 7.2.

Углубление и развитие коммерческого расчета на промыш­ленных предприятиях предполагают проведение анализа исполь­зования этих отношений в деятельности подразделений. Основ­ными этапами анализа являются определение наличия в цехах, участках и бригадах необходимых условий для функционирова­ния действенного коммерческого расчета; установление степени соблюдения важнейших принципов его организации; установле­ние степени соблюдения в повседневной практической деятель­ности цехов и участков важнейших принципов; изучение матери­альной заинтересованности и ответственности цехов и участков, а также их работников; выявление и обобщение результатов дея­тельности подразделений.

Отраслевой анализ. Этот вид анализа в широком смысле охва­тывает все уровни управления отраслью — от основного звена предприятия до высшего звена, охватывающего, как правило, от­расль народного хозяйства. Чистая отрасль народного хозяйства (т.е. специфическая группа продукции, например станки), как правило, выходит за рамки одного ведомства. Анализ экономи­ческих показателей чистой отрасли затруднен из-за отсутствия единой системы информации.

Отраслевой анализ в узком смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа деятель­ности отраслевых объединений используется сводная бухгалтерс­кая, статистическая, оперативная и специальная отчетность.

Большинство показателей сводной отчетности получают сло­жением показателей сводимых отчетов. Отдельные показатели сводной отчетности образуются путем исчисления средних и от­носительных величин на основании сводных данных (средняя вы­работка на одного работающего; показатели использования средств труда, предметов труда и самого труда; затраты на 1 руб. продукции; показатели, характеризующие выполнение плана и темпы роста по сравнению с предшествующим периодом и др.). Анализ сводной отчетности не ограничивается оценкой выполне­ния только плановых показателей. Важное значение в работе от­раслевых объединений имеют расчетные показатели, посредством которых определяются плановые задания, мобилизующие подве­домственные предприятия на своевременное и более полное вы­явление резервов и повышение эффективности производства.

Сводная отчетность отражает совокупные итоги работы под­ведомственных объединений, а также непосредственно подчи­ненных предприятий и организаций. Кроме сводных годовых от­четов по отдельным видам своей деятельности — основной и не основной (промышленности, капитальным вложениям, научно­исследовательским институтам), они представляют ряд дополни­тельных форм отчетности, обобщающих итоги работы.

К годовым отчетам прилагается пояснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовы­полнения плана по важнейшим технико-экономическим показа­телям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению рабо­ты отрасли.

Сводные отчеты отраслевых объединений составляются пу­тем суммирования показателей отчетов подведомственных предприятий. Однако в ряде отраслей промышленности, выраба­тывающих однородную продукцию (нефть, газ, уголь, электро­энергию, цемент и др.), используется отраслевой метод, т. е. без внутреннего оборота для составления консолидированной отчет­ности. Сводные показатели изменения себестоимости, исчислен­ные по отраслевому методу, отражают не только качество работы отдельных предприятий и объединений, но и изменение удельно­го веса продукции с различным уровнем затрат, а также влияние изменения, вызванного размещением производства.

При проведении экономического анализа работы отрасли, кроме сводных отчетов, необходимо привлекать специальную от- четность'о внедрении новой техники, качестве продукции, под­готовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, электровооруженности труда, научной организации труда, совер­шенствовании управления, социальном развитии, экономичес­ком образовании работников и др.

Особо следует отметить назначение отраслевого анализа в ус­ловиях рыночной экономики. Сегодня отрасли — это совокуп­ность организаций разных форм собственности и профиля, обла­дающих широкой экономической самостоятельностью. Прямых методов влияния на изменение профиля предприятия практичес­ки нет. Однако проведение отраслевого анализа и доведение до сведения руководства предприятия этих данных (так называемое информационное управление) способствуют правильной ориен­тации руководителей в части специализации и выявления своих конкурентных преимуществ.

7.6.