ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА
Целью проведения проверки начисления ЕСН является правильность расчета налоговой базы, правомерность предоставления льгот и полнота отражения в декларации сумм исчисленного и уплаченного налога.
При проведении проверки ЕСН основными задачами являются*.
• правильность формирования налоговой базы;
• правомерность применения налоговых льгот;
• правильность применения налоговых ставок;
• правильность расчета суммы налога, подлежащей уплате в бюджет;
• правильность заполнения форм отчетности по ЕСН.
1. Перечень основных нормативных документов, регулирующих порядок исчисления и уплаты налога
Аудит ЕСН осуществляется на базе следующих нормативных документов:
1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ (гл. 24 «Единый социальный налог», часть вторая).
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями).
4. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ (1/98) ^Учетная политика организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (с последующими редакциями).
5. Порядок заполнения налоговой декларации по ЕСН для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, утвержденный приказом Министерства финансов РФ РФ от 31 января 2006 г. № 19н.
2. Источники информации для проверки
Основными источниками информации при проведении проверки ЕСН являются следующие документы, наличие которых отмечается в рабочем документе аудитора.
№ л/л | Наименование документа | Наличие Да/Нег | Ответственный за ведение Ф.И.О. | Приме чания |
1 | Положения ло оплате труда | |||
2 | Правила внутреннего трудового распорядка | |||
3 | Положение о премировании | |||
4 | Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1) | |||
5 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6) | |||
.6 | Личная карточке (ф. Т-2) | |||
7 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) | |||
8 | Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49) | bgcolor=white> | ||
9 | Расчетная ведомость (ф. Т-53) | |||
10 | Лицевой счет (ф, Т-54) | |||
11 | Договоры подряда | |||
12 | Авансовые отчеты | |||
13 | Регистры бухгалтерского учета | |||
14 | Сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.) | |||
15 | Налоговые карточки по учету ЕСН | |||
16 | Журналы-ордера | |||
17 | Платежные поручения | |||
1В | Выписки банке | |||
19 | Декларации по ЕСН |
3.
Основные направления проверкиРассмотрим порядок проверки ЕСН по следующим направлениям.
1) Проверка субъектов налогообложения
Налогоплательщиками налога признаются:
1) лица, производящие выплаты физическим лицам:
• организации;
• индивидуальные предприниматели;
■ • физические лица, не признаваемые индивидуальными пред- I принимателями;
1 2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой.
Если налогоплательщик одновременно относится к нескольким категориям налогоплательщиков, он исчисляет и уплачивает налог по каждому основанию.
2) Проверка объектов налогообложения
При проверке данного элемента необходимо учесть следующие факторы:
1. Объектом налогообложения для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой), а также по авторским договорам.
Объектом налогообложения для физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, отчисляемых налогоплательщиками в пользу физических лиц.
2. Не относятся к объекту налогообложения выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), а также договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).
Объектом налогообложения для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, признаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности за вычетом расходов, связанных с их извлечением.
Для налогоплательщиков — членов крестьянского (фермерского) хозяйства (включая главу крестьянского (фермерского) хозяйства) из дохода исключаются фактически произведенные указанным хозяйством расходы, связанные с развитием крестьянского (фермерского) хозяйства.
3. Выплаты и вознаграждения, указанные в п. 1 ст. 236 НК РФ (вне зависимости от формы, в которой они производятся), не признаются объектом налогообложения, если:
• у н алого плательщ и ков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде;
• у налогоплательщиков — индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, или физических лиц такие выплаты не уменьшают налоговую базу по налогу на доходы физических лиц в текущем отчетном (налоговом) периоде.
Дата осуществления выплат и иных вознаграждений или получения доходов определяется как:
• день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты) — для выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками, указанными в подпункте 1 п. 1 ст. 235 НК РФ;
• день выплаты вознаграждения физическому лицу, в пользу которого осуществляются выплаты, — для налогоплательщиков, указанных в абзаце 4 подпункта 1 п. 1 ст. 235 НК РФ;
• день фактического получения соответствующего дохода — для доходов от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности, а также связанных с этой деятельностью иных доходов.
3) Проверка налоговой базы
Аудитору необходимо определить правильность определения налогооблагаемой базы и начисления ЕСН (взноса) исходя из требований ст. 237 НК РФ путем ознакомления с расчетными ведомостями по начислению оплаты труда и иныхдоходовработников организации, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом разных счетов в зависимости от направления произведенных расходов.
Налоговая база для организаций и индивидуальных предпринимателей, определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц.
1 При определении налоговой базы учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в рг. 238 НК РФ), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная < фплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), йредназначенных для физического лица — работника, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах, оплата страховых взносов по договорам добровольного страхования (за исключением сумм страховых взносов, указанных в подпункте 7 п, 1 ст. 238 НК РФ).
Налоговая база налогоплательщиков — физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, определяется как сумма выплат и вознаграждений, предусмотренных п. 2 ст. 236 НК РФ, за налоговый период в пользу физических лиц.
Лица, производящие выплаты физическим лицам, определяют налоговую базу отдельно по каждому физическому лицу с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
Налоговая база налогоплательщиков — индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, определяется как сумма доходов, полученных за налоговый период как в денежной, так и в натуральной форме от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности, за вычетом расходов, связанных с их извлечением. При этом состав расходов, принимаемых к вычету в целях налогообложения данной группой налогоплательщиков, определяется в порядке, аналогичном порядку определения состава затрат, установленных для налогоплательщиков налога на прибыль соответствующими статьями гл. 25 НК РФ.
При расчете налоговой базы выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их рыночных цен (тарифов), а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен.
При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, а для подакцизных товаров и соответствующая сумма акцизов.
Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 238 НК РФ не подлежат налогообложению:
1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком, по безработице, беременности и родам;
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
• возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
• бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;
• оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;
• оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях;
* * увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск;
• возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
• трудоустройством работников, уваленных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, реорганизацией или ликвидацией организации;
• выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
При оплате налогоплательщиком расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу {Получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;
3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой налогоплательщиком:
* физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
* членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
4) суммы оплаты труда и другие суммы в иностранной валюте, выплачиваемые своим работникам, а также военнослужащим, направленным на работу (службу) за границу, налогоплательщиками — финансируемыми из федерального бюджета государственными учреждениями или организациями — в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации;
5) доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельскохозяйственной продукции, а также от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации — в течение 5 лет начиная с года регистрации хозяйства;
6) доходы (за исключением оплаты труда наемных работников), получаемые членами зарегистрированных в установленном порядке родовых, семейных общин малочисленных народов Севера от реализации продукции, полученной в результате ведения ими традиционных видов промысла;
ственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.
Указанные льготы не распространяются на налогоплательщиков, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утверждаемым Правительством РФ по представлению общероссийских общественных организаций инвалидов;
2) налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, являющиеся инвалидами I, II или III группы, в части доходов от их предпринимательской деятельности и иной профессиональной деятельности в размере, не превышающем 100 тыс. руб. в течение налогового периода
3) Проверка налогового периода
При организации проверки необходимо помнить, что в соответствии со ст. 240 «Налоговый и отчетный периоды» НК РФ:
й налоговым периодом признается календарный год;
* отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие н девять месяцев календарного года.
4) Проверка налоговых ставок
Для налогоплательщиков — организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, за исключением выступающих в качестве работодателей налогоплательщиков — организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны, сельскохозяйственных товаропроизводителей, организаций народных художественных промыслов и родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, а также налогоплательщиков-органи- заций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий и уплачивающих налог в соответствии с п. 6 ст. 241 НК РФ, применяются следующие налоговые ставки:
На/юл»« flora ю каждое физическое тю нарастающим итогом с начала гот | Федеральный бюджет | Фаед соцналь- нош страхования РФ | Фоцры обязательного медицинского страхования | Итого | |
Федераль- ныйфонд ОМС | Территориальные фонды ОМС | ||||
ф 260 ООО руб. | 20,0% | 2,9% | 1,1% | 2,0% | 26,0% |
От 280 001 руб. ffi 600 000 руб. | 56 000 руб. + + 7,9% с суммы, превышающей 280 000 руб. | В120 руб. + + 1,0% с суммы, превышающей 280000 руб. | 3080 руб. + + 0.6% с суммы, превышающей 280 000 руб. | 5600 руб. + + 0,5% с суммы, превышающей 280 000 руб. | 72 600 руб.+ + 10,0% с суммы, превышающей 280 000 руб. |
Свыше 800 000 руб. | 81 280 руб. + + 2,0% с суммы, превышающей 600000 руб. | 11 320 руб. | 5000 руб. | 7200 руб. | 104 800 руб.+ + 2,0% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Налогоплательщики — индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, если иное не предусмотрено п. 4 ст. 241 НК РФ, применяют следующие налоговые ставки:
Налоговая база нарастающей ИТОГОМ | Федеральный бюджет | Фонды обязательного медицинского страхования | Итого | |
Федеральный фонд ОМС | Территориальные фонды ОМС | |||
До 280 ОМ руб. | 7,3% | 0,8% | 1.9% | 10,0% |
От 280 001 рубля др 600 000 руб. | 20 440 руб. + + 2.7% с суммы, превышающей гво ооо руб. | 2240 руб. + + 0.5% с суммы, прввьвш- ющей 2В0 000 руб. | 5320 руб. + + 0,4% с суммы, превышающей 280 ОМ руб. | 28 000 руб. + + 3,6% с буммы, превышающей 260 МО руб. |
Свыше 6М ОМ руб. | 29 080 руб. + + 2,0% с суммы, превышающей 600 000 руб. | 3840 руб. | 6600 руб. | 39 520 руб. + + 2,0% с суммы, превышающей 600 000 руб. |
Для остальных налогоплательщиков, применяются налоговые ставки, указанные в п. 1, 3,4,6 ст. 241 НК РФ.
Аудитору следует помнить, что применение регрессивной шкалы обязательно (при соответствующих условиях) и невыполнение этого требования занижает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль за счет завышения ЕСН.
б) Проверка порядка и сроков уплаты
При проверке данного элемента необходимо руководствоваться требованиями ст. 243—245 НК РФ. Следует помнить, что:
1. Сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в федеральный бюджет и каждый фонд и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.
2. Сумма налога, подлежащая уплате в Фонд социального страхования РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на сумму произведенных ими самостоятельно расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Сумма налога (сумма авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах таких сумм, исчисленных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». При этом сумма налогового вычета не может превышать сумму налога (сумму авансового платежа по налогу), подлежащую уплате в федеральный бюджет, начисленную за тот же период.
3. В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики производят исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных — для налогоплательщиков — физических лиц) с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.
Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.
По итогам отчетного периода налогоплательщики исчисляют разницу между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по налогу.
В случае если в отчетном (налоговом) периоде сумма примененного налогового вычета превышает сумму фактически уплаченного страхового взноса за тот же период, такая разница признается занижением суммы налога, подлежащего уплате, с 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который уплачены авансовые платежи по налогу.
Данные о суммах исчисленных, а также уплаченных авансовых платежей, данные о сумме налогового вычета, которым воспользовался налогоплательщик, а также о суммах фактически уплаченных страховых взносов за тот же период налогоплательщик отражает в расчете, представляемом не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в налоговый орган по форме, утвержденной Министерством финансов РФ.
Разница между суммой налога, подлежащей уплате по итогам налогового периода, и суммами налога, уплаченными в течение налогового периода, подлежит уплате не позднее 15 календарных дней со дня, установленного для подачи налоговой декларации за налоговый период, либо зачету в счет предстоящих платежей по налогу или возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ. В случае если по итогам налогового периода сумма фактически уплаченных за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование) превышает сумму примененного налогового вычета по налогу, сумма такого превышения признается излишне уплаченным налогом и подлежит возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.
4. Налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты.
5. Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, налогоплательщики обязаны представлять в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации сведения (отчеты) по форме, утвержденной Фондом социального страхования Российской Федерации, о суммах:
• начисленного налога в Фонд социального страхования Российской Федерации;
тез
• использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности» по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полугора лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;
■ направленных ими в установленном порядке на санаторно- курортное обслуживание работников и их детей;
• расходов, подлежащих зачету;
• уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.
6. Уплата налога (авансовых платежей по налогу) осуществляется отдельными платежными поручениями в федеральный бюджет, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования.
7. Налогоплательщики представляют налоговую декларацию по налогу по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Копию налоговой декларации по налогу с отметкой налогового органа или иным документом, подтверждающим предоставление декларации в налоговый орган, налогоплательщик не позднее 1 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
8. Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате налога (авансовых платежей по налогу), а также обязанности по представлению расчетов по налогу и налоговых деклараций по месту своего нахождения.
Сумма налога (авансового платежа по налогу), подлежащая уплате по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из величины налоговой базы, относящейся к этому обособленному подразделению.
4 Сумма налога, подлежащая уплате по месту нахождения организации, в состав которой входят обособленные подразделения, определяется как разница между общей суммой налога, подлежащей уплате организацией в целом, и совокупной суммой налога, подлежащей уплате по месту нахождения обособленных подразделений организации.
9. В случае прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя до конца налогового периода налогоплательщики обязаны в пятидневный срок со дня подачи в регистрирующий орган заявления о прекращении указанной деятельности представить в налоговый орган налоговую декларацию за период с начала налогового периода по день подачи указанного заявления включительно. Разница между суммой налога, подлежащей уплате в соответствии с налоговой декларацией, и суммами налога, уплаченными налогоплательщиками с начала года, подлежит уплате не позднее 15 календарных дней со дня подачи такой декларации или возврату налогоплательщику в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.
4. Проверка заполнения и представления финансовой отчетности и налоговых деклараций
Налоговая декларация по ЕСН заполняется в соответствии с приказом, утвержденным Министерством финансов РФ от 31 января 2006 г. № 19н «Порядок заполнения налоговой декларации по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам».
Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам (далее — декларация), заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна ее распечатка на принтере.
Декларация представляется на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Декларация на бумажном носителе может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
При отправке декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При передаче декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.
При заполнении декларации учитывается следующее.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения показателей отражаются в целых числах.
Если на страницах декларации, которые должны быть представлены налогоплательщиком, какие-либо таблицы им не заполняются, то в полях этих таблиц ставится прочерк.
Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись налогоплательщика (для организации — подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера» под исправлением, с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации (штампом — для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, а также физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства.
После заполнения и комплектования декларации проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
Декларации представляются всеми налогоплательщиками в следующем составе:
• Титульный лист;
• Раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды»;
• Раздел 2 «Расчет единого социального налога»;
• Раздел 2.1 «Распределение налоговой базы (строка 0100) и численности физических лиц по интервалам шкалы регрессии».
Страница 002 титульного листа представляется физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, в случае отсутствия у них ИНН. Раздел 2.2 декларации представляется организациями, имеющими обособленные подразделения, исполняющие обязанности организации по исчислению и уплате налога и представлению налоговой декларации. Разделы 3 и 3,1 декларации заполняются налогоплательщиками, применяющими налоговые льготы в соответствии с подпунктами 1 и 2 п. 1 ст. 239 НК РФ.
Достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждаются налогоплательщиками в нижней части титульного листа, а также каждого заполняемого раздела декларации.
При заполнении разд. 1 декларации «Сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды» указывается:
Информация об исчисленных им суммах налога, подлежащих уплате в федеральный бюджет и бюджеты государственных внебюджетных фондов за налоговый период, в том числе за каждый месяц последнего квартала налогового периода:
< • по строке 010 — код административно-территориального
образования, на территории которого осуществляется уплата ЕСН, в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
• по строкам 020 — коды бюджетной классификации, на которые зачисляются суммы налога, подлежащие уплате, в соответствии с законодательством Российской Федерации о бюджетной классификации;
• по строкам 030 — суммы налога, подлежащие уплате в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды за налоговый период.
Значения по строкам 030 должны заполняться налогоплательщиком из разд. 2 декларации в части:
• федерального бюджета (ФБ) — из графы 3 строки 0600;
• Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) — из графы 3 строки 0900;
• Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — из графы 5 строки 0600;
• территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) — из графы 6 строки 0600;
• по строкам 040 — суммы налога, подлежащие уплате в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды за первый месяц последнего квартала налогового периода.
Значения по строкам 040 должны заполняться налогоплательщиком из разд. 2 декларации в части:
• федерального бюджета (ФБ) —* из графы 3 строки 0620;
• Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) — из графы 3 строки 0920;
• Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — из графы 5 строки 0620;
• территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) — из графы 6 строки 0620;
* по строкам 050 — суммы налога, подлежащие уплате в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды за второй месяц последнего квартала налогового периода.
Значения по строкам 050 должны заполняться налогоплательщиком из разд. 2 декларации в части:
♦ федерального бюджета (ФБ) — из графы 3 строки 0630;
> Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) — из графы 3 строки 0930;
• Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — нз графы 5 строки 0630;
• территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) — из графы 6 строки 0630;
* по строкам 060 — суммы налога, подлежащие уплате в федеральный бюджет н государственные внебюджетные фонды за третий месяц последнего квартала налогового периода.
Значения по строкам 060 должны заполняться налогоплательщиком из разд. 2 декларации в части:
• федерального бюджета (ФБ) — из графы 3 строки 0640;
* Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) — из графы 3 строки 0940;
а Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — из графы 5 строки 0640;
а территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) — из графы 6 строки 0640.
При заполнении разд. 2 декларации «Расчет единого социального налога* указывается:
По строке 0100 «Налоговая база за налоговый период, всего» отражается налоговая база по налогу нарастающим итогом за налоговый период.
Строка 0100 заполняется в соответствии со ст. 237 НК РФ.
Суммы выплат и иных вознаграждений, указанные в п. 1 ст. 236 НК РФ, не признаваемые объектом налогообложения в соответствии с п. 3 ст. 236 НК РФ, отражаются по строке 1000 декларации. Перечень выплат, относящихся к расходам, не учитывав' мым в целях налогообложения прибыли н не признаваемым объектом налогообложения ЕСН, установлен ст. 270 гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.
Указанные суммы не подлежат отражению по строке 0100 декларации.
Не включаются в налоговую базу по строке 0100 суммы, не подлежащие налогообложению в соответствии со ст. 238 НК РФ. Указанные суммы отражаются построке 1100 декларации:
• в графе 3 — на основании п. 1 ст. 238 НК РФ;
* в графе 4 — на основании п. 1 н Зет. 238 НК РФ.
По строке 1100 отражается также сумма пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), выплачиваемая за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.
В налоговую базу для исчисления налога за истекший налоговый период у налогоплательщиков — организаций, индивидуальных предпринимателей, адвокатов, учредивших адвокатский кабинет, включаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные налогоплательщиком за этот период в пользу физических лиц, вне зависимости от того, в каком налоговом периоде они выплачены.
В налоговую базу дня исчисления налога за истекший налоговый период у налогоплательщиков — физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями, включаются выплаты и иные вознаграждения, выплаченные в налоговом периоде в пользу физических лиц за выполнение работ, оказание услуг по трудовым и гражданско-правовым договорам.
В случае если налогоплательщики — организации, индивидуальные предприниматели осуществляют наряду с деятельностью, облагаемой по специальным налоговым режимам, также виды деятельности, облагаемые по общему налоговому режиму, то все показатели в декларации (начиная с показателя «Налоговая база за налоговый период, всего») такие налогоплательщики отражают только по видам деятельности, облагаемым по общему налоговому режиму.
По строке 0100 отражаются выплаты и иные вознаграждения, производимые налогоплательщиками, перечисленными в п. 2 ст. 245 НК РФ, в пользу физических лиц по трудовым, гражданско- правовым и авторским договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям).
Суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иных выплат, производимые в пользу физических лиц, указанных в п. 2 ст. 245 НК РФ, отражаются налогоплательщиками по строке 1200 в графах 3,4 декларации и не отражаются по строкам 0100-0140 в графах 3, 4, 5 и по строкам 0400—0440 в графах 3,4.
Суммы денежного содержания прокуроров и следователей, а также судей федеральных судов и мировых судей субъектов Российской Федерации не включаются в налоговую базу для исчисления налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет, и отражаются по строке 1300 декларации, и не отражаются по строкам 0100—0140 в графе 3 и по строкам 0400—0440 в графе 3 декларации.
Суммы, отражаемые по строкам 1000, 1100, 1200 в трафах 3,4, по строке 1300 в графе 3, указываются в примечании и в расчете налога не участвуют.
Выплаты, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 239 НК РФ, отражаются по строкам 0100—0140 в полной сумме и далее в этой же сумме учитываются по строкам 0400-0440 декларации.
Строка 0110 «В том числе за последний квартал налогового периода» определяется как сумма строк 0120, 0130, 0140. Также она может быть рассчитана как строка 0100 декларации за налоговый период минус строка 0100 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода, за который представляется декларация».
По строкам 0120-0140 отражается налоговая база каждого месяца последнего квартала налогового периода.
По строке 0200 «Сумма исчисленного налога, всего» отражается сумма налога за налоговый период, рассчитанная в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды как соответствующая процентная доля налоговой базы за налоговый период. Указанная сумма определяется налогоплательщиками путем сложения сумм налога, которые могут быть исчислены, в частности, в рублях и копейках по каждому физическому лицу в формах индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета), который налогоплательщики обязаны вести во исполнение п. 4 ст. 243 НК РФ.
После округления полученной суммы исчисленного налога до целых рублей она отражается налогоплательщиком по строке 0200 декларации.
Округление до целых рублей налоговой базы, налогового вычета, а также исчисленных сумм налога, иных показателей, имеющих денежное выражение, которые затем отражаются в декларации, производится не в индивидуальном учете, а после суммирования всех данных индивидуального учета в целом по налогоплательщику.
По строке 0210 «В том числе за последний квартал налогового периода» отражается сумма налога за последний квартал налогового периода, определяемая как разность между суммой начисленного налога за налоговый период нарастающим итогом с начала года и суммой начисленных авансовых платежей, отраженной по строке 0200 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0220—0240 отражаются суммы исчисленного налога за каждый месяц последнего квартала налогового периода, которые определяются как разность между суммой исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующий календарный месяц включительно и суммой исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по предыдущий календарный месяц.
По строке 0300 отражается сумма примененного налогоплательщиком за налоговый период налогового вычета при исчислении суммы единого социального налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет, в виде суммы начисленных за этот же период платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (СЗ РФ. 2001. N9 51. Ст. 4832; 2002. № 22. Ст. 2026; 2003. № 1. Ст. 2, 13; № 52. Ст. 5037; 2004. № 27. Ст. 2711; № 30. Ст. 3088; № 49. Ст. 4854. Ст. 4856; 2005. № 1. Ст. 9) и отраженных в графе 6 по строке 0200 разд. 2 декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим яйцам.
По строкам 0310—0340 отражаются суммы примененного налогоплательщиком налогового вычета за последний квартал налогового периода в целом и за каждый месяц последнего квартала налогового периода.
Строка 0400 «Сумма налоговых льгот за налоговый период, всего» заполняется налогоплательщиками, применяющими налоговые льготы на основании подпунктов 1 и 2 п. 1 ст. 239 НК РФ.
Правомерность применения указанных льгот подтверждается организациями при заполнении ими разд. 3 и 3.1 декларации.
Строка 0410 определяется как сумма строк 0420, 0430 и 0440. Также она может быть рассчитана как строка 0400 декларации за налоговый период минус строка 0400 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0420—0440 отражаются суммы налоговых льгот в каждом месяце последнего квартала налогового периода.
По строке 0500 отражаются суммы налога, не подлежащие уплате в федеральный бюджет и соответствующие государственные внебюджетные фонды в связи с применением налоговых льгот в соответствии со ст. 239 НК РФ.
При расчете указанных сумм применяются ставки налога, установленные ст. 241 НК РФ для налоговой базы, не превышающей 100 тыс. руб. за налоговый период.
Расчет показателя по строке 0500 в графе 3 осуществляется налогоплательщиками по формуле, указанной в графе 1, с учетом ставок налога и тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленных для них соответствующим законодательством.
Расчет показателей по строке 0500 в графах 4,5, 6 осуществляется соответственно следующим образом:
стр. 0500 = стр. 0400 х (3,2%; 0,8%; 2%) / 100%.
Значение показателя в строке 0510 определяется как сумма показателей строк 0520,0530,0540. Также оно может быть рассчитано как разница между показателями строки 0500 декларации и строки 0500 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0520—0540 отражаются суммы налога, не подлежащие уплате в связи с применением налоговых льгот за каждый месяц последнего квартала налогового периода, рассчитанные в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному для заполнения строк 0200—0240 декларации.
По строке 0600 отражается сумма начисленного налога в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды за налоговый период, рассчитанная:
• по графе 3 как разница строк 0200,0300,0500;
• по графам 4, 5, 6 как разница строк 0200 и 0500.
Если налогоплательщики, перечисленные в п. 2 ст. 245 НК РФ, в связи с конфиденциальностью представляемой информации не имеют возможности заполнить всю форму декларации, то заполнение ее производится начиная со строки 0600. Строки 0100-0540,
1000, 1100,1200 разд. 2, разд. 2.1,2.2, 3, 3.1 декларации ими не заполняются.
По строке 0610 отражается сумма начисленного налога за последний квартал налогового периода, определяемая по формулам, предусмотренным в графе 1 данной строки, а также как разность между суммой начисленного налога за налоговый период, отраженной в строке 0600 декларации, и суммой начисленных авансовых платежей, отраженной по строке 0600 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0620—0640 отражаются суммы начисленного налога за каждый месяц последнего квартала налогового периода.
Строка 0700 «Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования за счет средств ФСС за налоговый период, всего» заполняется налогоплательщиком на основании данных о фактически произведенных расходах на цели государственного социального страхования физическихлиц нарастающим итогом с начала года и до окончания налогового периода.
Сумма этих расходов соответствует аналогичному показателю расходов на цели обязательного социального страхования, заполняемому налогоплательщиком за тот же период в Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации, представляемой в исполнительный орган данного фонда.
Следует учитывать, что с 1 января 2005 г. сумма пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и не отражается по строке 0700.
Если часть расходов, произведенных налогоплательщиком на цели обязательного социального страхования физических лиц, не принята к зачету исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации по результатам проведенных проверок, налогоплательщиком представляется корректирующая декларация по единому социальному налогу.
Значение показателя в строке 0710 определяется как сумма показателей строк 0720, 0730,0740, а также как разность между суммой расходов, произведенных налогоплательщиком на цели государственного социального страхования физических лиц за налоговый период, отраженных в строке 0700 декларации, и суммой аналогичных расходов, отраженных по строке 0700 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0720—0740 отражаются расходы, произведенные на цели государственного социального страхования физических лиц в каждом месяце последнего квартала налогового периода с 1-го числа и до окончания соответствующего календарного месяца.
По строке 0800 «Возмещено исполнительным органом ФСС за налоговый период» отражаются суммы денежных средств, полученные в налоговом периоде от исполнительного органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленного налога (с начала года и до окончания налогового периода), подлежащую уплате в ФСС.
Значение показателя в строке 0810 определяется как сумма показателей строк 0820,0830,0840, а также как разность между показателем, отраженным по строке 0800 декларации, и показателем, отраженным по строке 0800 «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0820—0840 отражаются суммы денежных средств, полученных страхователем от исполнительного органа ФСС в каждом месяце последнего квартала налогового периода с 1-го числа и до окончания соответствующего календарного месяца, в порядке возмещения расходов, произведенных на цели государственного социального страхования.
6 декларации суммы возмещения отражаются в том периоде, в котором они были получены от исполнительного органа ФСС на счет налогоплательщика независимо от периода, в котором произошел перерасход средств на цели государственного социального страхования над суммой начисленного налога.
Значение показателя в строке 0900 «Подлежит начислению в ФСС за налоговый период, всего» определяется как показатель строки 0600 минус показатель строки 0700 плюс показатель строки 0800.
Значение показателя в строке 0910 определяется:
• как сумма показателей строк 0920, 0930,0940;
• как строка 0610-строка 0710 + строка 0810;
• как разность между показателем, отраженным по строке 0900 декларации, и показателем, отраженным по строке 0900 «Расчет авансовых платежей по единому социальному
налогу за последний отчетный период налогового периода», за который представляется декларация.
По строкам 0920—0940 значения определяются:
• как строка 0620 - строка 0720 + строка 0820;
• как строка 0630 - строка 0730 + строка 0830;
• как строка 0640 - строка 0740 + строка 0840.
При заполнении разд. 2.1 декларации «Распределение налоговой базы (строка 0100) и численности физических лиц по интервалам шкалы регрессии»указывается:
• распределение налоговой базы по интервалам, предусмотренным п. 1 ст. 241 НК РФ, содержится в разд. 2.1 декларации;
• показатели строки 0100 разд. 2 по графам 3,4, 5 равны показателям разд. 2.1 строки 040 по графам 3,4, 5 соответственно.
Суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иных выплат, получаемых физическими лицами, указанными в п. 2 ст. 245 НК РФ, не включаются в налоговую базу для исчисления налога и в разд. 2.1 декларации не отражаются.
Поскольку суммы денежного содержания лиц, указанных в п. 3 ст. 245 НК РФ, не включаются в налоговую базу для исчисления налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет, то в графе 3 разд. 2.1 указанные суммы не отражаются и численность данных лиц в графе 6 разд. 2.1 не указывается.
6. Ошибки и нарушения
Выявленные в ходе проверки ошибки и нарушения фиксируются в рабочей документации аудиторов, и определяется их количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.
При определении количественного аспекта искажений аудитору необходимо рассмотреть возможность искажений в отношении сравнительно небольших величин, которые в совокупности могут оказать существенное влияние на формирование налоговой базы по ЕСН и на бухгалтерскую отчетность.
Анализ аудиторской практики свидетельствует, что типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки расчетов с бюджетом по ЕСН, являются следующие:
• отсутствуют: Правила внутреннего трудового распорядка организации, Положение по оплате труда, коллективный договор, Трудовой договор, Положения о премировании и т.д.;
• ошибочные действия, допущенные при сборе и обработке данных, на основании которых рассчитывается налог;
• неверное определение налогооблагаемой базы;
• арифметические ошибки, описки и пропуски при расчете налоговой базы;
• неправильное применение налоговых ставок;
• неправомерное применение налоговых вычетов;
• ошибки автоматизированной обработки информации, возникающие как при вводе информации в компьютерную программу учета, так и непосредственно при использовании программного обеспечения; при обработке, хранении и передаче данных (повторный ввод, потеря данных, неточное округление);
• несвоевременное исполнение налоговых обязательств;
• неправильное заполнение строк налоговой декларации при условии полного и правильного отражения произведенных операций в регистрах бухгалтерского учета;
• фальсификация отчетности;
• другие ошибки.
Еще по теме ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА:
- ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ
- § 2. Федеральные налоги и сборы
- §3. ЕДИНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ НАЛОГ КАК ОСНОВНОЙ ИСТОЧНИК ФОРМИРОВАНИЯ СРЕДСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Планирование проверки расчетов
- Проверка расчетов с бюджетом по видам налогов и внебюджетных платежей
- Проверка правильности формирования себестоимости, состава затрат на производство и выпуска продукции
- ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГА НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
- ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ЕДИНОГО СОЦИАЛЬНОГО НАЛОГА
- ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ
- ПРОВЕРКА НАЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГА НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ