Проверка учета выпуска готовой продукции и товаров отгруженных

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от

21.11.1996 г.;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

• Методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 г.);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-про­изводственных запасов» ПБУ 5/01 (приказ Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 г.);

• Методические указания по бухгалтерскому учету материаль­но-производственных запасов (приказ Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 г.).

К задачам проверки этого сегмента аудита может быть отнесена не­обходимость удостоверения в следующем:

• правильность формирования фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции и от­ражения ее в учете, последовательность применения учетной по­литики в этой части;

• обоснованность и правильность отражения в учете операций списа­ния готовой продукции;

• ведение аналитического учета на счетах 43 и 45;

• правильность отражения готовой продукции и товаров отгружен­ных в бухгалтерской отчетности.

Правильность формирования фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции и отра­жения ее в учете, последовательность применения учетной полити­ки в этой части

Готовая продукция в зависимости от выбранного организацией метода калькулирования себестоимости может учитываться:

• по фактической производственной себестоимости (в сумме факти­ческих затрат, связанных с ее изготовлением);

• по нормативной (плановой) себестоимости с использованием учетных цен.

♦ фактическая производственная себестоимость прошлого пе­риода;

♦ планово-расчетная (нормативная) цена, установленная орга­низацией;

♦ договорная цена.

Выбор способа учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике, и аудитору следует убедиться в последователь­ности ее применения.

При учете готовой продукции по варианту б) нормативная (плановая) себестоимость ее выпуска должна быть отражена по дебету счета 43 в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции». По кредиту счета 40 подлежит отражению фактическая производственная себе­стоимость готовой продукции. Отклонение фактической произвол- ственной себестоимости от нормативной в конце каждого месяца долж­но списываться с кредита счета 40 в дебет счета продаж (90) обычной или сторнировочной проводкой.

Независимо от выбранного способа учета готовая продукция долж­на учитываться как в стоимостных, так и в количественных показателях. Единица измерения готовой продукции должна быть принята органи­зацией исходя из ее физических свойств (штука, объем, масса, пло­щадь, длина и пр.).

Источники информации:

• готовая продукция в местах хранения;

• карточки и ведомости аналитического учета счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция»;

• расчеты бухгалтерии;

• первичные документы на поступление на склад готовой продукции;

• акты инвентаризации;

• договоры с покупателями.

Аудиторские процедуры: инвентаризация (готовой продукции на складе), осмотр, контрольные замеры, лабораторный контроль (на­пример, соответствия свойств готовой продукции установленным нормам, требованиям и т. д.), опрос, просмотр документов, сравнение документов.

Характерные ошибки и нарушения:

• несвоевременное списание отклонения фактической себестоимо­сти готовой продукции от плановой (сальдо на счете 40 на конец месяца);

• отражение готовой продукции собственного производства, реали­зуемой в розницу, на счете 41, а не 43.

Обоснованность и правильность отражения в учете операций по списанию готовой продукции

Стоимость готовой продукции, учтенная на счете 43, при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи должна быть списана на счет продаж (90).

Списание готовой продукции (как и материалов) должно произво­диться одним из четырех способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первой по времени оприходования готовой продукции;

• по себестоимости последней по времени оприходования готовой продукции.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то ее стоимость должна быть списана на счет товаров отгруженных (45) до момента признания выручки. В качестве товаров отгруженных (на счете 45), в частности, должна учитываться готовая продукция (товары), от­груженная:

• комиссионеру по договору комиссии;

• покупателю по договору, предусматривающему отсроченный пе­реход права собственности.

Источники информации:

• карточки и ведомости аналитического учета счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные»;

• первичные документы на отпуск со склада готовой продукции (на­кладные);

• договоры с покупателями, комиссионерами.

Аудиторские процедуры: просмотр документов, сравнение докумен­тов, опрос, подтверждение (например, комиссионера об отгрузке про­дукции комитента).

Характерная ошибка: отражение продукции (товаров) на счете 45, в то время как выручка от продаж может быть признана.

Ведение аналитического учета на счетах 43, 45 Аналитический учет готовой продукции должен вестись по материаль­но ответственным лицам, местам хранения, наименованиям (с раздель­ным учетом по отличительным признакам — марки, артикулы, модели, типоразмеры и пр.). Кроме того, аналитический учет должен вестись по укрупненным группам готовой продукции (например, изделия основ­ного производства, изделия вспомогательного производства).

Аналитический учет товаров отгруженных должен вестись по местам нахождения и видам отгруженной продукции (товаров).

Источники информации: ведомости аналитического учета счетов 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».

Аудиторские процедуры: просмотр документов, опрос.

Правильность отражения готовой продукции и товаров отгружен­ных в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация о Спо­собе учета готовой продукции.

Источник информации: бухгалтерская отчетность.

Аудиторская процедура: просмотр документа.

5.13.