Проверка формирования уставного капитала и расчетов с учредителями

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от

21.11.1996 г.;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Федерации (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 г.);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де­ятельности организаций и инструкция по его применению (при­каз Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г.);

• Методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств (приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.);

• Федеральный закон «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995 г.;

• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответствен­ностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.;

Задачи проверки:

• наличие зарегистрированного надлежащим образом устава, соот­ветствие его требованиям законодательных актов;

в соответствие суммы уставного капитала, отраженного в учете и отчетности, учредительным документам; своевременность фор­мирования уставного капитала и соответствие способа его фор­мирования способу, предусмотренному учредительными доку­ментами;

• соответствие начисления дивидендов решениям учредителей, своевременность их выплаты, правильность отражения расчетов с учредителями в учете и отчетности;

• наличие и ведение реестра акционеров.

Рассмотрим содержание задач проверки. -

Наличие зарегистрированного надлежащим образом устава, со­ответствие его требованиям законодательных актов

Организация, являющаяся юридическим лицом, подлежит госуДаР' ственной регистрации и действует на основании учредительных доку­ментов (устава, учредительного договора и устава, учредительного договора). Устав организации должен быть утвержден его учредит6' лями (участниками) и зарегистрирован государственным органом.

Устав организации должен содержать сведения, предусмотренные соответствующим федеральным законом, в том числе размер уставно­го капитала, порядок его формирования.

Источник информации: устав организации.

Аудиторская процедура: просмотр этого документа.

Соответствие суммы уставного капитала, отраженного в умете и от­четности, учредительным документам, своевременность формиро­вания уставного капитала и соответствие способа его формирова­ния способу, предусмотренному учредительными документами Уставный капитал общества определяет минимальный размер его иму­щества, гарантирующего интересы кредиторов, и должен быть указан в уставе общества. '

Уставный капитал не может быть менее 100 МРОТ для ЗАО и ООО и менее 1000 МРОТ для ОАО (на дату государственной регистрации).

Размеру уставного капитала, указанному в уставе, должно соответ­ствовать сальдо по счету 80.

Не менее 50% уставного капитала должно быть оплачено:

• в ООО — на момент государственной регистрации;

• в ЗАО и ОАО — в течение 3 месяцев со дня государственной ре­гистрации.

Остальная часть уставного капитала должна быть оплачена в тече­ние года (если уставом не установлен меньший срок).

Оплата уставного капитала может быть осуществлена как деньгами, так и неденежными средствами — ценными бумагами, вещами, иму­щественными либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты при этом должна соответствовать той, которая установ­лена учредительными документами.

При формировании уставного капитала неденежными средствами Для определения рыночной стоимости имущества должен привлекать­ся независимый оценщик.

Источники информации:

• карточка счета 80 «Уставный капитал»;

• карточка и ведомость аналитического учета счета 75 «Расчеты с уч­редителями»;

• учредительные документы (устав, учредительный договор);

• бухгалтерская отчетность.

Аудиторские процедуры: опрос, просмотр документов, сравнение Документов, подтверждение (например, независимого оценщика).

Характерные ошибки:

• несоответствие уставного капитала, предусмотренного уставом, и отраженного в учете;

• несвоевременность формирования (несформированность) устав­ного капитала;

• формирование уставного капитала иным способом, чем это преду­смотрено учредительными документами;

• отсутствие независимой оценки при формировании уставного капитала неденежными средствами.

Соответствие начисления дивидендов решениям учредителей, свое­временность выплаты дивидендов, правильность отражения расче­тов с учредителями в учете и отчетности

Акционерные общества вправе принимать решение о выплате диви­дендов акционерам ежеквартально, раз в полгода, раз в год. Общества с ограниченной ответственностью также могут принимать решение о рас­пределении чистой прибыли между участниками ежеквартально, 1 раз в полгода, 1 раз в год.

Решение о выплате дивидендов (распределении чистой прибыли), размере и форме выплат принимается собранием акционеров (участ­ников) и должно быть зафиксировано в протоколе собрания. Начис­ление доходов (дивидендов, части чистой прибыли) в учете должно соответствовать их размерам, указанным в протоколе собрания.

Выплата дивидендов (части чистой прибыли) должна быть осуще­ствлена в сроки, установленные уставом или решением собрания. Если срок выплаты этими документами не определен, то выплата долж­на быть осуществлена в течение 60 дней со дня принятия решения.

Расчеты с акционерами (участниками) по начислению и выплате дивидендов (части чистой прибыли) должны отражаться на счете 75 (либо на счете 70, если акционеры или участники являются работни­ками общества).

Аналитический учет на счете 75 должен вестись по каждому акцио­неру (участнику), кроме акционеров — собственников акций на предъ­явителя.

Источники информации:

• карточка и ведомость аналитического учета по счету 75 «Расчеты с учредителями»;

• бухгалтерская отчетность;

• протоколы собраний акционеров (участников).

Рекомендуемые процедуры: те же, что и в предыдущей задаче.

Наличие и ведение реестра акционеров

Акционерное общество обязано обеспечить ведение и хранение реест­ра акционеров. Держателем реестра может быть либо само общество, либо организация — профессиональный участник рынка ценных бу­маг (регистратор). В обществе с числом акционеров более 50 реестр должен вести регистратор.

В обществе с ограниченной ответственностью ведение реестра участ­ников федеральным законом не предусмотрено, но тем не менее обще­ство должно обеспечить ведение учета количества участников, так как если их число превысит пятьдесят, то общество в течение года обязано преобразоваться в открытое акционерное общество или производст­венный кооператив. Если в течение года общество не будет преобразо­вано и число участников общества не уменьшится до пятидесяти или менее, то общество подлежит ликвидации в судебном порядке.

Источник информации: реестр акционеров, договор с регистрато­ром. Аудиторская процедура: просмотр этих документов.

5.18.