Оплата служебных командировок

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вис места постоянного жительства (суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешена >1 или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, ом ределяются коллективным договором или локальным нор мативным актом организации.

И к к ітнетствии с Правилами предоставления гостиничных ■ -іу«- и Российской Федерации, утвержденными постанов- м ти м Правительства РФ от 25.04.1997 № 490, гостини­цы окатывают как основные, так и дополнительные услуги.

( уммл ІІДС, предъявленная гостиницей за дополнительно оказанные услуги, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в Корреспонденции с кредитом счета 71.

й соответствии с п. 7 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат Суммы і ІДС, уплаченные по расходам на командировки (рас- ІВШМ по проезду к месту служебной командировки и обратно, ІКЛЮчая расходы на пользование в поездах постельными Принадлежностями, а также расходам на наем жилого по­мещения), которые принимаются к вычету при исчислении Квдога па прибыль организаций.

Норма суточных определяется отдельно для целей исчис­ления НДФЛ и для целей налогообложения прибыли.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов НН командировки как внутри страны, так и за ее пределы в ДОХОД, подлежащий налогообложению, до 1 января 2009 г. не Включались суточные, выплачиваемые в соответствии с зако­нодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. Каждый день нахождения в командировке на территории іссийской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день Ийхождения в заграничной командировке, а также фактически Ирой введенные и документально подтвержденные целевые рйсходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд В ЙВропорт или на вокзал в местах отправления, назначения ИЛИ пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого Помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации Служебного заграничного паспорта, получению виз, а также Шеходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в Шике па наличную иностранную валюту.

Аудитор должен учитывать следующие нормативные по­ложения:

• сумма начисленных суточных относится к расходам по обычным видам деятельности и признается в бухгалтерском учете па дату утверждения авансового отчета руководителем Организации (п. 5,7,16,18 ПБУ 10/99);

* согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежат обло- Жению ЕСН суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ;

• со всей суммы суточных организация не начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон об обязательном пенсионном страховании);

• согласно п. 10 Перечня выплат, на которые не начис­ляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765, с суточных, выпла­чиваемых работникам в пределах норм, установленных за­конодательством РФ, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний не начисляются;

• валюта командированному работнику может быть выда­на наличными из кассы, или может быть открыт карточный валютный счет и перечислены деньги на него.

• кроме наличной валюты командированным в загранко­мандировку работникам могут выдаваться дорожные чеки. Дорожные чеки — это платежные документы в иностранной валюте. Они отнесены к валютным ценностям, и, следова­тельно, на них распространяются нормативные акты, ре­гулирующие порядок обращения иностранной валюты на территории РФ. Обычно дорожные чеки выдаются в виде чековой книжки.

Для покупки дорожных чеков организация может исполь­зовать валютные средства, которые есть на текущем валютном счете или приобретены банком по поручению организации для оплаты командировочных расходов.

Согласно п. 3.1 ст. 15 Закона об обязательном пенсионном страховании при единовременном вывозе из РФ физическими лицами дорожных чеков на сумму, превышающую в экви­валенте 10 000 долл. США, они подлежат декларированию таможенному органу путем подачи письменной таможенной декларации.

После получения дорожных чеков командируемый работ­ник должен сдать их вместе со справкой в кассу организации, которые затем приходуются и выдаются под роспись в журна­ле учета справок командированному работнику. Учет дорож­ных чеков ведется на отдельном субсчете счета 50 «Касса».

()приходование в кассу и выдача дорожных чеков под отчет от ражаются в бухгалтерском учете по курсу Банка России на дату совершения операции. Порядок бухгалтерского учета движения дорожных чеков в учреждении аналогичен учету движения наличной валюты. Если по возвращении из за­гранкомандировки у работника остались неизрасходованные дорожные чеки, то он должен сдать их в кассу организации.

В соответствии с Планом счетов Инструкцией по его применению банковские карточные счета относятся к спе­циальным и учитываются на отдельном субсчете счета 55 «Специальные счета в банках».

При открытии банковской карты в валюте необходимо иметь в виду, что иностранная валюта, находящаяся на спе­циальном карточном счете, должна переоцениваться на дату совершения операции и на дату составления бухгалтерской отчетности. Возникшие курсовые разницы учитываются в налоговом учете как внереализационные доходы (расходы). В бухгалтерском учете курсовые разницы относятся на фи­нансовые результаты и отражаются по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Количество держателей карты согласовывается между руководством организации и обслуживающим банком. Вы­дача банковской карты работнику организации отражается как выдача под отчет денежных документов.

Все полученные аудиторские доказательства подлежат до­кументированию. Выявленные ошибки влияют на выражаемое в заключении мнение аудитора. В то же время бывает сложно дать рекомендации по исправлению ошибок по данному раз­делу учета, особенно в части первичной документации, более реальным представляется внесение исправлений в порядок ведения хозяйственных операций.