Автоматизированная информационная система аудиторской деятельности

• информацию как предмет и продукт труда;

• средства, методы и способы переработки информации;

• персонал, который реализует информационный процесс.

В настоящее время на рынке пакетов прикладных программ уже появились пакеты, позволяющие использовать компьютеры в работе аудиторов. Это связано с тем, что сложились следую­щие предпосылки разработки комплексной системы автомати­зации аудиторской деятельности (СААД):

• высокий уровень развития средств вычислительной техники, средств коммуникации и информационных технологий. Приме­нение персональных компьютеров и информационных тех­нологий позволяет не только выполнять рутинные операции по формированию аудиторской документации, по поиску и ис­пользованию положений законодательных и нормативных актов, но и решать более сложные задачи, связанные с ана­лизом системы внутреннего контроля, расчетами экономи­ческих показателей, реализацией различных запросов к базе данных, создаваемой в системе автоматизации бухгалтерско­го учета, выработать рекомендации по стратегии улучше­ния финансово-хозяйственной деятельности;

• автоматизация бухгалтерского учета. В процессе работы автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) формируется информация о хозяйственной деятельности экономического субъекта в форме электронной базы данных, анализ которой возможен с применением компьютера;

• математические методы экономического анализа. Сущест­вующий математический аппарат анализа финансово-хозяйст­венного состояния экономического субъекта позволяет раз­работать и реализовать автоматизированные системы анализа;

• высокоразвитые информационно-справочные системы. Компь­ютер позволяет получить любые необходимые справки в об­ласти законодательства, нормативных актов и использовать их содержание при обосновании аудиторских выводов и фор­мировании аудиторской документации;

• удобные системы для работы с различными редактируемыми текстами.

Задачи аудиторской деятельности отражаются в функциональ­ной структуре СААД, а ее работа, выполнение предусмотренных задач связаны с наличием информационного, технического, мате­матического, программного, технологического, организационного, правового, эргономического обеспечения. Информационное обес­печение представляет собой совокупность данных, размещенных на бумажных и машинных носителях в соответствии с определен­ными правилами хранения. Оно также включает методы и средства построения информационного фонда системы, организацию его функционирования и использования. Техническое обеспечение пред­полагает комплекс вычислительной и организационной техники, средства обработки, передачи и вывода информации. Математи­ческое обеспечение представляет совокупность алгоритмов, обес­печивающих ввод, контроль, хранение, корректировку инфор­мации, формирование результативной информации, обеспечение ее защиты. Кроме того, математическое обеспечение включает раз­личные алгоритмы расчета учетных и отчетных показателей. Про­граммное обеспечение охватывает операционную систему и паке­ты прикладных программ, реализующих алгоритмы обработки ин­формации в широком смысле слова. Технологическое обеспечение представляет описание технологии обработки информации (ввода, преобразования, вывода, хранения, защиты информации). Орга­низационное обеспечение — это комплекс методов и средств, рег­ламентирующих работу специалистов, выполняющих всю работу по обработке информации. Оно также определяет взаимосвязь специалистов различных подразделений. Правовое обеспечение — комплекс документов, определяющих права и обязанности специа­листов, участвующих в процессе работы системы. Эргономическое обеспечение — комплекс мероприятий по организации удобных ра­бочих мест, обеспечивающих эффективность и комфорт в работе специалистов.

Основу для разработки любой информационной системы со­ставляет ее функциональная структура, которая представляет собой декомпозицию целей системы до уровня решаемых задач.

Собственно аудит состоит из последовательного выполнения комплексов работ, осуществляемых в несколько этапов:

• ознакомление с особенностями экономического субъекта;

• анализ организации бухгалтерского учета и системы внут­реннего контроля;

• оценка достоверности базы данных и возможного аудитор­ского риска при использовании этой базы для формирова­ния аудиторского заключения;

• планирование аудита и разработка аудиторских процедур;

• выполнение аудиторских процедур;

• формирование отчета и аудиторского заключения.

Каждый этап должен отражаться в формируемой аудиторской

документации и соответствовать положениям федеральных и внут­ренних правил (стандартов) аудиторской деятельности.

Практически на всех этапах аудитор может использовать воз­можности компьютера, но не на каждом из них можно полностью автоматизировать сложную работу аудитора, опирающегося не только на строгие логические построения и расчеты, но и на на­копленный опыт и интуицию, играющие далеко не последнюю роль в его деятельности.

Сопутствующие аудиту услуги включают самые разные виды работ, многие из которых можно эффективно выполнять с ис­пользованием средств вычислительной техники. К ним относятся: проведение анализа деятельности администрации, финансового состояния экономического субъекта, консультационные и про­чие услуги (ведение учета экономического субъекта, восстановле­ние учета, автоматизация учета и др.).

16.1.