Информационные технологии при оказании аудиторских услуг

Выполнение услуг, сопутствующих аудиту, регламентируется ФПСАД № 30 «Выполнение согласованных процедур в отношении финансовой информации», № 31 «Компиляция финансовой ин­формации», № 33 «Обзорная проверка фин нс вой (бухгалтерской) отчетности.

Прочие услуги, связанные с аудитом, перечислены в ст. 1 Феде­рального закона «Об аудиторс ой д- ятельности» № 307-ФЗ. В прак­тике аудиторской деятельности наиболее распространены ведение и восстановление бухгалтерского учета, анализ финансового состоя­ния экономического субъекта, анализ деятельности администрации с точки зрения оптимальности принимаемых решений, консультаци­онные услуги в области законодательства, организации бухгалтерско­го и налогового учет , автоматизация системы управления и т.д.

При выполнении таких услуг аудитор может и должен использовать средства вычислительной техники и информационные технологии.

Восстановление и ведение бухгалтерского учета аудитор выполня­ет на основании передаваемой ему экономическим субъектом пер­вичной документации и (или) частично сформированных регистров бухгалтерского учета. Он формирует все оговоренные договором регистры бухгалтерского учета и формы отчетности. При необходи­мости оформляются и недостающие первичные документы.

Выполняя подобного рода услуги, аудитор может использовать различные программы для ведения бухгалтерского учета: «1С: Бух- га лГерия», «т рбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус» и др.

Анализ финансового состояния экономического субъекта весьма ва­жен как для акционеров и администрации предприятия, так и для его партнеров — поставщиков, кредиторов и т.д.

в экономической литературе. В настоящее время многие фирмы (ИНЭК, Росэкспертиза, Галактика и др.) разрабатывают программы, ориентированные на расчет различных комплексов экономических показателей, характеризующих различные аспекты финансового со­стояния определенных групп предприятий: промышленных, сельско­хозяйственных, торговых, банков, различных фондов и т.д.

Практически каждая программа финансового анализа позволяет рассчитывать общепризнанные экономические показатели, характе­ризующие структуру имущества, источники собственных средств, платежеспособность, ликвидность активов, вероятность банкротст­ва, кредитоспособность и т.д. Рассчитываемые показатели могут быть представлены в форме таблиц, диаграмм, графиков. Кроме того, расчет сопровождается резюме о состоянии и перспективах развития экономического субъекта.

Исходной информацией при работе предлагаемых программных средств является бухгалтерская отчетность. Данные бухгалтерской отчетности могут вводиться вручную или загружаться из базы дан­ных экономического субъекта, если пакет прикладных программ позволяет использовать базу даных споль ,уемой АСБУ.

Анализ деятельности администрации также относится к услугам, сопутствующим аудиту. Аудитор дает оценку экономической обос­нованности решений, принимаемых администрацией в сложивших­ся экономических условиях, и предлагает пути улучшения работы предприятия на перспективу. Выводы и предложения аудитора в дан­ных вопросах носят исключительно рекомендательный характер.

Применение персональных компьютеров для автоматизации анализа деятельности администрации — достаточно новое направ­ление в проектировании систем автоматизированной обработки информации, где еще не решенным остается ряд проблем.

• суммы заемных средств, обеспечивающей допустимые значе­ния коэффициента автономии и максимизирующей эффект финансового рычага;

• нормы распределения прибыли на фонд выплаты дивидендов и фонд накопления, обеспечивающей допустимый коэффи­циент автономии;

• производственных запасов и краткосрочных кредитов, мак- c. 4ИЗИрующих общую платежеспособность и сохраняющих в заданных пределах такие показатели, как коэффи: ент аб­

солютной ликвидности и общий коэффициент покрытия.

Математическая постановка перечисленных задач позволяет ав­томатизировать расчет оптимальных значений и формировать реко­мендации по выбору стратегий при принятии отдельных управлен­ческих решений.

Исходной информацией для решения подобн тх задач служат, как правило, данные бухгалтерской отчетности. Прог, 'ммы автома­тизации анализа деятельности администрации разрабатываются от­дельными аудиторскими фирмами и не представлены в настоящее время на рынке прикладных программ.

Консулътационные услуги в составе услуг, оказываемых аудито­рами, играют заметную роль на рынке аудиторских услуг. К ним относятся: подготовка письменных кош7льтаци 4 по различным во­просам, проведение обучения, семинаров, круглых столов, информа­ционное обслуживание, издание 'етодич 'ких рекомендаций и т.д.

Выполнение таких услуг связано, во-первых, с изучением боль­шого объема информации, а во-вторых, с созданием значительного количества документов.

Первую проблему аудитор может решить на основе использова­ния информационно-справочных систем Интернета, а также про­блемно ориентированных систем, таких как КонсультантПлюс, Га­рант и др. Вторую — используя различные редакторы, из которых наиболее распространен Microsoft Word.

Вопросы для самопроверки

1. Какие рос/ шск. ; стандарты посвящены вопросам компьютери­зации аудиторской деятельности?

2. Какое российское правило (стандарт) регламентирует примене­ние компьютеров при проведении аудита?

3. ‘азовите ризнаки среды компьютерной обработки данных.

4. ГК 'числите основные направления использования компьютере > в аудиторской деятельности.

5. Рассмотрите основные принципы проведения аудита с примене­нием компьютеров.

6. Для выполнения каких видов сопутствующих и прочих аудитор­ских услуг применяются персональные компьютеры?