Ответственность аудитора за качество аудиторской проверки и достоверность заключения
Юридической основой ответственности является договор между аудитором (аудиторской фирмой) и экономическим субъектом- клиентом. Заключая этот договор, аудитор становится участником вытекающих из договора обязательственных правовых отношений. За невыполнение или ненадлежащее выполнение одним из контрагентов своих обязанностей устанавливается та или иная форма гражданско-правовой ответственности нарушителя в виде возмещения убытков, штрафа и т.п. Она предусматривается в договоре или устанавливается законодательным актом. Для аудиторской проверки ответственность за качество заключения определена законодательно и существует независимо от того, указано об этом в договоре или нет.
Помимо гражданско-правовой ответственности аудиторы или аудиторская организация как предприниматели могут нести административную, уголовную и финансовую ответственность. Основанием для административной ответственности является совершение административного правонарушения, например, осуществление аудита лицами, не имеющими на это прав, занятие запрещенными для аудитора видами деятельности (операциями купли-продажи, с ценными бумагами, недвижимостью и др.), проверка экономических субъектов, к деятельности которых аудиторы имеют прямой или косвенный интерес, и т.п.
Уголовная ответственность существует за все виды преступлений в сфере предпринимательства и дополнительно за нарушения коммерческой тайны клиента и предоставление заведомо ложного аудиторского заключения, повлекшего значительные потери для проверяемой организации и государства.
Финансовая ответственность предусмотрена при нарушении конкретных норм налогового законодательства и необходимости возмещения потерь клиента в результате некачественного проведения аудиторской проверки.
Ответственность за качество заключения, подтверждающего или не подтверждающего достоверность представленной для изучения финансовой отчетности, обусловлена самой сутью аудита, его назначением и правовым статусом. Кроме того, это дело профессиональной чести и репутации эксперта, оценивающего состояние бухгалтерского учета и отчетности, соблюдение хозяйственного законодательства на проверяемом предприятии.
Принимая во внимание своего рода третейскую функцию аудита во взаимоотношениях администрации, собственников предпри-
ятия и государства, его высокий авторитет и значение в условиях рыночной экономики, логично утверждать, что ответственность аудитора перед обществом, государством и собственниками предприятия должна быть максимально полной. Вместе с тем вследствие специфики аудиторской работы, возможностей осуществления проверки аудитор не может гарантировать полное выявление всех недостатков в учете и ошибок при составлении отчетности.
В теории и практике аудита существует понятие аудиторского риска, т.е. возможность допущения погрешности вследствие неполноты охвата материалов проверки и ограниченности ее срока. Аудитор в большинстве случаев лишен возможности осуществить сплошную проверку первичной документации предприятия-клиента, провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, сверку расчетов и вынужден прибегать к отбору отдельных документов, записей в бухгалтерском учете, периодов времени в течение года, за который осуществляется проверка.
Как утверждает один из авторитетнейших специалистов в области аудита Рой Додж, «в отличие от прежней практики аудита, когда все подлежало проверке, современный аудит основывает свою уверенность на косвенных свидетельствах, таких, как адекватность системы внутреннего контроля и аналитические обзоры, концентрирует свое внимание на сферах повышенного риска и выполняет проверки на основе выборочных данных, в том числе с помощью статистических методов».
Использование методов выборки всегда связано с допущением неточности.
Величина погрешности зависит от количества включенных в обследование исходных документов и их доли в общем объеме документации, от степени однородности данных, которые отражены в документах, от способа группировки и отбора докумеп тов и содержащихся в них показателей.При современном понимании аудита проверяющий должен выявить не все ошибки, а только те из них, которые существенно влияют на правдивость и обз.сктивность финансовой отчетности, предоставляемой компанией. Степень его ответственности непосредственно связана с уровнем существенности ошибки и других искажений отчетности, имевших место на Предприятии и ие выявленных аудитором.
Поскольку аудитор полностью отвечает за объективность заключения, но не осуществляет сплошной проверки всех без исключения хозяйственных операций, товарно-материальных ценностей
и других активов, а также источников собственных и заемных средств, возникает проблема оценки аудиторского риска и определения его критической величины или допустимого уровня.
Величина аудиторского риска зависит от многих обстоятельств: качества организации бухгалтерского учета и контроля, степени соблюдения предприятием нормативных положений, регламентирующих его методологию, состояния учетной дисциплины в оформлении и представлении первичной документации, квалификации учетного персонала и т.п. В решающей степени зависит она и от умения аудитора правильно определить доверительный интервал в выборочном обследовании, систему тестов, с помощью которых он может прийти к обоснованным выводам, не осуществляя сплошной проверки.
В действующей практике решение этих вопросов определяется главным образом квалификацией, опытом аудитора и его профессиональной интуицией. Опытный аудитор знает, что нет большого смысла детально проверять наличие, движение и использование всех основных средств предприятия, достаточно ограничиться выборочным изучением правильности оприходования, оценки и использования транспорта, объектов культурно-бытового назначения, компьютерной техники и современных средств связи.
Однако по нематериальным активам, скорее всего, потребуется детальная пообъектная проверка, поскольку их учет менее регламентирован нормативными положениями. Эти ценности более произвольны в оценке, методах списания, а следовательно, в отнесении затрат на себестоимость продукции, исчислении прибыли и связанных с ней налогов.Детального изучения требуют хозяйственные операции, связанные с оплатой денежных средств из кассы, с расчетного и валютного счетов. Здесь в большинстве случаев необходима сплошная проверка.
Действующим законодательством предусмотрена полная ответственность аудиторов и аудиторских фирм за нарушение положений нормативных актов, регламентирующих аудиторскую деятельность. Незаконной и недействительной с самого начала является, например, проверка, осуществленная лицами или организациями, не имеющими права на проведение финансового аудита. Такое право предоставляет членство в одном из саморегулируемых аудиторских объединений — некоммерческой организации, своего рода союзе аудиторов-профессионалов. Принимают в члены этих объ-
единений физических и юридических лиц, имеющих соответствующие аттестаты или количество аттестованных аудиторов. Те и другие должны удовлетворять строгим требованиям, установленным законодательством об аудиторской деятельности.
Осуществление аудиторской проверки без соответствующего права влечет за собой взыскание с виновных лиц доходов, полученных в результате осуществления незаконной деятельности, в размерах ущерба, понесенного предприятиями-заказчиками, а также штрафа в пределах, установленных законодательством за незаконную предпринимательскую деятельность.
Ответственность существует и за соблюдение аудиторской этики, правил и процедур работы с документами. Аудиторы ответственны за соблюдение коммерческой тайны, сохранность документов, получаемых и составляемых ими в ходе аудиторской проверки, неразглашение их содержания без согласия клиента, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Гражданско-правовая ответственность аудитора (аудиторской фирмы) в решающей степени связана с объективностью аудиторского заключения. В случае неквалифицированного проведения аудиторской проверки, приведшей к убыткам для государства или экономического субъекта, к сокрытию налогов и других обязательных платежей, с аудитора (аудиторской фирмы) могут быть взысканы:
а) понесенные убытки в полном объеме;
б) расходы на проведение перепроверки;
в) штраф, зачисляемый в доход республиканского бюджета России.
Взыскания с виновников необъективного или неквалифицированного аудиторского заключения производят по решению суда или арбитража по иску, предъявляемому аудиторским объединением. В рассмотрении дела по указанным искам не могут участвовать судьи, принимавшие когда-либо ранее оешение о поручении аудиторской проверки данному аудитору или аудиторской фирме.
В решении вопросов, связанных с компенсацией аудиторами убытков, необходимо иметь в виду, что гражданско-правовая ответственность, в отличие от юридической ответственности, предусматривает ответственность правонарушителя не перед государством, а перед кредитором (клиентом). Кредитор может привлечь, а может и не привлекать должника к имущественной ответственности, это его право, а не обязанность.
Весьма сложным является вопрос об ответственности за содержание отчетности, полноту внесения коррективов по результатам аудиторской проверки. Если аудитор выявляет существенные ошибки или некорректность в бухгалтерских записях, пропуск документов иди их отсутствие, возникает необходимость внести исправления в баланс и другие формы отчетности, представленной для подтверждения. Поскольку юридическим собственником финансовой отчетности является предприятие-клиент, оно и отвечает за то, чтобы эти исправления были сделаны своевременно и в полном объеме. В случаях, когда предприятие и аудитор (аудиторская фирма) расходятся во мнениях, аудитор излагает суть расхождений в заключении, и окончательное решение принимается при утверждении отчетности собранием акционеров, пайщиков или государственным вышестоящим органом.
Аудитор должен сохранять все свои рабочие документы (выборки, расчеты и т.п.) и другие материалы, служащие основанием для заключения, в течение ряда лет. По международным стандартам эти документы и материалы — собственность аудитора, которая может использоваться клиентом или в суде только с согласия лица, производившего проверку. Содержание рабочих документов является конфиденциальным. Аудитор не обязан знакомить с ним сотрудников предприятия-клиента и тем более — посторонних лиц. Условия договора, определяющие конфиденциальность информации заключения, полностью распространяются и на рабочие документы аудитора.
Реальность существенных финансовых потерь от аудиторского риска вынуждает многие западные аудиторские фирмы прибегать к страхованию профессиональной ответственности аудиторов. По оценкам журнала «Экономист», в США против аудиторов ежегодно возбуждается около 4000 исков на общую сумму 30 млрд долл. Сумма страхового возмещения в ряде стран ограничивается. В Германии, например, она составляет 500 тыс. евро и не включает сумму штрафных санкций за нарушение аудиторской этики.
В нашей стране страхование профессиональной ответственности за качество аудиторской проверки пока не получило широкого распространения. Возможно, это связано с тем, что случаи возмещения убытков клиента от неквалифицированного аудита сейчас еще крайне редки. Однако в самом ближайшем будущем, а в крупных аудиторских организациях — уже сейчас, страхование аудиторских рисков становится обычной практикой.
Высокие требования к объективности и доказательности аудиторского заключения требуют организации предварительного и последующего контроля качества аудита. Предварительный контроль качества аудиторской проверки осуществляется по этапам ее проведения самим аудитором, руководителем проверяющей группы, специальным контролером или администрацией аудиторской организации. Он состоит в проверке соблюдения календарно-тематического плана и полноты аудита, правильности его методики, полноты изучения первичных документов и регистров учета, организации встречных проверок и т.п. Текущий предварительный контроль организуется главным образом поданным рабочих документов аудитора или записей, в которых он фиксирует свою деятельность на всех этапах выполнения заказа клиента.
Обычно в составе рабочих документов содержатся постоянные файлы справочной информации, документы аудиторской администрации и данные текущей информации, полученной входе аудита. Среди них могут быть программы аудиторской проверки, копии различных документов предприятия-клиента, перечень использованных процедур и тестов, полученные в ходе аудита справки, предварительные выводы и заключения по этапам проверки. В хорошо организованных аудиторских фирмах разработана система рабочей документации аудитора и фирмы в целом, бланки обобщения результатов выборочных исследований, сводные ведомости систематизации и обработки результатов проверки.
В процессе оказания аудитооских услуг необходимо регистрировать все выполняемые работы, собранные свидетельства, полученные справки и разъяснения с указанием должностных лиц, от которых они получены. Рабочие документы характеризуют уровень организации аудита и контроля за его осуществлением и могут использоваться для доказательства достоверности, достаточности и своевременности свидетельств, подтверждающих объективность заключения. Внешний контроль качества аудиторской проверки без ознакомления с рабочими документами аудитора невозможен.
Непосредственно для аудитора данные рабочих документов являются основой при выборе варианта аудиторского заключении, оценки объективности финансовом отчетности, источником информации лля официальных представлений, в том числе и в судебных инстанциях. На основе рабочей документации исчисляю! альтернативные показатели затрат и результатов прои то детве шю-
хозяйственной деятельности, внереализационных доходов и расходов, составляют контрольный (пробный) баланс. Все эго позволяет усилить репрезентативность выводов по результатам аудита, повысить обоснованность аудиторского заключения.
В ходе проверки аудитору приходится неоднократно возвра щаться к своим рабочим записям и документам, дополнять и уточнять их. Система предварительных записей и их надлежащее оформление помогают не только проконтролировать полноту и правильность аудита, но и сохранить его технические приемы, методы выборки и расчетов. Они могут быть использованы в последующих проверках у других клиентов. По результатам записей и расчетов часто бывает полезным обсудить отдельные ситуации, выявленные ошибки и злоупотребления с другими участниками проверки, с представителями предприятия-заказчика. Это помогает аудитору избежать собственных ошибок и необоснованных выводов.
Последующий контроль качества аудита осуществляется путем повторной проверки и оценки объективности аудиторского заключения. Частично о качестве аудита можно судить по актам проверки правильности взимания налогов, составляемым работниками государственной налоговой службы, по их оценкам, замечаниям и исправлениям, вносимым аудиторами в бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, в другие формы финансовой отчетности, в расчеты по отдельным видам налогов.
Повторная проверка и оценка объективности аудиторского заключения производится органом, давшим право на осуществление аудиторской деятельности, или по его поручению — другой аудиторской организацией. Она осуществляется по заявлению заинтересованного экономического субъекта, представленному в саморе- гулируемую аудиторскую организацию, или по предложению прокурора, соответственно, за счет средств заинтересованного предприятия-клиента либо за счет средств республиканского бюджета Российской Федерации. В случае обнаружения серьезных недостатков в проведении первоначального аудита, недостоверности его выводов расходы по перепроверке на основании решения суда или арбитражного суда могут быть взысканы с аудиторов-виновни- ков или фирмы, которую они представляют. При неоднократном неквалифицированном проведении аудиторских проверок право аудитора (аудиторской организации) на осуществление аудиторской деятельности может быть аннулировано.
Качество аудиторской проверки в решающей степени зависит от уровня профессионализма аудиторов. Контроль за уровнем профессиональных знаний и умения аудиторов должны осуществлять аудиторские организации, где работают аудиторы на постоянной или контрактной основе, учебно-методические центры по обучению, переподготовке и аттестации аудиторов.
Предприятия-клиенты должны убедиться в правомочности проверяющих в случае, если они имеют пело с аудиторами, зарегистрировавшимися в качестве предпринимателей. Эти аудиторы обязаны иметь регистрационное удостоверение, печать и номер расчетного счета. Если с данным аудитором предприятию приходится иметь дело впервые, не будет излишним проверить удостоверение личности, поинтересоваться, где и в качестве кого аудитор работал раньше, где проводил последние аудиторские проверки.
Наличие профессионального опыта особенно важно при приеме аудитора на работу в аудиторскую фирму. Действующими положениями по аттестации и лицензированию аудиторской деятельности право на аудит могут получить юристы и экономисты, не изучавшие всерьез и никогда не занимавшиеся профессионально бухгалтерским учетом. Не имея практики участия в аудиторских проверках вместе с опытными бухгалтерами и ревизорами, они не могут достаточно квалифицированно оценить правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии. Со временем опыт придет, но доверить сразу такому специалисту самостоятельно осуществить или возглавить аудиторскую проверку крайне рискованно.
Качество аудита в определенной мере зависит от соблюдения аудитором основных этических норм своей деятельности. К важнейшим из них относятся высокий стандарт работы и поведения, правдивость и честность перед собой и клиентом, взаимное довс цие, исключение любых Форм зависимости собственного мнения от внешних факторов, личных, коммерческих и родственных связей.
Еще по теме Ответственность аудитора за качество аудиторской проверки и достоверность заключения:
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АУДИТОРА ЗА КАЧЕСТВО ПРОВЕДЕННОЙ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
- Контроль качества работы аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов
- Договор на проведение аудиторской проверки
- Общие документы аудиторской проверки
- КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА РАБОТЫ В АУДИТЕ
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АУДИТОРА ПО РАССМОТРЕНИЮ МОШЕННИЧЕСТВА И ОШИБОК В ХОДЕ АУДИТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТЫ ДРУГОГО АУДИТОРА
- Объем аудита бухгалтерской отчетности и стадии аудиторской проверки
- Организация аудиторской проверки
- Аудиторская проверка, анализ и подтверждение бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках
- Ответственность аудитора за качество аудиторской проверки и достоверность заключения
- Ответственность аудиторов