ПОНЯТИЕ СУЩЕСТВЕН МОСТИ И РИСКА В АУДИТЕОЦЕНКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
Для определения характера и объема проеог димых аудиторских процедури для получения критериев оценки результатов на стадии планирования аудита 'необходимо установить уровень существенности и приемлемый аудиторский риск.
Этого требуют и российские стандарты аудита. Оценку существенности и рисков необходимо проводить для каждого проверяемого участка учета (в частности, для материального учете).Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчет- ности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большой Степенью вероятности перестанет быть в состоянии д елать на ее основе правильные выводе и принимать правильные экономические решения. При установлении уровня существенности аудитор исходит из осноешх показателей его деятельности.
В российском стандарте -Существе»»ость и аудаторский риск» ремомеадуятсясоотисхиений: 5 % от балансовой прибыли; 2 % валюты баланса; 10 % собственюго каштала; 2 % от валового объема реаплзации; 2% от общим затрат федприятия.
Уровень существенности во многом определяет аудиторский р»с*-
Между уровнем существенности и степенью аудиторского риска имеется обрат-
чем выше уровень существенности, тем ниже общий аудиторский риск;
чем ниже уровень существенности, тем выше аудиторский риск.
В ходе аудиторской проверки аудитор обязан изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается огфеделить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур. В РФ действует Правило (стандарт) -Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита».
Руководство экономического субъекта несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности экономического субъекта, функционировала регулярно и эффектам.
Результатом аудита системы внутреннего контроля является определение риска внутреннего контроля.
Степень выбранного риска влияет а дальнейшем на размер статистической выборки, используемой при проверке соответствующей позиции баланса.
Необходимо различать аудит системы внутреннего контроля в целом и аудит ее основных объектов (снабжение, сбыта и т.д.).
Проверка системы внутреннего контроля в целом должна обязательно проводиться аудитором, а степень необходимости проверки внутреннего контроля по каждому объекту аудитор устанавливает, исходя из соотношения предполагаемых затрат и размера проверяемой совокупности.
цеЪсв сбора информации о деятельности предприятия аудитору необходимо внимательно ознакомиться с основными документами, регламентирующими деятельность данного предприятия.
Надень начала аудиторской проверки бухгалтерия аудируемого предприятия по предварительной договоренности с аудитором обязана подготовить вое к проверке.При общем изучении деятельности предприятия аудитор определяет тип производства, организационные и технологические особенности деятельности предприятия. Затем аудитор определяет тип и структуру управления предприятием, знакомился с его особенностями, конкретно с руководящими кадрами. После этого аудитор намечает план аудиторской проверки и знакомит с ним руководство предприятия.
Документальная проверка хозяйственных средств. До начала документальной проверки хозяйственных средств предприятия необходимо определить, какие виды средств подвергают сплошной, а какие — выборочной проверке.
В процессе документальной проверки аудитор применяет различные методы проверки (формальный, логический, арифметический). При формальной лроеерке проверяют правильность заполнения документов бухгалтерского -учета: аалоянение асех реквизитов и т.д.
При арифметической проверке проверяются отсутствие арифметических ошибок в таксировке, обоснованность применяемых тарифов, цен, расценок. При логической проверке устанавливают целесообразность и законность совершенных хозяйственных операций, правомерность использования ставок, цен, тарйфов, расценок и т.д.
При проверке системы внутреннего контроля аудитор выполняет три важных действия: описание действующей системы внутреннего контроля ; оценку целесообразности контрольных механизмов; проверку эффективности системы внутреннего контроля.
При этом аудитору следует руководствоваться следующими принципами. Эффективность внутреннего контроля во многом зависит от вида и объема проводимых хозяйственных операций. Разделение функциональных обязанностей. Контроль — в эффективно действующей предпринимательской структуре ни одна операция не должна оставаться без контроля. Задача аудитора — оценить целесообразность внутренних проверок в конкретных ситуациях. Оценку эффективности системы внутреннего контроля аудитор должен организовать по направлениям, соответствующим циклам бизнеса (как то снабжение, производство, сбыт, оплата труда, финансы).
Сй*енка системы внутреннего контроля базируется на получении ответов на основные контрольные вопросы, содержащиеся в бланках, которые заранее выдают аудиторам в аудиторских фирмах.Основной аудитор может вносить коррективы в перечень вопросов в зависимости от особенностей клиента.
Система внутреннего контроля может считаться действенной, если она:
эффективно предупреждает возникновение недостоверной информации;
эффективно выявляет недостоверность в пределах огрантеиного времени, гЬсле того как недостоверная информация возникла.
занностях; контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора и тд.
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плена аудита. Программа служит подробной инструкцией для ассистентов аудитора, для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы.
Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.
Программе тестом средств контроля —
перечень действий, осуществляемых для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета.
Аудиторские процедуры по существу — это детальная проверка правильного отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам.
В зависимости от условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать.
Выводы аудиторе по каждому разделу аудиторской программы являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета и аудиторского заключения. По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы в установленном порядке.
Для оценки рисков используется следующая математическая модель:
АВ*тгС1}<-0Я,
где АД — приемлемый аудиторский риск; !Я — внутрихозяйственный риск; СЯ—риск срад» контроля; ОЯ — риск необнаружения.
Данная модель используется для определения ржжа необнаружения исходя изоцеми аудитором АЯ.
(Ни ОДна основе его профессионального суждения. Необходимо учитывать, что конкретные числовые значения рисков установить трудно, поэтому применяет словесные оценки — высокий, низкий, средний.Виды и оценка риска.
Предпринимательский риск. Аудитор может понести убытки или не получить вознаграждения за свою работу. Он зависит от множества факторов ~ характера операций клиента; сроков проведения аудита; наличия судебных исков в отношении аудитора.
Аудиторский риок означает вероятность того, что бухгалтерская отчетность клиента может содержать иееыяепенные существенные ошибки и искажения после пояп»фкди»тя ее достоверности. По- ®загет>яудигорсижо риска (Л^ рассчитывается:
ПАР = НР{,ВХР)?РК<РН.
где ПАР — величина вероятностная, лежит в пределах 0 < ПАФч 1; НР — неотъемлемый риск: РК — риск контроля; РН — риск необнаружения.
АУДИТОРСКАЯ ВЫБОРКА
Выборка должна быть представительной, т.е. все элементы изучаемой совокупности должны иметь равную вероятность быть включенными в выборку.
Аудиторская выборка проводится с целью применения аудиторских процедур в отношении менее чем 100 % объектов проверяемой совокупности, под которой понимаются элементы, составляющие сальдо счетов, или операции, составляющие обороты по счетам, для сбора аудиторских доказательств, позволяющих со-ставить мнение обо всей проверяемой совокупности.
При проведении выборки аудиторская организация может разбить.всю научаемую совокупность на отдельные группы, элементы каждой из которых имеют сходные характеристики. Данная процедура называется стратификацией. Она позволяет снизить разброс данных, что может облегчить работу аудиторской организации.
Размер выборки определяется величиной ошибки, которую аудитор считает допустимой. Чем ниже ее величина, тем больше необходим размер выборки.
Для любой выборки аудиторская организация обязана анализировать каждую ошибку, попавшую в выборку; экстраполировать полученные при выборке результаты на всю проверяемую совокупность; оценивать риск выборки.
Формируя выборку, следует описать, для достижения каких целей она проводится.
Аудиторская организация должна в обязательном порядке отражать в рабочей докумен-
24 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
При оценке результатов аудита по разделу Программы «Проверка дебиторской и кредитср- ской задолженности» целесообразно проанализировали оц енить результаты тжих процедур, гак:
проверка первтньк документов по последующим денежным поступлениям и выплатам с сальдо соответствующий счетов;
сверю счетов с отчетами материально ответственных лиц, подготовлешыми после даты составления бухгалтерской отчетности, с сальдо по увтиьы данный;
сверка имеющихся остатков с даиммисчетов- фаяур, отчетами материально ответственных лиц и платежными документами.
Если величина дебиторской и кредиторской задолженности является значительной для финансового состояния экономического субъекта, аудиторы должны проверить правильность и точность учета и определить, не имеется ли завышения обязательств по данным учета. В этом случае необходимо сверить первичные документы с информацией, содержащейся а регистрах аналитического учета, выбирая сначала наи- больим остепм, так как по ним более вероятно завышение. По пол/<енным данным следует оценить сушастветостъ выявленных завышений обязательств а учетшх записях;подтверждение расчетов с поставщиками и другими контрагентами. Получение под- тверодений не является обязательным при проведении аудита. Обобщая результаты выполнения процедуры подтверждений, необхо-
А
тации аудитора все стадии проведения аудиторской выборки и анализ ее результатов.
Для обеспечения репрезентативности аудиторская организация должна использовать один из следующих методов определения выборки:
случайный отбор;
систематический отбор. Элементы отбираются через постоянный интервал, начиная со случайно выбранного числа;
комбинированный отбор — комбинация различных методов случайного и систематического отбора.
Аудиторская организация имеет право прибегать к репрезентативной выборке только в том случае, когда профессиональное суждение аудитора по итогам проведения выборки не должно касаться всей совокупности в целом.
Существует несколько методов определения выборки:
статистический выборочный метод. Может применяться для достижения следующих целей: обнаружения искажений, проявляющихся в совокупности с определенной частотой и р определенном количестве; оценки масштабов распространения обнаруженных искажений или отклонений;
нестатистический метод — это анализ по качественным признакам (имеется в виду анализ структуры внутреннего управления клиента). Основная задача проверки по качественным признакам — выяснение, сколько раз не сработали действия, осуществляемые структурой внутреннего управления.
Основываясь на повторяемости этого явления в выборке, аудитор оценивает риск контроля.димо прежде всего оценить их надежность. При этом оцениваются величина и значимость задолженности, подтвержденной е письменной и устной форме; 5) лроееркатождагтаданных аиалитическогоуче- та дебиторской и кредиторской задолженности. В связи с выверкой первгмых документов или получением подтверждений задолженности аудиторы должны провести проверку регистров аналитического учета расчетов, сопоставить их с данными Главной книги. Сопоставление регистров аналитического учета с Главной книгой является мерой контроля, периодически проводимой клиентом. Аудиторы анализируют сделанную сверку, выявленные необычные суммы, проводят повторный пересчет итоговых сумм; анализ последующих операций. Аудит не завершен до окончания анализа документов следующего года включительно по дату под писания аудиторского заключения.
Аудиторы должны проанализировать денежные поступления и выплата, неоплаченные счета-фактуры поставщиков. Анализ послеюющик денежных выплат и поступлений может быть проведен вместе с проверкой перетных документов по дебиторской и кредиторской задолженности.
Подведя итоги следует оценить вероятность существенного влияния неопределенных обстоятельств. прежде всего таких как банкротство крупных дебиторов, наличие судебных исков, которые могут привести к существенным убыткам для клиента. Аудитору необходимо дать оценку неопределенных обстоятельств, их влияния на финансовые результаты, платежеспособность и возможности продолжения деятельности, отразив это в аудиторском заключении и в письменной информации.
получения информации в результате самостоятельного анализа или проверки аудиторской организации как более достоверной, чем сведения, полученные от других лиц;
получения аудиторских доказательств в форме документов и письменных показаний как более достоверных, чем показания в устной форме;
возможности сопоставления выводов, сделанных в результате использования доказательств, полученных из различных источников.
При выборе методов получения доказательств аудитор должен иметь в виду, что финансовая информация может быть искажена при отражении хозяйственных операций. Ошибки, приведшие к искажению информации, группируются по следующим признакам: )) отражение на счетах бухгалтерского учета несоеершаашихся хозяйственных операций;
отсутствие на счетах бухгалтерского учета совершившихся хозяйственных операций;
отражение на счетах бухгалтерского учета совершившихся хозяйственных операций, не санкционированных руководством организации;
арифметически неточное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;
неверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в связи с нарушением методологии учета. Собранные доказательства отражаются аудитором в его рабочих документах, составленных в виде таблиц с пояснениями.
После проверки правильности учета затрат на производство продукции аудитор детально изучает обоснованность определения налогооблагаемой прибыли и правильность и своевременность расчетов преятриятия по прибыли с государством.
Проверка правильности организации бухгалтерского учета и его состояния. Аудитор начинает прбверку состояния учета на аудируемом предприятии с внимательного ознакомления с уч- редотельными документами предприятия. Далее аудитор:
устанавливает применяемую не аудируемом предприятии форму бухгалтерского учета;
проверяет организацию документооборота с момента выписки д окумента д о момента сдачи его в архив;
проверяет обеспеченность предприятия всеми необходимыми бухгалтерскими бланками, организационной техникой, средствами автоматизации обработки учетных данных;
4} проверяет наличие плана инвентаризации имущества и фактического его выполнения;
контролируетсаоевременность и полноту проведения инвентаризаций и ревизий, оформления их результатов;
проверяет правильность ведения Главной книги, а также регистров синтетического и аналитического учета;
проверяет соответствие данных аналитического учета данным учета синтетического;
в) проверяет соответствие метода учета затрат нй производство продукции и калькулирования ее себестоимости особенностям технологии производства продукции; 9) контролирует своевременность «правильность составления бухгалтерской отчетности и тд.