УЧЕТ ВЫПЛАТ НАЧИСЛЕННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости по форме № Т-51 и платежные ведомости по форме № Т-53.
Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.
Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т сч. 50 «Касса».
Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись: Д-т сч. 51 «Расчетные счета» — К-т сч. 50 «Касса».
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, которую открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».
5.4.
Еще по теме УЧЕТ ВЫПЛАТ НАЧИСЛЕННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА:
- 14.4.2. Формы тарифной системы оплаты труда
- § 7. Системы оплаты труда
- Нормирование оплаты труда работников по новому трудовому законодательству
- 8.3. Формы и системы оплаты труда. Учет заработной платы при нормальных условиях труда
- 8.5. Организация учета оплаты труда за неотработанное время
- 8.7. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
- ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
- УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
- УЧЕТ ВЫПЛАТ НАЧИСЛЕННОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА
- 10.2. Государственные гарантии оплаты труда